18-11-2014 Notat på resultatkontrakt for SDEO Dette notat beskriver status for SDEO s opfyldelse af den toårige resultatkontrakt indgået mellem SDEO og Kommunekontaktråd Syddanmark (KKR), Syddansk Vækstforum, Region Syddanmark samt Syddansk Universitet. Resultaterne inden for flere af SDEO s målsætninger falder erfaringsmæssigt ikke jævnt hen over den toårige periode. Derfor vil en status på nuværende tidspunkt vise, at resultaterne på nogle områder ligger over målsætningerne for den toårige periode, mens resultaterne på andre områder ligger under. SDEO har i sin resultatkontrakt fastlagt ni områder med individuelle aktivitets- og resultatmål, som der gøres status for i det følgende. SDEO anser målsætningerne for at være minimumsmålsætninger og bestræber sig på at præstere bedre end angivet af målsætningerne. International projektudvikling At yde vejledning til udarbejdelse af ansøgninger, der samlet set ansøger om minimum 200 mio. kr. over to år, heraf minimum 75 mio. kr. der skal gå til syddanske aktører. At SDEO s rådgivning og support bidrager til, at der opnås tilsagn til EU-projekter til en samlet EU-medfinansiering over to år på mindst 75 mio. kr. heraf mindst 30 mio. kr. direkte til syddanske partnere. Heri indgår, at SDEO samarbejder med de relevante klynger på området, herunder udvikler minimum seks projekter i samarbejde med Welfare Tech Region, Lean Energy Cluster og Offshoreenergy samt med Design2innovate. Første halvår af 2014 har været præget af mange åbne muligheder for at søge EU-midler under det nye program, Horizon 2020. SDEO har i 2014 ydet vejledning og medvirket til indsendte ansøgninger for i alt 486,44 mio. kr. heraf 171,89 mio. kr. til syddanske aktører (figur 1). SDEO ligger over det forventede niveau på nuværende tidspunkt (target) og har allerede opfyldt det toårige mål for denne indsats. Flere af de indsendte ansøgninger afventer fortsat svar fra Europa-Kommissionen. Der er i 2014 indtil videre opnået tilsagn til projekter for i alt 53,71 mio. kr. heraf 29,17 mio. kr. til syddanske aktører (figur 2) 1. SDEO ligger også her over det forventede niveau på nuværende tidspunkt i kontraktperioden (target) og er meget tæt på målet for den toårige periode. Seks af projekterne er udviklet med klyngerne: fire med CLEAN, et med Welfare Tech Region og et med Offshoreenergy.dk. Der er indtil videre ikke udviklet projekter med Design2Innovate. 1 Det høje niveau af godkendte midler fra årets begyndelse dækker bl.a. over bevillingen i januar 2014 af et enkelt stort projekt på over 24 mio. kr. (ELENA). Side 1
Figur 1: Figur 2: Europæiske konferencer At arbejde for syddansk deltagelse eller profilering i en til to europæiske konferencer i Syddanmark - inden for Vækstforums strategiske mål for 2014-2015 med henblik på at øge tilførslen af eksterne midler til Syddanmark. SDEO er involveret i afholdelse af konferencer som en del af arbejdet med at tiltrække EU-midler til Syddanmark. Konferencerne gennemføres typisk sammen med kernesamarbejdspartnere eller som en del af implementeringen af et EU-projekt. I Syddanmark har SDEO medvirket til et energitopmøde i Esbjerg med borgmestre og projektudviklere fra Esbjerg samt to andre energibyer ved Nordsøen (Stavanger og Aberdeen). Derudover gennemfører SDEO i slutningen af 2014 to konferencer i samarbejde med Syddansk Universitet, der har til formål at øge tilførslen af eksterne midler til universitetet: Doctors in Horizon 2020 (målrettet sundhedsvidenskab) og Engineers in Horizon 2020 (målrettet tekniske videnskaber). SDEO s aktiviteter i forhold til afholdelse af europæiske konferencer ligger på et niveau, som svarer til, hvad der kan forventes på nuværende tidspunkt i den toårige periode. SDEO forventer at nå målet for den toårige periode inden udgangen af 2014 og forventer yderligere aktivitet i 2015. Side 2
