1. Hovedforløb - Eventkoordinator

Transkript

1 1. Hovedforløb - Eventkoordinator Varighed: 10 dage. Holdes på IBC Innovationsfabrikken, Birkemosevej 1, 6000 Kolding. Event & Idéudvikling Forløbet er bygget op om en projektopgave med kulturhistorisk baggrund, som gør, at eleven kan idéudvikle efter forskellige metoder. Eleven skal søge informationer i samfundet og binde dem sammen med en konkret opgave, som derefter stykkes sammen til et oplæg, som skal sælges til en potentiel kunde. Der lægges vægt på at finde frem til, hvordan elevene præsenterer for andre, og hvordan deres kropssprog modtages. Eleven bliver gennem idéudviklingen i stand til at påbegynde den personlige planlægning ved opstarten af en event, som bliver udbygget gradvist på de kommende skoleophold. Eleven stifter kendskab med virksomheder i området, som skal give indsigt i, hvordan andre brancher benytter idéudvikling og storytelling. På den måde udvikler eleven sin egen stil og sit eget syn på udvikling. Derigennem opnår eleven forståelse for branchens forskelligheder. Eleven introduceres til de grundlæggende krav om sikkerhed, brand og hygiejne ved afvikling af en event. Der bliver sat fokus på det økonomiske aspekt, så eleven kan beregne et tilbud og afgive økonomisk rapport til interne eller eksterne kunder ved en opgave. Desuden får eleven kendskab til grundlæggende aftaleret ved en event. I løbet af de 14 dage får eleven en opgave ude i en anden virksomhed, som skal booste virksomhedens kreative tankegang. Kurser indeholdt i forløbet: - Branchekendskab - Idéudvikling - Trend og kulturforståelse - Personlig planlægning - Virksomhedsbesøg - Økonomi - Jura - Sikkerhed, brand og hygiejne Påbygning: Præsentationsteknik

2 Følgende målpinde nås på hovedforløbet: Fag: 6616 Event og Idéudvikling 1. Eleven har kendskab til oplevelsessektoren, herunder dens udvikling og aktører 2. Eleven har kendskab til kultur- og trendforståelse i forhold til eventudvikling 3. Eleven har kendskab til søgning af informationer om trends 4. Eleven kan anvende storytelling i eventudvikling 5. Eleven kan anvende metoder til idé- og konceptudvikling 6. Eleven kender metoder og værktøjer til personlig planlægning, konflikthåndtering, stresshåndtering mv. 7. Eleven har kendskab til grundlæggende krav om sikkerhed, brand, støj, hygiejne mv. ved afvikling af events 8. Eleven har kendskab til betydningen af miljø- og ressourcestyring ved afvikling af events 9. Eleven har kendskab til grundlæggende aftaleret i forhold til afvikling af events 10. Eleven kan anvende værktøjer og metoder til beregning af tilbud på idégenerering og andre former for oplæg vedrørende events 11. Eleven har kendskab til de økonomiske faktorer ved udvikling af interne og eksterne events

3 2. Hovedforløb Eventkoordinator Varighed: 10 dage. Holdes på IBC Innovationsfabrikken, Birkemosevej 1, 6000 Kolding. Regler, sikkerhed og kvalitet Forløbet er bygget op om en projektopgave. Eleven skal udvikle og konkretisere arrangementets indhold. Samtidig lærer eleven at fremstille visuelt materiale, så eleven bliver i stand til at sælge ideen til kunden og benytte materialet som grundlag for søgning af relevante myndighedsgodkendelser. Til sidst i forløbet skal eleven have sine planer godkendt af en ekstern sikkerhedskonsulent. Som udgangspunkt stilles en konkret opgave fra en virksomhed, som søger bud på løsning af en problemstilling, der bringer eleven forbi nedenstående målpinde. Opgaven skal inden aflevering godkendes af fagfolk og siden præsenteres for den virksomhed, der har udleveret projektet. Eleven vil igennem forløbet træne kundeservice, metoder til kommunikation, projektstyring, kendskab til kvalitet og grundlæggende kendskab til jura i eventbranchen. Kurser indeholdt i forløbet: - Teamwork-platform - Grundlæggende jura for eventbranchen - Brandsikkerhed og eventafvikling - Politivedtægten - Eventproduktion - Crowd Managment 1 - Service og kunderelation - Logistikplanlægning - Økonomi og jura

4 Påbygning: Førstehjælp og brandbekæmpelse Følgende målpinde nås på hovedforløbet: Fag: 9622 Regler, sikkerhed og kvalitet 1. Eleven kan anvende principper for kundeservice og kender til servicens betydning for events 2. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til kommunikation og samarbejde, herunder konflikthåndtering 3. Eleven kan udvikle og planlægge en event på et givent område 4. Eleven kender grundlæggende principper for projektstyring og kan anvende værktøjer til personlig planlægning 5. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til kvalitetssikring 6. Eleven har kendskab til grundlæggende regler for sikkerhed og risikostyring og kan medvirke ved udarbejdelse af grundplaner for lokalers/pladsers indretning i henhold til myndighedskrav 7. Eleven har kendskab til metoder og værktøjer til logistikplanlægning 8. Eleven har kendskab til metoder og værktøjer til miljø- og ressourcestyring 9. Eleven kan anvende værktøjer og metoder til at beregne økonomiske omkostninger på regler, sikkerhed og kvalitet 10. Eleven behersker værktøjer til at beregne værdien af kvaliteten

