Byggemøde nr. 47 Sag: Mødedato: Mødested: Deltagere.: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt 16.12.2015 Haveforeningen Virum d.: 18.12.2015 Sags nr.: 12050 Referent: JH Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard Hoffmann A/S Lars Jensen LJ H/F CNM CNM Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Tom Atkins TA H/F CNM CNM Niels Peder Ravnshøj NPR JGJ Jesper Høyer (REF) JH JGJ Pkt. 47.1 Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion 47.1.1 Dato på sidste referat var forkert. Pkt. 47.2 Generelt: Termin Aktion 47.2.1 - Pkt. 47.3 Byggeplads: Termin Aktion 47.3.1 E1 Syrenvej er delvist åbnet, men spærres i øverste 1/3 del mod motorvej på grund af fugt under asfalt. Forventes at åbnes før jul. Ferskenvej er åbnet Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet Lupinvej er åbnet. E2 Ferskenvej er åbnet Syrenvej åbnet. Violvej åbnet for nødkørsel Hindbærvej åbnet for nødkørsel Æblevej åben lukket, men åbnes fredag den 18.12. 47.3.2 Mandskab og materiel på pladsen - 14 mand - 2 stk. lille gravemaskine - 4 stk. store dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser - 3 stk. stor gravemaskine 47.3.3 har påkørt tagrenden på servicehuset. SRN oplyser at der er skader 2 steder på huset har udbedret. Skal gennemgås på næste byggemøde Side 1 af 7
Pkt. 47.3 Byggeplads: Termin Aktion 47.3.4 Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. 47.3.5 Det er i øjeblikket ikke muligt at benytte parkeringsplads ved festpladsen på grund af arbejder med pumpebrønden. 47.3.6 skal ved spærringer ved veje sætte blind vej skilte op ved indkørsler til pågældende vej. Dette er vigtigt skal følge op på dette 2 gange dagligt på hverdage jf. kontrolplan. 47.3.7 skal sørge for at hul i servicehus hvor deres installationer til skurby føres igennem er lukket og isoleret. 47.3.8 Æblevej lukkes fra mandag den 7. december til fredag den 18. december, for arbejde på hovedkloak i vej. Lukkes igen efter nytår i ca. 12 arbejdsdage. 47.3.9 Den røde container ved købmanden er blevet flyttet op på kanten af tilkørselsvej til Hindbærvej, da det ikke har været muligt at tømme hvor den har stået hidtil. Ved gennemgangen blev det aftalt at skal opstille kegler omkring den så den ikke bliver påkørt. HUSK NU / CNM Pkt. 47.4 Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion 47.4.1 Kontrolplan af 22.09.2014 er godkendt RKC har fremsendt rettet plan. JH har fremsendt kommentarer 26.11. Kvalitetsplan af 14.07.2014 er godkendt RKC KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. 47.4.2 I forbindelse med 1 års gennemgang af etape 1 er følgende datoer gældende: - Senest 1. maj 2016. CMN udsende meddelelse til haveejere om at indsende fejl der skal tages med til 1 års gennemgang. - Senest 1. juni 2016 lister fra haveejere fremsendes til JGJ og - 15. juni 2016 1 års gennemgang E1 Pkt. 47.5 Tidsplan: Termin Aktion 47.5.1 Tidsplan for E2 er fremsendt den 27.10. RKC skal tilrette tidsplan, tider for udførelse af hovedledninger Hindbær/Æblevej er forkerte. CNM har meldt ud at opstart sæson 2016 forventes at blive fredag den 18.3. da påsken falder tidligt. NU RKC Side 2 af 7
47.5.2 Stade: Stikledninger: E2 - Ferskenvej 100 % - Syrenvej 100 % - Hindbærvej 80 % - Æblevej 60 % - Violvej 100 % Hovedledning på: E2 - Ferskenvej styret 100 %. - Syrenvej styret 100 %. - Viol styret 100 % - Hindbær nord styret 100% - Hindbærvej midt styret 100 % - Hindbærvej syd styret 100 % - Hindbær vest gravet 0% - Rosenvej vest/hindbærvej-pærevej gravet 0 % - Æblevej 5 % Øvrige arbejder: - PB03 95 % - Afklaring drænledning Hindbærvej - 100 % - Kantsten mod motorvej 60% - (E1+E2) - Faskiner E2 47.5.3 meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): - 47.5.4 Pkt. 15 på tidsplan omhandlende udlægning af GAB på Syrenvej og Ferskenvej, skal udføres så hurtigt som muligt. Pkt. 47.6 Myndigheder: Termin Aktion 47.6.1 - Pkt. 47.7 Projekt: Termin Aktion 47.7.1 Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet. Haveejer har klaget over at kloakken ikke er tilsluttet. har oplyst at deres tank var for fyldt. Dette har haveejer nægtet. finder billede dokumentation. 47.7.2 Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. har accepteret at rette flisebelægningen op når der er lagt asfalt på Syrenvej. Side 3 af 7
