Protokol fra møde den 17. januar 2007 kl. 15:00 i Regionshuset,



Relaterede dokumenter
Regional Udvikling. Bilag til punkt 1 Evaluering af arbejdet i den forløbne periode. Panel for kollektiv trafik. Møde den 9.

TRAFIKPLAN FOR REgION MIdTjyLLANd

Bilag 1: Aftale om samarbejde om letbane i Århus gældende fra 1. januar 2007

Bilag. Region Midtjylland. Forslag til samarbejdsaftale og budget for det forberedende arbejde med letbaneprojekt i Århus-området

Referat fra Repræsentantskabsmøde i Midttrafik

Notat. Status på befordringsområdet. Baggrund: Beslutning fra budgetforliget: Befordring:

Region Midtjylland. Befordring af kørestolsbruger på Odderbanen. Bilag. til Regionsrådets møde den 7. februar Punkt nr. 18

NOTAT. Til: Møde i Udvalg vedrørende evaluering af den politiske. Samspil mellem Regionsrådet og Vækstforum

Indspil til de strategiske analyser og trafikforhandlinger 2013

Bilag 3: Letbanen i Østjylland

Referat fra Fagligt Forum den 20. august 2009 Hotel Scandic, Silkeborg

Forslag til organisationsplan for et trafikselskab

1

Åben dagsorden. til mødet i Repræsentantskabet for Midttrafik 30. oktober 2015 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Møde nr.: 2 Mødedato: 05. februar 2013 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Hans Bang-Hansen (Deltog ikke i mødet.

Aftale mellem regeringen (Venstre og Det Konservative Folkeparti), Dansk Folkeparti og Det Radikale Venstre om:

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Åben dagsorden. til mødet i Bestyrelsen i Midttrafik 15. januar 2010 kl. 10:00 Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Beslutningsprotokol for åben dagsorden

Indstilling. Midttrafiks tilslutning til Rejsekortet. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg

Beslutningsprotokol fra åben dagsorden

Bilag til punkt 1: Kommissorium for udvalget

Torvehandel i henhold til Næringslovens 14 må kun finde sted på de anviste stadepladser.

Bekendtgørelse om tilskud til forbedring af den kollektive trafik i yderområder

TILRETTELÆGGELSE AF BUSTRAFIK EFTER KOMMUNALREFORMEN

FynBus bestyrelse. Dagsorden for møde. Torsdag, den 13. februar 2014 kl Mødet afholdes på Tolderlundsvej 9, Odense

U D K A S T. Dato Journalnr Sagsbehandler Telefon 1. september Jytte Groth jgr@midttrafik.dk

Beslutningsprotokol fra åben dagsorden

Region Midtjylland. Gennemførelse af ændringer i det regionale rutenet. Bilag. til Forretningsudvalgets møde 4. marts Punkt nr.

Trafikstyrelsen Edvard Thomsens Vej København S.

Kommuner Region Midtjylland. Vedr. høring af Trafikplan for jernbanen,

Eksisterende busruter

Beslutningsprotokol for åben dagsorden

Beslutningsprotokol for åben dagsorden

Midttrafik har nu gennemgået jeres udkast til togkøreplanerne for K11.

Politisk aftale om Storebæltstakster mv.

Dagsorden. Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland

Åben dagsorden. til konstituerende møde i Bestyrelsen for Midttrafik 17. januar 2014 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Spørgsmål i forbindelse med køreplanskiftet 2011 i Sydtrafiks område

Den behovsstyrede kørsel omfatter telekørsel, den individuelle handicapkørsel (lovpligtige), Midttur og kan-kørsel for Midttrafik.

Notat. Udredning omkring bassinleje i Region Midtjylland

Beslutningsprotokol. Mødedato: 19. januar 2006 Mødelokale: Tønder Rådhus, lokale 205 Starttidspunkt for møde 15:00 Sluttidspunkt for møde 17:10

Beslutningsprotokol for Åben dagsorden. til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 29. juni 2015 kl Studietur for Bestyrelsen

Beslutningsprotokol for

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Struer og Lemvig den 23. august 2011 kl i Holstebro

Revideret budget 2011 for handicapkørsel, KAN-kørsel samt Trafikselskabet

Samarbejdsaftale om analysearbejde mellem Region Midtjylland og Beskæftigelsesregion Midtjylland

Økonomi- og Erhvervsudvalget Beslutningsprotokol

Protokol fra møde den 27. februar 2008 kl. 10:00 i Regionshuset,

Protokol fra møde den 21. marts 2007 kl. 13:00 i Regionshuset,

Indstilling. Til Århus Byråd Via Magistraten. Teknik og Miljø. Trafik og Veje. Den 9. august 2010

Letbanesamarbejdet i Østjylland

Letbaner i Århus. Hvad er en letbane? Udfordringen. Letbaneprojektes etape 1.