5 3.Hovedforløb Eventkoordinator Varighed: 10 dage. Holdes på IBC Innovationsfabrikken, Birkemosevej 1, 6000 Kolding. Projektstyring og eventøkonomi Med udgangspunkt i en projektopgave er fokus på produktionsledelse og elevens ansvar som eventkoordinator. Eleven lærer at benytte forskellige projektstyringsværktøjer. Eleven lærer mere om produktionsmulighederne og lærer at udarbejde en markedsanalyse, så der bliver sammenhæng mellem salg og markedsføring. Sideløbende bliver der arbejdet analytisk med sikkerhed på alle niveauer, så risikovurdering bliver en del af elevens DNA. Eleven introduceres til arbejdsmiljølovgivning og forsikringsproblematik. Der vil blive arbejdet med de økonomiske konsekvenser af events og deres bæredygtighed. Eleven vil kalkulere, estimere og arbejde med break even-analyser. Eleven kommer omkring fundraising, sponsering og offentlige støttemuligheder og kan formidle den økonomiske status. Kurser indeholdt i forløbet: - Sikkerhedsanalyse, Crowd Management 2 (SIA) - Event-projektstyring - Event-forsikring - Arbejdsmiljø event - Praktisk produktion 2 - Økonomi - Risikovurdering - Markedsanalyse Påbygning i forløbet: Markedsanalyse avanceret niveau

6 Følgende målpinde nås på hovedforløbet: Fag: 9623 Projektstyring og eventøkonomi 1. Eleven kan søge og udvælge informationer om trends og anvende kultur- og trendforståelse i eventudvikling 2. Eleven kan anvende metoder til markedsanalyse 3. Eleven har kendskab til sammenhæng mellem salg og markedsføring 4. Eleven har kendskab til networking 5. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til projektstyring af en event fra udvikling til gennemførelse 6. Eleven kan anvende metoder til risikovurdering af en events hovedaktiviteter 7. Eleven kan anvende metoder til logistikoptimering 8. Eleven kan anvende metoder til miljø- og ressourceoptimering i forhold til eventplanlægning 9. Eleven har kendskab til værktøjer og metoder til beregning af økonomiske konsekvenser af events og dermed deres bæredygtighed, herunder kalkulationer, estimater, budget, regnskab og break even-analyser 10. Eleven kender forskellige muligheder for finansiering af events, herunder fundraising, sponsering, offentlige støttemuligheder mv. 11. Eleven kan løbende formidle økonomisk status til relevante aktører

7 4. Hovedforløb Eventkoordinator Varighed: 10 dage. Holdes på IBC Innovationsfabrikken, Birkemosevej 1, 6000 Kolding. Eventjura og eventdrejebog Forløbet er bygget op om en projektopgave med kobling til alle elementer fra de foregående skoleophold, så trådene bliver samlet. Eleven bliver på dette skoleophold stærk i at anvende forskellige typer værktøj til drejebøger, og hvad der er forbundet med at projektlede en stor event. Derudover bliver der tilføjet kendskab til ophavsret, så eleven får styr på brugen af effekter, kunstner og materialer mm. Eleven afslutter de sidste detaljer om personlig planlægning, som er koblet op på elevens rolle og de andre medvirkende ved en event. De sidste elementer bliver pudset af, så eleven behersker kundekontakt før, under og efter et arrangement. Værktøjerne bliver gjort til nytte for den enkelte, som opnår indsigt i den store kompleksitet, et projekt kan have. Eleven bliver klædt på til en fuld risikovurdering af et arrangement og alt hvad det indebære forsikringsmæssigt i forhold til mindre og større arrangementer. Eleven kommer til at kunne give fuld økonomisk rapport og analysere budgetter og egen brandingværdi. Opholdet vil munde ud i en skriftlig rapport, som indeholder de samme faktorer som den forstående fagprøve, og en fremlæggelse/afvikling af det samlede projekt i slutningen af opholdet. Kurser indehold i forløbet: - Ophavsret - Lovgivning - Personlig planlægning - Drejebøger - Projektledelse - Kommunikation - Økonomi - Forsikring - Opsamling af de tre forrige hovedforløb Påbygning: - Erhvervsret

8 Følgende målpinde nås på hovedforløbet: Fag: 6617 Eventjura og eventdrejebog 1. Eleven kan medvirke ved udarbejdelse af en eventdrejebog, herunder f.eks planer for organisation og bemanding, tid og ressourcer, information og kommunikation, underleverandører, koordinering med myndigheder og sikkerhedskrav mv. 2. Eleven kan anvende grundlæggende regler for forsikringsdækning ved afvikling af en event på baggrund af en risikovurdering 3. Eleven kan medvirke ved udarbejdelse af sikkerhedsforskrifter og brandreguleringer i forhold til myndighedskrav 4. Eleven kan anvende grundlæggende regler for aftaler- og køberet ved events 5. Eleven kan medvirke ved udarbejdelse af aftaler i forbindelse med events 6. Eleven har kendskab til grundlæggende ansvarsmæssige og erstatningsretlige regler ved planlægning og afvikling af events 7. Eleven har grundlæggende kendskab til juridiske metoder 8. Eleven kan anvende metoder og værktøjer til at analysere driftsbudget samt beregne brandingværdi 9. Eleven kan afgive fuld økonomisk rapport både internt og eksternt