Referat af Generalforsamling i Dansk Selskab for Medicinsk Magnetisk Resonans Hotel Ebeltoft Strand 18. marts, 2009 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse af formandens beretning, herunder godkendelse af nye medlemmer 3. Meddelelser fra eventuelle udvalg 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab 5. Fastlæggelse af kontingenter. 6. Valg af ny formand 7. Valg af to revisorer 8. Forslag til vedtægtsændringer jævnfør udsendt bilag 9. Afdelingsmedlemskab 10. Kommende møder og kurser 11. Eventuelt Ved generalforsamlingens påbegyndelse taltes 47 tilstedeværende. Ad pkt. 1: Som dirigent valgtes MR fysiker Søren Haack, Århus Universitetshospital. Ad pkt. 2: Formanden for Selskabet, professor, overlæge, Elna-Marie Larsson aflagde beretning om selskabets og bestyrelsens arbejde i det forløbne år fra sidste generalforsamling 26/3-2008 til 17/3-2009: Selskabet har pr. 29.12.08 221 ordinære medlemmer, et firmamedlem, 4 udenlands-beskæftigede medlemmer, 6 medlemmer over 70 år og 6 ikke-erhvervsaktive medlemmer, i alt 238 medlemmer. Følgende personer har ansøgt om medlemskab i DSMMR: Læge Otto Henriksen, læge Ekhlas Mosieh Khalill, læge Else Merete Ebbensgaard, læge Per Ando Agerberg, læge Per Åkeson, MR fysiker Lise Vejby Søgaard, MR fysiker Søren Haack, MR fysiker David Alberg Holm, fysiker Adam Espe Hansen, overlæge Jens Blicher, overlæge Lene Ørum- Petersen, overlæge Stephen Cannon, overlæge Joanna Oder, radiograf Bente Sonne Møller, radiograf Birte Michelsen, radiograf Marjut Lindhardt, radiograf Orla Rasmussen, radiograf Tina Søeborg Petersen. Der var ikke forud for generalforsamlingen gjort indsigelser mod disse, som således var godkendt som medlemmer.
Bestyrelsen har følgende sammensætning: Formand: Elna-Marie Larsson, professor, overlæge, Aalborg Sygehus Kasserer: Ernst-Torben Fründ, fysiker, Aalborg Sygehus Sekretær: Lars G. Hanson, fysiker, Hvidovre Hospital Medlemsskab: Helle Juhl Simonsen, forskningsbioanalytiker, Glostrup Hospital Medlem uden portefølje: Lise Gammelgaard, overlæge, Regionshospitalet Viborg Revisorer: Overlæge Jørgen Vallø og overlæge Peter Andersen. Bestyrelsesmøder Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling (i Hvidovre, Aalborg, Glostrup og Hvidovre). Bestyrelsen har arbejdet med planlægning af MR-kursus og forårsmødet i Ebeltoft 18.03.09, nyhedsbreve, hjemmesiden, forespørgsler/besvarelser, vedtægtsændringer vedrørende selskabets økonomi (tegningsret) m.m. Nyhedsbreve Fire nyhedsbreve er udsendt til medlemmerne (april, maj, oktober og december 2008). Generalforsamling og forårsmøde 2008 Generalforsamlingen og forårsmødet blev afholdt i Torvehallerne i Vejle 26. marts 2008 med foredrag om perfusion (teknik, fysik og applikation indenfor cerebrum, nyrer og hjerte) og desuden foredrag om knoglemarv. Eftersom generalforsamlingen ikke var beslutningsdygtig mhp. en vedtægtsændring, fordi under halvdelen af selskabets medlemmer var til stede, blev afholdt en ekstraordinær generalforsamling på Hvidovre Hospital 22. april 2008, hvor de foreslåede vedtægtsændringer blev besluttet. DSMMR-kursus 2009 Klinisk MR-kursus (avanceret) blev afholdt på Hvidovre Hospital 26. til 29. jan. 2009 med Per Åkeson og Karam Sidaros som kursusledere. Der var 37 deltagere. Kursusplanen inkluderede avanceret MR-fysik, kliniske applikationer ved MR-skanning af hjerte, brusk, øre-næse-hals, føtal MR, neonatal MR-cerebrum, pædiatrisk MR-cerebrum, MR-spektroskopi hjerne, diffusion og perfusion ved stroke og andre cerebrale sygdomme, klinisk fmri, epilepsi, MR ved artrit, MRmamma, avanceret abdomen og kvindeligt og mandligt bækken og desuden en safety opdate og kontrastmidler. Kursus indeholdt foredragsbaseret undervisning samt repetitioner i mindre grupper. DSMMR