Published on Ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > - 14-06-2017-14-06-2017 14.06.2017 kl. 18:00 Mødecenter A, Lokale 3 på Ballerup Rådhus Deltagere Erling Petterson (boligforeninger) - Deltog Helle Hardø Tiedemann (A) - Deltog Arne Jensen (Grundejerforeninger) - Deltog Astrid Busk Sørensen (uden for grupperne) - Deltog Birte Guldberg Waser (grundejerforeninger) - Deltog Birte Kramhøft (øvrige foreninger) - Deltog Bjarne Frimann Skov (idrætsforeninger) - Deltog Christian Skjæran (V) - Deltog Jens Ohlsson (koloni- og nyttehaver) - Deltog Johannes Nørgård (uden for grupperne) - Deltog Kim Jarner (boligforeninger) - Deltog Kurt Bidstrup (idrætsforeninger) - Deltog Mads Herbøl (grønne interesseorganisationer) - Deltog Per Mortensen (A) - Deltog Peter Bendix (grønne interesseorganisationer) - Deltog Susanne Hegelund (koloni- og nyttehaveforeninger) - Deltog Trine Baarstrøm (afsnitsleder) - Deltog Heidi Erndal - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Gert Leif Gyldvig (Seniorrådet) - Afbud Jens Nørgaard (øvrige foreninger) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Orientering om Teknik- og Miljøudvalget ved Helle Hardø Tiedemann (A).
2. De sidste møder om uddeling af "Borgermillionen" blev gennemført den 7. juni, 8. juni, 13. juni og 15. juni 2017. 3. Der er ikke indkommet forslag til s pulje. Der reklameres for puljen op mod næste møde. Taget til efterretning Punkt 2 Planer og høringer på vej Administrationen er ved at udarbejde en klimahandleplan, der er en udmøntning af de klimamål, Kommunalbestyrelsen har. På mødet bliver status for handleplanen gennemgået. 0 bilag en træffes af A. Orienteringen om planer og høringer på vej tages til efterretning. Taget til efterretning med denne bemærkning: Udkast til Klimahandleplan sendes til kommentering hos Birthe Kramhøft og Bjarne Frimann. Punkt 3 Grupper i
Formanden for hver arbejdsgruppe fortæller om gruppens aktiviteter siden sidste møde. 1 bilag en træffes af 1. Orienteringen fra arbejdsgruppeformændene om aktiviteterne tages til efterretning. Taget til efterretning med disse bemærkninger: Naturgruppen: Oplæg til naturtur med i Glostrup Kommune vedlægges som bilag til referatet. inviteres til at tage familien med på turen. Erling Petterson sender invitationen til kontaktpersonen i i Glostrup Kommune. Trafikgruppen: Gruppen har aflyst et støtte arrangement til fordel for UNICEF, idet der var flere andre cykelarrangementer før sommerferien. Kommunikationsgruppen: Planlægger at deltage i Høstmarkedet den 3. september 2017 på Grantoftegaard, for at gøre reklame for. laver en konkurrence og udlover en præmie, som bliver en kurv fra Grantoftegaard til en værdi af 500 kr. Gruppen har skabt aktivitet på Facebook, hvilket har givet mere aktivitet på s hjemmeside. Per Mortensen (A) har en kontaktperson, som kan vejlede om Geocatching. Per undersøger, om kontaktpersonen kan hjælpe med at få et Geocatching punkt i Ballerup
Kommune. Punkt 4 Tilgængelighedspolitik for Ballerup Kommune (2018-2022) Tidligere behandling Teknik- og Miljøudvalget den 30. maj 2017 Punkt 10 Som et led i vedtagelsen af Budget 2017 samt Kommunalbestyrelsen Vision 2029 er der udarbejdet et forslag til en tilgængelighedspolitik. Tilgængelighedspolitikken er et værktøj, som sætter retning og ambitioner for, hvordan bedre tilgængelighed for alle borgere kan være med i byens udvikling, såvel i byrummet, i naturen, som i forhold til udbygning af boliger og ejendomsmassen generelt. Tilgængelighedspolitikken skal bruges, når der fx planlægges indsatser, der skal gøre det lettere for alle at bevæge sig rundt i Ballerup Kommune og fx benytte kommunens mange kultur- og fritidstilbud. Baggrund Kommunalbestyrelsen ønsker, at der er et øget fokus på tilgængelighed på vejene, de offentlige arealer og bygninger i Ballerup Kommune for borgere med nedsat mobilitet. Det er Ballerup Kommunes mål, at sikre tilgængelighed til gavn for alle. Tilgængelighed er afgørende for muligheden for at være en del af samfundslivet. De fysiske omgivelser i kommunen skal være så tilgængelige for mennesker med handicap som muligt. For at mennesker med handicap kan opnå uafhængighed, bevægelsesfrihed og sikkerhed, ønsker Ballerup Kommune at forbedre forholdene i det offentlige rum og offentlige bygninger, ligesom det er et ønske, at private projekter også fokuserer på tilgængelighed for alle. I løbet af perioden 2018-2022 er det derfor målet i tilgængelighedspolitikken, at flest mulige borgere med funktionsnedsættelser: Kan bidrage og deltage i samfundet på lige fod med andre. Har de samme muligheder for at leve et sundt liv som alle andre borgere ved, at Ballerup Kommune øger fokus på de tilgængelighedsmæssige barrierer, der mødes i dagligdagen.
