Referat fra Landsbyudvalgets møde den 28. november 2007 kl. 19:00 i Løgstør Gæstekantine
Vesthimmerlands Kommune, Landsbyudvalget 28. november 2007 Indholdsfortegnelse 1. Meddelelser den 28/11-2007... 2 2. Landdistriktsinnovator i Vesthimmerland... 4 3. Vesthimmerlands Kommunes Landdistriktspolitik... 5 4. Evaluering af stormødet i Ranum... 6 5. Årets Landsbypris... 7 6. Biblioteksstruktur... 8 7. Fordeling af midler for 2008... 10 8. Mødekalender for 2008... 11 1
Vesthimmerlands Kommune, Landsbyudvalget 28. november 2007 Medlemmer Niels Heebøll Bente Mikkelsen Jens Røge Karin Simensen Aase Hansen Svend Brøndum Inger Nielsen Asger Andersen Ilse Skadhauge Larsen Inge Worm Fraværende Afbud fra Aase Hansen. Suppleant Helle Knudsen deltog i mødet. Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 1. Meddelelser den 28/11-2007 Sagsnr.: 07/13472 Bilag: - 217213 Åben: Tilskud til kommunale forsøgsprojekter i landdistrikterne - ansøgningsprocedure (ver. 2) - Udmelding af pulje 2008 - brev.pdf Status vedr. arbejdet i LAG Teltopstiller uddannelsen Tilskud til kommunale forsøgsprojekter i landdistrikterne Gennemgang af foreningernes vedtægter pågår Orientering fra Kultur- og fritidsudvalget 2
Status vedr. LAG: Det forventes, at der afholdes ekstraordinær generalforsamling den 9. januar 2008. Tid og sted annonceres. Teltopstiller uddannelse: Landsbyudvalget følger en eventuel lovgivning for området. Jens Røges etablerede kontakt til folketingsmedlem Bjarne Laustsen fortsættes via Landsbyudvalget. Tilskud til kommunale forsøgsprojekter i landdistrikterne: Landsbyudvalget foreslår, at der evt. kan søges midler til udarbejdelse af materiale om natur, kultur og kulturarv rundt i kommunen. Forvaltningen forfølger ideen. Forvaltningen orienterede om - at der vil blive udbetalt kørepenge til udvalgets medlemmer. Forvaltningen udsender i uge 49 oversigt over afholdte mødesteder og indberetningsliste til kørselsgodtgørelse - at Ledelsessekretariatet har modtaget de reviderede vedtægter for Landsbyudvalget, som nu er godkendte af Statsforvaltningen. Vedtægterne sendes til Byrådets endelig behandling - at ønsker om ændringer i den offentlige transport kan løbende tages op. Ønskerne kan sendes til Teknisk forvaltning. Køreplanerne er fastlagt for 2008 ønsker til ændringer i køreplanen for 2009 skal fremsendes senest medio februar. På Landsbyudvalgets møde i januar drøftes evt. ønsker. 3
2. Landdistriktsinnovator i Vesthimmerland Sagsnr.: 07/6463 Bilag: Forvaltningen har afholdt et orienterende møde med Rørbækcentret vedrørende en evt. udsættelse af igangsætningen af projektet. Årsagen til udsættelsen er begrundet i, at der kan opnås et tilskud af EU midler af samme størelse som det givne tilskud fra Indenrigsog Sundhedsministeriet. Udsættelsen forventes frem til senest 1. marts. LAG forventer udviklingsstrategien godkendt 1. februar. Denne godkendelse er en forudsætning for det yderligere tilskud. Orientering om status på organiseringen af projektet. Landsbyudvalget skal drøfte og tage stilling til en evt. udsættelse. Udvalget besluttede at udsætte projektet, da en øget bevilling vil give nye muligheder. Forvaltningen tager kontakt til Rørbæk Centret med henblik på ændring af projektets start. Der er fra Vesthimmerlands Kommunes side (Ledelsessekretariatet) indsendt ansøgning om tilskud til forsøgsprojekt "Landsbyer som ressource for udvikling". Hvis projektet bevilliges midler vil en koordinering mellem de to projekter være muligt. 4
3. Vesthimmerlands Kommunes Landdistriktspolitik Sagsnr.: 07/20625 Bilag: - 217586 Åben: Landdistriktspolitik Administrationen har på baggrund af de drøftelser der har fundet sted i udvalget udarbejdet et forslag til procesbeskrivelse for udarbejdelse af politikken. Landsbyudvalget skal tage stilling til beskrivelsen Forslaget til udarbejdelse af Landdistriktspolitik blev drøftet. Udvalget besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Jens Røge, Niels Heebøll og Asger Andersen der til udvalgets møde i januar skal lave et udkast til materiale der kan afdække landsbyernes udviklingsbehov. Punktet genoptages på udvalgets januar møde. 5
4. Evaluering af stormødet i Ranum Sagsnr.: 07/13621 Bilag: - 216900 Åben: Endelig program for stormøde i Ranum Aftenen evalueres i forhold til form og indhold. Evalueringen tager punktvis udgangspunkt i aftenens program. Landsbyudvalget finder arrangementets grundform i orden. Programmet for 2007 var godt. Valgproceduren i Lokalrådene ønskes beskrevet før mødet i 2008. 6