Bilag. Region Midtjylland. Orientering om formandens godkendelse af ansøgninger fra Vejle Amt og Århus Amt om økonomiske dispositioner

Referat Socialudvalget's møde Onsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 5, Rådhuset

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 7. Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget holdt møde torsdag den 24. august 2006.

Arbejdsdeling mellem trafikselskaber, kommuner og region.

Evt. høringssvar sendes til senest den 11. december 2015

Beslutningsprotokol for åben dagsorden og åben tillægsdagsorden

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

Åben dagsorden. til mødet i Bestyrelsen for Midttrafik 18. januar 2018 kl Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Åben dagsorden. til mødet i Repræsentantskabet for Midttrafik 15. januar 2010 kl. 09:30 Søren Nymarks Vej 3, 8270 Højbjerg

Referat fra møde i Fagligt Udvalg for Hospitalsteknisk Assistentuddannelse tirsdag den 12. juni 2007

Rapportering om udviklingen i kollektiv trafiksektoren. - Oktober 2009

Bilag. Region Midtjylland. 2. udkast til driftsbudget 2007 for handicapkørsel

Trafikstyrelsen Høringssvar: Trafikplan for den statslige jernbane

Bussituationen for Grenaa Handelsskole, Grenaa Gymnasium, Grenaa Tekniske Skole og 10. Klasse Center Djursland

Aftale om Letbanesamarbejdet i Østjylland gældende fra d. 1. marts 2014

Din rolle som ejer af et trafikselskab. Inspiration til medlemmer af bestyrelse og repræsentantskab i trafikselskaberne

Region Midtjylland Sundhed. Åbent referat. af mødet i Samarbejdsudvalget på psykologområdet 21. januar 2009 kl. 09:30 i Regionshuset Viborg, lokale A6

Sted: Danmarks Jægerforbund, Højnæsvej 56, 2610 Rødovre

Beslutningsprotokol for åben dagsorden

Mødet holdes torsdag den 08. april 2010 kl. 15:00 på Rådhuset i Mødelokale C.

Råstofplan UDKAST! Debatoplæg

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 17. juni 2009 kl. 14:30 i Mødelokale SDP

DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE. Mødet afholdtes onsdag den 30. maj 2012 kl i administrationsbygningen (kultur- og udviklingsafdelingen),

Beslutningsprotokol for åben dagsorden

Behandling af høringssvar

1. Selskabets navn er Midttrafik. Stk. 2. Selskabets hjemsted er i Århus Kommune, og selskabet har en afdeling i Videbæk i Ringkøbing-Skjern

Indholdsfortegnelse. 1. Sundhedspolitik for Norddjurs Kommune Kvalitetsstandard for praktisk bistand til rengøring...2

Flere tilfredse og loyale kunder

Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social

BILAG 5-1. Vedtagelse af DN s holdning til: Ny midtjysk motorvej. Sagens kerne. Historik

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

På den baggrund er det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe omkring hjemløshed.

Bilag til Underudvalget vedr. dannelse af Trafikselskabet møde den 26. juni 2006 Punkt nr. 4

THYHOLM KOMMUNE. Kultur- og Socialudvalg, tirsdag den 6. januar 2004 kl. 13:00. Referat for

Referat Udvalget for Teknik & Miljø mandag den 15. februar Kl. 16:30 i Mødelokale 1, Lejre

Movia afgiver høringssvar vedrørende Trafikplan for jernbanen i overensstemmelse

Protokol fra møde den 23. januar 2008 kl. 13:00 i Regionshuset,

DAGSORDEN. Thisted Gymnasium & HF-Kursus BESTYRELSEN. for. møde i bestyrelsen for Thisted Gymnasium & HF-Kursus

Et stramt budget 2015

Region Midtjylland. Høring af statens Trafikplan for jernbanen Bilag. til Regionsrådets møde den 24. september Punkt nr.

Åben. HANDICAPRÅDET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1 Stationsvej 38, 3460 Birkerød.

