Ulrik Olsen Højbjergvej 49, 6000 Kolding Mail: UlrikNeslo@gmail.com Mobil: 30 24 01 80 Resumé Måneds- og årsrapportering Ledelsesrapportering Budgettering- og opfølgning Likviditetsstyring Debitor- kreditorstyring Bogføring, afstemning og controlling Lønninger og HR-administration Kontakt revision, pengeinstitut og offentlige myndigheder etc. Fokus på kvalitet, kontinuitet, deadlines og gode relationer. Fokus på smidigt, at afvikle de daglige rutiner i bogholderiet. Planlægning og overblik, når det gælder styring af processer, likviditet, rapportering, lønninger, debitor- og kreditorer, kalkulationer etc. Økonomisk uddannet og med udpræget forretningsforståelse. Arbejder struktureret og rutineret. Er "selvkørende", og udpræget "hands-on". Serviceorienteret, arbejder fint tværorganisatorisk og besidder et godt humør. Rutineret IT-bruger. God til kommunikation. Også på tysk og engelsk. Bredt kendskab fra flere brancher. Arbejdsophold i Tyskland og Norge. Faglige- og personlige kompetencer, se de sidste sider i mit CV. 1
Erhvervserfaring 2012 2015 Interim/vikariat ansættelser, bogholder, økonomiassistent, controller. Frem til september 2015 Gram Equipment, JAGi Industries, KA Interiør og FipoGroup. Debitorbogholderi, kreditorbogholderi, terminsforretninger (valuta), månedsafslutninger, bogføringer, afstemninger, likviditetsstyring, lønninger, 2009-2012 Bogholder/regnskabschef, Brdr. Jensens Eftf. A/S, Maskinfabrik i Vejle. Fremstilling primær til fødevareindustri. B2B, alene i økonomi, 25 ansatte. Måneds - årsregnskaber, likviditetsstyring, budgetlægning og opfølgning. Lønninger (industriens overenskomst). Daglig bogføring, debitor- kreditorstyring, controlling, KPI målinger. Kontakt til revision og pengeinstitut. Revision, Partner-Revision. 2008-2009 Interim Bogholder/kreditorbogholderi, GKN Waltersheid A/S i Kolding. Service- og distribution af hydraulik og transmission. B2B, 8 medarbejdere i økonomi, over 200 ansatte. Revision KPMG. Delvist afløst regnskabschef (barsel), del af månedsafslutning ansvar for kreditorbogholderi. Koncernsprog engelsk. 2006-2008 Bogholder/regnskabschef, Purelime ApS i Aabenraa. Del af større engelsk koncern (The Kendall Group), Fitnessbeklædning til kvinder, world wide. B2B, 2 medarbejdere i økonomi, 10 ansatte. Måneds- årsregnskaber, likviditetsstyring, budgetlægning og opfølgning. Bogføring, lønninger, finansiering, kontakt til pengeinstitut, samt engelsk og dansk revisor. Ledelsesansvar 1 medarbejder. Rapportering på engelsk. 2003-2005 Projektansat bogholder / regnskabschef, Urup Development A/S i Brejning v/vejle. Udvikling Kellers Park. Renovering, nybyggeri, koncept salg, golfbane, Comwell Hotel, andels- og lejeboliger, vand- og varmeværk. B2C & B2B, 2 medarbejdere i økonomi, 10 ansatte. Måneds- årsregnskaber, projektstyring, likviditet, budgetter og opfølgning, forsikringer, adm. styring af vand- og varmeværk, grundejerforening etc. 2002-2003 Regnskabschef, NewAir A/S i Billund, Luftfartselskab med flyvning på europæiske destinationer. B&B & B&C. 3 medarbejdere i økonomi, 80 ansatte. Måneds- årsregnskab på engelsk, likviditetsstyring, forsikringer og pensioner, ledelsesansvar for 2 medarbejdere, bestyrelsesmøder, chefgruppe. Engelsk revision. Koncernsprog engelsk. 1994-2000 Regnskabschef, Administrationschef, Annas Rejseklub ApS i Rødekro og Oslo. Engroshandels- og rejsevirksomhed (tysk datterselskab). B2C. 12 ansatte. Ledelsesansvar for 11 ansatte i følgende funktioner: økonomi, indkøb, lager, kundeservice og IT. Lønninger, samt kontakt (rapportering) til ledelse i Bremen. Måneds- og årsrapportering, ansættelser, kontakt til revision og pengeinstitut etc. MUS samtaler, rapportering og koncernsprog på tysk. Længerevarende ophold i norsk søsterselskab. Revision Pricewaterhouse. 2000-2002 Slice Fruit, se 1993-1994 1993-1994, 2000-2002 Bogholder og Produktionsleder, Slice Fruit, Kolding 1985-1993 Intern revisor og regnskabschef hos Aldi Vest KS, Kolding, Bogholder i Hamburg, samt regnskabschef hos Intercamp A/S, Lunderskov 2
