Mødedato:. Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus. Møde slut: 16:45 REFERAT
Indholdsfortegnelse Side 1. Opfølgning på temadag for Byrådet den 11. juni 2009 2 2. Ændret anvendelse af Torvet 3, Bælum, fra Sparekasse til skole 6 3. Orientering 9 4. Lukket - Køb af fast ejendom Fejl! Bogmær Underskriftsside 9 1
1. Opfølgning på temadag for Byrådet den 11. juni 2009 J.nr.: 00.30.10Ø09. Sagsnr.: 09/8396 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Byrådet holdt den 11. Juni 2009 ekstraordinært temamøde som opfølgning på drøftelser om genopretning af den økonomiske balance i Rebild Kommunes økonomi. Baggrunden var dels en opfølgning på de beslutninger, der blev truffet som udløb af Visionsseminaret i marts og dels Økonomivurderingen i maj måned, der angav et forventet merforbrug i 2009 på ca. 29 mio. kr., såfremt der ikke øjeblikkeligt blev iværksat håndfaste handlingsplaner til nedbringelse af merforbruget ikke blot i 2009, men også i 2010 og fremover. På denne baggrund besluttede Byrådet på mødet den 28. maj snarest at afholde et temamøde om sagen. Byrådet angav samtidig på Byrådsmødet d. 28. maj som opfølgning på økonomivurderingen yderligere vejledende besparelsesrammer, som Fagudvalgene har drøftet i juni og udarbejdet indstillinger til. På Byrådets temadag blev der bragt flere områder til reduktion i forslag, både indenfor drift og anlæg. Forslagene er summarisk søgt oplistet i det udsendte notat af 15. Juni 2009 fra forvaltningen. Det skal nævnes, at listen i notatet ikke er hverken en besluttet eller endelig liste. Med baggrund i ovennævnte foreslås det at drøfter den samlede økonomiske udfordring og herunder evt. fremkommer med forslag til yderligere tilpasninger på drift og anlæg. Forvaltningen indstiller: At sagen drøftes m.h.p. evt. yderligere forslag til tilpasninger i 2009 vedr. drift og anlæg. Beslutning i den 17-06-2009: Med baggrund i Byrådets temamøde, samt det udsendte opsamlingsnotat udmeldes følgende supplerende rammer for udvalgenes videre arbejde med reduktioner: 2009 2010 - Teknik- og Miljøudvalget 2,00 do. Børne- og Ungdomsudvalget 1,00 Kultur- og Fritidsudvalget 0,75 Sundhedsudvalget 0,75 Arbejdsmarkedsudvalget 0,00 2,00 I alt 6,50 Udvalgene anmodes om som aftalt på temamødet - at fremkomme med supplerende forslag til udmøntning af ovenstående m.h.p. behandling på ØK/BY den 25. juni 2009. Der afholdes ekstraordinært Øk-møde den 25. juni kl. 16.00. 2
Anny Winther deltog ikke i sagens behandling. Indstilling: Der vil foreligge indstilling fra fagudvalgene til mødet. Bilag: Oplæg fra forvaltningen vedr. s område eftersendes. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 25-06-2009: Teknik- og Miljøudvalget anbefaler, at der i forhold til driften i 2009 og overslagsår reduceres med: 0,2 mio. kr. på bygningsvedligehold og 1,8 mio. kr. på vejdrift som anvist af forvaltningen Udvalget anbefaler, at de givne besparelser for overslagsårene tages op til overvejelse i forbindelse med den kommende budgetlægning. De nævnte besparelser vil medføre, at standarden på bygninger og veje vil falde. Konsekvensen heraf vil være, at en større del af de afsatte midler anvendes til lapperier og akutte / uforudsete skader m.v. Teknik- og Miljøudvalget beder endvidere forvaltningen om vurdering af en evt. besparelse ved at udføre rådgiveropgaver i eget regi. I forhold til investeringsoversigten anbefaler Udvalget, at arealet på Højdedraget udbydes til salg igen til en revideret pris. Udvalget anbefaler endvidere at afsætte 2,84 mio. kr. i 2009 til at gennemføre de af Byrådet vedtagne trafik- og forskønnelsesprojekter. Beslutning i Børne- og Ungdomsudvalget den 22-06-2009: Udvalget indstiller, at den af ØK den 17. juni udmeldte ramme på 1 mio. kr. realiseres gennem reduktion af tildelingen pr. barn i daginstitutioner og SFO med ca. 500 kr. årligt svarende til en årlig reduktion fra og med 2009 svarende til - 500.000 kr. på daginstitutionsområdet og - 250.000 kr. på SFO-området Desuden indstilles en årlig reduktion fra og med 2009 på 250.000 i den kommunale tandpleje. Børne- og Ungdomsudvalget er indstillet på, at tandplejen søger 3