s hjemmeside Hjemmesiden er blevet opdateret jævnligt, og der findes information om aktiviteter indenfor DSMMR samt relevante MR-links. ESMRMB affiliated membership DSMMR er nu affiliated member i ESMRMB (European Society of Magnetic Resonance and Biology) efter beslutning på generalforsamlingen 2008. Medlemsskabet indebærer, at det enkelte DSMMR medlem får adgang til to nye typer af ESMRMB medlemskab: Associated member, som betaler 10 om året og får adgang til ESMRMBs tidskrift Magma online og information løbende fra ESMRMB. Free associated member betaler ikke, men får kun medlemsinfo. DSMMR var repræsenteret med en poster med information om DSMMR på ESMRMB-mødet i Valencia i oktober 2008.
Forespørgsler/besvarelser DSMMR medlemmer har spurgt vedr. opkrævning tilsendt DSMMR medlemmer for Dansk Medicinsk Selskab (DMS) medlemskab. Udenlandske medlemmer er fejlagtigt blevet opkrævet, hvilket har ført til én udmeldelse, som dog er sat i bero efter at fejlen blev erkendt af DMS. Det er utilfredsstillende at ikke-læger opkræves DMS medlemsafgift, da DMS ikke blot administrerer DSMMR-opkrævninger, men også er en fagpolitisk forening for læger. Der er sket udmeldelser efter opkrævningen. Carsten Sloth fra Sundhedsstyrelsens specialearbejdsgruppe for Diagnostisk Radiologi har udbedt sig rapportering af kvalitetsarbejde. Er blevet orienteret om DSMMR kursusaktivitet og årsmødets seminarer. Teknologirådet har anmodet Dansk Medicinsk Selskab om at fremsende forslag til Teknologirådets bestyrelse om anvendelse af teknologi i samfundet. Intet specifikt fra DSMMR indsendt. Forespørgsel fra DSMMR medlem vedr. potentiel implantat-database udarbejdet af DSMMR. Svar, at henvende sig til MRIsafety.com. Forespørgsel fra Dansk Radiologisk Selskabs Koordinerende Uddannelsesråd vedr. revision af hoveduddannelsen i diagnostisk radiologi for læger okt. 2008. Svar vedr. risiko for udvikling af epileptiske anfald ved hurtige gradient-vekslinger (ikke korrekt) og vedr. muligheden for alle kursister at lære sig at udføre myelografier, som aftager i antal. Forespørgsel fra Danske Regioner via DMS vedr. forslag til emner til videnspredningskonference den 7. maj 2009. DSMMR foreslog: - Optimering af valg af radiologisk metode ved forskellige indikationer (med formål at skabe fælles danske retningslinier baserede på international viden og praksis men adapterede til vores nationale forudsætninger), alternativt - National optimering af indikationer og protokoller for MR scanning indenfor forskellige organ-områder. Ad pkt. 3: Der er ikke nedsat udvalg pt. Ad pkt. 4: Selskabets kasserer fysiker Ernst-Torben Fründ, Ålborg, fremlagde regnskabet for 2008, som revisorerne havde godkendt, dog med en påtegning om at en fejludbetalt kørselsgodtgørelse på kroner 592,- modregnes i 2009. Årets nettoindtægt var opgjort til kroner 31.637,40 og formuen per 31.12.08 til kroner 183.766,01. Der var til forårsmødet ikke søgt sponsorstøtte grundet god økonomi og kontraststoffers optræden i programmet. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Udgifter til udsendelse af nyhedsbreve mm. forventes yderligere reduceret i 2009 grundet indførelsen af elektronisk kommunikation. Elektronisk fakturering tilbydes pt. ikke. Der blev fra salen opfordret til at muligheden for CVR registrering undersøgtes med henblik på at tilbyde denne mulighed. Kassereren undersøger. Kassereren gjorde endvidere rede for at det i forbindelse med et filialskift var blevet klart at selskabets vedtægter er mangelfulde hvad angår tegningsret og lignende. Dispositioner skete således i de sidste måneder vha. en midlertidig fuldmagt udstedt til kasseren. Denne udløb ved generalforsamlingens afholdelse. Forholdene udgør hovedbegrundelsen for de foreslåede vedtægtsændringer.
