Kom godt i gang med SkanRead mikrov.dk Kom godt i gang med SkanRead 1
Kom godt i gang med SkanRead (version 1) Kom godt i gang med SkanRead 3
Indhold Kom godt i gang med SkanRead 3 Om SkanRead 6 Sådan gør du! 7 Når du vil indskanne en tekst 7 Når du vil lave billede/pdf om til en tekst-pdf, Word eller ren tekst 7 SkanRead i program-menuen 8 SkanRead i højreklik-menu 10 Mere om SkanRead til PDF, Word og tekst 13 Gem som 15 Om indskanning 16 Fakta om SkanRead og CD-ORD 17 Kom godt i gang med SkanRead 5
Om SkanRead - et enkelt værktøj til OCR-behandling af tekster SkanRead laver tekstgenkendelse (OCR) og konverterer til tilgængelige formater. SkanRead laver dine tekster om til tilgængelige tekstformater, så du blandt andet kan bruge teksten sammen med CD-ORDs oplæsning og ordforslag. Med SkanRead kan du hurtigt og nemt indskanne og konvertere til PDF, Word og almindelig tekst.»skan og Åbn som PDF«giver nem adgang til at indskanne til en tilgængelig tekst-pdf, der åbnes med det samme. Med»Skan og Gem som«kan du desuden gemme som PDF, Word og almindelig tekst. Det er hurtigt at konvertere filer, der ligger på computeren.»åbn som PDF«giver nem adgang til at lave billeder og pdf-filer om til en tilgængelig tekst-pdf. SkanRead kan også konvertere billeder og pdf-filer til Word og almindelig tekst. SkanRead har dansk brugerflade og høj brugervenlighed, fordi værktøjet automatisk foretager komplicerede valg af indstillinger. 6 mikrov.dk
Sådan gør du! Når du vil indskanne en tekst 1. Læg en tekst i skanneren. 2. Åbn menuen Start/Alle programmer/ Mikrov.dk/CD-ORD/ SkanRead 3. I SkanRead vælger du Skan og Åbn som PDF eller Skan og Gem som (fx Word). 4. Teksten skannes og OCR-behandles. 5. Du kan nu få læst dokumentet op på computeren med CD-ORD. Når du vil lave billede/pdf om til en tekst-pdf, Word eller ren tekst 1. Højreklik på en billed-fil/pdf-fil på computeren. 2. I SkanRead vælger du Åbn som PDF eller Gem som (fx Word). 3. Teksten OCR-behandles. 4. Du kan nu få læst dokumentet op på computeren med CD-ORD. Og du kan bruge dokumenterne til meget andet arbejde med teksten på computeren. Kom godt i gang med SkanRead 7
SkanRead i program-menuen I programmenuen Start/Alle programmer/ Mikrov.dk/CD-ORD findes SkanRead, hvor du kan vælge: Skan og Gem som Skanner og viser en Gem-dialog, hvor du kan gemme den indskannede tekst som PDF, Word eller Tekstfil. Når din fil er gemt og OCR-behandlet, kan du enten åbne dokumentet ved at dobbeltklikke på filen eller åbne dokumentet fra programmet, det skal bruges i. Skan og Åbn som PDF Skanner og laver en tekst-pdf, der åbnes med det samme. 8 mikrov.dk
Vælg fil og Gem som Åbner en dialog, hvor du vælger den billed-fil/pdf-fil, der skal OCR-behandles. Herefter vises en Gem-dialog, hvor du kan gemme filen som PDF, Word eller Tekstfil. I Gem-dialogen vælger du også, hvor filen skal gemmes. Når din fil er gemt og OCR-behandlet, kan du enten åbne dokumentet ved at dobbeltklikke på filen eller åbne dokumentet fra programmet, det skal bruges i. Du kan bruge SkanRead i højreklik-menu til det samme. Det er en hurtigere måde at lave en fil om på. Vælg fil og Åbn som PDF Åbner en dialog, hvor du kan vælge den billed-fil/pdf-fil, der skal åbnes som en tekst-pdf med det samme. Du kan bruge SkanRead i højreklik-menu til det samme. Det er en hurtigere måde at lave en fil om på. Åbn Brugervejledning Åbner brugervejledningen til SkanRead. Kom godt i gang med SkanRead 9
SkanRead i højreklik-menu Højreklik på en billed-fil eller en pdf-fil på computeren for at lave filen om til et tilgængeligt tekstformat. Højreklik på en fil for at vælge: 10 mikrov.dk
Åbn som PDF Laver billed-filen/pdf-filen om til en tekst-pdf, der åbnes med det samme. Gem som xxxxx_skanread.pdf Laver billed-filen/pdf-filen om til en tekst-pdf, der gemmes det samme sted som den fil, du højreklikker på. SkanRead tilføjes til det eksisterende filnavn i pdf-filer. Gem som Åbner en Gem-dialog, hvor du kan vælge, hvad din billed-fil/pdf-fil skal gemmes som. Du kan gemme som PDF, Word eller Tekstfil. I Gem-dialogen vælger du også, hvor filen skal gemmes. Når din fil er gemt og OCR-behandlet, kan du enten åbne dokumentet ved at dobbeltklikke på filen eller åbne dokumentet fra programmet, det skal bruges i. Åbn Brugervejledning Åbner brugervejledningen til SkanRead. Et pdf-dokument åbnes som standard i Adobe Reader, både når det åbnes automatisk med SkanRead, og når du dobbeltklikker på en pdf-fil. Adobe Reader er et gratis program, der som regel ligger på computeren. Alternativt kan det hentes på nettet. Et Word-dokument åbnes i dit standard Word-program, når du dobbeltklikker på en Word-fil. En tekstfil åbnes som standard i Notesblok, når du dobbeltklikker på filen. Notesblok er et gratis program, der ligger på computeren som standard. Kom godt i gang med SkanRead 11