Nyt uniformsregulativ på vej; drøftes og forhandles med selskaberne. Videoovervågning i alle busser, drøftes og forhandles med selskaberne

Region Midtjylland. Skitse til Den regionale Udviklingsplan. Bilag. til Kontaktudvalgets møde den 31. august Punkt nr. 7

UNDERUDVALGET VEDR. REGIONAL UDVIKLING. Klokken 9:30-12:00 med efterfølgende frokost 12:00 13:00. Mødelokale anvises ved receptionen

Dagsorden til møde i Teknik- og Miljøudvalget

for syddanske ønsker til statens investeringsplan for infrastruktur

Transkript:

Protokol fra møde den 17. januar 2007 kl. 15:00 i Regionshuset, Viborg Udvalget for den regionale kollektive trafik og infrastruktur Mødet startede kl. 15:00 og sluttede kl. 17:00 Tilstede: Bent Ove Pedersen, Bjarne Schmidt Nielsen, Poul Dahl, Laila Munk Sørensen, Ernst Greve Afbud: Aage Koch-Jensen

1. Kommissorium for udvalget Resumé Regionsrådet vedtog på møde den 10. januar 2007 at nedsætte et udvalg vedrørende den regionale kollektive trafik og infrastruktur. Regionsrådet vedtog ligeledes et kommissorium for udvalget. Regional Udvikling indstiller, at Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur tager kommissoriet til efterretning Beslutning Udvalget tog kommissoriet til efterretning. Sagsfremstilling Regionsrådet vedtog på mødet den 10. januar 2007 at nedsætte et udvalg vedrørende den regionale kollektive trafik og infrastruktur med følgende kommissorium:! " #$%&' (! ) *%+',-(.%+',"./ 0%+',+1/2 3%4'$5/%&' /!,/2, /

6,/,.7, 2 2 +2,/

2. Mødeplan for 2007 Resumé Der foreslås seks møder i løbet af 2007 i udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur Regional Udvikling indstiller, at Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur beslutter mødedatoer for 2007 Beslutning Der blev besluttet følgende mødedatoer for 2007: Onsdag den 17. januar 2007, kl. 15 Onsdag den 21. marts 2007, kl. 13 Onsdag den 16. maj 2007, evt. studietur eller temadag fra kl. 9 Onsdag den 15. august 2007, kl. 13 Onsdag den 10. oktober 2007, evt. studietur eller temadag fra kl. 9 Onsdag den 5. december 2007, kl. 13 Forslag til temadage/studieture: Godstransport (havne, jernbaner, terminaler), Energi og miljø, Agenda 21 Sagsfremstilling Der foreslås følgende mødedatoer i 2007: Onsdag den 17. januar 2007 Onsdag den 21. marts 2007 Onsdag den 23. maj 2007 Onsdag den 16. august 2007 Onsdag den 10. oktober 2007 Onsdag den 5. december 2007

1-30-129-06 3. Befordring af kørestolsbruger på Odderbanen Resumé Forberedelsesudvalget vedtog på møde den 13. december 2006 at oversende sag om befordring af kørestolsbruger på Odderbanen til Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur med henblik på udarbejdelse af en indstilling til Forretningsudvalget og Regionsrådet i februar 2007. Den nuværende ordning, som Århus Amt/Odderbanen har tilbudt kørestolsbrugeren, er forlænget med to måneder frem til udgangen af februar 2007. Regional Udvikling indstiller, at Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur indstiller til Forretningsudvalget, at det meddeles Odderbanen og Midttrafik, at den ordning Odderbanen tilbyder kørestolsbrugeren ikke videreføres efter udgangen af februar 2007. Beslutning Udvalget besluttede at indstille til Forretningsudvalget, at det meddeles Odderbanen og Midttrafik, at den ordning Odderbanen tilbyder kørestolsbrugeren ikke videreføres efter udgangen af februar 2007. Sagsfremstilling Sagen drejer sig om befordring af en 17-årige pige med muskelsvind bosiddende i Odder, som i elscooter dagligt ønsker at benytte Odderbanen til og fra skole i Århus. Århus Amt har bevilliget pigen en minibus med lift til at dække et væsentligt kørselsbehov til daglige aktiviteter, men af hensyn til samvær med skolekammerater ønsker pigen at benytte Odderbanen. Bevilling af minibus er givet under forudsætning af, at familien selv varetager kørsel for pigen. Odder Kommune vil dog kunne tilbyde chauffør, hvis familien måtte være forhindret i selv at løse opgaven. På grund af besværlige adgangsforhold på de nuværende tog ved Odderbanen er det nødvendigt, at personale ved Odderbanen yder assistance til kørestolsbrugere. Assistancetilbuddet skal planlægges i samarbejde med kørestolsbrugeren, da Odderbanen er enmandsbetjent, og hvor der normalt kun er én togrevisor på vagt i dagtimerne på hverdage. Kørestolsbrugeren kan således ikke forvente at blive befordret på bestemte afgange og skal være indstillet på, at afgangstidspunktet flyttes../. Odderbanen har i oktober 2006 udarbejdet vedlagte redegørelse om sagen, hvori de ressource- og arbejdsmiljømæssige forhold er beskrevet. Det fremgår af redegørelsen, at det tager en togrevisor mellem ½-1 minut ekstra at læsse en kørestol, mens det vil tage lokomotivføreren 1-3 minutter længere. I situationer hvor over-

