ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN ONSDAG DEN 29. APRIL 2009 KL. 19.00 PÅ LÆRERVÆRELSET DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Nyt fra elevrådet. 3. Opfølgning fra sidste møde. 4. TEMA: 5. Personalesituationen 6. Næste skoleår 7. Høringssvar 8. Video-overvågning 9. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant 3. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 10. Evt.
DAGSORDENSPUNKT: 1. Godkendelse og underskrift af sidste referat. SAGSFREMSTILLING: Indstilles til godkendelse. BESLUTNING: Godkendt. DAGSORDENSPUNKT: 2. Elevrådet FREMSAT AF: Louise og Shila SAGSFREMSTILLING: Der er blevet arbejdet med bl.a. anskaffelse af amerikanske skabe evt. i et kommunalt fællesskab. Der arbejdes på tøseaften og lan-party. Der overvejes en fælles overnatning for 8. og 9. klasse. Der ventes med spænding på multibanen. DAGSORDENSPUNKT: 3. Opfølgning på SAGSFREMSTILLING: Klimakaravanen lejrskoler pusterummet lån af lokaler - styregruppe om Ådalskolen Klimakaravanen har været på besøg har alt i alt været en god dag med mange spændende oplevelser. 9 kl. har været på Rønbjerg Feriecenter. 5. kl. har været på Vester Vandet. Pusterummet har været et godt tiltag og givet et pusterum for både enkeltelever, klasser og lærere. Ressourcerne bruges nu i en klasse på dalgasafdelingen. På Krabbeshus har man pladsproblemer. Henriette Helge og Krabbeshus har kigget på faciliteterne. Styregruppen er sat lidt i bero til efter sommerferien. DAGSORDENSPUNKT: 4. TEMA. Sidste skoleår med overbygning SAGSFREMSTILLING: Orientering om problemstillinger i forbindelse med det sidste skoleår med overbygning. Man afventer stadigvæk initiativ til tiltag fra Brårup vedr. overtagelse af overbygningen samt det faglige samarbejde personalegrupperne imellem. Tendensen er, at mange elever i forbindelse med skoleskiftet til 1.aug. 2010 vælger efterskole. Der arbejdes på et godt afsluttende udskolingsår i denne forbindelse søges lavet noget specielt i forbindelse med Dalgas City-traditionen. 2
DAGSORDENSPUNKT: 5 Personalesituationen SAGSFREMSTILLING: Orientering om forflyttelsesrunden i kommunen herunder en fra Dalgasafdelingen og en fra Rønbjergafdelingen. I forbindelse med det samlede faldende elevtal i kommunen og den landsdækkende formodede lærermangel bliver der spurgt til den kommunale situation mht. pædagogisk personale som er nær pensionsalderen. Statistisk set er mange lærere i kommunen omkring pensionsalderen, dog er det svært at give et klart billede af, hvordan personale situationen desangående er, eftersom der findes mange forskellige individuelle løsninger, som gør, at det er meget individuelt afhængig af, hvor længe pågældende er på arbejdsmarkedet. DAGSORDENSPUNKT: 6. Næste skoleår SAGSFREMSTILLING: Vedr. brug af overskud holdes lidt igen for at imødegå udgifter i forbindelse med afvikling og udvikling af den nye skole. Gennemgang af, hvad Børne- & Familieudvalget har vedtaget for skoleåret 09/ 10. I uge 38 og uge 9 er samlet fra Ådalskolen 24 af det pædagogiske personale på AKT-kursus. DAGSORDENSPUNKT: 7 Høringssvar om Skive Børnekultuba Læseplan for It, medier og bibliotekskundskab Styrelsesvedtægter SAGSFREMSTILLING: Se vedhæftede filer. Sagsfremstillingerne blev fremlagt og gennemgået. Vedr. styrelsesvedtægten blev især skolebestyrelsesvedtægten gennemgået. Herunder valg til skolebestyrelse. BESLUTNING: Vedr. læseplan for IT, medier og bibliotekskundskab: Flot arbejde ingen bemærkninger. Vedr. læseplan for børnekultuba (børnekultur): Godt og inspirerende materiale. Det er et materiale, der er lige til at gå til ingen bemærkninger. Vedr. styrelsesvedtægter: Ådalskolen ønsker forskudt valg, således der afholdes valg hvert andet år, og halvdelen af forældrerepræsentanterne til skolebestyrelsen skal vælges. DAGSORDENSPUNKT: 8 Videoovervågning FREMSAT AF: John Lundgaard SAGSFREMSTILLING: Eksempel på overvågningspolitk fra Dantherm: Video overvågningspolitik for Dantherm Air Handling A/S 3