Virksomhedsgennemgang At SDEO løbende og proaktivt screener det syddanske erhvervslandskab og på den baggrund foretager en strategisk udvælgelse og en dybdegående screening af mindst 20 virksomheder årligt i Syddanmark med potentiale til at indgå i EU projekter og som kunne have behov for rådgivning. Denne indsats for at identificere relevante virksomheder og afdække deres potentiale foregår i samspil med bl.a. de syddanske klynger, Væksthus Syddanmark og SDU Erhverv, og der skal ses på mulighederne for både national og international projektfinansiering. Målet er, at mindst fem af de screenede virksomheder indgår direkte i EUprojektsamarbejde i kontraktperioden. SDEO har i 2014 lavet en detaljeret kortlægning af 54 syddanske virksomheders potentiale for at indgå i EUprojekter. SDEO har informeret og rådgivet virksomhederne ofte med fokus på vurderingen af et konkret udviklingsprojekt, og indsatsen foregår i samarbejde med de øvrige syddanske erhvervsfremmeaktører. Ud af de 54 virksomheder har indtil videre to virksomheder fået godkendt ansøgninger under SMVinstrumentet i Horizon 2020. Begge virksomheder har fået foretaget kortlægningen og indgået i et rådgivningsforløb gennemført i et samarbejde mellem Væksthus Syddanmark og SDEO i projektet Global Vækst. Derudover har endnu en af de 54 virksomheder indsendt en ansøgning til SMV-instrumentet til ansøgningsfristen i september 2014, som afventer svar fra Europa-Kommissionen. SDEO ligger langt over aktivitetsmålet for virksomhedsgennemgang i 2014, mens antallet af virksomheder, som har fået godkendt en ansøgning om EU-projektsamarbejde, ligger en anelse under for forventede niveau. Ansøgningsprocesser om EU-projekter tager tid, og yderligere resultater af gennemgangen i 2014 i form af indsendte og godkendte ansøgninger kan sandsynligvis måles i 2015. For at sikre et endnu bedre samarbejde om finansiering af innovation i syddanske virksomheder har SDEO etableret et netværk for erhvervsfremmeaktører i regionen med fokus på kompetenceopbygning, koordinering og samarbejde om at hjælpe virksomheder til at finde støtte i såvel EU som nationale støttekasser. SDEO er ansvarlig for at drive netværket og afholdt kick-off konference i maj 2014. Anden konference blev afholdt den 13. november. 80 erhvervsfremmekonsulenter fra i alt 38 organisationer er med i netværket inklusive de syddanske klynger, Væksthus Syddanmark og SDU Erhverv. Interessevaretagelse Identifikation af muligheder og gaps i Horizon 2020 i forhold til Syddansk Universitets og Syddanmarks interesser. At kontoret afholder konferencer med high level deltagelse fra Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet og Rådet. At syddanske aktører inden for forskning, energi og sundhed deltager i arrangementer og den vej igennem opnår indflydelse og netværk som gavner Syddanmark. At kontoret varetager de syddanske interesser i det nationale initiativ EU DK Support i tæt samspil med øvrige relevante aktører i Syddanmark, herunder SDU. : SDEO har det seneste år bistået Syddansk Universitet med en koordineret indsats i forhold til faglige indspil i de nationalt koordinerede Horizon 2020 konsultationsprocesser for at påvirke udmøntningen af de Side 3