kørsler ved Øllegårdsvej og Sletvej er aktiveret, når toget holder ved Gunnar Clausensvej, vil det medføre væsentlige trafik- og sikkerhedsproblemer i myldretiden. Assistancen indebærer håndtering af 19 kg tunge ramper, som skal løftes ud af toget, foldes ud og monteres i døren. BST vurderer, at håndteringen og vægten ikke udgør et problem så længe det kun forekommer sporadisk. Men ved regelmæssig handicapbefordring skal der monteres elektriske lifte i togene for overholdelse af Arbejdstilsynets regler. Montering af lifte vurderes at koste ca. 2,8-3,0 mio. kr. Århus Amt har vurderet, at en binding af togrevisorer til bestemte afgange vil svække billetkontrollen og reducere indtægterne. En udvidelse af serviceniveauet vil medføre væsentlig flere udgifter til assistance og en mere uhensigtsmæssig afvikling af trafikken i myldretiden. Odderbanen understreger, at da befordring af pigen sker i myldretiden, hvor det i forvejen er vanskeligt at overholde køreplanen, bliver mange andre passagerer forsinkede, og de kan få problemer med at nå andre forbindelser. Befordring af pigen har betydet, at Odderbanen har måttet afvise andre handicappede, fordi banen ikke har haft ressourcerne til at betjene dem. De nuværende togsæt forventes udfaset inden udgangen af 2008 og erstattet med nye tog med niveaufri indstigning, hvor kørestolsbrugere selv eller ved hjælp af ledsager kan komme ud og ind af toget. Århus Amt har forespurgt Odder Kommune om medfinansiering af det ekstra personaleforbrug på Odderbanen. Hertil har kommunen svaret, at den vil behandle sagen, hvis der kommer en anmodning fra pigens familie. En sådan anmodning vil først være relevant, hvis den nuværende ordning med assistance til pigen ophører. Århus Amts udvalg for Miljø og Trafik besluttede på mødet den 30. november at opretholde tilbuddet til pigen om assistance frem til 1. januar 2007, hvor Region Midtjylland har overtaget ansvaret for finansieringen af Odderbanen. Samtidig præciseres det i banens rejseregler, at der indtil indsættelse af nye togsæt ikke kan påregnes fast daglig assistance til kørestolsbrugere, og at kørestolsbrugere så vidt muligt skal benytte afgange uden for myldretiden. Forberedelsesudvalget vedtog på møde den 13. december 2006, at oversende sag om befordring af kørestolsbruger på Odderbanen til Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur med henblik på at udarbejde en indstilling til Forretningsudvalget og Regionsrådet i februar 2007, og at sagen sættes på Forretningsudvalgets dagsorden i februar 2007. Den nuværende ordning, som Århus Amt/Odderbanen har tilbudt kørestolsbrugeren, forlænges med to måneder frem til udgangen af februar 2007../. Odderbanen har efterfølgende i vedlagte brev til Århus Amt meddelt, at Odderbanen på baggrund af rapport fra BST ikke kan fortsætte med at tilbyde assistance uden at overtræde Arbejdstilsynets regler og udsætte medarbejderne og kørestolsbrugeren for en sikkerheds- og sundhedsmæssig risiko. Odderbanen oplyser, at den vil garantere transport i 14 dage efter nytår, og anmoder om ekstrabevilling på 30.000 kr. pr. måned til en ekstra medarbejder til assistance herudover.