Er aktive i samfunds-, forenings - og det demokratiske liv. Der er udarbejdet et forslag til tilgængelighedspolitik, der kan fungere som en vejledning til, hvordan Ballerup Kommune kan realisere tilgængelighedsforbedrende indsatser i de kommende år. Med en tilgængelighedspolitik kan Ballerup Kommunes mål om øget fokus på tilgængelighed tydeliggøres i samarbejde med Handicaprådet og Seniorrådet. Tilgængelighedspolitikken vil også skabe grundlag for en tættere koordination af indsatser og planer på tværs af de kommunale og offentlig støttede projekter. Tidsplan: Juni-august 2017: Tilgængelighedspolitikken bliver sendt i høring i alle fagudvalg og i Handicaprådet, Seniorrådet og Grønt råd. Herudover sendes politikken i høring i lokalråd for Skovlunde og Måløv. September 2017: Tilgængelighedspolitik, høringssvar samt tilgængelighedsplan og forslag til konkrete initiativer forelægges til politisk behandling med henblik på endelig godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget Der er afsat 400.000 kr. årligt på projektnr. 532112 Tilgængelighedspolitik. Anlægsbevillingen er frigivet. 2 bilag en træffes af 1. Tilgængelighedspolitikken drøftes og eventuelle bemærkninger videregives til Teknik- og Miljøudvalget en godkendt med denne bemærkning: har udarbejdet et høringssvar, som er vedlagt referatet.
Punkt 5 Samarbejdet med i Glostrup Kommune Naturgruppen fremlægger forslag til en natur-tur, hvor i Glostrup Kommune inviteres med. Syv medlemmer af deltog i i Glostrup Kommune tur til Vestforbrændingen. Deltagerne orienterer om turen og det drøftes hvorvidt, der er grundlag for nye fælles handlinger. 0 bilag en træffes af 1. Naturgruppens fremlæggelse tages til efterretning. 2. Orientering om tur til Vestforbrændingen tages til efterretning. 3. Det drøftes, om der skal igangsættes nye aktiviteter. en godkendt med disse bemærkninger: Naturgruppens tur blev taget til efterretning. Det var en spændende tur til Vestforbrændingen, og blev orienteret om alt fra deponi af affald i fjord i Norge til import af forbrændingsegnet affald fra England.
Med hensyn til samarbejdet med i Glostrup Kommune, så tager formanden en drøftelse med kontaktpersonen i Glostrup Kommune og udarbejder oplæg til vision for samarbejdet til næste møde i. Alle s medlemmer opfordres ligeledes til at forberede punkter, der egner sig til at samarbejde om. Punkt 6 Orientering om energiforhold mv. i Ballerup Kommunes bygninger har ønsket en drøftelse af energibesparelser i de kommunale bygninger. På mødet i deltager energiansvarlig Dan Kjærulff fra Center for Ejendomme under behandlingen af sagen. Dan Kjærulff redegør på mødet for Ballerup Kommunes indsats for energibesparelser i de kommunale bygninger. Dan redegør både om indsatsen ved nybyggeri, ved renoveringer og i driften af de kommunale ejendomme. 0 bilag en træffes af 1. Orientering om energiforhold mv. i Ballerup Kommunes bygninger tages til efterretning. Taget til efterretning med denne bemærkning: Spørgelysten var stor til Dan Kjærulffs oplæg, herunder at der bør udarbejdes en energirenoveringsplan for de kommunale bygninger.
