KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab MØDEREFERAT 9. SEPTEMBER 2016 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt Tirsdag den 30. august 2016 STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG Sted Referent Frederiksberg Campus, Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Biblioteket Louise Berntsen STUDIENÆVNSBETJENING BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede Peter Holm, Charlotte Bjørnvad, Stine Jacobsen, Christian Fink Hansen, Maria Vang Johansen, Anna Hvidbjerg Poulsen og Ida Rath Toudal DIR 35326318 MOB 29624064 Øvrigt tilstedeværende: Louise Berntsen (sekretær) Freja Dalsgaard Olsen (leder af studievejledningen for veterinær- og husdyrvidenskab) Carsten Sestoft (dispensationssagsbehandler) Martin Stampe Noer (Studiechef for Sektion for Lealigtet og Studienævnsbetjening) Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LB Afbud: Mette Olaf Nielsen, Camilla Brohave Mortensen, Line Sass Kierkegaard og Louise Spliid Knudsen, Esben Østergaard Eriksen
Dagsorden SIDE 2 AF 13 1. Dagsorden for mødet ca. kl. 13.00 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 131 den 21. juni 2016 (bilag) ca. kl. 13.05 3. Valg af næstformand Ca. kl. 13.10 Anna Hvidbjerg Poulsen er indstillet 4. Høringssvar til dekanatsgodkendte Visionsoplæg for kommende Copenhagen School of Veterinary Medicine and Animal Science. (bilag) ca. kl. 13.15 5. Status for kommende revision af de veterinære uddannelser ca. kl. 14.15 - Herunder bedes studienævnets medlemmer overveje emne/emner til seminar i efteråret, fx o Undervisning på engelsk / internationalisering af undervisning (herunder erfaringer fra Animal Science) o Hvad er god kirurgisk undervisning o Klinisk /Paraklinisk undervisning på basalvidenskabelige fag / basalvidenskabelig undervisning på kliniske /parakliniske kurser. 6. Point krav til studerende der skal skrive bachelor projekt og speciale (bilag) ca. kl. 14.25 7. Præsentation af Studiemiljø undersøgelsen V Freja Dalsgaard og Christina Stigaard (bilag LÆS PRÆSENTATIONEN FØRST og orienter jer i de øvrige undersøgelser) ca. 14.35 8. Godkendelse af eksamensplan for bacheloruddannelsen i veterinærmedicin foråret 2017 (bilag) ca. kl. 15.00 9. Godkendelse af eksamensplan for kandidatuddannesen i veterinærmedicin foråret 2017 (bilag) ca. kl. 15.10 10. Godkendelse af eksamensplan for kandidatuddannelsen i Animal Science foråret 2017 (bilag) ca. kl. 15.15 11. Godkendelse af undervisningsplan på CACS (2017 2019) og eksamensplan foråret 2017(bilag) ca. kl. 15.20 12. Fortroligt punkt ca. kl.15.25 V /Carsten Sestoft A. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Bemærk at det alene er de sager der ikke kan afgøres i dispensationsudvalget der behandles på studienævnsmødet. B. Bemærkninger til de beslutninger dispensationsudvalget har truffet
C. Guide om love, regler og sagsbehandling, der vedrører studerende med funktionsnedsættelse fra KU (bilag) 13. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere, uddannelsesråd mv. ca. kl.15.40 Studieleder Animal Science: Studieleder Veterinærmedicin: - Optagelsestal på bachelor og kandidatuddannelsen Studievejledningen: - Opfølgning vedr. SFR (bilag) SIDE 3 AF 13 14. Meddelelse ca. kl. 15.50 A. Dekanatet har den 16. august godkendt ændring af 1. årsprøve og maksimal indskrivning på bachelor- og kandidatuddannelsen i veterinærmedicin. B. Dekanatet har den 9. august besluttet at ændre studienævnsstrukturen samt nedlægge det lille årshjul (bilag) C. Høringsvar fra studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab vedr. studieordningernes fællesdel (bilag) D. Aftale om justering af fremdriftsreformen præcisering af retsgrundlag fra Uddannelses- og Forskningsministeriet (bilag) E. Studienævnets formandskab har givet dispensation til at Retsmedicin SVEB13011 august 2016 kan afholdes som en mundtlig eksamen. Der var 4 studerende tilmeldt. 15. Evt. ca. kl. 15.55 Ad. 1. Dagsorden for mødet Ingen tilføjelser. Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 131 den 21. juni 2016 Der var følgende rettelse til pkt. 4: Ad. 4. Studienævnets indstilling til kommende ændringer af de veterinære studieordninger i studieåret 2017/2018 og ved nye studieordninger
