Referat Referat af møde i: Dato for møde: Regionsbestyrelsen, Hovedstaden 23. oktober 2012 For referat: Dato for udarbejdelse: Maja Pejs Jensen 29. oktober 2012 Deltagere: Tine Nielsen, Per Normann Jørgensen, Jes Mogensen, Solvejg Pedersen, Kirsten Carstensen, Mie Rinaldo, Anne Marie Jensen, Bettina Jensen, Line Schiellerup, Charlotte Larsen, Mette Amstrup, Carsten Bugtrup Jensen, Tilde Randsborg. Afbud: Enok Holsegård, Børge Bo Hansen Regionsbestyrelsesmøde d. 23. oktober 2012 1. Velkommen v. Tine Nielsen Der bydes velkommen, og bestyrelsesmedlemmerne præsenterer sig med udgangspunkt i deres faglighed for regionssekretæren, der er nyansat pr. 1. oktober 2012. 1.1 Godkendelse af dagsorden: Der ytres ønske om, at foreningens formandsvalg kommer på dagsordenen, punktet kommer på under nyt fra formanden. Ellers er dagsordenen godkendt. 1.2 Formalia: Ordstyrer: Tine Nielsen (Formand) Referent: Maja Pejs Jensen (Regionssekretær) 2. Nyt fra 2.1 Formanden Trainee-ordning: Det koordineres af FTF, som har tildelt Danske Fysioterapeuter 27 pladser. Ordningen er målrettet nyuddannede, og som en del af ordningen får de udvalgte trainees et kursus. Der har været sendt en mail ud til arbejdspladser og TR er omkring ordningen, og de har så kunne byde ind med tilbud om en traineeplads. Der er flere som har budt ind, end der har været pladser til. Regionsformanden har været med inde over, og har fået etableret to pladser til fysioterapeuter i psykiatrien; de to har fået bevilliget kurset BAT1. Den ene
af dem har allerede fået en vikarstilling (så derfor bliver der nu kørt en ekstra ind). Bestyrelsesmedlemmerne spørger ind til de forskellige løntilskudsordninger, og det besluttet, at der til næste bestyrelsesmøde bliver lavet en oversigt derom. Rudersdal kommune: En TR har kontaktet regionsformanden, fordi der var ønske om, at en fysioterapeut skulle i løntilskud i plejecentret, hvor hun skulle servicere personalet. Den pågældende TR var dog ansat i træningscentret, og var derfor i tvivl om hendes rolle. Men også om arbejdsområdet, der var beskrevet var ok i forhold til, at det skal være merarbejde. Særligt i forhold til sidstnævnte har regionsformændene efterfølgende bedt sekretariatet om at finde ud af, hvordan man rådgiver medlemmer med henblik på dette. Der vil blive fulgt op på dette til næste møde. Høje-Taastrup kommune: Orientering om besparelse på 1,2 mio. i forbindelse med udlicitering. Principielt er der fra Danske Fysioterapeuters side intet galt med udlicitering, men problemet er besparelsen. Det er første sted i landet, hvor det er hele genoptræningsområdet, som er i udlicitering. Kommunen har søgt inspiration hos Aarhus og Viborg kommuner, som dog ikke har lavet den samme grad af udlicitering. Regionsformanden har sendt høringssvar, været i dialog med en oppositionspolitiker i kommunen, samt skrevet et læserbrev til Høje-Taastrups lokalavis. Forslaget om udlicitering er dog nu blevet vedtaget, som en del af kommunens budgetforhandlinger. Fra kommunens side har man givet udtryk for, at man ikke ønsker kvalitetsnedsættelse, hvilket set fra patienternes side er godt. Problemet er dog, at man så kan forvente, at besparelserne sandsynligvis vil komme fra lønningerne, hvilket Danske Fysioterapeuter ikke kan støtte op omkring. Derudover kan samarbejdsfladen være svær at få med i et udbud. Et bestyrelsesmedlem påpeger, at Danske Fysioterapeuter som faglig organisation har en interesse i, at dem der har opgaven nu kan give et bud på opgaven. Egedal kommune: TR i kommunen stiller op til hovedmed og har opbakning fra ergoterapeuterne og kost- og ernæring. Hvem der får pladsen kommer op på FTF s regionsbestyrelsesmøde. Furesø kommune: har besluttet at hjemtage den fysioterapeutiske børnebehandling fra en specialinstitution. Kommunen har anført i oplægget, at de på sigt mener, at der kan opnås besparelser. Regionsformanden har kontaktet viceborgmesteren, Susanne Mortensen (K), men hun har endnu ikke svaret på henvendelsen. 2/6
