Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 9. maj 2017, kl. 09:00 10:30 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger

Møde den: 9. maj 2017, kl. 09:00 10:30 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger Dagsorden Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Anja Munch Larsen, Anette Svejstrup, Charlotte Lyngholm, Michael Hertzum Krattet, Tina Dreier, Anders Kragh Moestrup, Anita Pedersen, Linda Novak Kramer Rasmussen, Tanja Stride, Anna Haurdahl LSU medlemmerne deltager under punkt 1 (kl. 09.00 09.45) 1. Arbejdsmiljøstatistikker Drøftelse af statistikker Q4 2016 samt særlige opmærksomhedspunkter../. Sagsfremstilling Q1-Q4 2016./. Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q1-Q4 2016./. Bilag 2 Sygefravær Q1-Q4 2016 Dato: 1. maj 2017 Side 1/1 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på referat fra LAMU den 18. januar 2017./. Referat fra den 18. januar 2017 4. Opfølgning på fysisk APV ifm. flytning til Trøjborg 5. Sygefraværsstatistik./. Sygefraværsstatistik 4. kvartal 2016 6. Nyt fra AMG 7. Kort status på arbejdsskader v/linda 8. Emner til næste AAMU-møde den 1. juni 2017 9. Eventuelt AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C

Dato: 20. februar 2017 Side 1/1 Punkt 1 Sagsfremstilling Mødedato: [Dato] Møde: Møde i [Navn] Punktejer: [Fulde navn] Gæst: [Fulde navn] Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) Emne Arbejdsmiljøstatistik for 2016. Resumé Arbejdsmiljøstatistikken for Aarhus Universitet 2016 indeholder data om anvendelse af psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøudvalgene på fakulteter og institutter anvender arbejdsmiljøstatistikken som grundlag for den forebyggende arbejdsmiljøindsats. Herunder, man arbejder på at nedbringe antallet af arbejdsulykker, sygefraværsdage og samt reducere årsagerne til, at medarbejdere på Aarhus Universitet har brug for psykologisk rådgivning Sagsfremstilling Den samledes arbejdsmiljøstatistik for 2016 er vidensgrundlag for den forebyggende og opfølgende indsats i arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Arbejdsmiljøstatistikken indeholder arbejdsmiljønøgletal for psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsulykker og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Kommunikation Udvalg på fakultets- og institutniveau har ansvaret for, at formidle arbejdsmiljøstatistikken til alle relevante fora inden for eget område. Sagsbehandler Udviklingskonsulent Martin Keis Kristensen, AU HR Involvering Ledelse, arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Bilag Bilag 1: Arbejdsmiljøstatistik Q1- Q4 2016 Bilag 2: Sygefravær Q1- Q4 2016

Punkt 1 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q1 Q4 2016 - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSULYKKER - SYGEFRAVÆR AU AU HR FEBRUAR 2017

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 AU 2013 32 13 13 55 60-173 2014 35 18 49 82 76-260 2015 44 31 31 53 48 0 207 2016 28 20 23 57 51 1 180 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67 Q1 2016 7 6 1 8 15 0 37 Q2 2016 7 0 7 17 13 0 44 Q3 2016 6 0 7 18 11 0 42 Q4 2016 8 14 8 14 12 1 57 Q1-Q4 2016 28 20 23 57 51 1 180 Kommentarer I Q4 2016 er der igangsat 57 rådgivningsforløb. I forhold til Q3 2016 er det en forøgelse på 15 forløb, men i forhold til Q4 2015 er det en reducering på 10 forløb. De 57 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Fra 2015 til 2016 er der sket et fald (27) i antallet af rådgivningsforløb. Fra 207 i 2015 til 180 i 2016. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AU FEBRUAR 2017 2

- RÅDGIVNINGSOMRÅDER Q4 2015 Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Q4 2016 2015 2016 Rådgivningsområder Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 11 5 8 7 10 21 30 Afskedigelse 3 0 5 1 2 5 8 Samarbejdsproblemer 4 7 4 2 11 19 24 Voldsomme hændelser 7 4 1 2 0 21 7 Stress/udbrændthed 35 19 22 24 28 134 93 Angst/Depression 3 0 2 3 4 3 9 Misbrug 1 0 0 0 1 1 1 Relationsproblemer 2 2 1 2 0 2 5 Helbredsproblemer 1 0 1 1 1 1 3 AU 67 37 44 42 57 207 180 Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Q1 2016 Q2 2016 Q3 2016 Q4 2016 2016 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% 18% 17% 18% 17% Afskedigelse 1% 14% 2% 0% 12% 2% 4% 5% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% 9% 5% 19% 13% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% 2% 5% 0% 5% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% 50% 57% 49% 52% Angst/Depression 0% 1% 1% 0% 5% 7% 7% 5% Misbrug 0% 0% 0% 0% 0% 0% 2% 1% Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% 2% 5% 0% 3% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 0% 2% 2% 2% 2% AU 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Kommentarer Det hyppigste rådgivningsområde er fortsat Stress/udbrændthed, som udgør 52% af henvendelserne i 2016. Der er tale om et fald i sammenligning med 2015 (65%). Rådgivningsområdet samarbejdsproblemer og funktionsproblemer har haft en stigning fra 2015 til 2016; både kvartalsvis og for det samlede år. AU FEBRUAR 2017 3

- FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Enhedsadm. Øvrige AU Q4 2015 1,14 1,6 0,53 0,69 0,62 0 0,76 Total2015 1,13 0,82 0,34 0,52 0,7 0 0,6 Q1 2016 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0 0,43 Q2 2016 0,73 0 0,3 0,66 0,73 0 0,51 Q3 2016 0,65 0 0,3 0,69 0,61 0 0,48 Q4 2016 0,85 1,5 0,34 0,54 0,66 2,17 0,66 Total 2016 1,31 1,14 0,46 0,85 1,04 0,54 0,86 2015 til 2016 0,18 0,32 0,12 0,33 0,34 0,54 0,26 Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU 2013 18% 8% 8% 32% 35% - 100% 2014 13% 7% 19% 32% 29% - 100% 2015 21% 14% 15% 26% 24% 0% 100% Q1 2016 19% 16% 3% 22% 41% 0% 100% Q2 2016 16% 0% 16% 39% 30% 0% 100% Q3 2016 14% 0% 17% 43% 26% 0% 100% Q4 2016 14% 25% 14% 25% 21% 2% 100% Total 2016 16% 11% 13% 32% 28% 1% 100% Kommentarer Tallene i nærværende tabeller udtrykker antal henvendelser pr 100 ansatte. Det vil f.eks. sige, at for hver 100 ansatte er der 0,76 henvendelser i Q4 2015 for hele AU. Data om antal ansatte er hentet fra sygefraværsstatistikken. Heraf fremgår det, at der var et fald på 9 i antallet af medarbejdere på AU fra 2015 til 2016 Der er sket en generel stigning på 0,26 i forbrug af rådgivningsforløb fra 2015 til 2016, fordelt på forløb pr. 100 ansatte. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/ administrationscentre/vicedirektørområder. AU FEBRUAR 2017 4

- FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2016 Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM 2 0 0 0 2 Institut for Kultur og Samfund 4 1 2 2 9 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 4 2 2 9 Institut for Kommunikation og Kultur 0 2 2 3 7 Øvrige 0 0 0 1 1 Total 7 7 6 8 28 Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 0 0 0 0 Institut for Erhvervskommunikation 0 0 0 0 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 0 0 1 2 Institut for Statskundskab 4 0 0 4 8 Institut for Virksomhedsledelse 1 0 0 1 2 Institut for Økonomi 0 0 0 2 2 Juridisk Institut 0 0 0 2 2 Psykologisk Institut 0 0 0 1 1 Øvrige 0 0 0 3 3 Total 6 0 0 14 20 Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 0 1 1 0 2 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 0 0 0 1 1 Institut for Agroøkologi 1 1 3 2 7 Institut for Bioscience Aarhus 2 7 0 2 11 Institut for Bioscience Roskilde 0 0 0 0 0 Institut for Datalogi 0 3 2 1 6 Institut for Fysik og Astronomi 0 0 4 0 4 Institut for Fødevarer 0 1 2 1 4 Institut for Geoscience 0 0 0 0 0 Institut for Husdyrvidenskab 1 1 3 3 8 Institut for Ingeniørvidenskab 0 1 0 0 1 Institut for Kemi 0 0 0 0 0 Institut for Matematik 1 1 0 0 2 Institut for Miljøvidenskab 1 0 1 0 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 1 0 1 4 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 0 0 1 1 2 Øvrige 0 0 1 2 3 Total 8 17 18 14 57 Øvrige Q1 Q2 Q3 Q4 Total AIAS 0 0 0 1 1 Enheder med under 20 medarbejdere på fakulteterne er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin 1 1 1 2 5 Institut for Folkesundhed 0 0 2 0 2 Institut for Klinisk Medicin 0 3 3 5 11 Institut for Odontologi og Oral Sundhed 0 2 0 1 3 Institut for Retsmedicin 0 1 0 0 1 Øvrige 0 0 1 0 1 Total 1 7 7 8 23 Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts 2 4 0 0 6 Administrationscenter Aarhus BSS 3 2 1 3 9 Administrationscenter HE 0 0 0 1 1 Administrationscenter ST 3 2 4 0 9 AU HR 0 0 0 0 0 AU IT 1 1 2 1 5 AU Uddannelse 4 1 3 2 10 AU Økonomi og Bygninger 0 1 1 1 3 Forskning og Eksterne relationer 1 1 0 3 5 Universitetsledelsens Stab 1 1 0 1 3 Total 15 13 11 12 51 AU FEBRUAR 2017 5

- FORDELING AF RÅDGIVNINGSOMRÅDER 2016 Rådgivningsområder Arts Aarhus BSS Health Science & Technology Enhedsadministrationen Øvrige AU Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 5 3 2 7 7 1 25 Afskedigelse 1 0 4 0 1 0 6 Samarbejdsproblemer 3 2 5 3 8 0 21 Voldsomme hændelser 1 4 1 0 1 0 7 Stress/udbrændthed 13 7 7 29 13 1 70 Angst/Depression 1 1 0 4 0 0 6 Misbrug 1 0 1 0 0 0 2 Relationsproblemer 2 1 0 2 3 0 8 Helbredsproblemer 0 0 0 1 0 0 1 Andet 1 4 2 2 3 0 12 Total 28 22 22 48 36 2 158 Kommentarer Vær opmærksom på, at oversigten er udarbejdet ud fra afsluttede rådgivningsforløb i 2016. Opgørelsen udarbejdes på årsbasis. Som i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i 2016. Derudover dominerer rådgivningsområderne Funktionsproblemer og Samarbejdsproblemer i opgørelsen. 1% 1% 5% 4% Fordeling af afsluttede forløb på AU Funktionsproblemer Afskedigelse Samarbejdsproblemer 8% 16% 4% 13% Voldsomme hændelser Stress/Udbrændthed 44% Angst/Depression 4% Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Andet AU FEBRUAR 2017 6

- FORDELING PÅ STILLING 2016 Science & Technology Enhedsadminist rationen Øvrige AU Fordeling på stilling Arts Aarhus BSS Health VIP 13 5 3 18 0 1 40 TAP 6 5 9 8 33 0 61 PH.D 7 6 5 16 0 0 34 Tidsbegrænset 1 2 1 3 0 1 8 Ikke oplyst 1 4 4 3 3 0 15 Kommentarer Vær opmærksom på, at oversigten er udarbejdet ud fra afsluttede rådgivningsforløb i 2016. Opgørelsen udarbejdes på årsbasis. Henholdsvis 25% og 39% af de afsluttede rådgivningsforløb i 2016 har været fordelt på VIP og TAP ansatte. 22% af rådgivningsforløbene har omhandlet PH.D. AU FEBRUAR 2017 7