Punkt 7 Forslag om infotavler i naturområder Jens Nørgaard, medlem af, har stillet forslag om øget skiltning i udvalgte naturområder, således at der opsættes infotavler, der fortæller hvilke dyr og planter, man kan forvente at se på den pågældende lokalitet. Jens vil på mødet motivere sine idéer som oplæg til en fælles drøftelse i. 0 bilag en træffes af 1. Forslag til opsætning af infotavler i naturområder drøftes. Udsættes. Forelægges på næste møde i. Punkt 8 s kommende valg Valget til skal foretages inden udgangen af 2017. På mødet drøftes, hvordan valghandlingen skal foregå, om der skal være oplægsholder m.m.
Formanden foreslår, at der på baggrund af drøftelserne på mødet, nedsættes en undergruppe som sammen med administrationen planlægger selve valgaftenen, og hvordan der skal reklameres for valget. Udgifterne til afholdelse af valget holdes indenfor s budget. 0 bilag en træffes af 1. Afholdelse af valget drøftes. 2. Der nedsættes en undergruppe, der står for planlægningen af valget. Sagen blev drøftet. Der ønskes en oplægsholder til valgaftenen for at tiltrække flere interesserede til valghandlingen. Konkrete forslag på mødet blev nævnt: Jytte Abildstrøm, oplæg om plast i havet, Morten DD Hansen (har bl.a. program på DR) og Sebastian Klein. Der blev nedsat en planlægningsgruppe bestående af Erling Petterson, Johannes Nørgård og Trine Baarstrøm. Punkt 9 Revidering af forretningsorden for Forud for en ny valgperiode ønskes Forretningsorden for revideret. Den eksisterende forretningsorden er vedlagt.
Nedenfor er oplistet de drøftelser og uklarheder, der er samlet sammen igennem de sidste to år: 1: Udvide formålet ved at udskifte "miljø" med "bæredygtighed" 2: Kompetencer: slette nyhedsbrev 3: Repræsentantskabets sammensætning: overveje om kategorien Idrætsforeninger fortsat skal indgå 3: Ændre valgperioden til hver 4. år, så alle er på valg samtidig Forslag til nyt indhold: Suppleanter er personlige, således at alle medlemmer ved hvem deres suppleant er. Udtalelser på s vegne: når formanden eller et medlem af rådet skal udtale sig på rådets vegne, skal der på forhånd være enighed om proceduren herfor. Det er ikke altid, at en udtalelse kan vente til, der har været afholdt et ordinært råds møde. Et forslag kunne være at formanden sender en mail ud til rådet med udtalelsen og sætter en deadline for hvornår, medlemmerne skal have svaret. Dem der svarer indenfor deadline, har indflydelse på indholdet. På mødet drøftes forslaget og på baggrund af disse drøftelser, skriver administrationen forslaget sammen og forelægger det til godkendelse næste møde i. Herefter kan det forelægges til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. 1 bilag en træffes af 1. Input til Forretningsordenen for drøftes med henblik på færdiggørelse til næste møde i. en godkendt med følgende bemærkninger: 2: Udvides med miljø og bæredygtighed
Nyhedsbrev slettes 3: Idrætsforeninger fastholdes. Ungdomsrådet har aldrig ønsket et medlem, og derfor overgår medlemmet til kategorien Grønne organisationer. Integrationsrådet er nedlagt og medlemmet overføres ligeledes til kategorien Grønne organisationer. 3 Valgperioden ændres til hver 4. år. Det betyder, at alle medlemmer er på valg i år. Der vælges 1. og 2. suppleant, som er suppleanter for begge rådsmedlemmer i kategorien. Formand og næstformand kan udtale sig på s vegne. Andre rådsmedlemmer kan efter aftale med formanden udtale sig på rådets vegne. Udtalelse eller artikel sendes til kommentering til hele rådet, indeholdende en tidsfrist, hvorefter den kan offentliggøres. Punkt 10 P-tavle Intet Punkt 11 Eventuelt Intet