Referat fra møde i onsdag den 20. maj 2009 Mødet startede kl. 19:00 i Osted/Lejre Skytteforening i klublokalet, Lejrevej 1, 4320 Lejre. Gert Rosenkrantz Fuglsang
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 3 2. FOU - Orientering... 4 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Sejlklub DM 2009... 5 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold... 7 5. FOU - Afregning vedr. den folkeoplysende voksenundervisning 2008, anvendelse af tilbagebetalingsmilderne... 9 6. FOU - Aftenskolernes offentliggørelse af tilbud... 11 7. FOU - Meddelelser til pressen... 13 8. FOU - Eventuelt... 14
20-05-2009 Side 3 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 08/28292 Beslutning den 20-05-2009 Godkendt.
20-05-2009 Side 4 2. FOU - Orientering Sagsnr.: 08/28257 Resumé: A. Dialogmøde med Osted/Lejre Skytteforening. B. Udvalget for Kultur & Fritid har godkendt s indstilling om, at landsdelsforeningen DGI Roskilde anvises lokaler/haller og kan ansøge om lokaletilskud på lige fod med øvrige idrætsforeninger i. C. Tidsplan og proces for budget 2010. D. Kulturministeriet oplyser, at "Breddeidrætsudvalgets rapport - baggrund og analyse" kan downloades på: http://www.kum.dk/sw83750.asp Bilag: ØU - Budget 2010 - tidsplan og proces Beslutning den 20-05-2009 Ad A, B og D: Taget til efterretning. Ad C: Hvis s budgetramme omfattes af rådighedskataloget flyttes augustmødet til den 19. august, således at Udvalget kan nå at udtale sig inden udløb af 1. høringsperiode.
20-05-2009 Side 5 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Bramsnæs Sejlklub DM 2009 Sagsnr.: 09/8622 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning, af den 1. maj 2009, om økonomisk tilskud til "Danmarks Smukkeste DM 2009", fra Bramsnæs Sejlklub. Der søges om 13.000 kr. til forplejning og 15.000 kr. til leje af følgebåde, dommerskibe og badefaciliteter. Sagsfremstilling: Bramsnæs Sejlklub har til huse ved Nagels Rende i Ejby. Klubben har 165 medlemmer, hvoraf 50 er under 25 år. Klubben ønsker at afholde Danmarks Mesterskab for OK joller i perioden 14. august til 16. august 2009. Klubben forventer, at der bliver 50-70 deltagere fra Danmark, Sverige og Tyskland, samt ca. 20 hjælpere. Bramsnæs Sejlklub tager kontakt til såvel lokale som landsdækkende medier for eksponering af stævnet. Endvidere vil der blive oprettet en hjemmeside indeholdende alle nødvendige oplysninger om stævnet I klubhuset vil et hold hjælpere stå for morgenmad, madpakker, aftensmad og festmiddag lørdag aften. For ikke stævnedeltagere er der mulighed for at købe spisebilletter til arrangementet. Administrationens vurdering: I henhold til retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, anvendes 8% af budgetbeløbet til en pulje til særlige formål, som kan søges af den enkelte forening eller foreninger i fællesskab: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn & unge Andre særlige formål. der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for tilskud fra pulje til særlig formål. Økonomi og finansiering: Bramsnæs Sejlklub søger om 13.000 kr. til forplejning og 15.000 kr. til leje af følgebåde, dommerskibe og badefaciliteter. Administrationen oplyser, at der i budget 2009 for "Pulje til særlige formål" er 153.952 kr., hvoraf der er disponeret over 24.000 kr. Herefter er der 129.952 kr. til rådighed. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes.
20-05-2009 Side 6 Bilag: Ansøgning Budget for arrangementet Beslutning den 20-05-2009 Bramsnæs Sejlklub anmodes om et faktuelt budget for afvikling af Mesterskabet, hvoraf også indtægterne fremgår. Sagen genoptages på Udvalgets møde den 17. juni 2009.
20-05-2009 Side 7 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold Sagsnr.: 09/8522 Resumé: Administrationen har modtaget ansøgning, af den 18. april 2009, fra Hvalsø IF Fodbold, om tilskud til trænerkurser og træningstøj til trænerne, 50.000 kr. Sagsfremstilling: Hvalsø IF Fodbold har i alt 474 medlemmer, hvoraf 340 er under 25 år. Hvalsø IF Fodbold er den største fodboldklub i. Klubben oplyser, at den har et underskud på 127.900 kr. i 2008 (regnskab vedlagt). Dette skyldes blandt andet at klubbens sponsorer er gået konkurs, og udgifterne i klubben er stadig de samme selvom indtægterne er reduceret. Hvalsø IF Fodbold oplyser, at den ønsker at opretholde klubbens seriøse arbejde og der igennem skabe gode rammer og resultater både for ungdoms- og seniorafdelingen på det sportslige og ikke mindst på det sociale plan, så den fortsat kan være en god og attraktiv klub at komme i for både spillere og trænere. Derfor søger klubben om tilskud til deltagelse i trænerkurser samt til kamptøj og tøj til trænere. Trænere har ikke fået træningsdragter i nogle år nu, så det ønsker klubben at købe i år. Dragterne er med til at profilere og repræsentere klubben, når der spilles kampe både på ude og hjemmebane. Administrationens vurdering: I henhold til retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde, anvendes 8%% af budgetbeløbet til en pulje til særlige formål, som kan søges af den enkelte forening eller foreninger i fællesskab: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn og unge Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte Administrationen vurderer, at ansøgningen ikke falder indenfor kriterierne for tilskud fra pulje til særlige formål. Økonomi og finansiering: I 2006 modtog klubben 159.508 kr. i aktivitetstilskud og i 2007 115.881 kr. og i 2008 133.139 kr. Klubben søger om 50.000 kr.. Administrationen oplyser, at der i budget 2009 for "Pulje til særlige formål" er 153.952 kr., hvoraf der er disponeret over 24.000 kr. Herefter er der 129.952 kr. til rådighed. Beslutningskompetence:.
