Øg lønsomheden med en komplet it-løsning

Øg lønsomheden med en komplet it-løsning Flere kunder Fleksibel arbejdsdag Bedre planlægning Microsoft Partner Awards W O R L D W I D E 2009 AWARD WINNER

Mamut One Til små og mellemstore virksomheder: Markedets mest komplette it-løsning Mamut One én løsning, én Med de nye muligheder der er i Mamut One, kan vi imødekomme de behov og udfordringer vi har - som en virksomhed i vækst. Thor G. Pjertursson, tegetec. Mamut One revolutionerer måden, du driver din virksomhed på, ved at kombinere software, online tjenester og viden. Mamut har i mere end ti år bevidst satset på brugerstyret udvikling af komplette forretningsløsninger til små og mellemstore løsninger. Mamut One er næste generation af komplette løsninger, som samler det bedste fra Mamuts økonomisystemer, online tjenester og viden i én løsning. Arbejd enklere og øg indtjeningen med nye muligheder for at få adgang til opdateret information, når som helst og hvor som helst, på det værktøj som passer dig bedst. Sammensæt din Mamut One-løsning Mamut One er en fleksibel løsning tilpasset dine behov. Du har mulighed for at vælge mellem forskellige versioner af forretningssystemerne Mamut One Office og Enterprise. Derefter vælger du den Mamut One Serviceaftale, som indeholder de tjenester der passer dig bedst. Således dækkes dit behov for software og tjenester i én komplet løsning. Til højre kan du se, hvordan du kan kombinere det forretningssystem, du ønsker, med de tjenester og services, som passer dig bedst. Nå dine mål med en prisbelønnet og brugervenlig Mamut-løsning! 2 www.mamut.dk/one

leverandør Vælg den Mamut One Serviceaftale, som passer dig bedst: Med Mamut One kan du vælge mellem tre forskellige serviceaftaler, der indeholder en række tjenester, som vil effektivere virksomhedens hverdag: Bronze Mamut Online Desktop Bronze Bronze support- og videnstjenester Mamut Online Backup Start (5 GB) Mamut Validis Start 1.com-domæne & webhosting (1 GB) POP3 e-mail (1 GB) Microsoft SharePoint (100 MB) Mamut Online Survey Express Silver Mamut Online Desktop Silver Silver support- og videnstjenester Mamut Online Backup Standard (10 GB) Mamut Validis Standard 1 domæne & webhosting (2 GB) Business mail (1 GB) Microsoft SharePoint (500 MB) Mamut Online Survey MBS edition Vælg det forretningssystem som passer dig bedst: Mamut One Office og Enterprise-systemerne dækker alle områder i virksomhedens værdikæde, og findes i seks versioner: Enterprise E3, E4, E5 og Office Start, Standard og Professional. Alle medarbejdere får adgang til relevant information og kan arbejde mere effektivt. Mamut One Enterprise indeholder blandt andet: Økonomi/regnskab Indkøb/logistik Salgsstøtte Projektstyring Kundeopfølgning Personale Ledelse/rapporter Timeregistrering Gold Mamut Online Desktop Gold Gold support- og videnstjenester Mamut Online Backup Pro (25 GB) Mamut Validis Pro 3 domæner & webhosting (4 GB) Business mail (2 GB) Microsoft SharePoint (1 GB) Mamut Online Survey MBS edition www.mamut.dk/one 3

Mamut One Til små og mellemstore virksomheder: Markedets mest komplette it-løsning Du sparer penge på at samle it- Her følger en oversigt over de nye og spændende tjenester, din virksomhed får adgang til i Mamut One. Kombineret med den prisbelønnede funktionalitet i Mamut Enterprise eller Mamut Office, får virksomheden en uundværlig it-løsning. Økonomi/Regnskab Nem håndtering af rutineopgaver indenfor regnskab og økonomi, samt dybdegående analyser. Online internetmøde Afhold møder online ved at dele dokumenter og samtaler i realtid med Microsoft Live Meeting. Kundeopfølgning (CRM) Komplet oversigt over alle dine kunder, leverandører, aktiviteter, e-mails og aftaler samlet på ét sted. Logistik/Indkøb Få fuld kontrol over leveringsevne og effektivisér planlægningen med komplet lager- og indkøbsstyring. Mamut Online Desktop Fuld kontrol og bedre service med adgang til nøgletal og kundeinformation, hvor som helst og når som helst, med Mamut Online Desktop. Mamut Online Backup Sørg for at viktig informasjon altid er sikkerhetskopieret. Del og synkroniser filer og foldere via internettet. 4 www.mamut.dk/one