Ad pkt. 5: Idet der af hensyn til kurserne er brug for en buffer, anbefaledes kontingentet fra bestyrelsens side fastholdt (125,- kr pr. år og for firmamedlemmer 1250,- kr pr. år). Dette blev vedtaget uden indvendinger. Ad pkt. 6: Den afgående formand Elna-Marie Larsson forklarede at hun tiltræder en stilling i Uppsala, og derfor ikke ønsker at genopstille. Hun takkede for tiden og tilliden. Bestyrelsen havde sikret sig, at en formandskandidat, Per Åkeson, fandtes. Per er overlæge, har forskningserfaring og er leder af den kliniske funktion på MR-afdelingen, Hvidovre Hospital. Han var endvidere medansvarlig for vinterens MR-kursus. Ingen yderligere kandidater meldte sig, og Per Åkeson blev således valgt som ny formand. Ad pkt. 7: Selskabets nuværende revisorer, overlæge Jørgen Vallø og overlæge Peter Andersen, Odense, blev genvalgt. Ad pkt. 8: Sekretæren, Lars G. Hanson, oplyste at de fremsatte vedtægtsændringer ikke kunne vedtages på dagens generalforsamling, da under halvdelen af medlemmerne var tilstede (47 tilstedeværende af ialt ca. 238 mulige). De udsendte ændringsforslag til vedtægterne blev forelagt mhp. diskussion. Selskabets vedtægters paragraf 8 var foreslået erstattet med følgende ordlyd: 8: Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Kassereren udarbejder budget og regnskab. Regnskabet revideres af to revisorer valgt på en generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen har den daglige ledelse af selskabet, og træffer med bindende virkning beslutning i selskabets anliggender. Selskabet tegnes af formanden - i dennes forfald af sekretæren - i forening med et bestyrelsesmedlem. For de af bestyrelsen på selskabets vegne indgåede forpligtelser hæfter alene selskabets formue. Efter aftale med bestyrelsen kan kassereren af praktiske årsager få tildelt fuldmagt over transaktioner på selskabets konto alene. Dette sker skriftligt med alle bestyrelsesmedlemmers underskrift og kan ophæves omgående. Kassereren orienterer løbende omkring transaktioner på selskabet konto og sender regelmæssigt udskrifter af selskabets likviditet til alle bestyrelsesmedlemmer. Anbefalingen fra banken nævnt i kassererens beretning udgør baggrunden for forslaget. Ændringsforslaget har således også af kasseren været forelagt banken, som ikke har yderligere indvendinger. Et andet mindre ændringsforslag berører punkt 2 i den minimale dagsorden for generalforsamlingen nævnt under paragraf 10 i selskabets vedtægter. Det er i de gældende vedtægter ikke specificeret hvornår under generalforsamlingen at nye medlemmer godkendes. Derved kan bestyrelsen i dag ved fastlæggelse af dagsorden bestemme hvorvidt nye medlemmer har stemmeret eller ej, og hvorvidt de er valgbare. I det udsendte forslag til vedtægter specificeres det, at godkendelsen af nye medlemmer sker allerede som en del af formandens beretning. Der blev fra salen spurgt til reglerne for formandspostens besættelse. Formanden vælges ifølge vedtægterne blandt selskabets ordinære medlemmer ved almindelig stemmeflerhed. Der blev ikke rejst yderligere spørgsmål til de foreslåede vedtægter og der vil således blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på afstemning om forslaget.