kommende arbejdsprogrammer og dermed mulighederne for Syddansk Universitet i Horizon 2020. Herudover har SDEO arbejdet med strategiske position papers, der spilles ind direkte til Europa- Kommissionen. Der er i 2014 udarbejdet 28 faglige indspil og fire position papers. SDEO var medarrangør på en storstilet konference i Bruxelles den 25. september 2014 under overskriften EU som løftestang for vækst i Danmark med deltagelse af uddannelses- og forskningsminister Sofie Carsten Nielsen, flere europaparlamentarikere, embedsmænd fra Europa-Kommissionen samt repræsentanter fra interesseorganisationer. Fra syddansk side var der bl.a. deltagelse af regionsrådsmedlem Karsten Uno Petersen samt en repræsentant fra det syddanske sekretariat for KIC-ansøgningsningskonsortiet "LifeKIC". Derudover har SDEO assisteret Gartneribrugets Afsætningsudvalg (GAU) i planlægningen af et seminar i Bruxelles med fokus på europæernes indtag af frugt og grønt med deltagelse af blandt andre europaparlamentariker Christel Schaldemose (S). Endelig har SDEO været med i planlægningen af et seminar under de såkaldte "Open Days" i Bruxelles i oktober, hvor Esbjerg Erhvervsudvikling deltog. SDEO deltager løbende i EU-DK Support netværksmøder i Danmark. SDEO deltog desuden på EU-DK Support standen på ESOF-konferencen i København i juni 2014, og SDEO har været en drivende kræft i EU- DK Supports pressegruppe med udgivelse af brochure og planlægning af et presseseminar for netværket. SDEO s aktiviter inden for dette mål ligger på et niveau, som lever op til resultatkontrakten, og SDEO forventer et lignende niveau til næste år. EEN At SDEO arbejder målrettet for at blive Syddansk tovholder for EEN i den kommende periode fra 2015 til 2020 i samarbejde med Væksthus Syddanmark og de syddanske erhvervsklynger. Ved indtræden i EEN vil der indgås separat aftale med Kommissionen omkring virksomhedskontakt. : Der er indsendt en ansøgning til Europa-Kommissionen i juni 2014, hvor SDEO er den syddanske partner i konsortiet. Ansøgningen er godkendt, og med forbehold for de pågående kontraktforhandlinger med Europa-Kommissionen bliver SDEO fra næste år syddansk deltager for det danske EEN-konsortium. Det vil betyde ansættelsen af to ekstra medarbejdere fra SDEO med base i Syddanmark, endnu større fokus på og kontakt med virksomheder samt intensiveret samarbejde med klyngerne og Væksthuset. KIC At SDEO vil allokere ressourcer og indgå i såvel styregruppe som arbejdsgruppe i arbejdet for at sikre Syddanmark de bedste muligheder for at indgå i et KIC på sundhedsområdet. SDEO har i hele 2014 arbejdet målrettet på at sikre syddansk deltagelse i et KIC på sundhedsområdet. SDEO har bistået ansøgningsprocessen ved at lede kommunikationsindsatsen for hele LifeKIC-konsortiet, herunder har SDEO koordineret lobby-indsatsen med påvirkning af europæiske interessenter og beslutningstagere. SDEO har som en del af denne indsats medvirket til at forberede et besøg af EU s daværende sundhedskommissær Tonio Borg i Odense i marts 2014, hvor regionen, OUH og SDU fremviste Side 4
resultater inden for sundheds- og velfærdsteknologi. KIC-ansøgningen er indsendt den 10. september 2014, og et svar forventes før jul 2014. Presse og kommunikation At SDEO sikrer pressedækning fra regionale eller nationale medier på minimum 10 aktiviteter med syddanske aktører årligt, hvor muligheder og fordele ved at indgå i EU-projekter synliggøres. At SDEO målretter sin kommunikation mod målgruppen for SDEO s aktiviteter, herunder særligt virksomheder med potentiale for at indgå i EU-projekter. : SDEO har i 2014 sikret medieomtale af 25 forskellige aktiviteter med syddanske aktører, hvor fordele og muligheder ved EU-projekter indgår i omtalen. Flere af aktiviteterne har fået omtale i flere medier, og den samlede medieomtale er 65 artikler, radioindslag og tv-indslag i 2014. Dermed opfylder SDEO målsætningen i resultatkontrakten og har i 2014 præsteret langt over det fastsatte resultatmål. SDEO har målrettet sin kommunikation mod målgruppen for kontorets