5. Årets Landsbypris Sagsnr.: 07/20604 Bilag: - 216909 Åben: Kriterier - Årets Landsbypris Arbejdsgruppen bestående af Bente Mikkelsen, Svend Brøndum og administrationen har udarbejdet et forslag til kriterier for uddeling af en landsbypris samt forslag til prisens omfang og mål. Arbejdsgruppens forslag til Årets Landsbypris blev godkendt med en enkelt ændring, idet udvalget ønsker, at prisen kan gives til en forening. Vesthimmerlands Kommune - Årets Landsbypris, sættes nu på hjemmesiden. 7
6. Biblioteksstruktur Sagsnr.: 07/22259 Bilag: - 212555 Åben: Oversigt over muligheder for nye tiltag i 2008-213146 Åben: Budgetalternativer 2008 - nedlæggelse af biblioteksfilialer I budgetaftalen for 2008 vedr. biblioteksområdet er der enighed om, at der foretages en besparelse på kr. 355.000. Fritids- og Kulturudvalget foretager senere en indstilling til Byrådet angående den fremtidige struktur på området. Derfor er der ikke truffet endelig beslutning om evt. lukning af biblioteksfilialer, eller blot en reduktion af medarbejderstaben svarende til det sparede beløb. Vesthimmerlands Biblioteker foreslår besparelsen udmøntet ved nedlæggelse af alle 3 biblioteksfilialer Benyttelsen af biblioteksfilialerne har gennem de senere år været stærkt faldende. Alle filialerne har et begrænset udlån, svarende til mellem 5000-8000 materialeenheder pr. år en halvering på 10 år. Alle filialer foreslås i konsekvens heraf nedlagt og vil kunne bidrage således: Hornum med 8 ugentlige åbningstimer: kr. 132.750 Gedsted med 8 ugentlige åbningstimer: kr. 129.162 Ranum med 14 ugentlige åbningstimer: kr. 277.294 Nedlæggelse af filialerne i alt kr. 539.206 Den ekstra besparelse, som nedlæggelsen vil indebære, foreslår biblioteket anvendt til mere fremadrettede biblioteksformål og til at afbøde eventuelle negative konsekvenser for afstandshandicappede. Vesthimmerlands Biblioteker kan ikke anbefale besparelsen udmøntet ved reduktion af medarbejderstaben, da dette vil indebære serviceforringelser og nedskæring af åbningstiderne i kommunens fire hovedbyer. Økonomi: Samlet besparelse på kr. 539.206. Besluttet besparelse kr. 355.000. Provenue kr. 184.206. Administrationen indstiller: - at filialerne i Hornum, Gedsted og Ranum nedlægges. - at besparelsen på kr. 355.000 udmøntes og - at provenuet på kr. 184.206 anvendes til fremadrettede biblioteksformål. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 08-11-2007 Indstillingen godkendt. Sagen sendes til høring i Ældrerådet, Handicaprådet og Landsbyrådet. Indkøb af bogbil prioriteres. Ninni Lodahl Gjessing tager forbehold. Beslutning i Ældreråd den 19-11-2007 8
Ældrerådet kan ikke anbefale en ændring af nuværende biblioteksstruktur, idet den kollektive transport ikke understøtter en central placering af bibliotekerne. Egon Andersen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Handicapråd den 19-11-2007 Handicaprådet påpeger at provenuet skal anvendes til mere fremadrettede biblioteksformål men også afbøde negative konsekvenser for afstandshandicappede. Lisbeth Nielsen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. Landsbyudvalget finder nedlæggelse af biblioteksfilialerne uheldig, da den offentlige service i landsbyerne ikke må forringes. En væsentlig del af kommunens befolkning bor i landområderne, og det er derfor vigtigt, at servicen opretholdes på anden vis (bogbil). 9
7. Fordeling af midler for 2008 Sagsnr.: 07/23708 Bilag: - 217040 Åben: Fordelingsprincipper for 2007-217272 Åben: Landsbyråd - oversigt med indbyggere i landsbyer og sogne - 217263 Åben: Landsbyråd - opgørelsesmetoder for indbyggerantal I 2007 blev besluttet en fordelingsnøgle gældende for 2007. Administrationen har udarbejdet et grundlag for beslutning af fordelingsnøglen for 2008. Grundlaget beskriver befolkningsunderlaget fra dels Danmarks statistik og dels en inddeling baseret på sogne. Landsbyudvalget skal drøfte, hvordan fordelingsprincipperne for 2008 skal være. Forvaltningen forsøger at få en indberetning af landsbydistrikter iværksat. Landsbyudvalget peger på, at en opgørelse over dels landsbyer, og dels landsbyer med opland vil være brugbart. Der tages kontakt til planlægningsafdelingen for en igangsætning. Materialet skal også være brugbart for andre forvaltninger. Punktet genoptages på januar mødet. 10
8. Mødekalender for 2008 Sagsnr.: 07/13625 Bilag: Mødekalender drøftes. Landsbyudvalgsmøder Lokalrådsmøder - fordeling af midler - landdistriktspolitik - drøftelse af hjemmesider for landsbyerne Dato for afholdelse af årsmøde Landdistriktskonferencen afholdes den 5. og 6. september 2008 i Fåborg-Midtfyns Kommune. Landsbyudvalget vedtog følgende mødekalender for 1. halvår 2008 Onsdag den 16. januar, mandag den 10. marts, tirsdag den 22. april samt tirsdag den 27. maj. Derudover blev det besluttet at afholde de fire fordelingsmøder i ugerne 13 og 14. Årsmødet blev fastsat til torsdag den 30. oktober. 11