ProLøn-Autobranchen Danmark

Transkript

1 Serviceminded lønsystem med ProLøn-Autobranchen Danmark Introduktion til ProLøn-Autobranchen Danmark. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på

2 Servicen er helt i top med ProLøn-Autobranchen Danmark ProLøn A/S og Autobranchen Danmark har et samarbejde, hvilket betyder, at du ud over standardmodulet også får et branchemodul samt en lønhåndbog baseret på Autobranchen Danmarks overenskomster. Ved opstart får du: Gratis oprettelse af virksomhed Gratis oprettelse af medarbejdere Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Gratis lønkørsel i op til 2 måneder ved overgang fra andet lønsystem Som kunde får du: Gratis oprettelse af nye medarbejdere via selvbetjening på internettet Gratis hotline til lønkonsulenter med branchekendskab Lønhåndbog ProArkiv - elektronisk arkiv hvor alt lønmateriale bliver gemt i 5 år Mulighed for styring af ferie og feriefridage Mulighed for styring af afspadseringstimer Mulighed for at få lønsedler leveret i e-boks Vi sørger for: At overføre til Skat, ATP og pension At indberette til Danmarks Statistik At indberette feriepenge til Feriekonto At indberette til eindkomst

3 Nemt, hurtigt og sikkert med ProArkiv Med et enkelt opslag og et print har du, hvad du skal bruge. Alle dokumenter fra den enkelte lønkørsel, fx lønsedler, konteringsbilag og NETS-oversigter Alle løntransaktioner fra den enkelte lønseddel, fx timer, kilometerpenge, ATP, pension og SKAT Løntransaktioner får du på skærmen og i et excel-ark Kontoudtog for fritvalgskonto direkte på skærmen Materialet gemmes i mindst 5 år, og der kan søges på tværs af lønperioder og de søgekriterier, du i øvrigt vælger. Eksempler du måske kender? En medarbejder har brug for alle lønsedler for det sidste halve år. En anden medarbejder kan ikke forstå sin fritvalgskonto og har brug for en detaljeret oversigt med opsparing og forbrug. Brug for et hurtigt og komplet overblik over dine løndata? ProArkiv leverer svarene i løbet af kort tid, lige til at printe ud fra pdf-filer. Michelle Bjerre, lønkonsulent hos ProLøn

4 Konteringsbilag Viser periodens beløb og tilsvarende år til dato-saldi. Der er mulighed for at vælge andre versioner af bogføringsbilaget, ligesom det kan opdeles i afdelinger og blive fortrykt med kontonumre. Her et eksempel på bilaget Konteringsbilag : 7996 DAF FIRMA DEMO KONTERINGSBILAG V4 FOR PERIODE: X DATO: 05/05-14 AFDELINGSOPDELT UGE: *** PERIODEN *** *** ÅR TIL DATO *** TEKST KONTO AFDELING DEBET KREDIT DEBET KREDIT LØ ******************** BRUTTOTIMER...3.VÆRKSTED...74, ,00... ******************** BRUTTOSKATTEGRUNDLAG...3.VÆRKSTED , ,77... **TOTAL** , ,77... AM-PENSION , ,24... ATP , ,20... FVK-OPSPARING , ,75... ******************** HENSAT_A-SKAT , ,00 HENSAT_BRUTTOSKAT , ,00...TOTAL.T&S: , ,00 HENSAT_FERIEPENGE , ,25 HENSAT_AM-PENSION , ,24 HENSAT_ATP , ,20 HENSAT_FVK , ,75 NETTOLØN , ,52 ******************** A.F.S.T.E.M.N.I.N.G.: , , , ,96

5 Ved hver eneste lønkørsel udskrives en oversigt over de fremtidige overførsler, der er på kørselstidspunktet. Kort før betalingsdatoen, sender vi besked til Nets/OverførselsService om at udføre de pågældende overførsler. Derefter modtager du en bekræftelse på, at overførslerne er ekspederet. Her et eksempel på bilaget Skyldige beløb : Skyldige beløb 7996 DAF FIRMA DEMO NETS-OVERFØRSLER / PERIODE: X DATO: 06/05-14 KL: 1344 SKYLDIGE BELØB. SKYLDIGE BELØB PR.:06/ / OVERFØRES AF FIRMA: / NETTOLØN 4.797, AFREGNING PROLØN A/S (CVRNR: ) 128,96 * T O T A L T I L B E T A L I N G 08/ : 4.926, / XX ARBEJDSMARKEDSPENSIONER 1.762, A-SKAT 6.622, BRUTTOSKAT/MEDARBEJDER 1.048, ,00 * T O T A L T I L B E T A L I N G 10/ : 9.432, / FERIEPENGE (NETTO) 634, ATP 142,20 * T O T A L T I L B E T A L I N G 07/ : 776, ***** TOTAL ***** ,10