2. ARBEJDSULYKKER 2016 Introduktion til arbejdsulykkesstatistik for ansatte ved Aarhus Universitet 2015-2016 Med nærværende arbejdsulykkesstatistik har AU-HR udbygget data om arbejdsulykker, så de er mere detaljeret med henblik på at styrke forebyggelsesindsatsen. Som hidtil præsenteres tallene for de anmeldepligtige arbejdsulykker for det forgangne år ved det nye års begyndelse, og i løbet af året bliver der gjort kvartalsstatus. Det nye består i, at arbejdsulykkesstatistikken fra 2016 også indeholder data om registrerede arbejdsulykker og nærved ulykker. De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. Nærved ulykkerne er ulykker, som personer oplever, men hvor der ikke er nogen personskade. Udvikling 2015-2016. Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i 2016. Den faldende tendens ses også for ST som har 4 færre og BSS som har 2 færre end i 2015. HE er steget med 3 og Enhedsadministrationen er steget med 1 i forhold til 2015. Arts står uændret på 2 anmeldte ulykker for både 2015 og 2016. Anmeldte og registrerede arbejdsulykker i 2016. Data for 2016 præsenteres med tal for alle typer af arbejdsulykker. Som det fremgår, er der anmeldt og registreret i alt 101 arbejdsulykker på AU. Heraf er 45 anmeldt og 56 er registreret. FAKTABOKS Hvad er en arbejdsulykke? En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller højst vare 5 dage. Hvad skal anmeldes til Arbejdstilsynet? Er der sket en arbejdsulykke på din arbejdsplads har arbejdsgiveren pligt til at anmelde ulykken til Arbejdstilsynet via AU HR. Læs mere her. AU HR sørger for den korrekte registrering og foretager den formelle anmeldelse Arbejdstilsynet. Alle ulykker, som medfører mere end én dags fravær bliver anmeldt til Arbejdstilsynet af AU HR. Hvad er en registrering? De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. AU HR registrerer skaden men anmelder ikke til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Skaden kan dog tages op i tilfælde af efterfølgende gener eller udgifter forbundet til skaden. Ifølge lovgivningen vil muligheden for at få ulykken anmeldt som en arbejdsskade udløbe 1 år efter tilskadekomstdagen. Hvad er en nærvedulykke? En nærvedulykke er en hændelse, hvor der ikke sker personskade, hvorfor den heller ikke anmeldes til Arbejdstilsynet, men registreres på AU. Registrering af nærvedulykker kan være et væsentligt element i den forebyggende indsats. Læs mere arbejdsulykker her AU FEBRUAR 2017 8

Anmeldte arbejdsulykker 2015 ARTS BSS HE ST Anmeldte arbejdsulykker 2015-2016 AU Q1 2015 0 0 3 5 5 13 Q2 2015 1 0 2 2 1 6 Q3 2015 0 0 1 9 0 10 Q4 2015 1 2 3 6 6 18 Total 2015 2 2 9 22 12 47 Enhedsadm. 26% ARTS 4% Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i 2016. Den faldende tendens ses også for ST som har 4 færre og BSS som har 2 færre end i 2015. HE er steget med 3 og Enhedsadministrationen er steget med 1 i forhold til 2015. Arts står uændret på 2 anmeldte ulykker for både 2015 og 2016. ST 48% BSS 2% HE 20% Anmeldte arbejdsulykker 2015 2016 ARTS BSS HE ST Anmeldte arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU 2013 6 2 13 32 25 78 2014 3 2 18 31 22 76 2015 2 2 9 22 12 47 2016 2 0 12 18 13 45 Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser fra 2015 Anmeldte arbejdsulykker Enhedsadm. ARTS BSS HE ST 2016 AU Q1 2016 2 0 7 3 3 15 Q2 2016 0 0 1 10 1 12 Q3 2016 0 0 1 3 3 7 Q4 2016 3 2 6 11 Total 2016 2 0 12 18 13 45 Enhedsadm. Enhedsadm. Q1 2015-2016 2 0 4-2 -2 2 Q2 2015-2016 -1 0-1 8 0 6 Q3 2015-2016 0 0 0-6 3-3 Q4 2015-2016 -1-2 0-4 0-7 Total 2015-2016 0-2 3-4 1-2 AU AU FEBRUAR 2017 9

Fraværsdage ved arbejdsulykker 2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 1 7 6 5 19 1-3 dage 2 8 4 14 4-6 dage 2 2 7-13 dage 1 2 1 4 14-20 dage 2 1 3 21-29 dage 1 1 1-3 måneder 1 1 2 3-6 måneder 0 Total 2016 2 12 18 13 45 Fraværsdage ved arbejdsulykker 2015-2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 1-1 6 3 5 14 1-3 dage 0 0-1 -3-1 -5 4-6 dage 0 0 0-2 -2-4 7-13 dage 1 0-1 2-1 1 14-20 dage 0 0 2-2 -1-1 21-29 dage -2 0-2 0 0-4 1-3 måneder 0 0 0-2 1-1 3-6 måneder 0-1 -1 0 0-2 Total 2015 0-2 3-4 1-2 Fraværsdage ved arbejdsulykker 2015 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 1 1 3 5 1-3 dage 3 11 5 19 4-6 dage 4 2 6 7-13 dage 1 2 3 14-20 dage 2 2 4 21-29 dage 2 2 1 5 1-3 måneder 1 2 3 3-6 måneder 1 1 2 Total 2015 2 2 9 22 12 47 AU FEBRUAR 2017 10

Ulykkens art 2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 1 2 3 6 Åbne sår 2 1 1 4 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 3 8 6 18 Forgiftning, infektion 2 2 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 1 1 2 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 2 Andet # 4 4 2 10 Total 2 0 12 18 13 45 Ulykkens art 2015-2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 0 0 1 2 3 6 Åbne sår 0 0 2-1 -1 0 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 0 0-6 -1-6 Forgiftning, infektion 0 0-1 0 0-1 Tandskader 0-1 1 0 0 0 Hjernerystelse -1 0 0-1 0-2 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 0 0 1 0 1 Andet 0-1 0 1 0 0 Total 0-2 3-4 1-2 Ulykkens art 2015 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår 2 2 4 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 3 14 7 24 Forgiftning, infektion 1 2 3 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 2 1 1 4 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 1 4 3 2 10 Total 2 2 9 22 12 47 AU FEBRUAR 2017 11