Diverse politiske forhold: Gammel sætning. Det er vigtigt at både veterinærmedicin og husdyrvidenskab bliver positioneret på Frederiksberg Ny sætning: Det er vigtigt at både veterinærmedicin og Animal Science bliver forankret på Frederiksberg og Taastrup, så undervisning af de studerende sker tæt på hospitalerne. SIDE 4 AF 13 Ad. 3. Valg af næstformand Anna Hvidbjerg Poulsen blev enstemmigt valgt til næstformand. Ad. 4. Høringssvar til dekanatsgodkendte Visionsoplæg for kommende Copenhagen School of Veterinary Medicine and Animal Science Peter Holm indledte med at skitsere rammerne for debatten i studienævnet. Han ønskede at få studienævnets holdning til Visionsoplægget og senarier vedr. et eller to institutter med et fokus på uddannelse. Visionsoplægget er nu i høring og drøftes også i professorkollegiet den 31. august. Peter Holm orienterede om at Struense konsulenterne pt. er ved at gennemgå tidligere rapporter vedr. Veterinær bæredygtighed for at dokumentere om de beskrevne forhold i tidligere rapporter er korrekte. Dvs. de undersøger/dokumentere om der er et økonomisk underskud. De er yderst professionelle og der er stor tillid til deres arbejde. De har tidligere været brugt af KUs rektorat i forbindelse med større organisatoriske ændringer på humaniora. Studienævnets holdning til Visionsoplægget: - Mangler visioner. De studerende og medarbejdere mangler helt i oplægget. - Svært at måle de visioner der er fremført. - Forholder sig ikke til den økonomiske virkelighed. Det er svært at se sammenhæng mellem visionerne og den nuværende økonomiske situation og det svækker visionerne. Man burde kunne forholde sig til den økonomiske situation og se på fx finansiering. - Visionen er god og konkret i forhold til hvad man vil opnå på uddannelsesområdet. Det er strategien til hvordan man vi opnå det der står i visionen der er ikke er beskrevet.
Bemærkninger til enkelte områder: Ledelse, organisation, administration og infrastruktur: - Dette er et ret svagt afsnit, hvor det ikke står klart hvad ambitionen er. Konkrete forslag kommer først senere. Internationalisering: - Det er yderst ressourcekrævende, hvis der skal udbydes engelsk spor på både bachelor og kandidatuddannelsen i veterinær medicin. Hvorfor skal der bruges så mange kræfter på få studerende, særligt i en trængt økonomi? - Det kan være nemmere at finde enkelte kurser på bacheloruddannelsen der kan udbydes på engelsk. For at få det optimale spinoff af deltagelse af de udenlandske studerende er det vigtigt der er en kritisk masse på ca. 10 %. - Hvis vi skal kunne sende studerende ud skal vi også tage studerende ind. - AVMA. Det skal ikke være en fortsat bestræbelse men et klart mål at opnå AVMA akkreditering. SIDE 5 AF 13 Opsummering: - Nogen mente ikke visionsoplægget var visionært nok. - Nogen mente det var visionært indenfor uddannelsesområdet. - Er det værd at bruge så mange ressourcer på internationalisering i en tid med stram økonomi? - AVMA akkreditering skal opnås. Studienævnets holdning til senarier vedr. et eller to institutter med fokus på uddannelse. Scenarie med et institut: - Undervisningsudvalg - uenighed om berettigelsen: o Nogen mener at det vil være svært at have et udvalg der skal rumme et stort institut - det vil blive et mini-studienævn. o Andre mener at det er nødvendigt med et eller flere undervisningsudvalg, som fx skal tage sig af opfølgning på kursusevalueringer og deraf affødte handleplaner. o Studenterindflydelsen og feedback i undervisningsudvalg er væsentlig. Studerende er meget engagerede i
