REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 28-08-2007 Mødested: Ponyklubbens rytterstue, Christiansfeldvej 39A, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 20:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:30 Afbud: Jens Thestrup Schmidt Fraværende: Bemærkninger: Mødet afholdes i forlængelse af besøgsrunde
Folkeoplysningsudvalget, 28-08-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 42. Meddelelser... 66 43. Budget 2008-2011... 66 44. Vundne mesterskaber-/ Lederfest... 67 45. Vedligeholdelse af håndboldbaner, beachbaner m.v. v/næshallen... 68 46. Eventuelt... 69
Folkeoplysningsudvalget, 28-08-2007 Side 66 42. Meddelelser DIGIEJ / 07/280 Orientering givet om Afrapportering af Urban Movement Day - Skatecity. Klage fra Banehuset ang. nedtrapningsordning - lokaletilskud. Jørn Mejer deltager i et møde den 30. august 2007 arrangeret af Rideklubben Hammelev og Omegn vedr. klubbens fremtid. Distriktsforeninger - tages op i udvalget senere på året. Henvendelse fra Flyvestation Skrydstrup Svæveflyveklub vedr. besigtigelse af nyindkøbt simulator. Prioriteringsmidler. 43. Budget 2008-2011 DIJMHA / 07/8991 Sagsfremstilling Haderslev Kommune arbejder intenst med budgettet for 2008-2011, og Økonomiudvalget har på mødet den 15. august 2007 igangsat et udvalgsadministrativt koordineret arbejde med at fremstille et reduktionskatalog på 137 mio. kr. inkl. en pulje på 25 mio. kr. til udvidelsesblokke på driftsbudgettet. Økonomiudvalget behandler budgettet igen den 5. september 2007, hvor der meldes udvalgsfordelte rammer ud. Evt. reduktioner på Folkeoplysningsudvalgets budget vil således blive meldt ud efter den 5. september, hvorfor Erhvervs- og Kulturservice foreslår, at der indlægges et ekstraordinært møde i uge 37 (10. - 14. september 2007) Procedure Økonomiudvalget fremsætter forslag til budget den 5. september 2007. Udvalget for Erhverv og Kultur forventes at behandle budgetforslaget den 24. september 2007 - med deadline for fremsendelse af kommentarer senest den 17. september 2007. Punktet behandles i Folkeoplysningsudvalget den 28. august 2007. Tovholder/informationsansvarlig Kultur og Fritidschef Jørn Mejer
Folkeoplysningsudvalget, 28-08-2007 Side 67 Bilag Budgetudkast 2008-2011 juli 2008 (347183) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller at, der indlægges et ekstraordinært budgetmøde i Folkeoplysningsudvalget mellem den 10. og 14. september 2007 Vedtaget at afholde et ekstraordinært budgetmøde i Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 11. september 2007, kl. 16,00. 44. Vundne mesterskaber-/ Lederfest DIJMHA / 07/8875 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget drøftede på mødet den 12. april 2007 et oplæg til markering af vundne mesterskaber og hædring af foreningsledere. Det blev aftalt, at Kultur og Fritid, i samarbejde med en arbejdsgruppe bestående af Kim Quist, Leif Pedersen og Kent Glumsø, skulle arbejde videre med oplægget med henblik på afvikling i slutningen af året. Arbejdsgruppen fremlægger på mødet forslag til et fælles arrangement lørdag den 17. november 2007 i Haderslev Idrætscenter. Derudover fremlægges forslag til kriterier for vundne mesterskaber samt markering af lederjubilæer. Økonomiske forhold Folkeoplysningsudvalget har afsat 100.000 kr. til formålet. Personalemæssige forhold Personale fra Haderslev Idrætscenter inddrages i tilrettelæggelsen af arrangementet. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 28. august 2007 Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Notat fra forberedelsesmøde den 8.8.2007 (358276) Udkast til regler for markering af vundne mesterskaber og ledere
Folkeoplysningsudvalget, 28-08-2007 Side 68 (348184) Indstilling Erhvervs- og kulturservice indstiller at, regler for honorering af udøvere og ledere godkendes, og at forslag til fælles arrangement godkendes. Godkendt. De i mødet fremkomne ændringer indarbejdes i forslaget. Uddeling af lederpris afvikles som et særskilt arrangement i forbindelse med et Folkeoplysningsudvalgsmøde. Evaluering foretages efter arrangementets afholdelse i november 2007. 45. Vedligeholdelse af håndboldbaner, beachbaner m.v. v/næshallen DIBETH / 07/13334 Sagsfremstilling Ansøgning fra Næssets Idrætsforening og Næshallen om, at Haderslev Kommune overtager vedligeholdelsen af 2 håndboldbaner, beachbane til håndbold, beachbane til volleyball samt skråninger omkring anlægget. Der anmodes endvidere om, at der etableres et 3 meter højt trådhegn omkring banerne, samt leveres 4 håndboldmål. Banerne der er beliggende bag Næshallen er købt af Næssets Idrætsforening og er anlagt for ca. 2 år siden og ønskes nu taget i brug. Foreningen har selv anlagt banerne og vedligeholdt arealet indtil nu. Håndboldaktiviteterne er indtil nu afviklet på sportspladsen i Halk, der også anvendes af skolen. Næssets Idrætsforening vil selv sørge for renholdelse og anden vedligeholdelse af beachhåndbold- og volleyboldbaner. Det anføres, at Haderslev Kommune vedligeholder foreningsejede eller foreningslejede idrætsarealer andre steder i kommunen. Økonomiske forhold De årlige driftsudgifter udgør i henhold til indhentet tilbud fra Entreprenørfunktionen 43.837 kr. Etablering af trådhegn koster 48.698 kr. for et 3 meter hegn og 32.360 kr. for et 2 meter hegn. Såfremt ansøgningen imødekommes vil det betyde årlige merudgifter
Folkeoplysningsudvalget, 28-08-2007 Side 69 på 43.837 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 28. august 2007 og i Udvalget for Erhverv og Kultur den 10. september 2007. Tovholder/informationsansvarlig Bent Therkildsen Bilag Ansøgning fra Næshallen/Næssets Idrætsforening om, at Haderslev Kommune overtager pasningen af baner m.v. v/næshallen (332120) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller at ansøgningen om overtagelse af driften fremsendes med anbefaling til videre behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur, under forudsætning af, at der til Stadion og Øvrige idrætsanlæg tilføres 43.837 kr. Tilskud til etablering af trådhegn samt anskaffelse af håndboldmål henvises til evt. Prioriteringsmidler i 2008. Godkendt som indstillet, at ansøgningen fremsendes til Udvalget for Erhverv og Kultur. 46. Eventuelt DIGIEJ / 07/280 -
Folkeoplysningsudvalget, 28-08-2007 Side 70 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Kim Quist John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jes Thestrup Schmidt