Anmeldte, registrerede og nærved arbejdsulykker 2016 Fordeling af arbejdsulykker Arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU 2016 anmeldte 2 0 12 18 13 45 2016 registrerede 1 0 14 23 18 56 2016 nærved 0 0 3 3 1 7 2016 total 3 0 29 44 32 108 Arbejdsulykker 2016 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU Q1 2016 3 0 12 10 11 36 Q2 2016 0 0 6 14 2 22 Q3 2016 0 0 6 12 8 26 Q4 2016 5 8 11 24 Total 2016 3 0 29 44 32 108 Disse tabeller viser, hvordan alle typer af arbejdsulykker og nærvedulykker fordeler sig i 2016 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 13 18 18 12 23 14 0 2 0 1 0 30 2016 anmeldte 2016 registrerede 1 3 3 2016 nærved 32 44 29 2016 total Enheds- adm. ST HE BSS ARTS AU FEBRUAR 2017 12

Anmeldte og registrerede ulykker fordelt på fraværsperioder ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag 2 21 29 23 75 1-3 dage 2 8 4 14 4-6 dage 2 2 7-13 dage 1 2 1 4 14-20 dage 2 1 3 21-29 dage 1 1 1-3 måneder 1 1 2 3-6 måneder 0 Total 2016 3 0 26 41 31 101 Som det fremgår af denne tabel, medfører langt de fleste ulykker fravær under 1 dag. Af tidligere tabeller fremgår det, at 45 ud af de 101 ulykker er anmeldt til Arbejdstilsynet fordi de enten medfører 1 eller flere dages eller har udgifter forbundet med ulykken. Af tabellen fremgår det, at det kun er 26 ulykker som medfører fravær ud over tilskadekomstdagen. AU FEBRUAR 2017 13

Arbejdsulykker fordelt på ulykkesart 2016 Ulykkens art ved anm. og reg. ulykker 2016 ARTS BSS HE ST ADM AU Tandskader 1 1 Hjernerystelse 1 1 2 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 3 4 Forgiftning, infektion 1 4 5 Åbne sår 6 5 5 16 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 4 10 8 23 Overfladiske sår eller skader 8 9 7 24 Andet # 1 5 10 10 26 Total 3 0 26 41 31 101 Overfladiske sår eller skader 24% Andet # 25% Forbrænding, skoldning, kontakt Hjernerystelse med røg 2% 6% Tandskader 1% Åbne sår 16% Forgiftning, infektion 5% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 23% AU FEBRUAR 2017 14

Arbejdsulykker (anmeldte og registrerede) fordelt på fakulteter og institutter. ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Danmarks Institut for Pædagogik og Uddannelse 1 1 Institut for Kultur og Samfund 2 2 Total ARTS 3 3 BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Total BSS 0 0 ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Science Museerne 1 1 2 Institut for Fødevarer 1 1 1 3 Institut for Husdyrvidenskab 1 4 3 1 9 Institut for Agroøkologi 1 1 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 3 1 1 1 6 Institut for Geoscience 2 2 Institut for Ingeniørvidenskab 1 2 1 4 Ingeniørhøjskolen 1 1 2 Institut for Miljøvidenskab 1 1 2 Institut for Bioscience 4 4 4 12 Total ST 11 13 12 8 44 HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Odontologi og Oral Sundhed 3 3 Institut for Folkesundhed 1 1 Institut for Retsmedicin 2 2 4 Institut for Klinisk Medicin 4 2 2 8 Institut for Biomedicin 5 1 4 3 13 Total HE 13 5 6 5 29 ADM Q1 Q2 Q3 Q4 Total AU-IT 1 2 3 AU-Uddannelse 1 1 2 4 AU-Økonomi og Bygninger 1 2 3 Administrationscenter AR 2 1 2 1 6 Administrationscenter BSS 1 1 3 5 Administrationscenter HE 3 3 6 Administrationscenter ST 3 1 1 5 Total Administrationen 11 2 8 11 32 AU FEBRUAR 2017 15

3. SYGEFRAVÆR Kommentarer til data Det gennemsnitlige sygefravær i 2016 er på 5,9 dage, hvilket er 0,4 dag mere end i 2015. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for; forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR-IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/auhra/ AU FEBRUAR 2017 16

SYGEFRAVÆR - Begrebsforklaringer Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. AU FEBRUAR 2017 17

Fig. 1. Sygefravær 2016 fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts 6235 934 6,7 1,8 1,5 1,4 1,9 Health 8806 2365 3,7 1 0,8 0,9 1 Aarhus BSS 3871 934 4,1 1,0 0,8 1,1 1,3 Science and Technology 12042 2575 4,7 1,3 1 1,1 1,2 Øvrige * 60 46 1,3 0,4 0,3 0,1 0,5 Enhedsadministrationen 20091 1809 11,1 1,6 2,5 2,2 3,2 Total 51105 8663 5,9 7,1 6,9 6,8 9,1 Fig. 2. Sygefravær 2015 fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts 6423 963 6,7 2 1,4 1,6 1,6 Health 8097 2386 3,4 1,1 0,8 0,7 1 Aarhus BSS 4351 922 4,7 1,6 1 0,8 1,3 Science and Technology 10664 2602 4,1 1,2 0,9 0,7 1,1 Øvrige * 76 31 2,5 1,6 0,3 0 0,2 Enhedsadministrationen 18048 1768 10,2 3,2 2,1 2 2,8 Total 47659 8672 5,5 10,7 6,5 5,8 8,0 * Øvrige omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) og DANDRITE. Fig. 3. Ændringer i Sygefravær 2015-2016 fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts -188-29 0,01-0,2 0,1-0,2 0,3 Health 709-21 0,33-0,1 0 0,2 0 Aarhus BSS -480 12-0,57-0,6-0,2 0,3 0 Science and Technology 1378-27 0,58 0,1 0,1 0,4 0,1 Øvrige* -16 15-1,15-1,2 0 0,1 0,3 Enhedsadministrationen 2043 41 0,90-1,6 0,4 0,2 0,4 Total 3446,0-9,0 0,4-3,6 0,4 1,0 1,1 Kommentarer til Fig. 1-3 Fraværet i dage pr. medarbejder ses i kolonnen Antal sygedage pr. ansat i alle tre figurer. Heraf fremgår det, at der er sket en stigning på 0,4 dage fra 2015 til 2016. Stigningerne er sket på fakulteterne ARTS, HE, ST samt Enhedsadministrationen, hvor sidstnævnte har den højeste stigning med næsten én dag pr. medarbejder. AU FEBRUAR 2017 18