Åbn som PDF Åbn som PDF er den letteste måde, du hurtigt kan få lavet OCRbehandling og få åbnet en tekst, der kan læses op med CD-ORD. Brug Skan og Åbn som PDF eller højreklik og Åbn som PDF. Når du bruger SkanReads automatiske funktioner til at åbne en PDF med det samme, vises en dialog undervejs. Vælg Gem og Åbn PDF for at gemme filen, hvorefter pdf-dokumentet åbnes automatisk. Vælg Åbn PDF for at åbne pdf-dokumentet uden at gemme det. SkanRead OCR-behandler Når SkanRead OCR-behandler din tekst, vises den dialog, hvor du kan se, SkanRead er i gang med at behandle din tekst. 12 mikrov.dk
Mere om SkanRead til PDF, Word og tekst SkanRead laver en tro kopi af det originale materiale, når der skannes og konverteres til Word og PDF, så opsætningen i det originale materiale bevares. En side i et Word-dokument og i et pdf-dokument svarer til den samme side i originalmaterialet. Tekstformatet (TXT) laver en ren tekst, hvor billeder og alt andet end selve teksten er sorteret fra. PDF Pdf-dokumenter åbnes i Adobe Reader. Når dokumentet er åbnet, er det klar til oplæsning med CD- ORD. Brug fx SkanReads funktion Åbn som PDF, når du har en pdf-fil, der er lavet som billede og derfor ikke kan læses op. Så vil SkanRead lave en tekstpdf, der kan læses op med CD-ORD. Et pdf-dokument, der er lavet med SkanRead og læses op med CD-ORD i Adobe Reader. Kom godt i gang med SkanRead 13
Word Ved at gemme teksten som et Word-dokument kan teksten redigeres, og du kan bruge CD-ORDs oplæsning og ordforslag. Et Word-dokument, der er lavet med SkanRead og læses op med CD-ORD i Word 2007. Tekst Skan eller konverter til ren tekst, hvis du kun har brug for selve teksten. Ren tekst har mange fordele. Teksten kan bruges i mange programmer, og det er hurtigt at skanne eller konvertere til en ren tekst. Ønsker du fx en hurtig indskanning, hvor kun selve teksten er væsentlig at få læst op, gemmer du din tekst som en tekstfil. Et tekst-dokument, der er lavet med SkanRead og læses op med CD-ORD i Notesblok. 14 mikrov.dk
Gem som I SkanRead bruger du ofte Gem som for at gemme dine dokumenter. Gem dine dokumenter et sted, hvor du nemt kan finde dem igen. Lav fx en mappe til»mine tekster«eller gem dokumenterne der, hvor de naturligt hører til. Når dine dokumenter er gemt på computeren, åbner du dem med dobbeltklik eller åbner dem fra det program, du skal bruge dokumentet i. Med Gem som kan du vælge at gemme som PDF, Word eller Tekstfil. Der er to valgmuligheder til Word, både Word RTF Dokument (*.RTF) og Word 1997-2003 Dokument (*.DOC). Du kan bruge begge formater i forskellige versioner af Word, også hvis det fx er Word 2007, du bruger. Når du dobbeltklikker på den gemte fil, bliver den åbnet, hvad enten det er fx Word 2003 eller Word 2007, du bruger. Kom godt i gang med SkanRead 15
Om indskanning For at bruge SkanRead, når du indskanner tekster, skal din skanner være installeret og tilsluttet til computeren. SkanRead finder automatisk din skanner, når du vælger skan-funktionerne i SkanRead. Der vises en dialogboks, hvor du vælger knappen Skan for at starte indskanningen. Som standard skannes der ind i gråtoner og 300 DPI. Du kan ændre det, hvis du ønsker en anden indstilling. Slå Brug arkføder til, hvis du bruger en arkføder-skanner. SkanRead skanner automatisk de sider, du har lagt i arkføderen. Hvis du bruger en skanner, hvor du skal lægge ét papir i ad gangen, skal arkføder være slået fra. Du bliver automatisk spurgt, om du vil skanne flere sider. 16 mikrov.dk
Fakta om SkanRead og CD-ORD SkanRead følger gratis med CD-ORD 7. Hvis du ikke allerede har SkanRead, kan du downloade programmet på www.mikrov.dk. SkanRead fungerer sammen med CD-ORD fra og med version 7.0.0. SkanRead kræver, at minimum CD-ORD 7 er installeret. For at bruge CD-ORDs oplæsning med highlight, når du skal have pdf-dokumenter læst op, skal du bruge minimum Adobe Reader 8.0. Adobe Reader ligger som regel på computeren. Alternativt kan programmet hentes gratis på nettet. I brugervejledningen til SkanRead, kan du få uddybende information om SkanRead. Brugervejledningen ligger både under Start/Alle programmer/ Mikrov.dk/CD-ORD/Skan- Read og i SkanReads højreklik-menu. Kom godt i gang med SkanRead 17
Mikro Værkstedet A/S - it til skoler og uddannelse Lucernemarken 8-12 5260 Odense S Telefon: 65 91 80 22 Fax: 65 91 79 22 mikrov.dk