undervisningsudvalgene særligt i forhold til arbejdet vedr. kursusevalueringerne. - Kursusevalueringsudvalg: Kursusevalueringer er en af de store opgaver i nuværende undervisningsudvalg. Det er vigtigt, at kursusevalueringerne sikres en god og syntematisk behandling evt. på lavere niveau end undervisningsudvalg. - Formaliseret lokal forankring på instituttet af undervisningsplanlægning og evaluering vil være nødvendig, hvis der ikke findes undervisningsudvalg er det nødvendig. - Kontakt til undervisere: Der er lang afstand fra undervisningsudvalgsformand/uddannelsesledelse til den enkelte underviser. Det er vigtigt, at der er en tæt kontakt til underviserne, da det medvirker til at lette deres hverdag, da mange små praktiske problemer kan løses. - Vise Institutleder for Uddannelse (VILU) bør indføres a lá SCIENCE - Fredsvalg til studienævner: Man ønsker fredsvalg skal fortsætte, således at der kan sikres hensigtsmæssig fordeling af VIP så de forskellige fagområder og uddannelser repræsenteres bedst muligt i studienævnet. Antal Vip medlemmer i studienævn skal eventuelt tilpasses. - Beslutningsstyrke i forhold til ændringer af ressource fordeling og ændring i studieordninger: Studienævnet var delt i forhold til om det ville være en fordel eller ulempe at være et institut. Fordel at ressourcekampen var indenfor et institut. Studielederen skal kun forhandle med en ledelse. Modsat mener nogen at ressourcekampen risikerer at på kryds og tværs mellem sektioner/grupper på instituttet. SIDE 6 AF 13 Scenarie med to institutter: - Undervisningsudvalg: Flertal i studienævnet for at bibeholde undervisningsudvalg. - Fredsvalg til studienævnet: Man ønsker fredsvalg skal fortsætte, således at der kan sikres hensigtsmæssig fordeling af VIP mellem de 2 institutter, så de forskellige fagområder og uddannelser repræsenteres bedst muligt i studienævnet. Antal Vip medlemmer i studienævn skal eventuelt tilpasses. - Beslutningsstyrke i forhold til ændringer af ressource fordeling og ændring i studieordninger: Studienævnet var delt i forhold til om det ville være en fordel eller ulempe at være to institutter. Ulempe at det bliver en ressourcekampen mellem to institutter alá det er der nu
mellem tre og det er ikke til uddannelses bedste. Studielederen skal forhandle med to ledelser. - Studienævnsformand, som også er studieleder: Studienævnet havde ingen klar holdning til, om i en to-institutssituation vil være mest hensigtsmæssigt at studienævnsformanden kommer fra det ene institut og den veterinære studieleder fra det andet institut. SIDE 7 AF 13 Opsummering: Der er ikke noget entydige svar, men det studienævnet menter, at det er vigtigt at forslag til funktionsdygtige løsninger i relation til styring af uddannelsesområdet på institutniveau (undervisningsudvalg mv) og i relation til eventuelle repræsentationsområder for VIP bliver diskuteret af bæredygtighedsudvalget og inkorporeret i det / de scenerier, som sendes i høring. Ad. 5. Status for kommende revision af de veterinære uddannelser Peter Holm mente ikke at arbejdet med en ny studieordning kan sættes i gang før de organisatoriske rammer er på plads. Det er planen, at Uddannelsesrådet skal indstille VIP medlemmerne til styregruppen. Det er vigtigt, at medlemmerne har opbakning på de institutterne. Peter Holm orienterede om, at han gerne ville have et uddannelsesseminar for underviserne i efteråret. Han vil derfor bede studienævnet om at give input til emner. I foråret 2017 var det planen at styregruppen skulle komme med et oplæg til uddannelsesseminar. Følgende forslag var foreslået i dagsordenen: o Undervisning på engelsk / internationalisering af undervisning (herunder erfaringer fra Animal Science) o Hvad er god kirurgisk undervisning o Klinisk /Paraklinisk undervisning på basalvidenskabelige fag / basalvidenskabelig undervisning på kliniske /parakliniske kurser. Studienævnet indstillede at den sidste pind Klinisk /Paraklinisk undervisning på basalvidenskabelige fag / basalvidenskabelig undervisning på kliniske /parakliniske kurser. danner grundlag for et arrangement. Det er det emne der har den bredeste appeal. Det blev understrege,t at det var at vigtigt at oplægget blev godt og at det var mindre vigtigt at det blev afholdt i efteråret. Heller et godt oplæg og så skyde arrangementet til foråret.