Punkt 1 AU Sygefravær 2016 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af AU HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst:

Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, 871 53542 Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/

Q1 2016 01-01-2016-31-12-2016 Hovedområde Sygedage Antal sygedage Antal ansattpr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts 6235 934 6,7 1,8 1,5 1,4 1,9 Health 8806 2365 3,7 1 0,8 0,9 1 Aarhus BSS 3871 934 4,1 1,0 0,8 1,1 1,3 Science and Technology 12042 2575 4,7 1,3 1 1,1 1,2 Øvrige 60 46 1,3 0,4 0,3 0,1 5,0 Enhedsadministrationen 20091 1809 11,1 1,6 2,5 2,2 3,2 51105 8663 5,9 7,1 6,9 6,8 13,6 Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 2483 295 8,4 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 1721 353 4,9 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 1814 242 7,5 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 163 33 4,9 9999 Øvrige 54 11 4,9 6235 934 6,7 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 2557 390 6,6 2211 Folkesundhed, Inst. f. 794 187 4,2 1829 HE Centre m.m. 223 57 3,9 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 2274 1299 1,8 2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 2296 337 6,8 2320 Retsmedicin, Institut for 572 62 9,2 9999 Øvrige 90 33 2,7 8806 2365 3,7

Aarhus BSS 3810 Institut for Forretningsudvikling 189 65 2,9 3200 Juridisk Institut 408 101 4,0 3500 Psykologisk Institut 588 126 4,7 3400 Statskundskab, Inst. f. 793 153 5,2 1024 Undervisning og Læring, Center for 216 22 9,8 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 337 134 2,5 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 331 75 4,4 3100 Økonomi, Inst. f. 894 237 3,8 9999 Øvrige 115 21 5,5 3871 934 4,1 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 1270 249 5,1 5500 Bioscience, Institut for 2554 402 6,4 5150 Datalogi, Institut for 437 103 4,2 1864 Dekanat, ST 171 22 7,8 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 722 202 3,6 5600 Geoscience, Institut for 205 81 2,5 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 1569 194 8,1 1945 Ingeniørhøjskolen AU 526 148 3,6 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 364 178 2,0 1039 Institut for Fødevarer 565 96 5,9 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 501 188 2,7 5300 Kemi, Institut for 563 122 4,6 5100 Matematik, Institut for 97 83 1,2 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 639 120 5,3 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 1082 301 3,6 2244 Science Museerne 350 31 11,3 9999 Øvrige 427 55 7,8 12042 2575 4,7 Øvrige

1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 60 37 1,6 9999 Øvrige 0 9 0,0 60 46 1,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 2676 205 13,1 1987 Administrationscenter BSS 3360 279 12,0 1988 Administrationscenter Health 2429 203 12,0 1989 Administrationscenter ST 5555 385 14,4 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 873 101 8,6 6300 AU HR 460 56 8,2 1398 AU IT 1075 134 8,0 6200 AU Uddannelse 1905 259 7,4 1611 AU Økonomi og Bygninger 1387 144 9,6 6006 Universitetsledelsens Stab 368 38 9,7 9999 Øvrige 3 5 0,6 20091 1809 11,1

Q1 2016 01-01-2016-31-03-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1739 949 1,8 Health 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 940 936 1,0 Science and Technology 3384 2578 1,3 Øvrige 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 5390 1774 3,0 13819 8582 1,6 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 578 285 2,0 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 575 354 1,6 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 496 237 2,1 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 40 34 1,2 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 33 31 1,1 9999 Øvrige 17 8 2,1 1739 949 1,8 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 704 387 1,8 2211 Folkesundhed, Inst. f. 232 183 1,3 1829 HE Centre m.m. 8 61 0,1 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 569 1235 0,5 2800 Odontologi, Institut for 418 204 2,0 2320 Retsmedicin, Institut for 178 60 3,0

2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 232 140 1,7 9999 Øvrige 6 31 0,2 2347 2301 1,0 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 67 76 0,9 3810 Institut for Forretningsudvikling 117 66 1,8 3200 Juridisk Institut 103 100 1,0 3500 Psykologisk Institut 128 126 1,0 3400 Statskundskab, Inst. f. 125 151 0,8 1024 Undervisning og Læring, Center for 34 23 1,5 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 103 130 0,8 3100 Økonomi, Inst. f. 219 243 0,9 9999 Øvrige 44 21 2,1 940 936 1,0

Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 345 256 1,3 5500 Bioscience, Institut for 578 406 1,4 5150 Datalogi, Institut for 130 106 1,2 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 198 206 1,0 5600 Geoscience, Institut for 81 76 1,1 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 584 194 3,0 1945 Ingeniørhøjskolen AU 183 148 1,2 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 139 168 0,8 1039 Institut for Fødevarer 126 98 1,3 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 99 189 0,5 5300 Kemi, Institut for 193 120 1,6 5100 Matematik, Institut for 28 79 0,4 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 154 118 1,3 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 260 308 0,8 2244 Science Museerne 117 32 3,7 9999 Øvrige 169 74 2,3 3384 2578 1,3 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 19 37 0,5 9999 Øvrige 0 7 0,0 19 44 0,4 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 732 202 3,6 1987 Administrationscenter BSS 736 274 2,7 1988 Administrationscenter Health 793 206 3,8 1989 Administrationscenter ST 1372 389 3,5 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 296 96 3,1 6300 AU HR 99 54 1,8 1398 AU IT 413 137 3,0 6200 AU Uddannelse 446 226 2,0

