Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende JOBmidt [1. maj 2009 31. december 2011] Journalnummer: 1-33-76-22-20-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: Email: Bent B.Mikkelsen@ru.rm.dk Telefon: 8728 5270 Operatør: ASB Karrierecenter Fuglesangs Allé 8210 Århus V Att.: Jette Hammer CVR. Nr: 45922014 Resumè Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Handelshøjskolen, Århus Universitet som lead-partner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2011 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Resultatkrav 1.1 Pr 1. maj stopper Jane Meldgaard Johansen som projektleder for at søge nye udfordringer, og Jane Midtgaard Madsen fortsætter som projektleder med basen i Handelshøjskolen Karrierecenter (ASB). Desuden har projektet i Århus en praktikant, samt to studentermedhjælpere, hvoraf den ene sidder på Internationalt Center, Århus Universitet (AU), hvor der også er to ansatte som arbejder deltids i projektet. I studenterhuset er lederen en del projektet samt en praktikant og en række løst tilknyttede. Desuden medvirker der i Herning (HIH) 4 ansatte på deltid samt en fuldtidsmedarbejder i løntilskud. Resultatkrav 1.2 I Herning er der etableret ca. 200 aftaler mellem internationale studerende og virksomheder (i ca.140 virksomheder) om længerevarende forløb. I Århus er virksomheder i stigende grad begyndt at vende tilbage til os for at samarbejde med udenlandske studerende i form af studiejob, projektsamarbejde og praktik, og der bliver skabt mange samarbejder. Samtidig klæder vi de studerende på til selv at gøre arbejdet med at være opsøgende i deres jobsøgning. Desuden bliver der i uge 12 udsendt et omfattende spørgeskema til alle de udenlandske studerende i projektet, hvor vi får en overordnet oversigt over de studerendes ophold i Danmark. Spørgeskemaet omfatter bl.a. spørgsmål om praktik, studiejob og projektsamarbejder, men også generelt om livssituation og deres oplevelse af at bo og læse i regionen. Resultatkrav 1.3 På HIH bliver alle internationale studerende gjort bekendt med projektet og modtager tilbud om kurser, praktikmuligheder og jobs mv. Generelt i projektet blev der ved projektets start i 2009 udsendt information med spørgeskema til alle udenlandske studerende. Dette bliver, som nævnt ovenfor, gentaget i uge 12. Desuden bruger vi stadig Facebook, hvor vi sender Jobfriday igennem med 10 relevante jobs, praktikmuligheder eller projektsamarbejder. Vores hjemmeside (www.au.dk/interresource.dk), brochurer til studerende og virksomheder samt et korps af ambassadører, er også med til at sprede information om projektet. Resultatkrav 1.4 Ligesom i tidligere perioder, er der også i denne periode blevet afholdt rigtig mange arrangementer for udenlandske studerende (se vedhæftet liste over events). Generelt kan vi sige at arrangementerne har været godt besøgt med bl.a. 10 virksomheder og ca.130 studerende til Networking Night 15. marts i Århus, hvor der blev datet om studiejobs, praktik og projektsamarbejder. Desuden er der altid stor tilslutning til cv- og ansøgningskurser, hvor vi sidste gang havde ca.75 deltagere. Udover arrangementerne, har vi både individuel vejledning og grupperådgivning om cv og ansøgning, så de studerende er godt klædt på til deres jobsøgning. Resultatkrav 1.5 Vi har fortsat den store indsats med at besøge virksomheder i regionen, og i Herning har der til nu været ca. 250 virksomhedsbesøg og i Århus ca.200. Desuden har der været samarbejde med Karrieredagene i Århus for at gøre den mere international, og der er lavet informationsmateriale på engelsk og vores virksomhedsbrochure (http://mediatek.asb.dk/brochures/karriere/interresource/pageflip.html) var i velkomstmappen til alle deltagende virksomheder, og vi havde en stand sammen med Work in denmark. Desuden er der dialog med virksomheder til arrangementer på skolerne I Herning og Århus omkring mulighederne for samarbejde med de udenlandske studerende. Resultatkrav 1.6 I projektet har vi i denne periode deltaget i 6 informationsmøder for virksomheder i regionen DI Midtjylland og diverse Erhvervsråd i både Silkeborg, Holstebro, Herning, Ringkøbing/Skjern og Århus. Lignende arrangementer er planlagt i Horsens og Randers. Hovedparten af dem, har været i samarbejde med det regionale projekt Tiltrækning og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. Dette har vi gjort for samlet at fortælle virksomhederne om hele paletten af udenlandsk arbejdskraft, fra studerende til specialist med mange års erfaring. Desuden vil der i næste periode i Århus sættes mere fokus på dette område med informationsmøder hos virksomhedsnetværk i regionen.