løsningerne Online samarbejde Samarbejd og del information, filer og lister online med en løsning baseret på Microsoft SharePoint. Professionelt e-mailsystem Vær opdateret med adgang til e-mail samt delte kalendere og adressebøger via Pc en, internettet eller mobilen med Mamut BusinessMail. Vi har helt klart fået mere effektive arbejdsrutiner med Mamut. Thor Pjertursson, tegetec Professionelle hjemmesider Få flere besøg ved at udvikle profesionelle hjemmesider, webshop, Intra- og Ekstranet med Mamut ez Publisher. Kontrol af regnskabet Spar tid på administrativt arbejde med Mamut Validis online kontrol og analyse af dit regnskab. Mamut Online Survey Få hurtigt og enkelt tilbagemeldinger fra kunder for at forbedre virksomheden. Oplæring og viden Kom hurtigt i gang med et kursus på Mamut Academy, eller opfølgning fra Mamut Supportcenter. Opbyg kompetence med tips fra virksomhedsnetværk. www.mamut.dk/one 5

For små og mellemstore virksomheder: Professionelt økonomi- og informationssystem Fordelen ved Mamut er, at vi har fået et meget bedre overblik i forhold til det gamle system, vi havde. Arbejdsgangene er blevet effektiviseret, og vi har nu fuld kontrol over vores daglige status. Johnnie Bent, indehaver af Flise Bent A/S Same Kan opgraderes til Mamut One Mamut Enterprise er markedets mest komplette økonomisystem, og giver alle medarbejdere adgang til samme information, så de kan arbejde mere effektivt. Brugervenligheden gør, at implementering og oplæring reduceres til et minimum. 6 www.mamut.dk/enterprise

Komplet økonomi- og informationssystem Flere tusinde små og mellemstore virksomheder har kunnet erfare, hvordan Mamut Enterprise bidrager til at få mere ud af hver enkelte medarbejder, frigiver mere tid, sætter fokus på omkostninger, og hjælper med at generere større indtægter. Programmet er utrolig logisk opsat, der er mange smarte moduler og funktionerne er nemme at benytte selv som ny bruger af systemet. Heidi Strøm, Saltklerk ved Læsø Saltsyderi. Samler al information Med Mamut Business Software får man et brugervenligt program med førsteklasses funktionalitet til en gunstig pris, forklarer Janet Ring, indehaver af Room2Play, en engrosvirksomhed, der importerer og distribuerer kvalitetslegetøj til detailbranchen i Skandinavien. Room2Play bruger blandt andet Mamut Enterprise til lagerstyring, indkøbsstyring, hjemmeside og webshop. Prøv at stille dig selv spørgsmålet; er der noget vores nuværende system ikke håndterer på en enkel, effektiv og/eller resultatskabende måde? Tag kontakt med os for at se om Mamut Enterprise kan hjælpe jer. Vi garanterer dig en positiv overraskelse, og du kan snart tage din virksomhed et skridt videre. Hvorfor vælge Mamut Enterprise? 1 2 3 Alt i ét system Mamut Enterprise tilbyder funktionalitet indenfor økonomistyring, kundeog salgsopfølgning (CRM), logistik, projektstyring, timeregistrering, personale og e-handel i én brugervenlig totalløsning. Flere end 1 000 kunder bruger dagligt Mamut Enterprise fordi systemet er bedst på pris/ydelse samt fleksibelt, og håndterer alle opgaver i virksomheden uanset om det udføres af én, eller af et stort antal personer. Spar tid på rutineoppgaver Med Mamut Enterprise udføres opgaver, som for eksempel bilagsregistrering, debitoropfølgning, rapportering og nøgletalsanalyser, hurtigt og effektivt. Overskuelige og brugertilpassede skærmbilleder, informationsdeling mellem modulerne og brugervenlig tilgang til arbejdsopgaver sikrer, at rutineopgaverne løses på den bedst mulige måde og på kortest mulige tid, af et system der benyttes af mange regnskabsførere. Ideelt for projekt- og timearbejde For projektmedarbejdere er det ofte et ønske at kunne udføre alle projektrelaterede opgaver direkte i projektmodulet. Avanceret funktionalitet sikrer, at virksomheder, der arbejder på time- og 4 5 projektbasis, har et skræddersyet system med Mamut Enterprise. Statusrapporter sikrer projektopfølgningen, og den direkte integrering mellem timeregnskabet og ordre/faktura reducerer antallet af fejlkilder. Tag virksomheden et skridt videre Du er sikkert optaget af, at din virksomhed og dine ansatte skal have bedst mulige forudsætninger for at øge salget, øge marginerne, og arbejde så effektivt som muligt. Mamut Enterprise tager din virksomhed et skridt videre med sit fokus på informationsdeling, maksimal effektivitet, minimering af omkostninger, samt maksimering af indtægter. Enkelt at tilpasse dækker fremtidige behov Mamut Enterprise er et standardsystem med fleksibel tilpasning. Systemet dækker økonomistyringsbehovet, uanset hvilken branche din virksomhed befinder sig i, om der er fem eller 50 ansatte, om du har behov for én eller mange brugere, om virksomheden henvender sig til det nationale marked eller satser internationalt. Mamut Enterprise inkluderer også en række udvidede løsninger for dem, der har avancerede behov. Dermed dækker systemet både i bredden og i dybden. www.mamut.dk/enterprise 7