Kurser & efteruddannelse 2013 Prince2 Foundation, Via University Horsens 2013 Projektleder uddannelse, VIA University, Horsens 2012 Økonomikursus: Regnskabsanalyse, udarbejdelse årsrapport, Likviditetsstyring, Resultatbudgettering, Likviditets- og balancebudgettering, ERP Uddannelse 2000-2002 ErhvervsDiplomleder - Diploma in Management 1995 Merkonom, ekstern- og internt regnskab - økonomistyring, erhvervsøkonomi og regnskabsaflæggelse, HD studerende. 1993 Merkonom, Data 2 & 3 1982 Udlært økonomiassistent, Økonomisk forvaltning, Budgetafdeling, Kolding kommune 1978 1985 Real eksamen, militærtjeneste, Højere Forberedelseseksamen og Højere Handelseksamen Privat Gift med Dorthe, der arbejder med udvikling, markedsføring og salg af rejser. Vi har to drenge på hhv. 22 og 26 år. Ture på MTB eller træning i center. Udpræget familiemenneske og nyder naturen. Tillidsposter i idrætsforeninger. Ikke ryger. Referencer Haves og kan indhentes efter aftale 3
Personlige kompetencer Er ansvarsbevidst og selvstændig Sparring med kollegaer, ledelse etc. En positiv og udadvendt Er serviceminded og arbejder gerne i teams Brænder for mit arbejde og arbejder gerne hands-on Er rutineret og arbejder struktureret og trives med, at have overblik og orden i mine ting Er løsningsorienteret og fastlearner Har udbredt forretningsmæssig indsigt Faglige kompetencer Sprogkundskaber / Udenlandsk erfaring International erfaring igennem ansættelser i udenlandske virksomheder i Danmark og arbejdsophold i Tyskland og Norge. Bogføring, fakturering og betaling Tysk, mundtligt rutineret, skriftlig gennemsnitlig Engelsk, mundtligt og skriftligt, rutineret Norsk, forstår det talte og kan læse sproget Svensk, forstår det talte nogenlunde ellers på engelsk Dansk, modersmål, god til mundtlig og skriftlig komm Kontering og bogføring af bilag (kasse, bank, lager, afskrivninger, periodiseringer, afslutningsposteringer etc.) Fakturering kunder via ordresystem Debitorindbetaling via fil fra bank Bogføring leverandørfakturaer via ordrestyringssystem Bogføring omkostningskreditorer via indscanning (WorkFlow) Betaling kreditorer, via fil til banken 4
Ulrik Olsen Merkonom 30 24 01 80 UlrikNeslo@gmail.com Debitorstyring- og kreditorstyring Periodisk gennemgang af saldi og åbne poster for debitorer og kreditorer Periodiske rykkerprocedurer kunder (opringning, brev, inkasso) Periodisk gennemgang kundeordre ikke leveret, leverandørordre ikke leveret Oprettelse af debitor- og kreditor stamdata Kreditvurdering Finans afstemninger forberedelse til månedsafslutning Afstemning resultatopgørelse og balancekonti, herunder, banker, anlæg, lager, hensættelser, moms, løn, samt totaler for anlægskartotek, debitor- og kreditortotaler etc. Afstemning mellemregninger, intern og koncern Lagerstyring (med produktions- eller lageransvarlig) Månedsafslutning Ledelsesrapportering, perioderegnskab via Excel og sammenligning til budgettal, estimat årsresultat Udarbejdelse af efterkalkulationer, nøgletal, KPI er etc. Kommentarer og afvigelsesforklaringer Årsrapport (klargøring til revison) Likviditetsstyring Likviditetsstyring til KK, via inflow/outflow system i excel På uge- og månedsbasis, samt årsbasis Valutastyring, herunder terminsaftaler Løn og personaleadministration Lønninger månedslønnede, timelønnede, eksterne medarbejdere Bluegarden (Multidata (dataløn) Satser fra overenskomster Lønadministration og afstemning Refusionsanmodninger (sygedagpenge, barsel etc.) via udbetaling Danmark Afregning A-skat og pensioner etc. E-indkomst Rejse- og kørselsafregninger Bonusberegninger Fraværsregistrering Skrivning af ansættelseskontrakter 5
Budgettering og omkostningsstyring Budgetudarbejdelse og opfølgning Omkostningsstyring, afdelings- eller på de enkelte områder Offentlige myndigheder Momsregnskab, afstemning og indberetning Intrastat indberetning, listesystemer Indberetning told, eksportmoms Indberetning til Danmarks statistik og branche Indberetning til kommune og andre offentlige myndigheder IT - kompetencer Microsoft Dynamic C5, Navision C5 Microsoft Dynamics NAV Excel, Word, Outlook Tidsregistrering, produktion (f.eks. BeSoft) Dataløn/Bluegarten ERP, CRM og BI løsninger Backup af data Øvrige opgaver Kontakt til pengeinstitutter og revision Kontakt til eksterne medarbejdere (konsulenter etc.) Forsikringsforhold, administration Kommunikation fra og til administration, opslag etc. Telefonpasning etc. Vedligeholdelse personalehåndbog Personalekasse personaleforening Kontantkasse, (kr. og valuta) Ad hoc opgaver 6