Pkt. 47.7 Projekt: Termin Aktion 47.7.3 Have Rosenvej 416 Hoffmann har accepteret at rette flisebelægningen. 47.7.4 Der bliver skrevet meget om ønskede ændringer fra haveejere på E2 efter gennemgang. Mail sendes til alle, men ændringer må først udføres efter godkendelse fra JGJ 47.7.5 Ferskenvej 252 Haveejer har klaget over at der er blevet flyttet nogle store sten i forbindelse med arbejder. SRN undersøger hvilke sten det drejer sig om og hvad haveejer forventer der bliver gjort for at afhjælpe. Udbedring afventer GAB. 47.7.6 Skorstene fra til dræn blandt andet ved Æblevej 79 reetableres før udførsel af GAB. / Samme problem kommer i E2 i Violvejskvarteret og flere steder på Æblevej 47.7.7 Kloak til fælleshus skal aftente tilkobling til kloakken er åbnet, så huset kan benytte kloakken. 47.7.8 skal komme med pris på at sætte kantsten mellem for plads og haver mod Syrenvej, fra hjørne ved Violvej til hvor sti til haver starter, inkl. knæk. oplyser en pris på kr. 19.400,- ekskl. Moms Prisen er godkendt 47.7.9 CNM oplyser at ramme om petanquebane er skadet efter påkørsel. 47.7.10 CNM oplyser at bænk ved motorvej er skadet efter påkørsel. 47.7.11 CNM oplyser at stålhegn ved købmand er skadet efter påkørsel. 47.7.12 Ferskenvej 263 har klaget over forskellige mangler. SRN holde møde med ejer når han kommer tilbage fra ferie. SRN 47.7.13 Syrenvej 173 klager over flere ting ved den nye installation og ønsker et møde. Det blev besluttet på mødet at man så snart det var tørt nok til at gå i haven, og sneen var væk, skal haven besigtiges. Hvis besigtigelse ikke giver afklaring, skal der udføres tv-inspektion på dræn og på kloak for at sikre der ikke er defekter. 47.7.14 Æblevej 92 har købt huset efter gennemgange, og har mailet til kloakudvalget om en anden placering af brønden JH har mailet til kloakudvalget (TA) med en anbefaling. Side 4 af 7
Pkt. 47.7 Projekt: Termin Aktion 47.7.15 Syrenvej 121. Målerbrønd kan ikke placeres som aftalt på grund af stor betonbrønd. Ved gennemgang d.d. blev det besluttet at målerbrønd skal placeres i hjørne mod 91/92. LJ giver haveejer besked. LJ har igangsat arbejderne. 47.7.16 skal fremsende pris på reetablering/reparation af låg på målerbrønd ved motorvej jf. fremsendt materiale. Priser blev udleveret på mødet, JH sender anbefalinger til CNM 47.7.17 Irisvej 359 har sendt mail med billede om at deres vandbrønd er fyldt med vand og de ikke kan for vandet og tømme deres system før der er afklaring og brønden er tømt. tømmer brønden og kontrollere at det ikke er en utæthed i systemet der giver vand i brønden. 47.7.18 oplyser at der er kommet en del skader på belægninger og hække omkring Syrenvej 114-116/202 ved udgravning til PB03 m.m. Området skal gennemgås for udbedring efter gravearbejderne er færdige. JH 47.7.19 Lupinvej 448 har kontaktet kloakudvalget da de har haft elektriker ude på grund af fejl på deres el-kabel. Kablet er blevet repareret under gravearbejderne og haveejer mener de er fejl på reparationen. s elektriker fremsendte i september 2014 en mail hvor de blandt andet gjorde opmærksom på at kablerne er i meget dårlig stand, og at de ikke kan yde garanti for at der ikke er utætheder andre steder på kablet. 47.7.20 har oplyst at de har problemer med lunker på understyret hovedkloak der ligger under have 210A. har haft møde med haveejer og Kloakudvalg, og de har fundet en løsning hvor kan grave og erstatter de ødelagte planter. Pkt. 47.8 Miljø: Termin Aktion 47.8.1 skal opstarte opgørelse for bortkørsel af jord for E2 NU RKC/ Er fremsendt opdateres løbende. 47.8.2 Nordhavn har lukket for tilkørsel af jord, så hvis der forekommer våd jord skal det køres til Køge. 47.8.3 er stødt på forurenet jord under gravning i Æblevej. Jorden lugtede kraftigt og er lagt i depot for senere prøvetagning. fremsender skitse over hvor det er gravet op snarest Nu Pkt. 47.9 Tegninger: Termin Aktion 47.9.1 Tegningsliste af 25.08.2015 er gældende Side 5 af 7
Pkt. Økonomi: Termin Aktion 47.10 47.10.1 Rettet betalingsplan er udleveret på mødet. Månedsoversigten skal tilrettes, og planen fremsendes digitalt. RKC 47.10.2 Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde. 47.10.3 rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion 47.11 47.11.1 Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JH har modtaget referat til og med møde af den 5.11.2015 47.11.2 Der har været en situation hvor personer ansat af Hoffmann er blevet truet med kniv under arbejde på pladsen. Politiet blev tilkaldt, og da der var taget billede både af personen der truede og af bilen der blev kørt i, mener politiet de har gode muligheder for at finde personen. giver besked så snart det er nyt i sagen. Pkt. Næste møde: Termin Aktion 47.12 47.12.1 Onsdag d. 12.1.2016 kl. 8.00 OBS tidspunkt flyttet. 47.12.2 Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) 24/12-22/1 begge dage inkl. oplyser at der ikke arbejdes mellem jul og nytår. Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion 47.13 47.13.1 Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Niels Peter Ravnshøj. JGJ, Jesper Høyer Side 6 af 7