Arrangementet bør placeres i en mellemuge. Maria Vang Johansen og Stine Jacobsen kvalificerer programmet sammen med studienævnsformanden. SIDE 8 AF 13 Ad. 6. Point krav til studerende der skal skrive bachelor projekt og speciale Studielederen indstiller følgende ændringer på krav til studerende der skal skrive bachelorprojekt: De studerende skal have bestået 120 ECTS før de kan påbegynde/tilmeldes bachelorprojekt. Teksten i kursusbeskrivelsen skal derfor ændres til følgende (formelle krav): Projektet skal afvikles i løbet af uddannelsens sidste år. Den studerende skal have bestået mindst 120 ECTS inden tilmelding til bachelorprojektet. Der skal ikke foretages nogen ændring i krav til specialet, hvor reglen er formuleret således i kursusbeskrivelsen (formelle krav): Specialet skal afslutte kandidatuddannelsen (jf. uddannelsesbekendtgørelsen), dvs. afvikles i løbet af sidste år på uddannelsen. Den studerende skal have bestået mindst 90 ECTS inden deltagelse i eksamen (specialeforsvar). Studieservice er blevet spurgt om hvilken løsnings model de helst ville have og de foretrak: De studerende skal have bestået 120 ECTS før de kan tilmeldes bachelorprojektet. De bemærkede også at de gerne så at der var en ens løsning for bachelorprojekt og speciale. Studienævnet drøftede studielederens indstilling og godkendte den. Den nuværende regel giver for mange dispensationer (problemer for de studerende), da reglerne betyder at de skal søge om dispensation lige inden de skal til eksamen. Med den nye regel vil de få et bedre skriveforløb med den nye regel. Det er muligt for de studerende at opnå den 120 ECTS ved tilmelding. De studerende mente ikke det vil gøre nogen forskel om reglen blev indført i dette studieår 2016/2017 med det lille årshjul. Men det vil være meget vigtigt at det blev meldt ud. Peter Holm lovede at melde det ud, hvis det bliver godkendt af Dekanatet. Det skal undersøges med studieservice om der er problemer med at indføre reglen fra studieåret 2016/2017.
