VEDTÆGTER. 1 Navn: Logens navn er DKH-logen anno 1999. 2 Logens formål: Logens formål er, at holde de venskabelige og kollegiale dyder i hævd, samt at opretholde chancen for, at få skrumpelever og rød næse. Dette søges primært opnået ved heftig mødeaktivitet og festarrangementer. 3 Bestyrelsens sammensætning: Bestyrelsen består af 8 bestyrelsesmedlemmer som skal besætte følgende poster: Formand, Næstformand, Kasserer, Sekretær, Tender, Webmaster samt et antal menige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesposterne vælges på den årlige generalforsamling. Posterne stk. 1-3 vælges for 2 år ad gangen med valg i lige år. Øvrige poster er på valg hvert år. 4 Bestyrelsens arbejdsopgaver: De enkelte posters arbejdsopgaver er nævnt nedenfor. Et bestyrelsesmedlem kan max. besidde en af posterne i stk. 1, 3, 4 og 5 og stk. 1 og 2 kan dog ikke besiddes samtidig. Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: Stk. 5 Tender: Indkaldelse til møder/arrangementer. Afholdelse af møde - ordstyrer. Distribution af dagsorden senest 7 dage før møde. Koordinering af udvalg. Tegne logen ud af til - eks. "redde andre ud af fedtefadet". Ansvar for logens specielle øloplukker. Ansvar for logens drikkeklokke. Ansvar for udarbejdelse af årsberetning. Formandsansvar ved formandens fravær. Assistere formanden. Ansvar for aktier, herunder fremlæggelse ved møder - opdatere aktiekurser og videregive dem til kasseren - ifb. med opdatering af årsregnskab. Ansvar for indkøb af erkendtlighed til vært eller kone ved møder. Ansvar for kasse/bank/depot. Ansvar for betaling af regninger og udlæg. Ansvar for orientering af status på logens økonomi. Ansvar for udarbejdelse af årsregnskab. Føre beslutningsreferat - protokol. Udarbejde beslutningsreferat og afsending til samtlige - bestyrelses medlemmer senest 14 dage efter møde. Assistere Formanden og kassereren. Ajourføring af adresseliste. Ansvar for indkøb af drikkevarer samt tilbehør. Ansvar for beholdning/rester til næste møde. Ansvar for salg af pant. Ansvar for fyrfadsstage og lys hertil.
Status optælling en gang årligt ifb. med årsregnskab. Webmaster: Stk. 7 Udvalgsformand: Ansvar for opdatering og vedligeholdelse af www.dkh-logen.dk. Ansvar for at tjekke fælles mailen. Ansvar for logens kamera og billeder herfra. Ansvar for et givent projekt. 5 Bestyrelsens beslutningsdygtighed: Afstemningsformen er afhængig af beslutningen, dog primært håndsoprækning. Der benyttes dog skriftlig afstemning, hvis 2 eller flere medlemmer kræver det. Den generelle afstemningsform er absolut flertal med 5/8 flertal. Ved særlige betydningsfulde beslutninger kræves dog 7/8 flertal (afstemningsform fremgår af de enkelte paragraffer) Enkelte beslutninger kræves enstemmigt vedtaget (fremgår af de enkelte paragraffer) Stk. 5 Ved fravær er det tilladt at brevstemme, og hvis et forslag skal vedtages - skal der være tilslutning i henhold til 5 stk. 2-3. 5 Bestyrelsens beslutningsdygtighed: - forsat - Der er ingen vetoret, og der kan ikke stemmes blankt. Stk. 7 Vedtægtsændringer skal besluttes jf. 5 stk. 3-4, og kan kun foretages - på generalforsamlingen. 6 Generalforsamling: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af sidste referat. 3. Formandens årsberetning. 4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab med ansvarsfrihed af kasseren 5. Gennemgang af værdipapirer. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Fastsættelse af møde datoer for det nye år. 8. Behandling af indkomne forslag. 9. Udvalgsformændenes årsberetning. 10. Udvalgenes fremtidige virke. 11. Valg af bestyrelse. 12. Kåringer. 13. Eventuelt. Valg af bestyrelse foregår skriftligt, med alle bestyrelsesmedlemmer opstillet til alle poster. Det er muligt undtagelsesvis, at afstå valg. 7 Ekstraordinær generalforsamling: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kræver kvalificeret flertal jf. 5 stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fem uger efter indkaldelse hertil.
