3. Gensidig orientering Bordrunde, hvor alle kort orienterer om evt. sager/emner der har været behandlet

Møde den: 23. maj 2016 kl. 09.00-11.00 Mødelokale: 1445-019 (videolink 1445019) Møde i LAMU for Uddannelse Dagsorden Deltagere: Kristian Thorn, Annette Graae, Ditte Jessing, Gitte Gjøde, Gitte Pedersen Viftrup, Mette Bøj Brodersen, Pernille Christiansen, Signe Osbahr (referent) Kl 9-10 1. Godkendelse af dagsorden del 1 2. Fysisk APV Status på handleplaner for fysisk apv. (Oversigt er medsendt som bilag 1). Side 1/1 3. Gensidig orientering Bordrunde, hvor alle kort orienterer om evt. sager/emner der har været behandlet lokalt. 4. Eventuelt Kl 10-11 møde afholdes sammen med LSU 5. Godkendelse af dagsorden del 2 6. Psykisk APV Drøftelse af følgende: Resultaterne af den psykiske APV for Uddannelse (Eftersendes 19. maj) Drøftelse af 3-4 fælles temaer udpeget af HAMU-HSU (Eftersendes 19. maj) Evt. udvælgelse af 1-3 fælles uddannelse temaer Drøftelse af procesplan (udkast medsendt som bilag 2a) Drøftelse af handleplan-model (ASU s version er medsendt som bilag 2b) Medsendes til orientering: Sagsfremstilling og bilag med arbejdsmiljøstatistikker for 2015 Punkter til senere møder: Evakueringsplaner - Inviter evt. Anders Moestrup som gæst Aarhus Universitet

Udkast til procesplan for psykisk APV i Uddannelse Nedenfor findes udkast til procesplan for arbejdet med den psykiske APV i Uddannelse 2016. Den endelige procesplan forventes vedtaget i LSU og LAMU 23. maj 2016 Opgave / uge 20 21 22 23 24 25 26 27-32 33 34 35 36 37 Resultater af psykisk APV offentliggøres 19.05.2016 Informationsmøde for VD, funktionschefer og afsnitsledere 19.05.2016 LSU/LAMU drøfter resultater og mulige handleplaner, samt prioriterer temaer for det videre arbejde. Der vedtages procesplan 23.05.2016 Ledergruppen diskuterer resultater og mulige handleplaner 26.05.2016 Dialogmøder i afsnittene om fremkomne problemstillinger og mulige handleplaner Funktionschefer fremsender på vegne af afsnittene udkast til handleplaner 01.07.2016 LSU/LAMU godkender handleplaner for afsnittene og drøfter udkast til fælles handleplan for Uddannelse xx.xx.2016 LSU/LAMU godkender fælles handleplan for Uddannelse. XX.09.2016 Handleplan sendes til HSU og HAMU 15.09.2016 Handleplan for Uddannelse sendes til alle medarbejdere 15.09.2016. Såfremt hensynet til anonymitet (baseret på antal besvarelser) tillader det, foreligger der fra 23/5 2016 delresultater for International Uddannelse, Optagelse, Studiesystemer, Uddannelsesstrategisk Sekretariat, Vejledning og Studieinformation, SU/S, Studievalg Østjylland, RSE, samt L Art Aarhus, L Arts Emdrup, L BSS og L ST Da handleplanen beskriver det videre forløb og arbejde med resultaterne af den psykiske APV, slutter procesplanen, hvor handleplanen tager over. Ledergruppen, LSU og LAMU vil arbejde med at føre handleplanen ud i levet. Der vil i foråret 2017 og 2018 blive fulgt op på, om handleplanen følges.

HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR [ENHED] Udarbejdet [dato] Opdateret [dato] INDSATSOMRÅDE: - Eks. Nærværende ledelse MÅL: - Eks. Klar ledelsesstruktur med afklarede roller PRIORITERING (1, 2, 3, etc.) TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) FRIST (Dato) STATUS Vælg status Vælg status Vælg status Vælg status INDSATSOMRÅDE: - MÅL: - PRIORITERING (1, 2, 3, etc.) TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) FRIST (Dato) STATUS Vælg status Vælg status Vælg status Vælg status Tabellen kan kopieres og indsættes efter, hvor mange indsatsområder, der besluttes.

Forklaringer: Tiltag: For hvert indsatsområde og mål aftales konkrete tiltag. For at opnå den største effekt og sikre en forbedring af arbejdsmiljøet er det en fordel at udfylde et tiltag for hvert af organisationens niveauer (gruppe, afdeling, institut, ). I sikrer dermed også at få beskrevet tiltag, som det pågældende niveau reelt kan gøre noget ved, og at alle niveauer trækker i samme retning. Ansvarlig for tiltag: Personen i enheden med ansvar for at tiltaget iværksættes. Den ansvarlige person kan have en eller flere hjælpere. Dette kan være en person eller afdeling uden for enheden, hvis hjælp vurderes nødvendig for at iværksætte tiltaget. Hjælperens navn påføres først, hvis og når denne har accepteret opgaven. Frist: Den ønskede tidsfrist for iværksættelse af tiltag. Status: Status opdateres løbende i handleplanen. - Tiltag identificeret (rød) - Tiltag beskrevet og påtænkt igangsat (orange) - Tiltag påbegyndt men væsentlige udeståender (gul) - Tiltag næsten gennemført (lysegrøn) - Tiltag gennemført (grøn)

ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2015 (Q1-Q4) - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER - SYGEFRAVÆR HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØ MARTS 2016

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 2013 32 13 13 55 60-173 2014 35 18 49 82 76-260 2015 44 30 31 53 49 0 207 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb 2015 ARTS Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q1 2015 10 8 7 15 17 0 57 Q2 2015 12 4 3 9 8 0 36 Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47 Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67 2015 2014 2013 21% 13% 18% 7% Udvikling i rådgivningsforløb i procent 14% 19% 8% 8% 15% 32% 32% 26% 35% 24% 29% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Kommentarer I 2015 er der igangsat 207 rådgivningsforløb, hvilket er i overensstemmelse med HR s forventning om, at der i 2015 ville være et lavere forbrug end i 2014, hvor Økonomiproces 2014 blev gennemført. De 207 forløb omfatter både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. De 67 forløb i Q4 2015 er det næsthøjeste kvartalsantal i 2014 og 2015. Kun Q1 2014, hvor antallet af forløb 91 var ekstraordinært højt i forbindelse med Økonomiproces 2014, er højere. I diagrammet til højre fremgår udviklingen i fakulteternes og Enhedsadministrationens relative forbrug fra 2013 til 2015. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. MARTS 2016 2

- FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB 1,80 Antal 1,60 rådgivningsforløb pr. 100 Aarhus Enhedsa 1,40 medarbejdere Arts BSS HE ST dm. Øvrige 1,20 Q1 2015 1,01 0,89 0,30 0,59 0,99 0,00 0,67 1,00 0,80 Q2 2015 1,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42 0,60 Q3 2015 1,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54 0,40 Q4 2015 1,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76 0,20 Gennemsnit 2015 1 1,13 0,82 0,34 0,52 0,70 0,00 0,60 0,00 1 (Q1+Q2+Q3+Q4)/4 Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere 2015 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015 Gennemsnit 2015 Udregningseksempel: Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Kommentarer Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikkerne fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015. Det fremgår, at ARTS generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter, mens Aarhus BSS i løbet af 2015 har oplevet de mest markante udsving i det kvartalsvise forbrug. MARTS 2016 3

- RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015 2015 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7 2 1 11 21 Afskedigelse 0 0 2 3 5 Samarbejdsproblemer 1 5 9 4 19 Voldsomme hændelser 11 2 1 7 21 Stress/udbrændthed 38 27 34 35 134 Angst/Depression 0 0 0 3 3 Misbrug 0 0 0 1 1 Relationsproblemer 0 0 0 2 2 Helbredsproblemer 0 0 0 1 1 57 36 47 67 207 Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% Afskedigelse 1% 14% 2% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% Angst/Depression 0% 1% 1% Misbrug 0% 0% 1% Relationsproblemer 0% 2% 1% Helbredsproblemer 0% 1% 1% 100% 100% 100% Kommentarer Som i de foregående år dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i 2015. Betragtes Stress/udbrændthed for de fire kvartaler i 2015 har der procentvist været færrest henvendelser omhandlende Stress/udbrændthed (52 %) i fjerde kvartal. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder. MARTS 2016 4

- FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2015 Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM 2 2 4 8 Institut for Kultur og Samfund 5 4 1 5 15 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 2 4 3 1 10 Institut for Kommunikation og Kultur 1 2 1 3 7 Øvrige 2 2 4 Total 10 12 11 11 44 Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 Institut for Erhvervskommunikation 3 3 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 1 Institut for Statskundskab 3 2 5 10 Institut for Virksomhedsledelse 1 1 2 Institut for Økonomi 1 2 5 8 Juridisk Institut 1 2 3 Psykologisk Institut 1 1 Øvrige 1 1 2 Total 8 4 3 15 30 Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 2 2 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 1 1 1 3 Institut for Agroøkologi 1 1 1 3 Institut for Bioscience 2 1 4 7 Institut for Datalogi 1 2 3 Institut for Fysik og Astronomi 1 2 2 5 Institut for Fødevarer 3 1 4 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Husdyrvidenskab 1 1 3 5 Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Kemi 1 1 1 3 Institut for Matematik 1 1 Institut for Miljøvidenskab 2 1 3 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 1 3 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 1 2 3 Øvrige 3 1 1 1 6 Total 15 9 11 18 53 Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin 4 4 8 Institut for Folkesundhed 1 1 2 Institut for Klinisk Medicin 1 4 3 8 Institut for Odontologi 1 1 1 5 8 Institut for Retsmedicin 1 1 SKT 2 2 Øvrige 2 2 Total 7 3 9 12 31 Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts 1 1 Administrationscenter Aarhus BSS 2 3 1 6 Administrationscenter HE 2 1 3 Administrationscenter ST 4 1 3 1 9 HR 2 1 3 IT 2 1 2 1 6 Uddannelse 2 2 2 7 13 Økonomi og Bygninger 1 1 2 Forskning og Eksterne relationer 3 3 Universitetsledelsens Stab 2 1 3 Total 17 8 13 11 49 MARTS 2016 5

2. ARBEJDSSKADER Anmeldte arbejdsskader Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. 2013 6 2 13 32 25 78 2014 3 2 18 30 22 75 2015 1 2 1 9 22 12 46 1 Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser Anmeldte arbejdsskader 2015 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Q1 2015 0 0 3 5 5 13 Q2 2015 1 0 2 2 1 6 Q3 2015 0 0 1 9 0 10 Q4 2015 1 1 3 6 6 17 2015 2014 2013 4% 2% 20% 4% 3% 8% 3% 24% 17% Udviklingen i anmeldte arbejdsskader 48% 40% 41% 26% 29% 32% ARTS BSS HE ST Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. I 2015 er der anmeldt 46 arbejdsskader. Antallet er væsentligt lavere end i de to foregående år. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014 som følge af en dom fra Højesteret i efteråret 2013. Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes. Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke længere anerkendes af Arbejdsskadestyrelsen, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen har pligt til at anmelde ulykken. I Q4 2015 blev der anmeldt 17 arbejdsskader, hvorved årets sidste kvartal blev kvartalet med flest anmeldte arbejdsskader. På næste side fremgår det, at der i 2015 er anmeldt markant færre arbejdsskader med under 1 dags fravær, hvilket hænger sammen med den indførte bagatelgrænse for anmeldelse. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Enhedsadm. MARTS 2016 6

- FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Fraværsdage ved arbejdsskade 2015 ARTS BSS HE ST Enheds- Adm. Under 1 dag 1 1 3 5 1-3 dage 3 11 5 19 4-6 dage 4 2 6 7-13 dage 1 2 3 14-20 dage 2 2 4 21-29 dage 2 2 1 5 1-3 måneder 1 2 3 3-6 måneder 1 1 Fraværsdage ved arbejdsskade 2014 ARTS BSS HE ST ADM Under 1 dag 1 2 15 17 10 45 1-3 dage 6 6 12 4-6 dage 1 4 1 6 7-13 dage 2 2 1 3 8 14-20 dage 1 1 21-29 dage 1 1 1-3 måneder 1 1 3-6 måneder 1 1 Kommentarer I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra 2015, hvor under 11 % (5/46) af arbejdsskaderne har været forbundet med mindre end 1 dags fravær. På trods af faldet i anmeldte arbejdsskader til Arbejdsskadestyrelsen er niveaet for anmeldte arbejdsskader til HR næsten på niveau med 2014. Mange af de arbejdsskadeanmeldelser, som HR modtager, anmeldes imidlertid ikke til Arbejdsskadestyrelsen på grund af den såkaldte bagatelgrænse. Foruden de 46 anmeldte arbejdsskader blev der i 2015 registreret yderligere 42 skader. De respektive tal i 2014 var 75 anmeldte skader og 14 registrerede arbejdsskader. Mange af ulykkerne skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold. MARTS 2016 7

- ARBEJDSSKADENS ART Arbejdsskadens art 2015 Arts Aarhus BSS HE ST ADM Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår 2 2 4 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 3 14 7 24 Forgiftning, infektion 1 2 3 Tandskader 1 1 Overfladiske sår eller skader 0% Andet 20% Arbejdsskadens art 2015 Åbne sår 9% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 52% Hjernerystelse 2 1 1 4 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 4 3 2 9 Total 2 1 9 22 12 46 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 2% Hjernerystelse 9% Tandskader 2% Forgiftning, infektion 6% Kommentarer I forhold til tidligere er der i 2015 sket en ændring i, hvad skaderne omhandler. I 2014 udgjorde led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader henholdsvis 50 % (37) og 25 % (19) af de anmeldte arbejdsskader, hvilket i 2015 er henholdsvis 52 % (24) og 9 % (4). Der er således anmeldt væsentligt færre sårskader end tidligere. Dette betyder ikke nødvendigvis, at sårskader ikke længere er et hyppigt forekommende arbejdsskadeproblem på, idet ændringen kan hænge sammen med ændring af personskadebegrebet. Hjernerystelse samt andet udgjorde i 2014 henholdsvis 5 % (4) og 13 % (10) af anmeldelserne mod 9 % (4) og 20 % (9) i 2015. Antallet af disse skadestyper i 2015 er således på niveau med 2014, men der er tale om en procentuel stigning. MARTS 2016 8

- FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2015 Arts 2 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 Institut for Kommunikation og Kultur 1 Aarhus BSS 1 Juridisk Institut 1 ST 22 Institut for Husdyrvidenskab 6 Institut for Agroøkologi 1 Institut for Bioscience 6 Institut for Datalogi 1 Institut for Miljøvidenskab 1 Institut for Kemi 2 Institut for Fødevarer 5 HE 9 Institut for Biomedicin 4 Institut for Folkesundhed 2 Institut for Retsmedicin 1 Institut for Odontologi 1 Institut for Klinisk Medicin 1 Enhedsadministrationen 12 Uddannelse 3 IT og Digitale Medier 2 Administrationscenter Arts 2 Administrationscenter HE 3 Administrationscenter ST 2 MARTS 2016 9

