EazyProject Ressourcestyring

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "EazyProject Ressourcestyring"

Ingelise Christiansen
8 år siden
Visninger:

1 EazyProject Ressourcestyring

2 Mobil WebApp Med EazyProjects mobile WebApp har du de vigtigste informationer, samlet i lommeformat. Direkte fra din smartphone får du hurtigt adgang til: Kalenderen - der giver hurtigt overblik over dagens eller ugens opgaver Kalenderen hvor mange timer er jeg allokeret til hver opgave Kalenderen start- og sluttider på mine opgaver Rollestyring aktivér menupunkter efter behov EazyProject på tablet pc EazyProject kan anvendes på en tablet pc, både i fuld version eller via den mobile WebApp. Brug den webbaserede version med alle funktioner eller den mobile WebApp Skjul menuen og udnyt hele skærmen

timer er jeg allokeret til hver opgave Kalenderen start- og sluttider på mine opgaver Rollestyring aktivér menupunkter efter behov EazyProject på

3 Hvad er EazyProject Ressourcestyring EazyProject er et banebrydende og innovativt ressourcestyringssystem, der tilbyder yderst brugervenlige værktøjer til planlægning af projekter og ressourcer. Planlægningsværktøjer, ressourceplaner, kalenderstyring, ferie- fraværsregistrering Hvad får du ud af at bruge EazyProject Ressourcestyring Find ledige ressourcer og allokere dem til et projekt Optimér ressourceforbruget Reducér ressourceomkostningerne Forudse spidsbelastninger og undgå flaskehalse Undgå overbelastede medarbejdere Undgå forsinkede projekter EazyProject er for alle EazySoft leverer løsninger til C20-selskaber, offentlige organisationer og mindre virksomheder på tværs af brancher og faggrupper. Vores solide erfaring sikrer dig en optimal og succesfuld implementering samt professionel support.

Optimér ressourceforbruget Reducér ressourceomkostningerne Forudse spidsbelastninger og undgå flaskehalse Undgå overbelastede medarbejdere Undgå forsinkede projekter EazyProject er for alle EazySoft

4 Unik planlægning EazyProject planlægning er cockpittet i ressourcestyringen. Her indtastes alt planlægning af medarbejdere og der tilbydes en række brugervenlige værktøjer, der gør det nemt at tilknytte de rigtige ressourcer og kompetencer til de forskellige projekter/opgaver. Du kan planlægge pr. medarbejder, afdeling, projekt eller kunde. Fleksibelt skærmbillede Vis og skjul nyttige kolonner, anvend piletaster og genvejstaster, opret nye opgaver og meget mere Detailplanlægning medarbejderne planlægges på time-, dags- eller ugeniveau Grovplanlægning der planlægges i timer eller dage pr. afdeling Planlægning med jævn fordeling af timer (fx 20 timers arbejde af 5 dages varighed = 4 timer pr. dag) Kalenderplanlægning med grafisk overblik og klokkeslet

projekter/opgaver. Du kan planlægge pr. medarbejder, afdeling, projekt eller kunde.

5 Overskuelige Ressourceplaner EazyProject indeholder adskillige ressourceplaner, der sikrer dig et fuldt overblik over organisationens arbejdsbelastning. Ressourceplaner giver overblik Ressourceplanerne indeholder både detaljeret information og nøgletal samt mere grafiske overblik Detaljeret information og nøgletal, der kan vises med grafik og farver Brugervenlige rapporter og visninger Grafisk visning af planlægningen i timetal eller procent Grafisk visning af planlægningen pr. medarbejder eller pr. afdeling Planlægning på udvalgte kunder eller projekter Printvenlige rapporter i A3 eller A4

Ressourceplaner giver overblik Ressourceplanerne indeholder både detaljeret information og nøgletal samt mere grafiske overblik Detaljeret

6 Brugervenlig kalenderstyring EazyProjects unikke kalenderfunktion giver dig et fuldt overblik over projektmedarbejdernes tid. Kalenderen gør planlægningen nemmere: Du kan detailplanlægge medarbejdere direkte i kalenderen Du kan sende mail ud til de berørte medarbejdere Opgaverne bliver automatisk lagt ind i medarbejderens arbejdskalender som fx Outlook Klik med musen Få klik med musen kan flytte eller ændre varighed på en kalender-bookning Forskellige visninger dag, uge og måned Opret/rediger/slet begivenheder direkte i kalenderen Tilknyt projekter, opgaver eller ordrer Opret begivenheder med gentagelser Vis kun favorit-medarbejdere Vis kun for et projekt, kunde eller afdeling

lagt ind i medarbejderens arbejdskalender som fx Outlook Klik med musen Få klik med musen kan flytte eller ændre varighed på en kalender-bookning Forskellige visninger

7 Tag højde for ferie, helligdage og fravær allerede i planlægningen Med EazyProject kan du nemt oprette og vedligeholde alle former for fravær, ferie, feriefridage og helligdage. Al ferie og fravær indregnes i både planlægningsværktøjerne og ressourcerapporter dette sikre meget præcise nøgletal og forbedre planlægningen markant. Grafisk ferieoversigt Grafisk overblik over ferie og fravær Printvenlige oversigter, der grafisk viser planlagt ferie for alle medarbejdere Komplet overblik over alt ferie og fravær Mulighed for at se ferie pr. afdeling Mulighed for at se ferie i valgfri periode Mulighed for at markere fraværet med farver

Al ferie og fravær indregnes i både planlægningsværktøjerne og ressourcerapporter dette sikre meget præcise nøgletal og forbedre planlægningen markant.

8 EazySoft A/S - En leverandør du kan stole på Mere end 10 års erfaring med udvikling af webbaseret software til projektstyring Dansk udvikling og support Professionel sparring og implementering Kåret som Gazelle-virksomhed i 2010, 2011 og 2012 EazyProject - Et ressourcestyringsværktøj i særklasse EazyProject består af fire kernemoduler: Projekter, Ressourcer, Tid, Fakturering EazyProjects enestående funktioner hjælper dig, med at styre dine projekter sikkert i mål. Systemet er udviklet, så du kan gøre brug af netop de funktioner, der giver værdi for dig og din organisation. Du kan se eksempler på, hvordan vores kunder arbejder med EazyProject på Det er utroligt nemt at gå ind i EazyProject og få overblik over opgaver, ressourcer, utilization, ferie, udlæg, kørsel og fakturering. Stine Osted, TestCenter Chef/Service Manager TestHuset A/S EAZYSOFT A/S info@eazysoft.dk tlf Industrivej 44A DK-4000 Roskilde eazysoft.dk eazyproject.net

enestående funktioner hjælper dig, med at styre dine projekter sikkert i mål. Systemet er udviklet, så du kan gøre brug af netop de funktioner, der giver værdi for dig og din organisation.

Relaterede dokumenter

EazyProject Projektstyring

EazyProject Projektstyring EazyProject sikrer, at vi har det fulde overblik over kommunens udbud også i forhold til tids- og ressourceforbrug. Derfor kan vi nemt planlægge os ud af spidsbelastninger. Controller