Møde den: 29. februar 2016 Videolinkmøde: Pv22 Foulum mødelokale 3 Flakkebjerg LAMU-MØDE i AGRO, DCA og ICROFS Referat Til stede: Fraværende: Anne-Pia Larsen, Bende Astrup, David Croft, Jørgen Eriksen, Karen E. Henriksen, Lizzie Melby Jespersen, Ove Edlefsen, Palle Jørgensen Claus Bo Andreasen, Erik Steen Kristensen, Jytte Christensen, Niels Halberg, Verner Lindberg 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på punkter fra sidste møde 3. Nyt fra arbejdsmiljøgrupperne 4. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse 5. Meddelelser og referater fra relevante møder, herunder FAMU 6. Fysisk APV 2015 7. Psykisk APV 2016 8. Evakueringsøvelser 9. Udenlandske medarbejdere (danske/vestlige lande takt og toner) 10. Skiltning i laboratorier og sikkerhedsforskrifter 11. Arbejdsulykker og nærved ulykker 12. Eventuelt Bende Astrup Dato: 22. marts 2016 Side 1/5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendtes. 2. Opfølgning på punkter fra sidste møde Ombygning af laboratorier Ombygning af laboratorier i Flakkebjerg er udsat og processen forventes først igangsat til efteråret. Gruppe fra Flakkebjerg har endnu ikke besøgt Foulum. Anne- Pia Larsen rykker gruppen. I Foulum blev der den 25. februar 2016 holdt indvielse af de nye laboratorier. Institut for Agroøkologi Aarhus Universitet
David Croft oplyste, at der på Foulumgård er etableret loft, og hul er klargjort til transportør. Søren Ravn har kontakt til og rykker leverandør af transportør. Side 2/5 Arbejde i vådområder Palle Jørgensen bekræftede, at der arbejdes i henhold til de givne retningslinier. Flyvning med droner Karen E. Henriksen oplyste, at AGRO har fået tilladelse til at flyve med droner. Der er udarbejdet en driftshåndbog, som bl.a. indeholder sikkerhedsforskrifter og oversigt over dronepiloter. Driftshåndbogen er godkendt, hvilket samtidig betyder, at de deri nævnte piloter er godkendt, dvs. Uffe Pilegård har fået endelig godkendelse til at flyve med droner af nogle bestemte kategorier. Der skal dog aflægges en praktisk prøve med stop af motor under flyvning. Når denne prøve er aflagt, skal Uffe Pilegård efterfølgende forestå samme prøve for de øvrige dronepiloter, hvorefter alle er endeligt godkendt. Driftshåndbogen vil blive lagt ud på AGRO s medarbejderportal. Palle Jørgensen nævnte, at 2 medarbejdere i hans gruppe netop havde deltaget i et dronekursus. Der skal følges op på, om alle dronepiloter er nævnt i driftshåndbogen. I tilfælde af at nogle mangler, skal Uffe Pilegård kontaktes. Kemikaliedatabaser Palle Jørgensen oplyste, at der ikke er noget nyt. Det er fortsat således, at Toxido vil blive lukket pr. 31.12.2016. Herefter arbejdes der videre med Kiros, indtil HAMU træffer endelig beslutning om at overgå til Kemibrug. Anne-Pia Larsen orienterede om, at ingen på Flakkebjerg havde adgang til Toxido længere, end ikke superbrugere. Med tanke på det varslede besøg af Arbejdstilsynet har man bedt om, at alle laboranter får adgang til Toxido, p.t. har to fået adgang. Desuden gjorde Anne-Pia Larsen opmærksom på, at Kiros kun findes på dansk, hvilket er et problem i forhold til de mange udenlandske medarbejdere. Anne-Pia Larsen har været i kontakt med Jørgen B. Jespersen vedr. problemet. I relation til Arbejdstilsynet foreslog Palle Jørgensen at have udskrift af alle arbejdspladsbrugsanvisninger, da Arbejdstilsynet foreskriver at disse skal kunne findes elektronisk eller på print. Palle Jørgensen tilføjede, at arbejdspladsbrugsanvisninger kan bestilles hos Kiros-teamet, hvis man ikke kan få adgang til Toxido. Med hensyn til adgang til Kiros foreslog Palle Jørgensen, at Jørgen B. Jespersen kontaktes, da Jørgen B. Jespersen er medlem af en arbejdsgruppe vedr. skift af kemikaliedatabase. Funktionstillæg til AMR Spørgsmålet om funktionstillæg til arbejdsmiljørepræsentanter blev bragt op på seneste FAMU-møde. Ydelse af funktionstillæg blev afvist af dekanen.