På baggrund af henvendelsen har Århus Amt besluttet at give Odderbanen tilsagn om en budgetudvidelse til ansættelse af en person, der kan yde den nødvendige assistance, indtil Regionsrådet har truffet beslutning i sagen i februar. Ansættelse af ekstra medarbejder ved Odderbanen til oprettelse af tilbud om assistance til pigen vil betyde en årlig udgift for Region Midtjylland på ca. 360.000 kr. Det må forventes, at et fortsat tilbud vil kunne danne præcedens med yderligere udgifter og vanskeligere trafikafvikling til følge. Bilag: Redegørelse fra Odderbanen Brev af 27. december 2006 fra Odderbanen

1-30-129-06 4. Udarbejdelse af en samlet investeringsplan for Odderbanen og Lemvigbanen Resumé Der fremlægges kommissorium for udarbejdelse af en samlet investeringsplan for Odderbanen og Lemvigbanen. Lemvigbanen har anmodet om fremrykning af investeringsmidler. Odderbanen foreslår at Regionsrådet afsætter en beløbsmæssig ramme for spormoderniseringen på Odderbanen. Regional Udvikling indstiller, at at Kommissoriet godkendes og arbejdet igangsættes Arbejdsgruppen som en del af dens opgave forholder sig til Lemvigbanens anmodning om fremrykning af investeringer til sikringsanlæg samt Odderbanens forslag til fastsættelse af beløbsmæssig ramme vedrørende spormodernisering Beslutning Udvalget godkendte kommissoriet for arbejdet, og at arbejdet igangsættes. Udvalget tilsluttede sig desuden, at arbejdsgruppen som en del af dens opgave forholder sig til Lemvigbanens anmodning om fremrykning af investeringer til sikringsanlæg samt Odderbanens forslag til fastsættelse af beløbsmæssig ramme vedrørende spormodernisering. Sagsfremstilling Forberedelsesudvalget for Region Midtjylland afgav i forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2007 en hensigtserklæring gående ud på, at der skal udarbejdes en samlet investeringsplan for både Lemvigbanen og Odderbanen. Til dette formål nedsættes en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra de to baner, Midttrafik og Region Midtjylland../../. Af vedlagte forslag til kommissorium for arbejdsgruppen fremgår, at opgaven bliver at vurdere nødvendigheden og omfanget af investeringer i privatbanernes infrastruktur samt at udarbejde en realistisk investeringsplan gældende frem til 2020. En samlet investeringsplan skal foreligge senest 1. april 2007, hvorefter planen forelægges Regionsrådet. Lemvigbanen har ved brev af 12. december 2006 til udvalgsformand Bent Ove Pedersen endnu en gang gjort opmærksom på banens ønske om at få forhøjet investeringsrammen for 2007 med 3,5 mio. kr., ved at fremrykke de af Ringkjøbing Amt godkendte investeringer i årene 2008-2010. Den primære baggrund for ønsket er et krav fra Trafikstyrelsen om færdiggørelse af den resterende del af fjernstyrede sikringsanlæg på strækningen Lemvig-Thyborøn, og at der fra Banedanmark foreligger et tilbud, som indebærer en besparelse på 170.000 kr. i forhold til det af banen fastlagte investeringsbudget.

Region Midtjylland har meddelt Lemvigbanen, at regionen vil lade banens anmodning indgå i arbejdsgruppens drøftelser om investeringsbehovet for begge privatbaner. Forberedelsesudvalget for Region Midtjylland godkendte på møde den 15. november 2006, at Odderbanen iværksætter det indledende arbejde med detailprojektering og forberedelse af et udbud af spormodernisering på strækningen Odder-Beder. Århus Amt har efterfølgende på møde den 30. november 2006 i forbindelse med behandling af Odderbanens anlægs- og driftsbudget for 2007 besluttet, at Odderbanen alene kan afholde udgifter til detailprojekteringen. For at undgå en forsinkelse af projektet har Odderbanen foreslået, at Regionsrådet afsætter en beløbsmæssig ramme for projektet. Hvis licitationen over anlægsarbejder måtte afvige i opadgående retning fra rammen foreslås sagen forelagt Regionsrådet til behandling inden planlagt kontraktunderskrivelse den 18. maj 2007. På baggrund af Forberedelsesudvalget hensigtserklæring om at få udarbejdet en samlet plan over investeringsbehovet for begge baner under ét, finder Regional Udvikling, at såvel Lemvigbanens anmodning om fremrykning af investeringsmidler samt Odderbanens forslag om fastsættelse af beløbsramme til spormodernisering bør indgå som en del af arbejdsgruppens arbejde. Bilag: Forslag til kommissorium Lemvigbanens brev af 12. december til udvalgsformand Bent Ove Pedersen