På Dantherm Air Handling A/S har vi besluttet os for at benytte os af videoovervågning som en teknologisk hjælp til at sikre vores værdier. Vi videoovervåger hovedsagligt facader og adgangsveje samt parkeringspladser. Medarbejderne, deres gøren og færden og arbejdspladser overvåges ikke. Alle kameraer er opsat iht. TV-overvågningsloven. Medarbejdere og gæster informeres via skiltning, ligesom der er information i personalehåndbogen. Adgang til systemet og optagelserne er kun tildelt udvalgte medarbejdere og ledere, der skal sikre den daglige drift af systemet. Det betyder at kun Property and Environmental Safety Manageren, den ansvarlige Network Administrator og de Process Managers, der arbejder udenfor normal arbejdstid, har adgang til systemet. Optagelserne gemmes automatisk på harddisk og slettes automatisk efter 30 dage. Undtagelsesvis kan optagelser gemmes i længere tid, hvis de skal bruges i konkret tvist. Optagelserne vil kun blive gennemgået i de tilfælde, hvor det skønnes, at de kan bidrage med at belyse eller opklare oplevede uregelmæssigheder i virksomheden. Hvor alvorlig den oplevede uregelmæssighed er, vil være afgørende for, om optagelser vil blive gennemgået, da gennemgang af optagelserne er en tidskrævende affære. Billedoptagelser fra Tv-overvågningen vil kun i kriminalitetsforbyggende øjemed blive videregivet, hvis enten personen eller personerne på optagelserne har givet deres udtrykkelige samtykke, hvis videregivelsen følger af lov eller videregivelsen sker til politiet i kriminalitetsopklarende øjemed. Opbevares optagelser eller videregives optagelserne af en person, tvisten drejer sig om, vil den pågældende person blive underrettet. Vedkommende skal informeres derom inden 30 dage fra optagelsestidspunktet og har efter anmodning krav på at få udleveret en kopi af optagelsen. Ovenstående er gennemgået på skolebestyrelsesmødet som eksempel. Herunder pointeres vigtigheden af en grundig overvågningspolitik. Der diskuteres overvågning af arbejdspladsen og uhensigtsmæssig indsigt i billedmateriale. I den forbindelse ønskes ingen videoovervågning i skoletiden. BESLUTNING: Beslutningen om en mulig vedtagelse af videoovervågningen lades ligge til efter sommerferien. DAGSORDENSPUNKT: 9 Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant Anni Davidsen: D. 28. maj afholdes 25-øres festen på Dalgas. Vi mangler en 4. kl. der efterspørges hjælp ved skolebestyrelsen. Fagfordelingen begynder at gå i gang. Den nye arbejdstidsaftale træder i kraft pr. 1.aug. 2010 og gælder for 2 år. Vi har fået en konstitueret afdelingsleder det er man rigtig glad for. 2. medarbejderrepræsentant Else Søe: Centerklasserne har haft nogle studiegrupper med tema som klima, sundhed og anerkendende pædagogik, som grupperne har fremlagt for hinanden. Man har været på efterskolebesøg i Assens, hvor dog kun nogle meget få vil kunne begå sig på fra centerklassen. 4
3. medarbejderrepræsentant Lone Dissing: Der har været forflyttet en medarbejder. Der er pt omlagt uge I Rønbjerg med temaet: klima. Rønbjerg har igen tilmeldt sig Aktiv Danmark rundt til næste skoleår. Skolebestyrelsens formand Forespørgsel om at lave en scrapbog på artikler om Ådalskolen. Skolens ledelse Der er skolepatruljetur i næste uge tirsdag til torsdag. Brokholm Naturcenter er blevet moderniseret og indvies d. 27. maj. Begge afdelingers 4.-5. klasser deltager i indvielsen. Ingen Udvalg BESLUTNING: taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT: 10. Evt FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: John Lundgaard Anders Ahrenfeldt Leif Winther Finn Nielsen Torben Kjær Poul Gravgaard Anni Davidsen Else Søe Lone Korre Beck Dissing 5