3. Nyt fra arbejdsmiljøgrupperne Der har været afholdt ADR-kursus (transport af farlige stoffer) i Flakkebjerg. Der er udarbejdet skabelon til transportdokument, der medbringes i bilerne. Side 3/5 4. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Anne-Pia Larsen har deltaget i temadag om fysisk arbejdsmiljø i februar og et kursus om arbejdspladsens fællesskab i december måned begge arrangeret af HK. Anne- Pia Larsen rundsender evt. relevant materiale fra temadag om fysisk arbejdsmiljø. 5. Meddelelser og referater fra relevante møder, herunder FAMU Ove Edlefsen orienterede kort fra seneste FAMU-møde, hvor hovedsageligt den kommende psykiske APV og personalehåndbog blev drøftet. Derudover blev bl.a. sygefravær drøftet, herunder opsplitning i personalegrupper, forebyggelse af ensidigt gentaget arbejde og arbejdsskader. Alle steder, hvor der var tilsyn af Arbejdstilsynet i 2015, har nu fået grøn smiley. De varslede besøg af Arbejdstilsynet (Foulum i perioden 4. januar til 4. april 2016 og Flakkebjerg i perioden 13. marts til 13. juni 2016) blev drøftet. Der blev henvist til AU HR Arbejdsmiljø s notat Når Arbejdstilsynet kommer på tilsynsbesøg (http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/user_upload/naar_arbejdstilsynet_kommer _paa_tilsynsbesoeg.pdf). Derudover blev det kommenteret, at hvis der er noget, man er bekymret over eller usikker på i relation til sikkerhed, så skal man gøre opmærksom på det, således at der kan blive taget hånd om det. Information om arbejdsmiljøarbejdet i AGRO, DCA og ICROFS samt instruktioner og vejledninger, der relaterer til arbejdsmiljø, kan findes på AGRO s medarbejderportal: http://agro.medarbejdere.au.dk/institutledelse-organisation-delegering-ogmedinddragelse/medinddragelse-af-medarbejdere-via-seminarer-udvalg-komiteeretc/lamu/. 6. Fysisk APV 2015 Status for behandling af den fysiske APV blev drøftet. Nogle problemer er afsluttet med handlingsplaner i Rambøll-systemet, mens der fortsat arbejdes på andre. For alle problemer gælder, at behandling er påbegyndt. 7. Psykisk APV 2016 Der afholdes temamøder vedr. psykisk APV i hhv. Århus og Roskilde den 29. februar, 1. marts og 7. marts. Under hensyntagen til anonymitetskriterierne vil der for AGRO være følgende grupperinger: hver enkelt sektion, sekretariat, markforsøg Jylland og markforsøg Flakkebjerg. Lizzie Melby Jespersen har bedt om, at DCA/ICROFS behandles som én gruppe.
8. Evakueringsøvelser Jørgen B. Jespersen har udsendt meddelelse om, at alle institutter og centre under ST skal afholde evakueringsøvelser i 2016. Indledningsvis har Jørgen B. Jespersen bedt om at få oplyst, om der har været afholdt evakueringsøvelser i 2015 og 2016. Det er ikke tilfældet i hverken Flakkebjerg eller Foulum. Når der foreligger et overblik over behovet for afholdelse af evakueringsøvelser, vil vi blive kontaktet af Jørgen B. Jespersen og Anders Kragh Moestrup. Lizzie Melby Jespersen bemærkede, at der er mange falske alarmer, hvilket Anne-Pia Larsen tilføjede også er tilfældet i Flakkebjerg. Anne-Pia Larsen gjorde opmærksom på, at der i de eksisterende evakueringsplaner for Flakkebjerg ikke er udpeget nye personer til erstatning for personer, der ikke længere er ansat. Bl.a. til at tjekke at alle er kommet ud. Jørgen Eriksen nævnte, at der ved renoveringen af laboratorier er opsat højttalere, hvor en stemme fortæller, hvad man skal gøre ved alarm. Side 4/5 9. Udenlandske medarbejdere (danske/vestlige lande takt og toner) David Croft orienterede om, at der havde været enkelte tilfælde, hvor mandlige udenlandske studerende ikke ville tage imod ordrer fra kvindelige medarbejdere, og foreslog evt. at gøre opmærksom på danske takt og tone-regler i velkomstmaterialet. Jørgen Eriksen fandt, at det ville være vanskeligt at indbygge i velkomstmaterialet. I stedet skal VIP-vejleder eller sektionsleder kontaktes, som herefter forklarer den udenlandske studerende, hvordan tingene skal gøres og hvordan sikkerhedsforskrifterne er. Det blev pointeret, at hvis man kommer ud for en sådan situation, så skal man bringe det videre med det samme. 10. Skiltning i laboratorier og sikkerhedsforskrifter Baggrunden for punktet er en e-mail fra Jørgen B. Jespersen, hvori der henstilles til, at skiltning og sikkerhedsinstruktioner i laboratorier også skal findes på engelsk, idet en ph.d.-studerende i Foulum har gjort opmærksom på, at skiltning i laboratorierne og guidelines ofte kun findes på dansk. I AGRO s laboratorier i hhv. Foulum og Flakkebjerg findes skilte og instruktioner på såvel dansk som engelsk. 11. Arbejdsulykker og nærved ulykker David Croft orienterede om arbejdsulykke, der var sket i forbindelse med høst af pil, hvor pilen bundtes med kæder. Procedure er ændret, således at kæden ikke længere løsnes manuelt, men ved hjælp af traktor. Ove Edlefsen tilføjede, at der også til høst af pil var anvendt motorsav og at der i den forbindelse havde været stor opmærksomhed omkring anvendelse af det rigtige sikkerhedsudstyr. 12. Eventuelt Det blev besluttet at holde fast i valgte datoer for kommende LAMU-møder i 2016.
Bende Astrup spurgte, om arbejdsmiljøsiden på AGRO s medarbejderportal er tilstrækkelig eller om der er ønsker til udbygning også i relation til tilsyn af Arbejdstilsynet. Karen E. Henriksen fandt, at siden skal give et nemt overblik og at det bør tjekkes, om alle relevante dokumenter/informationer findes der. David Croft ønskede flere links til AU HR Arbejdsmiljø, f.eks. blanket til anmeldelse af arbejdsskade. Eventuelle ønsker til ændringer el.lign. meddeles til Bende Astrup eller Karen E. Henriksen. Side 5/5