Punktet skal på september mødet. SIDE 9 AF 13 Ad. 7. Præsentation af Studiemiljø undersøgelsen V Freja Dalsgaard og Christina Stigaard Freja Dalsgaard gennemgik studiemiljø undersøgelsen for uddannelserne. Der er fælles fokusområder: Informationer på KUnet: Særligt for Animal Science studerende kan det være en udfordring at kommet fra SCIENCE til SUND. Der er aftalt møde mellem studieler og de studerende for at sørger for at de får et personligt møde med studielederen på kandidatuddannelsen også før de tilmelder sig uddannelsen. Stress: Det samlede niveau på SUND er faldet, men tallet for uddannelserne Veterinærmedicin og Animal Science er højere en gennemsnit på KU og SUND. De veterinære studerende er stressede op til eksamen. Studienævnet håber, at det kan afhjælpe at der ved mange kurser er indført en forberedelses uge i uge 8. De Animal Science studerende er mere stressede i løbet af undervisningsperioden. Det menes at gruppe arbejdet i forbindelse med projektarbejde er årsagen. Det er vigtigt for de studerende at klare sig godt i projekterne for at kunne positionere sig til et godt arbejde. Studieleder Christian Fink Hansen havde holdt møde med fagforeningen og kunne ikke bekræfte at der var særlig grund til bekymring i forhold til beskæftigelse. Dispensation/merit sager: De studerende har markeret at de ikke er tilfredse med sagsbehandlingstiderene. Carsten Sestoft ridsede sagsbehandlingstideren (indenfor de 6 ugers besvarelsestid) op i relation til uddannelse: Uddannelse Animal Science dispensation 86 % Veterinærmedicin dispensation 73 % Animal Science merit 50 % Veterinærmedicin merit 63% % for rettidige sager
Normalt svares indenfor 17-18 dage - målet er 25 dage. På Medicin er svartiden 31 dage - målet er 25 dage. Der var således ikke ingen grund til at være bekymret. Christian Fink Hansen mente at det på Animal Science kunne skyldes, at få sager var falde mellem SUND/SCIENCE og at de få sager havde påvirket alle de studerende. Det er ærgerligt, at der kun er en 33% på Animal Science. Stine Jacobsen menter undersøgelsen er spild af tid. Andre påpegede at der var spørgsmål der ikke var relevante f.eks. Møder du din underviser. Men et timetal på ca. 23 timer pr. uge er det ikke relevant. Studienævnet påtænker ikke yderligere tiltag udover dem SUND samlet sætter i gang. SIDE 10 AF 13 Ad. 8. Godkendelse af eksamensplan for bacheloruddannelsen i veterinærmedicin foråret 2017 Peer Holm havde iagttaget at beståelsesprocenten på Anatomi og fysiologi 2 og Veterinære farmakologi og toksikologi var steget og den eneste forskel i forhold til tidligere år var at eksamen var placeret i uge 26 - tidligere i uge 25, der er den normale eksamensuge for blokken. Han ønskede derfor at disse eksminer i blok 4 2017 skulle flyttes til uge 26. Anatomi og fysiologi 2 havde ingen indvendinger. Veterinære farmakologi og toksikologis eksamen var placeret fredag i uge 26 og kursusansvarlig havde følgende respons. - svært ved at finde censorer som vil rette opgaver de 3 første uger i juli. - Det passer dårligt i forhold til vores familier, da det er skolernes sommerferie. Da de allerede være klar til reeksamen i uge 34, så der vil være begrænset fleksibilitet i forhold til 3 ugers hovedferie. - Vi anvender stort set alle dage i perioden til at bedømme opgaver, da der er en begrænsning hvor mange opgaver vi kan rette pr dag. - Alternativt kan vi have en så tidlig eksamens dato som muligt i uge 25, og et andet fag med en mindre omfattende rette opgave kan have eksamen i uge 26? Studienævnet drøftede problemstillingen og ønskede et kompromis. Det fastholdes at eksamen skal afholdes i uge 26, da studienævnet tror det vil øge de studerendes beståelsesprocent. Men der er også forståelse for familieferie tilrettelæggelse, derfor kan kursusansvarlig vælge mellem tirsdag den 27 eller onsdag den 28. juni som eksamensdag.