Ad pkt.9: Bestyrelsens kontaktperson for medlemskab, Forskningsbioanalytiker Helle Juhl Simonsen, fortalte at der er indkommet forslag om at der etableres mulighed for afdelingsmedlemsskab. Baggrunden er at udgiften ved medlemskab oftest påhviler det enkelte medlem mens afdelingerne får fordele i form af eksempelvis reduceret afgift for deltagelse i selskabets kurser. Der er således ofte velvilje på afdelingerne vedrørende betaling af de ansattes medlemskab, mens det af økonomiske eller principielle årsager ofte er vanskeligt at tilbyde dette i praksis. Forslaget om afdelingsmedlemskab er således ikke begrundet i ønsket om besparelse, men i ønsket om at gøre det administrativt lettere for afdelingerne at dække de ansattes udgifter til medlemskab, f.eks. ud af den besparelse der opnås på reduceret kursusafgift. Egenbetaling afholder nogle fra at søge medlemskab. Forslaget rejste nogen diskussion, og det blev klart at nogle afdelinger allerede dækker medlemsskaber begrundet i ovenstående overvejelser. Praktisk implementering af forslaget vil formentlig kræve at medlemmerne er navngivne, f.eks. afht. selskabets tilknytning til det europæiske MR-selskab (ESMRMB) og til Dansk Medicinsk Selskab. Problemet blev af nogle anset for lille grundet beløbets størrelse og dets skattefritagelse. Det blev endvidere fremhævet at det ikke er selskabets opgave at finansiere afdelingerne. Der var ikke fortalere for at afdelingsmedlemskab skulle udløse en rabat, men derimod for at kontingentet generelt blev søgt holdt lavt. Et brev tilstilet afdelingsledelserne med opfordring til refusion af ansattes medlemsudgifter blev foreslået (nyhedsbrevene indeholder i dag jævnligt argumenter herfor). Forslagene diskuteres videre i bestyrelsen. Ad pkt. 10: Selskabets første avancerede MR-kursus, afholdt i 2009, blev vel modtaget, og der var opbakning til at der fremover stiles mod en model med basis- og forsætterkursus afholdt årligt skiftevis. Da sidste basiskursus var i Ålborg (2008) og det avancerede kursus i Hvidovre, planlægges basiskurset 2010 afholdt i østdanmark, og det næste avancerede i vest eller syd, 2011. Helle Juhl Simonsen bekræftede at Glostrup Hospital er villige til at være værter for basiskurset, og der var opbakning til dette. Bestyrelsen har med baggrund i tilfredshed med sidste års lokation (Vejle) diskuteret evt. fremover at afholde forårsmøderne nær trekantsområdet. Dette område er relativt nemt at nå fra alle dele af landet. Bestyrelsen foretager fortsat vurdering fra gang til gang, men der blev udtrykt opbakning til modellen, som afprøves. Der blev efterlyst temaer til næste forårsmøde. Nye teknikker i klinikken blev foreslået. Bestyrelsen overvejer et program på baggrund af dette og eventuelle andre forslag. Ad pkt.11: Helle Juhl Simonsen mindede om at nyhedsbreve mm. nu udsendes elektronisk. I den forbindelse returneres mails ofte med fejlmeddelelser (nedlagt konto eller fyldt mail-boks, f.eks). Medlemmerne bedes være opmærksom på om de selv og kolleger modtager udsendelser fra selskabet. Hvis ikke, kontaktes Helle, som angivet på selskabets hjemmeside. Tilsidst bad bestyrelsesmedlem, overlæge Lise Gammelgaard om ordet på vegne af selskabet og bestyrelsen. Hun takkede den afgående formand, Elna-Marie, for den store indsats og for den gode stemning hun til stadighed har bidraget med. En erkendtlighed blev overrakt. Referat ved Lars G. Hanson, sekretær i DSMMR, marts 2009.