serviceniveauet tilpasset på en måde, hvor der ikke er undersøgelsesklinik i Øster Hornum. Udvalget indstiller, at projekt Sundt frokostmåltid i daginstitutioner udskydes til igangsættelse pr. 1. august 2010. Leif Nielsen tilkendegiver, at det er en forudsætning for hans tilslutning, at investeringen i Kulturhus Støvring udskydes indtil kommunen har tilstrækkelig likviditetsmæssigt grundlag. Beslutning i Kultur og Fritidsudvalget den 22-06-2009: Klaus Anker Hansen, Gitte Rubæk og Peder Christensen indstiller for 2009, at Rammen på juniorklubber reduceres med yderligere kr. 100.000 Foreningerne i år kun modtager 90% i lokaletilskud, svarende til en reduktion på ca. kr. 400.000 netto Kr. 250.000 udmøntes ved ændring af reglen i indeværende år om 50 gratis %- point for foreningernes andel af medlemmer over 25 år Søren Konnerup og Lene Aalestrup indstiller for 2009, at Rammen på juniorklubber reduceres med yderligere kr. 100.000 Foreningerne i år kun modtager 88% i lokaletilskud, svarende til en reduktion på ca. kr. 560.000 netto Kr. 90.000 ved ændring af reglen i indeværende år om 50 gratis %-point for foreningernes andel af medlemmer over 25 år Hele udvalget ønsker at henlede ØK s opmærksomhed på, at en reduktion i indeværende år i lokaletilskudsreglerne, får meget store konsekvenser for foreningerne. For 2010 indstiller udvalget, at reduktionen på kr. 750.000 fordeles således: Ungdomsskolens kontraktområde, kr. 200.000 Harmonisering af antal aktivitetstimer til godkendelse i rideklubber og golfklub max 400 timer/årligt, kr. 200.000 Kulturskolens ramme, kr. 50.000 Venskabsbysamarbejde, kr. 30.000 Rebild Events, tilskud til Opera i Rebild, kr. 75.000 Bibliotekets ramme, kr. 75.000 Tilskud til spillemandsmuseet, kr. 20.000 Kultur- og medborgerhuse, sektor 8, kr. 50.000 Reduktion i tilskud til Rebildfesten, kr. 50.000 4
Beslutning i Sundhedsudvalget den 24-06-2009: Sundhedsudvalget indstiller, at oplæg til handleplan på boligområdet vedrørende flytning af boformen i Terndrup til Rørbæk, etablering af ungdomsboliger i Terndrup, samt anden anvendelse af sclerosebyggeriet Svinget til andre brugergrupper sendes i høring blandt alle høringsberettigede parter og at høringsfristen fastsættes til 31. juli 2009. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalg den 22-06-2009: Gert Jensen og Peder Christensen deltog ikke i sagens behandling. Arbejdsmarkedsudvalget indstiller, at der arbejdes videre med de besluttede indsatsområder omkring: Sygedagpenge Kontanthjælp Ledighedsydelse/fleksjob som indstillet fra AMU på mødet d. 9. juni 2009. Beslutning i den 25-06-2009: Udvalgenes beslutninger indstilles godkendt til indarbejdelse i budgettet med følgende bemærkninger: I forbindelse med budgetlægningen for 2010 søges TM s anbefaling af, at der afsættes midler til trafik- og forskønnelsesprojekter, vurderet og evt. indarbejdet. Et flertal indstiller flertalsindstillingen fra KF vedr. udmøntning af besparelsen i 2009 godkendt. Poul Larsen indstiller mindretalsindstillingen godkendt. Vedr. ØK s område indgår kommunaldirektørens notat i det videre arbejde. Området behandles på mødet i august. Bilag: - 249521 Åben - reduktioner 09-10 - ØK 250609 5
2. Ændret anvendelse af Torvet 3, Bælum, fra Sparekasse til skole J.nr.: 02.00.01G00. Sagsnr.: 09/6198 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: Genoptagelse af sagen sidst behandlet i byrådet den 28.05.09 I forbindelse med at Sparekassen i Bælum er lukket, har Kim Ryberg, Dragsgaardsvej 4, søgt om at indrette bygningen til skole for 25-30 elever. Skolen, Slusen, har i mindre omfang pt. til huse i Nørregade 3. Bygningen, der på ansøgningstidspunktet stadig var ejet af Sparekassen, har et areal på 416 m2 og ligger på en ejendom på 659 m2, jfr. kort. Der er ikke lokalplan for området og i såvel Kommuneplanen for Skørping kommune og kommuneplanforslaget for Rebild kommune ligger ejendommen i centerområdet, hvor