Derudover godkendte studienævnet eksamensplanen. SIDE 11 AF 13 Ad. 9. Godkendelse af eksamensplan for kandidatuddannesen i veterinærmedicin foråret 2017 Eksamensplanen blev godkendt med bemærkning om at man vil forsøge at få ændret eksamen i Almen klinisk praksis store husdyr SVEK13008 til afvikling på PBV fra blok 3 og 4 i 2017. Hestedifferentiering klinisk praksis blok 4 er fra k. 8.00 17.00 Ad. 10. Godkendelse af eksamensplan for kandidatuddannelsen i Animal Science foråret 2017 Eksamensplanen blev godkendt. Efter mødet har det vist sig at der manglede en eksamen i Animal Parasitology, SBIK10198 Peter Nejsum. Den er nu tilføjet. Ad. 11. Godkendelse af undervisningsplan på CACS (2017 2019) og eksamensplan foråret 2017 Godkendt Ad. 12. Fortroligt punkt V /Carsten Sestoft Ad. A. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Ingen bemærkningner. Ad. B. Bemærkninger til de beslutninger dispensationsudvalget har truffet Carsten Sestoft havde forslag til beslutninger der ville kunne delegeres administrativt. Når disse er præciseret vil studienævnet behandle den nye delegationsstrivelse. Ad. C. Guide om love, regler og sagsbehandling, der vedrører studerende med funktionsnedsættelse fra KU (bilag) https://intranet.ku.dk/studieadministration/jura/sider/default.aspx Ad. 13. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere, uddannelsesråd mv. Studieleder Animal Science: Antal optagne på bacheloruddannelsen i husdyrvidenskab 70 (kvotient 7,6) dog frit optag til de sidste pladser. Dette er et opmærksomhedspunkt, da kvotienten er for nedadgående. Der er desværre store udfordringer med frafald.
Antal optagne på kandidatuddannelsen er 39, hvoraf 15 % er udlændinge. Der har været en god proces med optagelse af de internationale studerende og derfor er der tiltro til at de studerene kommer. Forventningen er at der optages 40 danske studerende og derudover udlændinge. SIDE 12 AF 13 Studieleder Veterinærmedicin: Optagelsestal på bachelor: 185 studerende (10,6 i kvotient). Optagelsestal på kandidatuddannelsen: 160 studerende (191 søgte, men formodentlig kun ca. 160 bliver klar til optag. Afventer reeksamensresultaterne). Der er en kapacitet på 180 studerende. Det blev drøftet om man skal optage 200 studerende på bacheloruddannelsen for at sikre et optag på 180 studerende. Peter Holm har set på kvote II procedure og der er sammenhæng mellem optagelsestest og hvordan de klare sig senere. Der vil komme et oplæg til studienævnet senere. Da der havde været en klage fra en ansøger, blev det drøftet hvordan man kunne sikre ansøgeren fik et svar uden at man brugte tid og ressourcer fra alle der havde deltaget i optagelsesinterviewet. Studievejledningen: Freja orienterede om opfølgning vedr. SFR (de vigtigste ændringer): Du skal bestå minimum 45 ECTS-point pr. studieår Tilmeldingskravet på 30 ECTS-point pr. semester er afskaffet Du bliver ikke længere tvangstilmeldt kurser Du kan eftertilmelde dig kurser i bestemte perioder Du er bundet til dine kursustilmeldinger, når eftertilmeldingsperioden slutter Du bliver ikke længere automatisk tilmeldt reeksamen Som bachelorstuderende har du mulighed for at holde orlov uden særlig grund i et semester/to blokke. Som kandidatstuderende har du ikke længere mulighed for at holde orlov uden særlig grund. Overgangsordning for nuværende kandidatstuderende = 1 semesters orlov efter 1. feb. 2017 (med mindre man allerede har holdt 2 semestre). Førsteårsprøven på 45 ECTS gælder stadig og kan ses i studieordningen. Maksimal studietid for nye studerende er uddannelsens normerede tid + 1 år.
Ad. 14. Meddelelse A. Dekanatet har den 16. august godkendt ændring af 1. årsprøve og maksimal indskrivning på bachelor- og kandidatuddannelsen i veterinærmedicin. B. Dekanatet har den 9. august besluttet at ændre studienævnsstrukturen samt nedlægge det lille årshjul (bilag) C. Høringsvar fra studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab vedr. studieordningernes fællesdel (bilag) D. Aftale om justering af fremdriftsreformen præcisering af retsgrundlag fra Uddannelses- og Forskningsministeriet (bilag) E. Studienævnets formandskab har givet dispensation til at Retsmedicin SVEB13011 august 2016 kan afholdes som en mundtlig eksamen. Der var 4 studerende tilmeldt. SIDE 13 AF 13 Ad. 15. Evt. Ingen bemærkninger.