aktiviteter og særligt mod virksomheder. Således fremgår fordele og muligheder specifikt for virksomheder i over halvdelen af medieomtalen. SDEO har i sommeren 2014 indgået en aftale om fast at levere nyheder til Fyens Stiftstidendes erhvervsavis hver anden uge, hvilket har ført til øget fokus på virksomheder i SDEO s kommunikationsarbejde. Internationale kommuner At fortsætte NIMS samarbejdet med alle kommuner i regionen og afholde mindst ét arrangement i dette netværk årligt. Det skal kunne dokumenteres at NIMS netværket arbejder aktivt til opfyldelse af målsætningen om at udvikle internationale projekter i kommunerne i Syddanmark. : SDEO har afholdt i alt to møder i Netværk for Internationale Medarbejdere i Syddanmark (NIMS) i maj 2014 samt i oktober 2014. På det sidste møde var temaet de nye INTERREG-programmer med oplæg fra bl.a. Danske Regioner og INTERREG A-sekretariatet. Der er p.t. ikke udsprunget nogen konkrete projektansøgninger, som kan spores direkte tilbage til NIMS virke. SDEO vil fremadrettet øge sin indsats i forhold til at sikre, at netværket bliver en endnu mere effektiv platform for videndeling, kompetence- og projektudvikling i de syddanske kommuner. Særskilte mål for SDU En række særskilte mål er udarbejdet med samarbejdet med SDU eksempelvis for match og rådgivning, strategisk fremme af SDU s synlighed i EU, påvirkning af udmøntningen af EU-midler og information om EU s forskningspolitiske rammevilkår. : Langt de fleste opslag under Horizon 2020 har endnu ikke haft deadline, men antallet af ansøgninger til EUopStart-puljen, som er nationale midler til at forberede en egentlig ansøgning til Horizon 2020, kan ses Side 5
som en indikator på antallet af kommende ansøgninger til EU. SDU har i 2014 indsendt 13 ansøgninger til EUopStart mod kun fire i 2013. Stigningen skal ses i lyset af en målrettet informationsindsats om mulighederne fra SDEO's side. Derudover har SDEO medvirket til indsendelse af tre EU-ansøgninger til programmerne Horizon 2020 og Erasmus+, som afventer svar fra Kommissionen. Endelig sparrer SDEO med en lang række forskere, som er i gang med at forberede ansøgninger med deadline i efteråret 2014 og i 2015. SDEO har arbejdet på at fremme SDU s synlighed i EU ved for eksempel at planlægge besøget af EU s daværende sundhedskommissær Tonio Borg på SDU i marts/april 2014 og på at påvirke udmøntningen af EU-midler ved 28 faglige indspil til Horizon 2020 konsultationsprocesserne. På sundhedsområdet har SDUforskere leveret lige så mange indspil med forslag til Horizon 2020's arbejdsprogrammer som resten af de danske universiteter tilsammen. SDEO har sammen med SDU Grants Office nedsat syv tværfakultære Strategic Groups for Horizon 2020 for at styrke det fremtidige arbejde med disse indspil og sikre forankringen på SDU. SDEO informerer løbende om EU s forskningspolitiske rammevilkår gennem kvartalsvise nyhedsbreve, der nu har 155 abonnenter på universitetet, og har planlagt målrettede informationsaktiviteter på strategiske områder i efteråret specifikt målrettet sundhedsvidenskab og tekniske videnskaber (Doctors in Horizon 2020 og Engineers in Horizon 2020). SDEO har indgået en særskilt resultatkontrakt med SDU med en lang række detaljerede målsætninger, og SDEO rapporterer direkte til SDU om status på aktiviteter og resultater. SDEO henviser hertil for en mere detaljeret præsentation af status for samarbejdet med SDU. Konklusion SDEO har i 2014 arbejdet målrettet på at indfri resultatkontraktens mål. Resultatkontrakten er toårig, og samlet set viser notatet, at SDEO i 2014 har præsteret resultater og aktiviteter, der ligger over, hvad der kan forventes knapt halvvejs i kontraktperioden. Side 6