1-30-230-06 5. Forslag til samarbejdsaftale og budget for det forberedende arbejde med letbaneprojekt i Århus-området Resumé Midttrafik anmoder om en udtalelse til forslag til samarbejdsaftale og budget for det forberedende arbejde med letbaneprojekt i Århus-området. Regional Udvikling indstiller, at Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur indstiller til Forretningsudvalget, at forslag til samarbejdsaftale og budget for det forberedende arbejde med letbanen i Århusområdet godkendes. Beslutning Udvalget besluttede at indstille til Forretningsudvalget, at forslag til samarbejdsaftale og budget for det forberedende arbejde med letbanen i Århus-området godkendes, dog med følgende bemærkninger til samarbejdsaftalen: I 2 stk. 2 tilføjes efter..vejnettet. : samt medføre miljøforbedringer. I 10 stk. 1 ændres Mindst én gang om året. til Minimum 2 gange om året Sagsfremstilling Underudvalget vedrørende forberedelse af trafikselskabet besluttede på møde den 20. december 2006 at udsende forslag til samarbejdsaftale og budget til udtalelse hos Region Midtjylland, Århus, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov, Skanderborg og Odder Kommune inden fornyet behandling i bestyrelsen den 22. februar 2007. På et møde i Århus den 8. november 2006 blev der opnået politisk enighed om at arbejde videre med virkeliggørelsen af visionen om en letbane i Østjylland, og at forankre arbejdet i et udviklingssekretariat, der etableres i Midttrafik. Udviklingssekretariatet skal sammen med Region Midtjylland, involverede kommuner og stat stå for det administrative arbejde. Formålet med letbaneprojektet er at styrke udviklingsmulighederne i Østjylland ved at give den kollektive trafik et kvalitetsløft, så flere benytter den kollektive trafik og trængselsproblemer mindskes../. Vedlagte forslag til samarbejdsaftale fastlægger rammerne for samarbejdet om udvikling, administration og markedsføring af letbaneprojektet. Der etableres en styregruppe bestående af ledende embedsmænd fra de deltagende parter og en projektgruppe (arbejdsgruppe) med deltagelse fra Region Midtjylland, Århus Kommune og Midttrafik. Øvrige berørte kommuner får invitation til deltagelse i gruppen. Staten inviteres ligeledes til deltagelse i samarbejdet.

Arbejdet vil i 1. etape bestå i udarbejdelse af en trafikmodel, der tager udgangspunkt i det udredningsarbejde med letbaner som Århus Kommune og Århus Amt i 2005/2006 har gennemført. Endvidere vil der skulle udarbejdes en nærmere beskrivelse af indhold og økonomi for en VVM-undersøgelse, hvorefter staten ansøges om medfinansiering hertil, jfr. indgået trafikaftale mellem Regeringen, Det radikale venstre og Dansk Folkeparti. Udgifterne til det forberedende arbejde mellem de deltagende parter foreslås fordelt således: Århus Kommune: 60 % Region Midtjylland 20 % Syddjurs, Norddjurs, Odder, Favrskov og Skanderborg Kommuner, hver 4 % Trafikministeriet vil blive ansøgt om midler til finansiering af projekter../. Udkast til budget 2007 (vedlagt) for letbanesamarbejdet viser en samlet udgift på ca. 1,2 mio. kr. Region Midtjyllands andel udgør 236.000 kr. Budgettet indeholder udgifter til ansættelse af 1 person i udviklingssekretariatet, overhead, information, borgerinddragelse, undersøgelser og konsulentbistand. Formålet med den kortsigtede finansiering er at sikre, at der hurtigt kan etableres et udviklingssekretariat, der vil kunne arbejde målrettet på opgaven. Når størrelsen af statens medfinansiering er kendt og kan budgetteres tages udgifterne op til ny behandling blandt parterne. Ligeledes vil finansiering af senere anlægsinvesteringer og driftsudgifter først kunne aftales, når det er muligt at budgettere mere konkret. Der er ingen lovmæssige hindringer for, at Region Midtjylland bidrager økonomisk til det forberedende arbejde, idet der er tale om et udvidet administrativt tilskud til Midttrafik. Derimod vurderes der ikke hjemmel til, at regionen på sigt bidrager økonomisk til anlæg og drift af letbanen, men dette er ved at blive undersøgt. Region Midtjyllands tilskud til Midttrafiks administration udgør i 2007 ca. 48 mio. kr., svarende til ca. 41 % af de samlede udgifter. Bilag: Forslag til samarbejdsaftale Forslag til budget 2007