8 Tegning og hæftelse: Logen kan ikke hæfte for mere end indestående kapital. 9 Regnskab: Regnskabsåret følger kalenderåret. 10 Egenkapital: Egenkapitalen består af en grundfond og reservefond jf. regnskab og henstår på foreningskonto i Nordea i Haslev på reg. nr. XXXX og kontonr. XXXX XXX XXX. Ved udløb af hver regnskabsperiode forhøjes grundfonden med 15 % af kontingentindtægten for den forløbne periode. Grundfonden henstår så vidt muligt uberørt og benyttes til investeringer. Enhver anden brug af denne skal vedtages på en generalforsamling iht. 5, stk. 3. Formand, næstformand og kasserer har hver for sig fuldmagt til foreningskonto/depotkonto og kan på foreningens vegne købe/sælge værdipapirer. 11 Kontingent: Kontingent forfalder til betaling senest ved møde, med betaling for denne måned inklusiv. Der kan kun ske betaling under indskrivning et kvarter før mødestart. Dog kan kassereren acceptere senere betaling. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen for ét år ad gangen, gældende fra 2. kvartal. 12 Bøder og forseelser: Udeblivelse fra tidligere tilmeldt møde takseres med møde prisen. Overtrædelse diskuteres på mødet. Ansvar for en evt. flytning af møde, er den - enkelte persons. For sen ankomst til møde udløser bødestraf. Manglende betaling af kontingent takseres med kr. 100,-. Stk. 5 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 0 1 2 3 Glemte penge, til både møde og bøder, anses som grov forseelse. Overtrædelse af vedtægterne. Bødestørrelse er ikke fastsat, og varierer afhængig af overtrædelsen. Dårlig opførsel ved møder, arrangementer, andre loge sammenhæng etc. Hvis man knækker sig. Drikker man før værten siger skål (første udskænkning). Utilbørlige afbrydelser under et punkt på dagsordenen. Opkald til mobiltelefon under møde. Undtagelse er vigtige opkald, som meddeles ventet inden mødestart. Manglende mødeforberedelse, herunder mangel på dagsorden, kalender, pen og papir. Det er hvert enkelt bestyrelsesmedlems pligt at informere sekretæren om ændringer af adresse, telefonnummer og e-mail. Smøleri overfor udførelse af opgave, som tidligere er blevet tildelt af bestyrelsen, udvalg eller i øvrigt accepteret af medlemmet.
Grove forseelser takseres med 50,- mellemgrove takseres med 25,- og mindre forseelser med 10,-. Dette gælder både overtrædelser af nuværende, og evt. nye forseelser. Hvis tidligere tildelt Grov forseelse fortsat bliver overtrådt/gentaget, kan der tildeles en ekstraordinær stor bøde svarende til 2 x grov forseelse. Ved særdeles grov overtrædelse er det muligt at indstille til bøde hvor størrelse fastsættes for hvert enkelt tilfælde. Hvis denne særdeles grove forseelse gentages, gælder samme regler som ovenstående, hvor der kan tildeles en bøde af dobbelt størrelse. Det er ikke muligt at tildele bøde for samme forseelse flere gange, dog undtaget gentagelse af samme forseelse. Det er ikke muligt at tildele bøde uden den pågældende er til stede ved mødet, dog undtaget hvis pågældende har haft mulighed for at brevstemme og forsvare sig selv forud for mødet. Afstemningsformen henvises til 5 stk.1 og 2. 