Til små og mellemstore virksomheder: Professionelt økonomi- og informationssystem Kan opgraderes til Mamut One Mamut Enterprise dækker Med Mamut Enterprise får du et komplet økonomi- og informationssystem, som med garanti forenkler rutinearbejdet og frigiver mere tid, uanset om det er én eller flere personer der dækker rollerne i virksomheden: Daglig leder Med Mamut sparer vi tid og har færre fejlposteringer, og det giver os et unikt konkurrenceforspring, hvad angår evnen til at tage beslutninger på baggrund af korrekte analyser. Sælger og kundeansvarlig Det bedste ved Mamut er, at jeg ikke bruger unødvendig tid på at lede efter salgs- og kundeinformation flere forskellige steder, men har alt samlet på et sted. Det gør, at jeg kan bruge tiden på det, vi tjener penge på nemlig at sælge mere og give den bedst mulige kundeservice! Regnskabsansvarlig For mig er der ikke noget vigtigere end at have en arbejdssituation, der muliggør en hurtig og effektiv håndtering af rutineopgaver i regnskabsførelsen. Ordrebehandler I Mamut er alt lagt til rette for en enkel og effektiv ordre- og fakturabehandling, der kan gennemføres på minimal tid. Nu har jeg også tid til at fokusere på de arbejdsopgaver, der er vigtige og resultatskabende for virksomheden. Lager- og logistikansvarlig Mamuts lager- og logistikfunktioner, kombineret med den unikke kobling til andre dele i systemet, gør virksomheden i stand til at tilbyde en leveringsservice, der overstiger kundernes forventninger. Dette har medført, at kunderne bliver ved med at købe hos os. Konsulent og projektmedarbejder Nu har jeg endelig fuld kontrol over alle projekterne. Jeg får alle de oplysninger jeg har brug for på ét skærmbillede, det være sig timer, aktiviteter, leverandøroplysninger, eller indkøb. Det gør det nemmere at gennemføre projekterne med fuld kontrol. Indkøber Med Mamut har jeg altid det fulde overblik over, hvad virksomheden har solgt, hvad der er blevet bestilt og hvad der er blevet betalt hos mine leverandører. Jeg kan til enhver tid sammenligne priser og leveringstider, samtidig med at jeg sørger for, at mine indkøb bliver så gunstige som muligt. Webansvarlig Efter at vi begyndte at bruge Mamuts integrerede hjemmeside og webshop, er salget på nettet eksploderet. Vi har fået gode tilbagemeldinger fra kunder, der sætter pris på at kunne læse vores produkt- og supportinformation 24 timer i døgnet. Samtidigt bruger vi mindre tid og færre penge på at vedligeholde hjemmesiden og webshoppen. 8 www.mamut.dk/enterprise

alle roller i virksomheden Mamut Enterprise giver virksomheden: 3 Øget indtjening gennem øget effektivitet 3 Fuld kontrol reducerede omkostninger 3 Enkel adgang til information 3 Fokus på resultatskabende arbejde 3 Øget salg gennem professionel kundeservice og e-handel 3 Hurtig opstart omkostningseffektiv løsning 3 Et komplet system der dækker alle forretningsbehov Arbejdsområder E3 E4 E5 Professionel løsning indenfor: Økonomistyring CRM og salgsopfølgning Indkøp/Logistik, Personale Hjemmeside og e-handelsløsning Udvidede muligheder indenfor: Nøgletalsanalyser Debit/Kredit udland Sproghåndtering Kædehåndtering Bestillingsgenerator Avanceret funktionalitet indenfor: Timeregistrering Serienummer- og varianthåndtering Indkøbsreservationer Automatisk bogføring af lagerværdi Valuta Mamut Enterprise E5 kan kombineres med produktene Mamut Enterprise E5, CRM, Mamut Enterprise E5 Logistik og Mamut Enterprise E5 Tid. Sammensæt den løsning der passer best for din virksomhet. www.mamut.dk/enterprise 9