1611 AU Økonomi og Bygninger 402 143 2,8 6006 Universitetsledelsens Stab 97 38 2,6 9999 Øvrige 4 9 0,4 5390 1774 3,0

Q3 2016 01-07-2016-30-09-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1318 929 1,4 Health 2010 2359 0,9 Aarhus BSS 1002 934 1,1 Science and Technology 2863 2597 1,1 Øvrige 6 46 0,1 Enhedsadministrationen 3940 1810 2,2 11139 8675 1,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 506 293 1,7 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 314 354 0,9 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 421 240 1,8 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 75 33 2,3 9999 Øvrige 2 9 0,2 1318 929 1,4 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 573 401 1,4 2211 Folkesundhed, Inst. f. 220 191 1,2 1829 HE Centre m.m. 38 55 0,7 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 532 1283 0,4 2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 523 337 1,6 2320 Retsmedicin, Institut for 78 59 1,3 9999 Øvrige 46 33 1,4

2010 2359 0,9 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 93 76 1,2 3810 Institut for Forretningsudvikling 8 64 0,1 3200 Juridisk Institut 60 99 0,6 3500 Psykologisk Institut 190 123 1,5 3400 Statskundskab, Inst. f. 212 155 1,4 1024 Undervisning og Læring, Center for 75 22 3,4 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 80 140 0,6 3100 Økonomi, Inst. f. 281 236 1,2 9999 Øvrige 3 19 0,2 1002 934 1,1

Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 320 261 1,2 5500 Bioscience, Institut for 643 406 1,6 5150 Datalogi, Institut for 84 97 0,9 1864 Dekanat, ST 12 20 0,6 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 167 203 0,8 5600 Geoscience, Institut for 31 83 0,4 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 336 192 1,8 1945 Ingeniørhøjskolen AU 118 147 1,6 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 87 181 0,5 1039 Institut for Fødevarer 156 99 1,6 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 171 188 0,9 5300 Kemi, Institut for 113 124 0,9 5100 Matematik, Institut for 10 85 0,1 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 203 122 1,7 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 319 300 1,1 2244 Science Museerne 20 31 0,6 9999 Øvrige 73 58 1,3 2863 2597 1,1 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 6 36 0,2 9999 Øvrige 0 10 0,0 6 46 0,1 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 565 202 2,8 1987 Administrationscenter BSS 699 285 2,5 1988 Administrationscenter Health 326 204 1,6 1989 Administrationscenter ST 1244 388 3,2 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 107 101 1,1 6300 AU HR 60 53 1,1 1398 AU IT 210 131 1,6

6200 AU Uddannelse 288 259 1,1 1611 AU Økonomi og Bygninger 350 141 2,5 6006 Universitetsledelsens Stab 91 39 2,3 9999 Øvrige 0 7 0,0 3940 1810 2,2

Q2 2016 01-04-2016-31-06-2016 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1424 958 1,5 Health 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 797 938 0,8 Science and Technology 2623 2592 1,0 Øvrige 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 4372 1781 2,5 11108 8665 1,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 555 288 1,9 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 468 358 1,3 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 310 239 1,3 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 33 31 1,1 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 58 33 1,8 9999 Øvrige 0 9 0,0 1424 958 1,5 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 570 392 1,5 2211 Folkesundhed, Inst. f. 206 187 1,1 1829 HE Centre m.m. 24 58 0,4 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 460 1276 0,4 2800 Odontologi, Institut for 312 205 1,5 2320 Retsmedicin, Institut for 89 59 1,5

2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 203 136 1,5 9999 Øvrige 16 35 0,5 1880 2348 0,8 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 79 76 1,0 3810 Institut for Forretningsudvikling 7 64 0,1 3200 Juridisk Institut 86 98 0,9 3500 Psykologisk Institut 91 125 0,7 3400 Statskundskab, Inst. f. 185 153 1,2 1024 Undervisning og Læring, Center for 15 22 0,7 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 31 139 0,2 3100 Økonomi, Inst. f. 259 240 1,1 9999 Øvrige 44 21 2,1 797 938 0,8

Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 228 266 0,9 5500 Bioscience, Institut for 587 410 1,4 5150 Datalogi, Institut for 103 103 1,0 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 165 208 0,8 5600 Geoscience, Institut for 61 77 0,8 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 265 191 1,4 1945 Ingeniørhøjskolen AU 73 146 0,5 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 44 175 0,3 1039 Institut for Fødevarer 125 101 1,2 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 92 182 0,5 5300 Kemi, Institut for 156 119 1,3 5100 Matematik, Institut for 28 82 0,3 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 143 120 1,2 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 291 306 1,0 2244 Science Museerne 105 30 3,5 9999 Øvrige 157 76 2,1 2623 2592 1,0 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 12 39 0,3 9999 Øvrige 0 9 0,0 12 48 0,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 572 201 2,8 1987 Administrationscenter BSS 622 284 2,2 1988 Administrationscenter Health 562 207 2,7 1989 Administrationscenter ST 1276 386 3,3 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 215 100 2,2 6300 AU HR 222 53 4,2 1398 AU IT 204 132 1,5 6200 AU Uddannelse 305 228 1,3

1611 AU Økonomi og Bygninger 300 142 2,1 6006 Universitetsledelsens Stab 94 39 2,4 9999 Øvrige 0 9 0,0 4372 1781 2,5

Q4 2016 01-10-2016-31-12-2016 Antal sygedage Hovedområde Sygedage Antal ansattpr. ansat Arts 1807 952 1,9 Health 2346 2407 1,0 Aarhus BSS 1194 936 1,3 Science and Technology 3143 2604 1,2 Øvrige 23 48 0,5 Enhedsadministrationen 5838 1803 3,2 14351 8750 1,6 Antal sygedage Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansattpr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 798 305 2,6 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 367 359 1,0 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 589 244 2,4 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 19 35 0,5 9999 Øvrige 34 9 3,8 1807 952 1,9 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 671 396 1,7 2211 Folkesundhed, Inst. f. 151 191 0,8 1829 HE Centre m.m. 111 56 2,0 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 597 1336 0,4 2614 Odont. og Oral Sundhed, Inst. f. 638 336 1,9 2320 Retsmedicin, Institut for 158 60 2,6 9999 Øvrige 20 32 0,6