Formandsvalg: Der er fra sekretariatets side lavet et notat, om deres rolle i forbindelse med valget. Der har ikke tidligere været nedskrevne retningslinjer disse vil blive sendt ud til RB-medlemmerne. Der er opstillingsfrist for kandidater til formandsvalget 1. december 2012. Valget bliver elektronisk, og foregår i starten af 2013, og der vil være vælgermøde i uge 2 og 3, mødet i Region Hovedstaden vil foregå d. 14. januar 2013 i Festsalen i de gamles by (tilføjelse). I bestyrelsen er der enighed om, at det er en stor ting for Danske Fysioterapeuter, at der skal vælges ny formand, og et bestyrelsesmedlem opfordrer til, at alle tænker over relevante kandidater til formandsposten. 2.2 Medlemmer MED-forhandlinger i hovedstaden er påbegyndt. Orientering omkring problemfeltet i regionen ang. elektronisk personalesager. Bispebjerg og Frederiksberg hospitaler skal fusionere, der har været de første møder på MED-niveau. Morten Østergaard bliver leder for alle terapeuterne pr. 1. november. Det diskuteres kort, hvordan det ledelsesmæssigt skal se ud i forhold til fysioterapi, og ergoterapeut området. En lignende proces er i gang i den nordlige del af regionen, hvor Hillerød og Frederikssund hospitaler skal fusionere og bliver til Nordsjællands hospital, lederen bliver Eva Lundberg, dog er der en lille gruppe af ortopædfysioterapeuter, som kommer ind under ortopædkirurgisk afdeling. Samtlige fysioterapeuter fra Helsingør, der har ønsket det har fået ansættelse på Hillerød. Snak om, at fysioterapeuter i stigende grad bliver ansat decentralt, på den ene side godt, fordi der skabes flere jobs, men samtidig kan det være problematisk, fordi fysioterapeuterne ikke umiddelbart er dækket ind af en fysioterapeutisk TR-repræsentant. 3. Dialogmøde: Fysioterapeuters rolle i psykiatrien 3.1. Diskussion af oplæg ud fra bilag 1 (form på kommende dialogmøde) Baggrunden for at afholde et nyt dialogmøde er succesen med det møde, som blev afholdt i maj 2012, men denne gang skal mødet spidses til, og fokus bliver på fysioterapeuters rolle i psykiatrien. TR er i psykiatrien er blevet adspurgt, og de bakker op omkring et sådant dialogmøde. Der orienteres kort om mulige oplægsholder, og at der vil blive lagt vægt på, at få fat i fysioterapeuter som er ansat i henholdsvis kommunen og regionen. Det er dog især indenfor socialpsykiatrien, at de største udfordringer ligger. Det forslås, at der også inviteres en oplægsholder med en anden faglig baggrund end fysioterapeut, som vil kunne sit bud på fysioterapeuters rolle i psykiatrien. 3/6
Bestyrelsesmedlemmerne giver udtryk for, at de synes det er godt oplæg og det kan blive et udbytterigt møde. De synes det er vigtigt, at selvom emnet er smallere end ved mødet i maj, at der så bliver inviteret bredt, og at de studerende også skal huskes. I forhold til oplægsholderne siger flere af bestyrelsesmedlemmerne, at det er vigtigt, at de bliver guidet, så de tuner deres indlæg hen imod temaet for dialogmødet. Det bliver desuden nævnt, at det er vigtigt, der til mødet kommer fokus på, hvad barriererne er for, at fysioterapeuterne søger ansættelse i psykiatrien. Der bliver talt om, at netværksdannelse i forbindelse med dialogmødet er vigtig, og det foreslås, at regionsformanden skal være vært på en gruppe på fysio.dk, så der er en platform, hvor de interesserede kan mødes, og dyrke netværket. Det foreslås, at faggruppen for psykiatri kommer med ind i processen omkring planlægningen af dialogmødet. Konkluderende: det aftales, at Regionsformanden arbejder videre med dialogmødet og orienterer regionsbestyrelsen, når de er noget nyt. Dialogmødet forventes afholdt i foråret 13. 4. Den politiske bølge: status og fremtid 4.1 Gruppearbejde i de fire grupper: Psykiatri Opgaveglidning Vederlagsfri fysioterapi Mere træning mindre kniv OBS: grundet tidsnød besluttes det, at gruppearbejdet udskydes til næste møde. Der orienteres dog kort om tanken bag gruppearbejdet. Det bunder i et ønske om, at komme videre med opgaverne i forbindelse med den politiske interessevaretagelse. Psykiatrigruppen fortæller om deres seneste politikerbesøg, som fandt sted i Gribskov. Det var et interessant møde, hvor de især talte meget om forebyggelse og screening af psykiatriske patienter. Der udsendes snarest et bilag om mødet til RB-medlemmerne. De andre bestyrelsesmedlemmer kom med positive tilkendegivelser omkring mødet og dets indhold. Der er aftalt et opfølgende møde om et halvt år. Der orienteres om en invitation til psykiatriudvalgsmøde i Hillerød d. 6. november 2012. Der vil i den nærmeste fremtid blive lavet en sammenfatning af indberetninger fra møderne på det psykiatriske område til hjemmesiden. 4/6