3. SYGEFRAVÆR I HR-IT systemet HRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR på administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til HRA. Læs mere om HRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hrsystemer/auhra/ Sygefravær Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Antal sygedage pr. ansat 2013 6,8 4,4 3,1 4,6 10,4-5,6 Antal sygedage pr. ansat 2014 7,0 5,9 3,9 5,4 11,4-6,5 Antal sygedage pr. ansat 2015 6,7 4,7 3,4 4,1 10,2 2,5 5,5 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Sygefravær 2015 Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Antal sygedage pr. ansat Q1 2015 2,0 1,6 1,1 1,2 3,2 1,6 1,7 Antal sygedage pr. ansat Q2 2015 1,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2 Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2 0 1,1 Antal sygedage pr. ansat Q4 2015 1,6 1,3 1,0 1,1 2,8 0,2 1,5 Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Kommentarer Det gennemsnitlige sygefravær i 2015 er på 5,5 dage pr. medarbejder, hvilket er på niveau med 2013, men én dag mindre end i 2014. Sammenlignes 2013 og 2015 fremgår det, at det gennemsnitlige fravær for Arts, Enhedsadministrationen og ST er faldet med henholdsvis 0,1, 0,2 og 0,5 dag, mens det registrerede fravær på Aarhus BSS og HE er steget med 0,3 dag. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter, administrationscentre og Fællesadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. Enhedsadministrationen har med et fravær på 10,2 dage i 2015 et markant højere registreret fravær end de fire fakulteter. På de fire administrationscentre spænder det registrerede gennemsnitlige sygefravær fra 9,8 dage til 13,1 dage. For de fem vicedirektørområder i Fællesadministrationen spænder det gennemsnitlige fravær fra 5,0 dage til 12,1 dage. MARTS 2016 10

Sygefravær 2015 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Fællesadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, 871 53542 Læs mere om 's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/ 1

2015 01-01-2015-31-12-2015 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 6423 963 6,7 Health 8097 2386 3,4 Aarhus BSS 4351 922 4,7 Science and Technology 10664 2602 4,1 Øvrige 76 31 2,5 Enhedsadministrationen 18048 1768 10,2 47659 8672 5,5 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 1729 281 6,2 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 2645 353 7,5 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 1298 243 5,3 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 540 41 13,2 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 184 32 5,8 9999 Øvrige 27 13 2,1 6423 963 6,7 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 2184 396 5,5 2211 Folkesundhed, Inst. f. 1180 194 6,1 1829 HE Centre m.m. 55 85 0,6 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 2150 1289 1,7 2800 Odontologi, Institut for 1216 201 6,0 2320 Retsmedicin, Institut for 633 59 10,7 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 667 136 4,9 9999 Øvrige 12 26 0,5 8097 2386 3,4 Aarhus BSS 3010 Dekanatet, BSS 26 13 2,0 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 440 80 5,5 3810 Institut for Forretningsudvikling 267 62 4,3 1162 It-vest-samarbejdende universitet 73 6 12,2 3200 Juridisk Institut 643 104 6,2 3500 Psykologisk Institut 607 122 5,0 3400 Statskundskab, Inst. f. 616 145 4,2 1024 Undervisning og Læring, Center for 199 23 8,7 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 789 124 6,4 3100 Økonomi, Inst. f. 581 236 2,5 9999 Øvrige 110 7 15,7 4351 922 4,7

Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 1277 249 5,1 5500 Bioscience, Institut for 2072 408 5,1 5150 Datalogi, Institut for 308 109 2,8 1864 Dekanat, ST 91 20 4,6 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 602 203 3,0 1015 Fødevarer og Jordbrug(DCA), Nat.C. 170 13 13,1 5600 Geoscience, Institut for 155 78 2,0 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 1760 197 8,9 1945 Ingeniørhøjskolen 462 153 3,0 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 315 167 1,9 1039 Institut for Fødevarer 341 99 3,4 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 174 193 0,9 5300 Kemi, Institut for 502 124 4,0 5100 Matematik, Institut for 188 84 2,2 1040 Miljø og Energi(DCE), Nat.C., Roskilde 62 11 5,6 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 658 112 5,9 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 1067 314 3,4 2244 Science Museerne 328 31 10,6 1600 Scienceuddannelse, Center f. 17 10 1,7 1769 Øko. Jordbrug og Fødev,Int.cent.f. 103 10 10,3 9999 Øvrige 12 17 0,7 10664 2602 4,1 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 76 31 2,5 76 31 2,5 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 2010 206 9,8 1988 Administrationscenter Health 2621 202 13,0 1987 Administrationscenter BSS 2763 272 10,2 1989 Administrationscenter ST 5016 382 13,1 1771 Forskning og Eks. Relationer 1116 92 12,1 6300 HR 267 53 5,0 1398 IT 946 137 6,9 6200 Uddannelse 1632 230 7,1 1611 Økonomi og Bygninger 1330 142 9,4 9999 Øvrige 347 52 6,7 18048 1768 10,2

Q1 2015 01-01-2015-31-03-2015 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 2019 988 2,0 Health 2562 2315 1,1 Aarhus BSS 1462 898 1,6 Science and Technology 3001 2565 1,2 Øvrige 53 33 1,6 Enhedsadministrationen 5454 1724 3,2 14551 8523 1,7 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 8107 Entreprenørskab og Innovation 26 23 1,1 1816 Kultur og Samfund, Institut for 670 349 1,9 1818 Uddannelse og Pædagogik, Inst. f. 288 250 1,2 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 423 74 5,7 1817 Æstetik og Komm., Inst. f. 600 274 2,2 9999 Øvrige 12 18 0,7 2019 988 2,0 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 691 393 1,8 2211 Folkesundhed, Inst. f. 225 196 1,1 1829 HE Centre m.m. 8 106 0,1 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 799 1212 0,7 2800 Odontologi, Institut for 431 195 2,2 2320 Retsmedicin, Institut for 159 57 2,8 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 247 132 1,9 9999 Øvrige 2 24 0,1 2562 2315 1,1 4

Aarhus BSS 3810 Herning 133 62 2,1 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 172 80 2,2 3200 Juridisk Institut 113 105 1,1 1071 Marketing og Organisation, Inst. f 362 124 2,9 3500 Psykologisk Institut 214 119 1,8 3400 Statskundskab, Inst. f. 237 136 1,7 1024 Undervisning og Læring, Center for 32 20 1,6 3100 Økonomi, Inst. f. 105 229 0,5 9999 Øvrige 94 23 4,1 1462 898 1,6 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 304 238 1,3 5500 Bioscience, Institut for 633 403 1,6 5150 Datalogi, Institut for 88 107 0,8 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 138 199 0,7 5600 Geoscience, Institut for 86 79 1,1 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 240 196 1,2 1945 Ingeniørhøjskolen 109 149 0,7 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 112 157 0,7 1039 Institut for Fødevarer 122 99 1,2 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 54 194 0,3 5300 Kemi, Institut for 156 123 1,3 5100 Matematik, Institut for 72 88 0,8 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 248 110 2,3 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 359 309 1,2 2244 Science Museerne 141 31 4,5 9999 Øvrige 139 81 1,7 3001 2563 1,2 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 53 33 1,6 53 33 1,6 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 689 198 3,5 1988 Administrationscenter Health 911 194 4,7 1987 Administrationscenter BSS 917 265 3,5 1989 Administrationscenter ST 1268 379 3,3 1771 Forskning og Eks. Relationer 287 72 4,0 6300 HR 89 54 1,6 1398 IT og Digitale Medier 271 135 2,0 6200 Uddannelse 442 228 1,9 1611 Økonomi og Bygninger 482 140 3,4 9999 Øvrige 98 59 1,7 5454 1724 3,2 5