6 Eksempel på lønseddel 7996 DAF FIRMA DEMO AUTOGADE RANDERS SV CVRNR: Lønafregning ARBNR: VÆRKSTED SVEND VOGNSEN CPRNR: VÆRKSTEDSVEJ 12 LØNPERIODE: LØNTERMIN: RANDERS C. DATO: 21/04-04/ LØNART TEKST ENHEDER SATS BELØB 1002 TIMER 74,00 165, , IND.PENS. ABAF 4,00% 586, A.T.P. 1,00 47,40 47, BRUTTOSKAT 8% 926, A-SKAT 5.858,00- NEDENSTÅENDE STJERNE-MARKEREDE LINIER INDGÅR I K K E I NETTOLØNNEN 8900 *PENSION/ARBG 8,00% 1.172,16- OVERFØRT TIL ,24 DISP. D: 08/ BANK: 7835 KONTO: ,52 PERIODENS TAL ÅR-TIL-DATO-TAL DIVERSE SKATTEBEREGNING: BRUTTOSKATGRUNDL ,98 PERIODENS FERIEPENGE: SKATTEBER. LØN ,52 BRUTTOSKAT 6.578,00 FERIEPENGE (12,50%) 1.526,25 FRADRAG A-INDKOMST ,98 - BRUTTOSKAT 122,00 TRÆKGRUNDLAG ,00 A-SKAT ,00 - A-SKAT 770,00 TRÆK %: 55 BRUTTOTIMER 439,00 = NETTOFERIEPENGE 634, FERIEBER. LØN , BRUTTOSKATGRUNDL ,77 BRUTTOFERIEPENGE 9.054,38 BRUTTOSKAT 1.048,00 NETTOFERIEPENGE 3.759,38 A-INDKOMST ,77 ATP 284,40 A-SKAT 6.628,00 AM-PENSION ,64 BRUTTOTIMER 74,00 G-DAGE FERIEBER. LØN ,00 SYGETIMER 140,00 AM-PENSION 1.758,24 FRITVALGSKONTO/PRIMO FRITVALGSKONTO/OPS 915,75 FRITVALGSKONTO/ULTIMO 915,75 FRITVALGSKONTO/UDB

7 Lønindberetning Djurs Sommerland, bogholder Tina Nielsen om lønindberetning: Når personalet henholdsvis møder og får fri, stempler de ind og ud. Systemet regner timerne sammen hver 14. dag, og de overføres direkte til ProLøn. Det er både overførsel af timer og stamdata - sikkerheden er stor, fx er jeg sikker på, at en ændring i lønnen automatisk overføres til ProLøn, når en af vores unge medarbejdere bliver 18. TRIN FOR TRIN Ved opstart udfylder du tilmeldingspapirer med virksomhedens oplysninger, medarbejdernes personlige data samt informationer om ATP, ferie -og FVK-opsparing samt pension. ProLøn sørger i samarbejde med jeres pengeinstitut for oprettelse af NETS-aftale. Kom godt i gang med indberetning via I top menuen under godt i gang kan du downloade pdf-fil, der viser vej. Herefter har du adgang til ProLøn og er klar til lønkørsel. Under Løntransaktioner møder du et skærmbillede, hvor medarbejderne er listet op. Her indtastes timer, løn og eventuelle tillæg på hver medarbejder, transaktionerne gemmes, og løn til medarbejderne aktiveres med et ja til samtlige, der skal have løn. Til slut laver du en Bestilling. Dispositionsdato indtastes, og du klikker på: Bestil lønkørsel. God fornøjelse og arbejdslyst. Husk, vi sidder altid klar til at svare på spørgsmål og hjælpe dig på vej. Hotline på telefon

8 Det er nemt at skifte til ProLøn Online eller manuelt Vi laver løn for alle. De fleste vælger at indberette via internettet, men ønsker du at gøre det manuelt, er det også en mulighed hos ProLøn. Gratis starthjælp Vi hjælper dig i gang med oprettelse af virksomhed, så du har styr på de rigtige koder, tidsfrister m.m. Og er du i tvivl, kan du altid få fat i en medarbejder, der guider dig på vej. Når der er flere afdelinger ProLøn-systemet giver dig overblikket over lønnen i forskellige afdelinger af virksomheden. Dette fremgår af konteringsbilag m.m., så det bliver let at arbejde med i bogholderiet. Spiller sammen med andre bogføringssystemer ProLøn-lønadministration spiller sammen med blandt andre: Timeplan, EasyTime, Eurosoft, Admind, Timemap, ekontoret, e-conomic og mange andre. ProLøn udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Kontakt Marlene Poulsen eller Susanne Lauritzen på telefon vi er her for at hjælpe dig i gang. ProLøn A/S Tronholmen Randers SØ Telefon proloen@proloen.dk