Resultatkrav 2.1 Der er dimitteret 12 internationale kandidater fra HIH, af disse har 8 fået job i Danmark. Af de bachelor-studerende er der endnu ikke data, men langt de fleste læser videre i Danmark. Samlet i projektet er dimittendundersøgelsen desværre blevet udskudt og forventes afholdt i næste periode. Resultatkrav 2.2 Projektet bruger stadig cv- og jobbanken under Work in Denmark, og opfordrer de studerende til at registrere sig der. CV-banken rummer på nuværende tidspunkt ca.430 udenlandske studerende som bor i Danmark. Mangeårig konsulent hos Work in Denmark, Claus Bang Møller, er dagligt i kontakt med udenlandske studerende i regionen, og det er hans indtryk, at stort set alle udenlandske studerende har registreret sig i en større dansk cv- og jobbank, fra Work in Denmark eller andre udbydere. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studerelevant erhvervsarbejde under studierne Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Kopi af etableringsbeskrivelse Etablering pr. 1.6.2009 af en organisatorisk enhed, der bidrager til at fastholde udenlandske studerende i Region Midtjylland Resultatkrav 1.2 Kopi af aftaler om længerevarende forløb suppleret med Minimum 900 studerende indgår aftaler med virksomheder om spørgeskema længerevarende forløb som praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde Resultatkrav 1.3 Kopi af mundtligt og skriftligt præsentationsmateriale til målgruppen. Alle udenlandske studerende i målgruppen er gjort bekendt med projektet og modtager tilbud fra samme Resultatkrav 1.4 Program for temadage og deltagerlister Afvikling af 15 temadage for de udenlandske studerende Resultatkrav 1.5 Oversigt over virksomhedskontakter med navn i kontaktdata- Minimum 1050 opsøgende virksomhedskontakter med henblik basen. på information om etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studeren- Side 3
de Resultatkrav 1.6 Program fra informationsmøder Deltagelse i minimum 12 informationsmøder for virksomheder i Region Midtjylland med henblik på generel information om projektet og etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studerende Mål 2 Udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Svar på spørgsmål om ordinær Minimum 400 udenlandske beskæftigelse i forlængelse af alumner indgår aftaler med virksomheder om ordinær beskæfse studierne i dimttendundersøgeltigelse i forlængelse af studierne Resultatkrav 2.2 50 % af de udenlandske studerende har registreret sig i en job- og CV-database med henblik på beskæftigelse Oversigt over udenlandske studerende sammenholdt med aktive CV er i databasen 6.1 Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET AKTUELLE BUDGET Side 4
Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget 10. Projektforberedelse 138 138 20. Projektledelse 533 523 364 1.420 30. Administrativ persona 257 321 261 839 50. Interne 35 59 50 144 55. Eksterne - 76 42 118 60. Uddannelse af person 26 18 18 62 90. Annoncering - 155 116 271 100. Evaluering - 36 55 91 110. Rejser, kost og logi 33 135 98 266 130. Materiale og forbrugs 18 45 27 90 230. Konsulent- og 46 170 95 311 260. Revisorudgifter - 18 32 50 Total 1.086 1.556 1.158-3.800 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget EU 543 778 579 1.900 Region Midt 272 389 290 950 Egenfinansiering 272 389 290 950 Total 1.086 1.556 1.158-3.800 TABEL 2 - AFREGNET FORBRUG Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2011 År 2009 År 2010 År 2011 År 20xx Total 10. Projektforberedelse 138-138 20. Projektledelse 533 220 753 30. Administrativ persona 257 149 406 50. Interne 35 3 38 55. Eksterne - - - 60. Uddannelse af person 26-26 90. Annoncering 15 15 100. Evaluering - - 110. Rejser, kost og logi 33 30 63 130. Materiale og forbrugs 18 1 19 230. Konsulent- og 45 27 72 260. Revisorudgifter 7 7 Total 1.085 452 - - 1.537 Side 5
Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 1. marts 2011 Indbetalinger År 2009 År 2010 År 2011 År 20xx Total EU 543 226 769 Region Midt 272 112 384 Egenfinansiering 272 113 385 Total 1.086 451 - - 1.537 TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2011 10. Projektforberedelse 138 58 196 20. Projektledelse 753 259 376 243 1.631 30. Administrativ person 406 219 321 154 1.100 50. Interne 38 11 47 29 125 55. Eksterne - - 35 25 60 60. Uddannelse af perso 26 1 15 10 52 90. Annoncering 15 7 50 37 109 100. Evaluering - - 5 25 30 110. Rejser, kost og logi 63 20 92 58 233 130. Materiale og forbrug 19 3 24 16 62 230. Konsulent- og 72 30 40 20 162 260. Revisorudgifter 7-10 22 39 Total 1.537 608 1.015 639 3.799 Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2011 EU 769 304 508 320 1.900 Region Midt 384 152 254 160 950 Egenfinansiering 384 152 254 160 950 Total 1.537 608 1.015 639 3.799 Side 6