Q2 2015 01-04-2015-30-06-2015 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1364 976 1,4 Health 1809 2360 0,8 Aarhus BSS 921 901 1,0 Science and Technology 2312 2576 0,9 Øvrige 10 34 0,3 Enhedsadministrationen 3708 1734 2,1 10124 8581 1,2 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 397 278 1,4 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 539 346 1,6 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 262 247 1,1 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 137 73 1,9 9999 Øvrige 29 32 0,9 1364 976 1,4 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 479 409 1,2 2211 Folkesundhed, Inst. f. 296 196 1,5 1829 HE Centre m.m. 24 104 0,2 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 539 1228 0,4 2800 Odontologi, Institut for 171 194 0,9 2320 Retsmedicin, Institut for 106 55 1,9 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 187 145 1,3 9999 Øvrige 7 29 0,2 1809 2360 0,8 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 98 78 1,3 3810 Institut for Forretningsudvikling 30 65 0,5 3200 Juridisk Institut 102 107 1,0 3500 Psykologisk Institut 116 120 1,0 1024 Undervisning og Læring, Center for 62 21 3,0 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 196 122 1,6 9999 Øvrige 317 388 0,8 921 901 1,0 6

Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 228 248 0,9 5500 Bioscience, Institut for 372 402 0,9 5150 Datalogi, Institut for 66 105 0,6 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 135 199 0,7 5600 Geoscience, Institut for 16 80 0,2 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 394 196 2,0 1945 Ingeniørhøjskolen 75 151 0,5 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 129 157 0,8 1039 Institut for Fødevarer 46 98 0,5 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 38 199 0,2 5300 Kemi, Institut for 122 123 1,0 5100 Matematik, Institut for 62 86 0,7 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 200 114 1,8 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 280 307 0,9 2244 Science Museerne 79 33 2,4 9999 Øvrige 70 78 0,9 2312 2576 0,9 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 10 34 0,3 10 34 0,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 418 197 2,1 1988 Administrationscenter Health 579 197 2,9 1987 Administrationscenter BSS 560 265 2,1 1989 Administrationscenter ST 1041 384 2,7 1771 Forskning og Eks. Relationer 136 75 1,8 6300 HR 54 52 1,0 1398 IT og Digitale Medier 193 138 1,4 6200 Uddannelse 317 228 1,4 1611 Økonomi og Bygninger 314 140 2,2 9999 Øvrige 96 58 1,7 3708 1734 2,1 7

Q3 2015 01-07-2015-30-09-2015 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1522 971 1,6 Health 1617 2389 0,7 Aarhus BSS 766 917 0,8 Science and Technology 1865 2587 0,7 Øvrige 0 32 0,0 Enhedsadministrationen 3436 1751 2,0 9206 8647 1,1 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Arts Antal sygedage pr. ansat 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 341 286 1,2 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 649 349 1,9 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 339 239 1,4 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 92 70 1,3 9999 Øvrige 101 27 3,7 1522 971 1,6 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 443 416 1,1 2211 Folkesundhed, Inst. f. 296 195 1,5 1829 HE Centre m.m. 15 103 0,1 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 404 1247 0,3 2800 Odontologi, Institut for 139 196 0,7 2320 Retsmedicin, Institut for 177 57 3,1 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 141 145 1,0 9999 Øvrige 2 30 0,1 1617 2389 0,7

Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 52 78 0,7 3810 Institut for Forretningsudvikling 52 62 0,8 3200 Juridisk Institut 137 103 1,3 3500 Psykologisk Institut 68 121 0,6 3400 Statskundskab, Inst. f. 66 142 0,5 1024 Undervisning og Læring, Center for 63 21 3,0 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 76 122 0,6 3100 Økonomi, Inst. f. 173 242 0,7 9999 Øvrige 79 26 3,0 766 917 0,8 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 157 263 0,6 5500 Bioscience, Institut for 319 411 0,8 5150 Datalogi, Institut for 50 108 0,5 1864 Dekanat, ST 17 20 0,9 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 162 200 0,8 5600 Geoscience, Institut for 2 78 0,0 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 409 194 2,1 1945 Ingeniørhøjskolen 100 155 0,6 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 57 162 0,4 1039 Institut for Fødevarer 75 99 0,8 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 16 190 0,1 5300 Kemi, Institut for 100 123 0,8 5100 Matematik, Institut for 27 81 0,3 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 63 112 0,6 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 216 299 0,7 2244 Science Museerne 23 33 0,7 9999 Øvrige 72 59 1,2 1865 2587 0,7 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 0 32 0,0 0 32 0,0 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 373 204 1,8 1988 Administrationscenter Health 557 199 2,8 1987 Administrationscenter BSS 490 270 1,8 1989 Administrationscenter ST 1059 381 2,8 1771 Forskning og Eks. Relationer 167 77 2,2 6300 HR 43 53 0,8 1398 IT 185 139 1,3 6200 Uddannelse 301 234 1,3 1611 Økonomi og Bygninger 216 138 1,6 9999 Øvrige 45 56 0,8 3436 1751 2,0

Q4 2015 01-10-2015-31-12-2015 Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1583 967 1,6 Health 2361 2443 1,0 Aarhus BSS 1217 938 1,3 Science and Technology 2791 2624 1,1 Øvrige 8 34 0,2 Enhedsadministrationen 5006 1766 2,8 12966 8772 1,5 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 372 292 1,3 1816 Inst. f. Kultur og Samfund 670 355 1,9 1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 381 237 1,6 2584 Rådgivning- og Støtteenheden 121 38 3,2 1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 31 32 1,0 9999 Øvrige 8 13 0,6 1583 967 1,6 Health 1946 Biomedicin, Inst. f. 696 406 1,7 2211 Folkesundhed, Inst. f. 341 190 1,8 1829 HE Centre m.m. 6 82 0,1 2400 Klinisk Medicin, Inst f. 578 1330 0,4 2800 Odontologi, Institut for 436 202 2,2 2320 Retsmedicin, Institut for 188 59 3,2 2900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 115 144 0,8 9999 Øvrige 1 30 0,0 2361 2443 1,0 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 119 77 1,5 3810 Institut for Forretningsudvikling 47 63 0,7 3200 Juridisk Institut 284 105 2,7 3500 Psykologisk Institut 212 124 1,7 3400 Statskundskab, Inst. f. 147 151 1,0 1024 Undervisning og Læring, Center for 37 22 1,7 1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 142 123 1,2 3100 Økonomi, Inst. f. 198 246 0,8 9999 Øvrige 31 27 1,1 1217 938 1,3

Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for 334 264 1,3 5500 Bioscience, Institut for 680 412 1,7 5150 Datalogi, Institut for 101 108 0,9 1864 Dekanat, ST 33 20 1,7 5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 167 204 0,8 5600 Geoscience, Institut for 32 77 0,4 1037 Husdyrvidenskab, Institut for 420 195 2,2 1945 Ingeniørhøjskolen 176 154 1,1 1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 90 175 0,5 1039 Institut for Fødevarer 98 99 1,0 5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 59 194 0,3 5300 Kemi, Institut for 97 124 0,8 5100 Matematik, Institut for 25 80 0,3 1040 Miljø og Energi(DCE), Nat.C., Roskilde 24 11 2,2 1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 97 114 0,9 5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 213 312 0,7 2244 Science Museerne 61 32 1,9 9999 Øvrige 84 49 1,7 2791 2624 1,1 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 8 34 0,2 8 34 0,2 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts 510 205 2,5 1988 Administrationscenter Health 527 203 2,6 1987 Administrationscenter BSS 828 273 3,0 1989 Administrationscenter ST 1562 389 4,0 1771 Forskning og Eks. Relationer 337 91 3,7 6300 HR 54 53 1,0 1398 IT 297 140 2,1 6200 Uddannelse 490 226 2,2 1611 Økonomi og Bygninger 321 139 2,3 9999 Øvrige 80 47 1,7 5006 1766 2,8