20-05-2009 Side 8 Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: Ansøgning af den 18. april 2009 Regnskab 2008 og budget 2009 Økonomioversigt - pulje Beslutning den 20-05-2009 Ansøgningen kan ikke imødekommes, idet tilskud til kurser og beklædning ikke er omfattet af retningslinjerne for tilskud af puljen til særlige formål. Endvidere vil et evt. tilskud kunne danne præcedens.
20-05-2009 Side 9 5. FOU - Afregning vedr. den folkeoplysende voksenundervisning 2008, anvendelse af tilbagebetalingsmidlerne Sagsnr.: 09/902 Resumé: Aftenskolernes afregninger og indberetninger af den folkeoplysende voksenundervisning for 2008 blev behandlet på s møde den 22. april 2009. I den forbindelse besluttede Udvalget at udsætte drøftelsen af anvendelse af restbeløbet af tilbagebetalingsmidlerne til majmøde. Sagsfremstilling: I henhold til Folkeoplysningsloven skal ikke udnyttede tilskud tilbagebetales. I 2009 tilbagebetales 130.252 kr., hvoraf på forrige møde besluttede at anvende i alt 31.247 kr. til nærmere angivne formål. Det betyder, at der nu tilføres budgetrammen for den folkeoplysende voksenundervisning i alt 99.000 kr. I retningslinjerne for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning i står der, at der er mulighed for omfordeling af ubrugte midler, samt at eventuelle restmidler kan indgå i næste års tilskudsramme under hensyn til de generelle bestemmelser for overførselsadgang mellem årene. Opmærksomheden henledes på, at det er Kommunalbestyrelsen, der fastsætter den årlige beløbsramme til henholdsvis den folkeoplysende voksenundervisning og det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Det betyder, at eventuel anvendelse af beløbet til andre formål skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Administrationens vurdering: Administrationen vurdere, at en eventuel fordeling af beløbet på aftenskolerne bør ske på grundlag af en ansøgning med oplysninger om, hvilke yderligere aktiviteter man i givet fald forventer at kunne igangsætte, udover det allerede planlagte program for den kommende sæson. Økonomi og finansiering: Udgiftsneutral. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 20-05-2009 Aftenskolerne indbydes til en ny ansøgningsrunde. Ansøgningerne skal indeholde en detaljeret beskrivelse af, hvilke tilbud man vil etablere ud over det allerede planlagte program. Med henblik på revidering af retningslinjerne for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning nedsættes en arbejdsgruppe bestående af: Jette Pekilidi,, Gert R. Fuglsang samt Alice S. Hansen.
20-05-2009 Side 10
20-05-2009 Side 11 6. FOU - Aftenskolernes offentliggørelse af tilbud Sagsnr.: 09/8164 Resumé: På s møde den 22. april 2009 blev det besluttet, at problematikken omkring aftenskolernes annonceringer, herunder annonceringer i flere kommuner skulle undersøges nærmere. På denne baggrund har administrationen udarbejdet et spørgeskema, som i det store og hele kunne besvares med et "ja" eller "nej", og som alle aftenskoler stort set har besvaret. Administrationen har samlet besvarelserne i ét skema, som vedlægges. Sagsfremstilling: I henhold til folkeoplysningslovens 8, stk. 5 skal den folkeoplysende voksenundervisning stå åben for alle. Denne bestemmelse opfyldes ved at annoncere offentligt. I henhold til folkeoplysningsloven 43 er deltagelse i virksomhed efter folkeoplysningsloven ikke er betinget af bopæl i den kommune, hvor aktiviteten finder sted. Det fremgår af besvarelserne at alle aftenskoler annoncerer deres undervisningstilbud offentligt, lige som alle aftenskoler annoncerer foredrag og debatskabende aktiviteter offentligt i den udstrækning, de tilbyder disse aktiviteter. Med hensyn til annonceringer på tværs af kommunegrænserne praktiseres dette i vid udstrækning, idet de fleste aftenskoler annoncerer i dagblade, der distribueres i flere kommuner, lige som de benytter elektroniske medier. Administrationens vurdering: På baggrund at besvarelserne vurderer administrationen, at aftenskolerne opfylder folkeoplysningslovens bestemmelser om åbenhedskriteriet. Økonomi og finansiering: Ingen. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen tages til efterretning. Bilag: Spørgeskema Beslutning den 20-05-2009 Taget til efterretning.
20-05-2009 Side 12
20-05-2009 Side 13 7. FOU - Meddelelser til pressen Sagsnr.: 08/28292 Beslutning den 20-05-2009 Referatet.
20-05-2009 Side 14 8. FOU - Eventuelt Sagsnr.: 08/28290 Beslutning den 20-05-2009 Intet.