2346 2407 1,0 Aarhus BSS 3810 Institut for Forretningsudvikling 49 65 0,8 3200 Juridisk Institut 144 98 1,5 3500 Psykologisk Institut 179 128 1,4 3400 Statskundskab, Inst. f. 216 157 1,4 1024 Undervisning og Læring, Center for 89 21 4,2 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 134 141 1,0 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 93 75 1,2 3100 Økonomi, Inst. f. 269 233 1,2 9999 Øvrige 21 18 1,2 1194 936 1,3 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 365 250 1,5 5500 Bioscience, Institut for 752 402 1,9 5150 Datalogi, Institut for 105 97 1,1 1864 Dekanat, ST 91 24 3,8 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 194 205 0,9 5600 Geoscience, Institut for 32 86 0,4 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 407 194 2,1 1945 Ingeniørhøjskolen AU 149 149 1,0 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 86 186 0,5 1039 Institut for Fødevarer 167 99 1,7 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 150 189 0,8 5300 Kemi, Institut for 99 126 0,8 5100 Matematik, Institut for 31 86 0,4 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 141 122 1,2 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 189 299 0,6 2244 Science Museerne 101 31 3,3 9999 Øvrige 84 59 1,4 3143 2604 1,2

Øvrige Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 23 37 0,6 9999 Øvrige 0 11 0,0 23 48 0,5 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 760 203 3,7 1987 Administrationscenter BSS 1126 285 4,0 1988 Administrationscenter Health 696 202 3,4 1989 Administrationscenter ST 1600 385 4,2 1771 AU Forskning og Eks. Relationer 248 101 2,5 6300 AU HR 81 55 1,5 1398 AU IT 248 131 1,9 6200 AU Uddannelse 680 256 2,7 1611 AU Økonomi og Bygninger 324 140 2,3 6006 Universitetsledelsens Stab 75 38 2,0 9999 Øvrige 0 7 0,0 5838 1803 3,2

Punkt 3 Møde den: 18. januar 2017, kl. 09:30 11:00 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger Referat Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Carsten Pahl Jensen, Anna Haurdahl 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Opfølgning på referat fra LAMU den 23. november 2016 Referat blev godkendt. Dato: 18. januar 2017 Side 1/4 3. Status på flytning til Trøjborg I forbindelse med flytningen til Trøjborgvej 82-84, skal der udarbejdes en fysisk APV, og AMG har derfor været rundt i bygningerne for at notere de kommentarer, der måtte være til de fysiske forhold. Overordnet set er der tilfredshed med de nye lokaler, og hovedtemaerne, som er følgende, blev gennemgået: Bygning 1918 Genskin fra nabobygning Kuldenedfald fra vinduer Tavlelys giver for meget lys Genskin fra bygning i Nobelparken Bygning 1912 Træk fra ventilation Genskin fra vinduer Radiatorer virker ikke som de skal kan ikke skrues højt nok op Gulvvask er ikke tilfredsstillende Der er kommet nye medarbejdere til, som har spurgt ind til ergonomikurser. Lys udenfor bygningen mangler, men det er under etablering. De øvrige forhold, der er noteret i forbindelse med den fysiske APV er mindre ting, der forholdsvis nemt kan løses. AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C

I Regnskab er der run på kopimaskinerne. Kødannelse ved maskinerne forekommer (sæsonbetonet), og maskinerne fungerer ikke altid optimalt. Man er i dialog med IT omkring dette. Såfremt det er nødvendigt at anskaffe en kopimaskine mere for at sikre et jævnt flow, er det en mulighed. En anden mulighed er at bytte en kopimaskine i Regnskab med én af de nye. Side 2/4 Rengøringsniveauet på Trøjborgvej 82-84 er et andet end på Fuglesangs Allé 26. Rengøringspersonalet har oplyst, at de har overtaget en bygning, hvor gulvene er blevet behandlet forkert, og at det kan tage op til et halvt år at få gulvene vasket i bund. Det blev besluttet, at Esther samler op på de ting, der er i forhold til driften (rengøring, radiatorer/termostater og træk) og holder et møde med driftsinspektør Ib Rasmussen og teknisk chef Lars Metens. I forbindelse med genskin i bygning 1912 og ledninger, der flere steder hænger frit, finder Esther og Linda, i samarbejde med driften, en løsning på disse forhold. Når alle oplysninger fra den fysiske APV er registreret elektronisk, vil de punkter, som ikke er blevet drøftet på dette møde, blive medtaget på et ledermøde for videre opfølgning via funktionscheferne. Tak til AMG for indsatsen og en hurtig proces i forbindelse med den fysiske APV. I Intern Post foretages der justeringer af rampen, der monteres svingdøre, som reagerer på sensor, og gennemgangsdøren bliver lukket af for at mindske trafikken dér. Driften sørger for dette. ØB s egne cykler bør stå i tørvejr, og det anbefales, at man benytter det overdækkede skurlignende område ud mod Trøjborgvej. Esther følger op på cykelskurforholdene, eventuelt sammen med driften. Skiltning ved Regnskab er på plads. Parkeringsområdet virker uorganiseret, fordi fodgængere og cyklister benytter hjørnet ud mod Ringgaden/Randersvejkrydset som indgang og færdes hen over parkeringspladsen. Når Letbanen starter op i 2017, kan der blive endnu mere trafik, og det vil eventuelt være en idé at opmærke asfalten med cyklist-/fodgængerområder.

4. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2017 Udkastet til den årlige arbejdsmiljødrøftelse blev gennemgået, drøftet og godkendt, idet Esther sættes på som ansvarlig for punktet Planlægning af brandslukningskursus i stedet for Carsten, som fratræder pr. 31. januar 2017. Side 3/4 Tak til AMG for et fint oplæg. 5. Valg af ny næstformand til LAMU og ny medarbejderrepræsentant til AMG Carsten har søgt nye udfordringer og fratræder pr. 31. januar 2017. Tak til Carsten for hans indsats som næstformand i LAMU, hans systematiske opfølgning på og arbejde med de opgaver, der har været. Der skal vælges en ny næstformand blandt medlemmerne af LAMU nu, og Esther og Linda melder tilbage, hvem af de to, der overtager posten. Ligeledes skal der ved næste valg vælges en ny repræsentant til AMG blandt medarbejderne. Såfremt en medarbejder allerede nu har interesse for at deltage som hangaround i AMG, vil dette være muligt. På næste ledermøde bliver der orienteret om, at der skal vælges ny medarbejder til AMG, således funktionscheferne kan forhøre sig blandt medarbejderne, om nogen har interesse herfor. 6. Nyt fra AMG Der er intet nyt fra AMG. Der blev senest holdt møde den 15. december 2016. Bygningerne blev gennemgået i forbindelse med den fysiske APV den 11. og 16.- 17. januar 2017, og i 2017 følger vi de aktiviteter, der står anført i Arbejdsmiljødrøftelsen 2017. I december 2016 har der været to fald på parkeringspladsen på grund af manglende afspærring i forbindelse med gravearbejde og manglende lys. Heldigvis var der ikke tale om alvorlige ulykker. De medarbejdere, som i den forbindelse tog ansvar og hjalp til i situationen, skal have et stort skulderklap. De førstehjælpskurser, der tidligere har været afholdt, har givetvis haft en positiv effekt. 7. Kort status på arbejdsskader v/carsten Der har ikke været arbejdsskader ud over de to på parkeringspladsen. Carsten har i den forbindelse hjulpet med udfyldelse af skadeanmeldelser. Foran indgangen til bygning 1912 (Regnskab) ligger der sten, som man kan falde over. Der bør lægges en plade henover, så man er opmærksom på dette, indtil forholdet bliver udbedret. Esther følger op med driften.

8. Emner til næste AAMU-møde den 2. marts 2017 Der er ingen emner, som skal med på næste AAMU-møde, men vi skal have fokus på, at når Letbanen starter op, vil det medføre mere trafik af fodgængere, som passerer hen over vores parkeringsområde. Det vil eventuelt være en idé at lukke hullet i hjørnet ud mod Ringgaden/Randersvejkrydset med noget beplantning, så fodgængere/cyklister ikke kan komme ind dér og krydse henover parkeringsområdet. Side 4/4 Fra medio marts 2017 kommer AU Eksamen her i vores bygninger. Det vil give en anden aktivitet på området, og vi skal være opmærksomme på, hvad det eventuelt kan give af udfordringer. De kender ikke forholdene her. I forbindelse med afholdelse af eksamen, skal der skiltes, så folk er opmærksomme på, at der skal være ro i mellemgangen over til bygning 1912. På et tidspunkt vil Studentersport benytte den lille gymnastiksal, som er placeret tæt ved bygning 1912. 9. Eventuelt Den fysiske APV giver ikke anledning til et nyt møde, og det blev besluttet at aflyse LAMU mødet den 2. februar 2017. Til orientering kan det oplyses, at Studievalg Østjylland benytter elevatoren i Regnskab til handicappede studerende, som skal op på 2. sal.

Punkt 5 Modtager(e): LAMU Økonomi og Bygninger Notat Sygefraværsstatistik for 4. kvartal 2016 AU Økonomi og Bygninger Sygefraværsstatistikken i nærværende notat er baseret på registreringer i personalesystemet AUHRA. Statistikken indeholder udelukkende tal fra eget vicedirektørområde. Materiale, der viser statistik for hele AU, udarbejdes én gang årligt af HR, og er del af en ledelsesrapportering. Anna Haurdahl Sekretær Dato: 20. april 2017 Side 1/4 I 4. kvartal 2016 var der ansat 145 medarbejdere i AU Økonomi og Bygninger. Af de 145 var der registreret en sygefraværsperiode på 75 medarbejdere. Tabel 1 Sum og gennemsnitstal for 4. kvartal Tabellen indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage. År 2016 Kvartal 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Antal medarbejdere - total 148* 147* 144* 145* Antal medarbejdere (hvorpå der er registreret en eller flere sygfraværsperioder) 80 47 55 73 Antal sygedage 313,86 200,36 232,38 242,66 Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 3,92 4,26 4,23 3,32 Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 2,12 1,36 1,61 1,67 Tal for 4 kvartaler er påført i tabellen til sammenligning. * Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende kvartal AU Økonomi og Bygninger Aarhus Universitet Trøjborgvej 82-84 8000 Aarhus C

Tabel 2 Sum og gennemsnitstal for 4. kvartal Tabellen indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom). Side 2/4 År 2016 Kvartal 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Antal medarbejder total 148* 147* 144* 145* Antal medarbejdere (hvorpå der er registreret en eller flere sygfraværsperioder) 80 50 57 75 Antal sygedage 401,86 299,36 349,38 323,66 Gennemsnit pr. medarbejder (sygdomsramte) 5,02 5,99 6,13 4,31 Gennemsnit pr. medarbejder (alle ansatte) 2,72 2,04 2,43 2,23 Tal for 4 kvartaler er påført i tabellen til sammenligning. * Inkl. til- og afgang i personalet i det indeværende kvartal Figur 1: Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for medarbejdere, hvorpå der er registreret en fraværsperiode Figuren indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 2015 2016 1 0,5 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal

Figur 2: Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for medarbejdere, hvorpå der er registreret en fraværsperiode Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom) Side 3/4 7 6 5 4 3 2015 2016 2 1 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Figur 3 Sammenligning af gennemsnitlig antal sygedage for alle medarbejdere Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom) 4 3,5 3 2,5 2 1,5 2015 2016 1 0,5 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal

Figur 4 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder perioder med en længde på maksimalt 21 dage Side 4/4 Over 49 24 20 39 34 40 49 15 Det vil sige, at der er 34 medarbejdere i aldersgruppen 20-39 år, hvorpå der er registret en sygefraværsperiode osv. Figur 5 Medarbejdere, med en registreret fraværsperiode, fordelt på alder Figuren indeholder alle perioder (dvs. inkl. langtidssygdom) Over 49 24 20 39 36 40 49 15