Jnr. (Sag om Kørsel til særlige arrangementer er under udarbejdelse). 6. Gratis transport med kollektiv trafik (regionale busruter) til særlige arrangementer Resumé Der skal tages stilling til om Regionen vil give gratis transport med regionale busruter til særlige grupper og formål. Regional Udvikling indstiller, at at at Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur indstiller til Forretningsudvalget, at det drøftes om der skal gives gratis transport til særlige grupper og formål, som beskrevet i sagsfremstillingen, og herunder såfremt gratis transport besluttes, det besluttes om gratis kørsel med de regionale busruter skal gøres betinget af gratis kørsel i den/de kommune(r) hvor arrangementet finder sted, og der arbejdes videre med at udarbejde principper for til hvilke grupper og formål, der gives gratis kørsel. Beslutning Udvalget besluttede at bede administrationen om at udarbejde et forslag til retningslinier for evt. gratis transport. Det var udvalgets holdning, at gratis transport skal være undtagelsestilfælde i ganske særlige situationer. Sagsfremstilling Regional Udvikling har fra Århus Universitet modtaget ansøgning om gratis transport for besøgende til uddannelsesmesse Uddannelse uden grænser i Herning Kongrescenter d. 18.- 20. januar 2007 og til åbent hus arrangement, U-days på et antal (Videregående) uddannelsesinstitutioner i Århus d. 1.-3. marts 2007. Århus Amt og Århus Kommune har tidligere givet gratis transport til besøgende ved Udays og lignende arrangementer. Århus Kommune har meddelt, at kommunen fremover, med virkning fra 1. januar 2007, ikke længere vil give gratis kørsel i forbindelse med U-days og lignende arrangementer. I Ringkøbing, Vejle og Viborg Amter er der ikke tidligere givet gratis transport til den type arrangementer. Underudvalget for dannelse af trafikselskab i Region Midtjylland (Midttrafiks bestyrelse) har på sit møde d. 20. december 2006 behandlet sagen om mulighed for gratis transport med kollektiv trafik i Midttrafik.

Underudvalget for dannelse af trafikselskab i Region Midtjylland (Midttrafiks bestyrelse) besluttede den 20. december 2006, at der kun gives gratis transport med kollektiv trafik, hvis en bestiller ønsker det, og at Midttrafiks opgave herefter bliver, at sikre at chauffører, kontrollører og informationspersonale har kendskab til gratis transport, hvis en bestiller måtte ønske det. På baggrund af beslutningen i Underudvalget for dannelse af trafikselskab i Region Midtjylland (Midttrafiks bestyrelse) og henvendelsen fra Århus Universitet foreslår Regional Udvikling, at det drøftes, om der skal gives gratis transport på regionale ruter til særlige grupper og formål. Mellemlange og videregående uddannelser er fortrinsvis lokaliseret i regionens større byer heraf flest i Århus. Der er argumenter for og imod indførelse af gratis transport til udvalgte grupper og formål. Der kan være grupper, for hvem prisen for en bus- eller togbillet kan være en barriere for at deltage i særlige arrangementer. Fx må det formodes, at omkostningerne til transport til og fra uddannelsesdage, -messer i eller lignende i Århus vil være en barriere for at unge bosiddende i regionens vestlige del vil deltage i sådanne arrangementer. Fx er taksten for en kontantbillet fra Ringkøbing til Århus 131 kr. Modsat kan det være vanskeligt at foretage en afgrænsning af hvilke formål og grupper, der skal tilgodeses med gratis transport. Gratis transport stilet til gruppen af uddannelsessøgende til ovennævnte formål vil sandsynligvis resultere i henvendelser om gratis kørsel til en lang række andre arrangementer, fx kulturelle og sportslige mv. Gennemførelse af større arrangementer med mange deltagere betyder, at det kan være nødvendigt at indsætte dubleringsbusser for at sikre tilstrækkelig kapacitet til at løse transporten uden unødvendig gene for øvrige kunder. Ved gratis transport må behovet for og omkostninger til dublering forventes at være større. Det skal dog bemærkes, at medarbejdere fra Århus Amt har oplyst, at der ikke har været praktiske problemer med indsættelse af dubleringsbusser eller lignende i forbindelse U-days mv. Det kan desuden overvejes, om gratis kørsel med de regionale busruter skal gøres betinget af gratis kørsel i den/de kommune(r) arrangementet hvor finder sted. Såfremt det besluttes at indføre gratis kørsel på regionale busruter, foreslår Regional Udvikling, at der udarbejdes principper for gratis kørsel, så fremtidige henvendelser om gratis kørsel kan håndteres administrativt. Principperne foreslås at omfatte: Hvilke grupper og formål der tilbydes gratis transport. (Positivliste eller lignende) Retningslinier og procedurer for information af chauffører, og informationspersonale Gratisbillet og retningslinier for billettering, der så vidt muligt begrænser muligheder for uretmæssig brug. Retningslinier og procedurer udarbejdes med inddragelse af Midttrafik. Bilag - ingen.