13 Optagelse i logen: Kravene til en evt. optagelse i logen er, at personen skal være hankøn og have en vis f orm for tilknytning til samtlige nuværende medlemmer af logen. Nyt medlem optages først som prøvemedlem i en periode på minimum 1 år, forinden fuldt medlemskab kan opnås. Et prøvemedlem deltager i logens aktiviteter på lige fod med den øvrige bestyrelse, dog med undtagelse af følgende: 4+ 5 stk.3-4+ 10+ 13 og 21. Beslutning om prøvemedlemskab, samt overgang til fuldt medlemskab, skal vedtages iht. 5, stk. 4. Stk. 5 Stk. 7 Der kan max. være et prøvemedlem i logen ad gangen. Kontingentet for prøvemedlemmet betales første gang fra den måned, hvor første aktivitet finder sted. Ved evt. senere overgang til fuldt medlemskab, skal der betales, hvad der svarer til bestyrelsesmedlemmernes andel af balancen ved første kontingentbetaling jf. stk. 6. 14 Udmeldelse af loge: Udmeldelse af loge medfører tab af andel af indestående kapital. 15 Eksklusion af loge: Ved eksklusion fra logen mistes andel af indestående kapital. Eksklusion af et medlem skal vedtages iht. 5 stk. 3. 16 Påhæng: Påhæng under/efter møde, skal så vidt muligt undgås! Ved fastsættelse af ny mødedag, aftales der om påhæng er tilladt efter mødet. Det tilsigtes at påhæng deltager i mindst ét arrangement om året. Betaling for påhæng ved arrangementer sker fra gang til gang, og beløbet fastsættes af bestyrelsen. Overskud heraf går i kassen, og evt. underskud dækkes ligeledes heraf. Der er således ikke kontingent for påhæng. Derved undgås definitionen af fast/nyt forhold. 17 Gæster:
Eventuelle gæster til de enkelte arrangementer, kan indbydes mod egenbetaling. Gæsters betaling sker ligesom beskrevet for påhæng under 16 stk. 4. Der kan blive tale om prøvemedlemskab til gæster, vedrørende optagelse i logen. 18 Bestyrelsesmøder: Mødedatoen aftales ved mødet forinden. Rammebeløb for bestyrelsesmøder ændres og aftales fra møde til møde. Påklædning ved bestyrelsesmøder betegnes som fin, det være sig skjorte og slips eller butterfly som minimum. Samtlige medlemmer af logen har tavshedspligt. Ved bestyrelsesmøder skal kassereren fremlægge et kort regnskab. Der kan udvælges en eventmaker til bestyrelsesmøderne. Denne skal stå for et festligt indslag efter endt møde. 19 Fællesarrangementer: Indbydelse til samtlige arrangementer foregår skriftligt. Dette gælder også til eventuelle gæster. Hvis muligt, skal der bestilles afbestillingsforsikring. Hvis fraværet er lovligt, skal medlemmets andel tilbage på medlemmets egen konto. Et evt. lovligt/ulovligt fravær diskuteres på førstkommende bestyrelsesmøde. 20 Udlæg og kørselspenge: Ved udlæg til diverse køb, skal kvittering forlægge på A5 papir med evt. nota og afleveres til kassereren. Kørepenge udgør 1,-/km, ved kørsel over 5 km. hver vej. Fremkaldelse af billeder taget i forbindelse med bestyrelsesmøder eller arrangementer, kan hvis det ønskes, betales af logen. Billederne skal herefter overgives til logens fotoalbum. 21 Kåringer i DKH-Logen anno 1999: Følgende titler vil blive tildelt ved den årlige generalforsamling: Årets eventmaker, Årets brandert, Årets violin og den mest fornemme Årets medlem. Senest 14 dage før generalforsamlingen, eller ved frist angivet af formanden, skal hvert logemedlem på opfordring fra formanden afgive en stemme i hver kategori (og gerne med en lille historie). Det er tilladt at stemme blankt i enkelte kategorier. På generalforsamlingen præsenterer formanden de nominerede. Ud fra dette foretages der hemmelig afstemning ud fra 5 stk. 2. Overtrædelse giver bødestraf jf. 12. 22 Logens opløsning: Ved en opløsning af logen, fordeles indestående kapital ligeligt imellem medlemmerne. En eventuel opløsning af logen skal vedtages iht. 5 stk. 3.