Snakken falder på regionsbestyrelsens hjemmeside. Det påpeges, at det halter med informationerne om den politiske interessevaretagelse på hjemmesiden, og siden trænger generelt til en opdatering. Det diskuteres derfor kort, hvad formålet med regionsbestyrelsens hjemmeside er, og der spørges ind til besøgstallet på hjemmesiden, disse tal vil blive fundet frem til næste møde. Konkluderende: Gruppearbejdet om den politiske interessevaretagelse vil ske på næste regionsbestyrelsesmøde. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Solvejg Pedersen, Mette Amstrup samt regionssekretæren. Gruppen skal komme med et oplæg til, hvordan hjemmesiden kan opdateres fremadrettet. Den øvrige bestyrelse vil blive orienteret om arbejdet til næste møde. 5. Generalforsamling 2013 5.1 Hvilket indhold udover det formelle skal vi arrangere? 5.2 Beretning (Der refereres til 5.1 og 5.2 under et) Regionsformanden orienterer om, at der endnu ikke er fastsat en dato for generalforsamlingen, men at den ifølge vedtægterne skal finde sted i april/maj 2013. Det diskuteres herefter blandt bestyrelsesmedlemmerne, hvilken form generalforsamlingen skal have. Der var forskellige holdninger til, hvor mange penge, der skulle bruges på at leje lokaler mv., og hvor meget, der skulle gøres ud af beretningen, da den tidligere har taget lang tid at producere. Bestyrelsen blev dog enig om, at generalforsamlingen er en vigtig del af dens arbejde, og skal bruges til at tilkendegive over for de menige medlemmer, hvad bestyrelsen har arbejdet med siden sidste generalforsamling. Det blev besluttet, at Regionsformanden får udarbejdet en skabelon, som kan bruges i forbindelse med udformningen af beretningen. Samtidig blev det understreget, at det er vigtigt at hele bestyrelsen bidrager til indholdet af beretningen. Regionssekretæren kan evt. bruges til at redigere indholdet af beretningen og til at sætte den læsevenligt op. Konkluderende: Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Carsten Bugtrup Jensen og Anne Marie Jensen. De to vil se på rammen og indholdet af generalforsamlingen, der blev bl.a. forslået at, der skal skabes dialog på mødet, og at man kunne have et tema om trends i fysioterapien. Arbejdsgruppen vil på næste møde orientere bestyrelsen omkring deres overvejelser. 5/6
Efter afstemning i bestyrelsen blev det besluttet, at generalforsamlingen bliver afholdt en hverdags aften. Regionsformanden kommer til næste bestyrelsesmøde med et udkast til en dag i april eller maj, hvor generalforsamlingen kan afholdes. 6. Eventuelt (16.10-16.20) Regionsformanden orienterer om, at hun har afholdt et møde med seniorkonsulent Janus Pill Christensen fra sekretariatet angående satsningskommuner i forbindelse med kommunalvalg 13. De er sammen kommet frem til, at der satses på Helsingør, Bornholm, Høje-Taastrup og Rudersdal kommuner. Kirsten Carstensen fortæller, at hun har været forbi Johnny Kuhr med en buket blomster, og at hun skulle hilse mange gange fra ham. 7. Afslutning 7.1 Forberedelse af næste møde d. 6. december 2012. Næste møde er allerede godt fyldt om med punkter fra indeværende møde, derudover skal der være en opfølgning fra repræsentantskabet og formandsvalget. Punkter til næste møde: Gruppearbejde omkring den politiske interessevaretagelse. Overblik over de forskellige ordninger i forbindelse med løntilskud. Regionens landskab i forhold til hospitalsområdet sammenlægninger og konsekvenser. Decentrale ansættelser af fysioterapeuter hvordan sikres det, at de også er dækkes ind af TR-repræsentanter? Nyt om dialogmødet i foråret 2013. Dato til generalforsamlingen i 2013. ÅBENT MØDE (der blev ikke taget referat fra denne del af mødet) 1. Velkommen v. Tine Nielsen 2. Drøftelse af indkomne forslag til repræsentantskabet og beretningen 6/6