1-30-134-06 7. Orientering om fælles regionalt indspil om infrastruktur Resumé Kommunekontaktudvalget har besluttet at udarbejde et fælles regionalt indspil til Infrastrukturkommissionen. Kommunekontaktudvalget har nedsat en faglig arbejdsgruppe til at forestå dette arbejde med deltagelse fra både region og kommuner. I april planlægges en workshop for interessenter og i juni en konference, hvor indspillet præsenteres og afleveres til Infrastrukturkommissionen. Regional Udvikling indstiller, at Udvalget for regional kollektiv trafik og infrastruktur tager orienteringen til efterretning Beslutning Udvalget tog orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling På mødet i Kommunekontaktudvalget den 24. november 2006 blev det besluttet at udarbejde et fælles regionalt indspil til den nationale Infrastrukturkommission. Baggrunden for at sætte dette arbejde i gang er, at regeringen den 2. november 2006 nedsatte en infrastrukturkommission, som skal afslutte sit arbejde i oktober 2007. Infrastrukturkommissionen skal analysere de fremtidige udfordringer, udviklingsmuligheder og infrastrukturbehov samt komme med forslag og strategier til håndteringer af de langsigtede udfordringer for transportinfrastrukturen. Kommissionens analyser skal danne grundlag for prioriteringen af de statslige infrastrukturinvesteringer på transportområdet i de næste 20-30 år. Formålet med at lave et fælles regionalt indspil til Infrastrukturkommissionen er at få koordineret regionale og kommunale interesser i den midtjyske region og derved stå stærkere. Kommunekontaktudvalget udgør den politiske styregruppe for dette arbejde og har derfor infrastruktur som fast tema på sine møder frem til afslutningen af arbejdet. Der er nedsat en faglig arbejdsgruppe, som består af: Lars Møller, kommunaldirektør, Holstebro Kommune (kontaktperson for kommunerne) Nich Bendtsen, kommunaldirektør, Syddjurs Kommune Søren Peter Sørensen, afdelingschef, Silkeborg Kommune Lasse Jakobsen, kommunaldirektør, Viborg Kommune Jørgen Marstrand, teknisk direktør, Herning Kommune

Niels Schmidt, vej- og trafikchef, Århus Kommune Lars Hansson, direktør for Regional Udvikling, Region Midtjylland (formand) Henrik Brask Pedersen, afdelingsleder i Regional Udvikling, Region Midtjylland Erik Sejersen, afdelingsleder i Regional Udvikling, Region Midtjylland Den faglige arbejdsgruppe bistås af et sekretariat med deltagelse af: Hanne-Marie Sieg Sørensen, medarbejder i Regional Udvikling, Region Midtjylland (tovholder) Per Tankred Holm, medarbejder i Regional Udvikling, Region Midtjylland Peter Hermansen, medarbejder i Regional Udvikling, Region Midtjylland Jens Peter Petersen, medarbejder i Regional Udvikling, Region Midtjylland Claus Meldgaard, medarbejder i Regional Udvikling, Region Midtjylland Dorte-Pia Ravnsbæk, konsulent, Holstebro Kommune Der vil desuden blive udpeget yderligere repræsentanter fra 3-4 kommuner til at deltage i sekretariatet. I april 2007 vil der blive afholdt en workshop, hvor der både vil blive sat fokus på de helt aktuelle problemer og udfordringer og på de langsigtede løsninger og visioner for infrastrukturen. Deltagere i workshoppen vil være en bred kreds af interessenter, fx politikere, Vækstforum, erhvervsorganisationer og interesseorganisationer. Resultatet af workshoppen skulle gerne være tilvejebringelsen af et grundlag for det videre arbejde med indspillet. Det endelige forslag til indspil skal behandles på møde i Kommunekontaktudvalget den 1. juni 2007. Indspillet vil blive præsenteret på en konference senere i juni 2007, hvor det vil blive afleveret til Infrastrukturkommissionen. Udvalget vedr. den regionale kollektive trafik og infrastruktur vil løbende blive orienteret om arbejdet med det fælles regionale indspil til Infrastrukturkommissionen. Infrastruktur vil desuden indgå i den regionale udviklingsplan, som ifølge loven skal redegøre for sammenhængen mellem den fremtidige udvikling og den statslige og kommunale planlægning for infrastruktur. Det fælles indspil til Infrastrukturkommissionen vil være et velegnet grundlag for bidrag om infrastruktur til den regionale udviklingsplan.

8. Eventuelt Intet.