For små og mellemstore virksomheder: Effektivt planlægnings- og e-handelsværktøj Med Mamut ServiceSuite kan montørerne trække oplysninger via deres telefon og derved tage direkte ud til kunden. Peter Andersen, bogholder i Odense Låseservice. Mamut ServiceSuite er en produktrække, som effektiviserer forretningsprocesser for servicevirksomheder, grossister, distributører og forhandlere. Mamut ServiceSuite til den effektive virksomheden Mamut ServiceSuite består af de to hovedprodukter Mamut ServiceSuite Planning og Mamut ServiceSuite E-Commerce. Mamut ServiceSuite Planning er et enkelt og effektivt planlægningsværktøj, som er specielt udviklet til virksomheder med medarbejdere, som udfører store deler af arbejdet ude hos kunderne. Systemet dækker behovet for let tilgængelig og opdateret information. Mamut ServiceSuite E-Commerce er en professionel e-handelsløsning, udviklet med det formål at forenkle og effektivisere kommunikationen mellem grossister/leverandører og deres kunder. Mamut ServiceSuite kan benyttes som en selvstændig løsning eller i kombination med Mamuts andre forretningsløsninger. 10 www.mamut.dk/servicesuite

Mamut ServiceSuite Planning et enkelt og effektivt planlægningsværktøj Mamut ServiceSuite Planning giver virksomheden mulighed for at administrere aftaler og opgaver på en nem og hensigtsmæssig måde. Du får et planlægningsværktøj, der gør booking af serviceopgaver hos dine kunder enkel f.eks. med kundeaftaler, ordrestyring og medarbejderadministration. Som noget helt unikt indeholder planlægningsmodulet funktioner, som gør at virksomhedens medarbejdere har mulighed for at se deres aftaler direkte fra deres mobiltelefon, PDA eller bærbare PC. Nogle fordele med Mamut ServiceSuite Planning: Booking få styr på servicefolkenes aktiviteter Varekartotek, prisbøger hurtig udskrift af specielle prisbøger eller på label, med stregkoder Lageroptælling, registrer beholdning og få lagerværdien med det samme Registrering af medarbejdernes sygedage, ferieplanlægning, m. m. Data kan integreres til de fleste virksomheders økonomisystemer Opsamling af data med stregkodelæser fra servicebiler Mindre spild af vare i servicebiler Enkelt at generere salgsordre Status på kundeopgaver og planlægning styres online via mobiltelefon, PDA eller PC Overblik over bl.a. planlægning af aftaler med avanceret søgefunktion, status på ordre og ledige montørtider for booking af montøropgaver Komplet timeregistreringsmodul Leverandør prisfil indlæsning Mamut ServiceSuite E-Commerce enkelt samarbejde med leverandører Mamut ServiceSuite E-Commerce består af moduler til e-handel, indkøbsordre og kunde-/leverandørkartotek. Indkøbsordre er modulet, man benytter til at oprette og afsende indkøbsordrer i. Indkøbsordren giver muligheden for en nem og smidig samhandel mellem dig og dine leverandører, og giver samtidigt både dig og dine leverandører en række store fordele. E-handelsmodulet giver dig som grossist/leverandør helt overordnet mulighed til at automatisere udsendelsen af prisopdateringer samt modtagelsen af ordrer. For at kunne bruge dette modul, kræver det, at du har en, eller flere, leverandører som benytter sig af e-handels modulet i Mamut ServiceSuite. Fordele med Mamut ServiceSuite E-Commerce for dig som kunde: Købe varer fra de leverandører som du normalt handler med, og som også benytter Mamut ServiceSuite, på en nem og effektiv måde Grossist indkøbsmodul. Mulighed for varekatalog på forskellige grossister Indlæse dine indkøbsordrelinier fra en stregkodelæser Fordele med Mamut ServiceSuite E-Commerce for dig som leverandør: Modtage indkøbsordrer fra dine kunder, på en automatiseret, struktureret og hensigtsmæssig måde Automatisk afsendelse af prisopdateringer til dine kunder hver gang du foretager ændringer af dine priser, tilføjer nye varer til dit varelager m.m. Giv bedre information til dine kunder gennem webkatalog og webshop Priser www.mamut.dk/servicesuite 11

Vi kan hjælpe dig med at forenkle din hverdag! Kontakt os for en uforpligtende samtale: Flere end 400.000 kunder forenkler arbejdsdagen med løsninger fra Mamut. 2009