anvendelsen bl.a. kan være offentlige formål. Ansøgning om den ændrede anvendelse har været sendt i partshøring blandt naboer og der er i den forbindelse kommet 8 bemærkninger/indsigelser samt en fra Bælum Borgerforening, jfr. bilag. Indsigelserne går især på, at der ikke bør være skole med så mange elever på denne ejendom, da der ikke er rimelig plads til legearealer, specielt når der planlægges 8 parkeringspladser på ejendommen. Generelt er der også modstand mod parkering på torvearealet, som er nyrenoveret. Endelig omtales frygten for støj og faldende værdi af de tilstødende ejendomme. Hvis der ikke ønskes skole på denne ejendom, vil det være nødvendigt at nedlægge et forbud mod dette, (såkaldt 14 forbud) for derefter inden for et år at fremlægge et lokalplanforslag til den ønskede anvendelse. Forvaltningen indstillede til Teknik og Miljøudvalgets møde den 12.05.09: at Teknik- og Miljøudvalget tager stilling til ansøgningen. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 12-05-2009: Teknik- og Miljøudvalget nedlægger et 14 forbud med henblik på at udarbejde en lokalplan, idet udvalget finder det uhensigtsmæssigt at drive en skole med det ønskede antal elever i en bygningsmasse og på en grund af denne størrelse. Gert Fischer deltog ikke i behandlingen af punktet. Administrativ bemærkning: Med baggrund i beslutningen fra TM foreslår forvaltningen, at drøfter sagen i relation til Styrelsesvedtægtens 10, stk. 4 hvoraf bl.a. fremgår " kan i konkrete tilfælde fastsætte nærmere retningslinier og rammer for 6
udarbejdelse af de enkelte planer (bl.a. lokalplaner)". Dette også set i lyset af, at der ikke i gældende kompetenceplaner m.v. er fastsat retningslinier for nedlæggelse af bl.a. 14 forbud. Der henvises i øvrigt til anden sag på dagsordenen - lukket pkt. 49. Beslutning i den 20-05-2009: Beslutningen fra TM indstilles godkendt med bemærkning at kompetencen til nedlæggelse af 14 forbud henføres til BY. Mette Busk deltog ikke i sagens behandling. Beslutning i Byrådet den 28-05-2009 Godkendt som indstillet af ØK. Orla Kastrup Kristensen, Mette Busk og Poul Larsen deltog ikke i sagens behandling. Genoptagelse af sagen. Den 28. maj 2009 blev der afholdt møde mellem Fonden hos Hanne og Kim v/kim Ryberg m.fl. og Rebild Kommune ved repræsentanter for Teknik- og Miljøudvalget og forvaltningen (se bilag 1, referat af mødet). På mødet tilkendegav Kim Ryberg, at man har behov for en afklaring snarest, da de skal have etableret et skoletilbud inden den 1. august 2009. Endvidere tilkendegav Kim Ryberg på mødet, at man har behov for en skole med (minimum) 20 elever. Gert Fischer opfordrede Fonden til at fremsende brev med de argumenter, der var fremført på mødet. Fonden har den 29. maj 2009 fremsendt redegørelse for hændelsesforløbet set fra deres side, samt påpeget deres ønsker og behov. Det fremgår således af ovenstående, at Fonden har behov for en skole med 20 elever. Af hensyn til den videre proces skal det afklares om der kan arbejdes mod at etablere en skole med 20 elever i den tidligere sparekasse-bygning eller om der skal søges andre lokaliseringsmuligheder. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at teknik- og Miljøudvalget indstiller, hvorvidt der kan etableres en skole med op til 20 elever i den tidligere sparekasse-bygning. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 09-06-2009: Teknik- og miljøudvalget anbefaler, at 14-forbuddet fastholdes samt at forvaltningen 7
indgår i dialog med Slusen med henblik på at være behjælpelig med at finde en løsning på Slusens lokalesituation. Beslutning i den 25-06-2009: Indstilles godkendt som indstillet af TM. Bilag: - 243282-243279 Åben Slusen - fornyet ansøgning - TMU 09.06.09 Åben torvet 3 - ref. fra møde 28.5. om torvet 3 bælum.doc - TMU 09.06.09 8
3. Orientering J.nr.: 00.01.00A10. Sagsnr.: 07/102 Sagen afgøres i: Sagsfremstilling: Valg til EU-Parlamentet og tronfølgerloven den 7. juli 2009 Indstilling: Forvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 25-06-2009: Taget til efterretning. 9