Styregruppen for MedCom Slotsholmsgade 10-12 DK-1216 København K Tlf. +45 7226 9000 Fax. +45 7226 9001 E-mail sum@sum.dk Hjemmeside www.sum.dk Dagsorden og indstillinger for 7. møde i styregruppen for MedCom VI Dato: 25. august 2009 Sags nr.: 0901645 Sagsbeh.: SUMMK/ Sundhedspolitisk kontor Dok nr.: 91520 Der indkaldes hermed til 7. møde i styregruppen for MedCom VI torsdag d. 3.september 2009 kl. 10-13. Mødet afholdes i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K Dagsorden og indstillinger for styregruppemødet er: 1. Godkendelse af referat fra 6. styregruppemøde 28. maj 2009 Bilag: Referat fra sidste styregruppemøde 28. maj 2009. 2. Meddelelser. 3. Orientering om arbejde med national IT-strategi og organisation. 4. MedCom 7 projektindhold MedComs nuværende projektperiode afsluttes ultimo 2009. På sidste møde i styregruppen diskuteredes et kort oplæg til projektlinjer og projektforberedelses proces. MedCom har på baggrund af styregruppens kommentarer udarbejdet et første forslag til indholdet i MedCom 7. Forslaget har været diskuteret i DRs IT temagruppe samt med Digital Sundhed, KL og DR. Der var på alle møder generel tilfredshed med indholdet, idet det blev bemærket:
2 Fra DRs IT Temagruppe på baggrund af en mundtlig præsentation, at indholdet virkede fornuftigt, og at man så frem til at blive inddraget i den kommende proces. Fra Digital Sundhed bemærkedes, at projektbeskrivelsen skulle klargøres ved udarbejdelse af et totalbudget, der viste alle omkostninger fordelt på projektlinjer. Derudover burde en økonomiansøgning afklares blandt parterne. Endelig ville det være hensigtsmæssigt, at der udarbejdes en samlet arbejdsplan for Med- Com, Digital Sundhed og Sundhed.dk som behandles i alle tre bestyrelser. Fra KL bemærkedes, at man generelt var meget tilfreds med MedComs indsats på området. Hjemmeplejeområdet, genoptræning og LÆ blanket betragtes som de vigtigste områder. KL søger om finansiering af to udbredelseskonsulenter i yderligere to år. Teletolkning og sårvurdering er også relevante på kommuneområdet. Fra DR bemærkedes, at forslaget generelt var fornuftigt, men at kronikerområdet, og en opsamlingsrunde ville være fornuftige også at overveje. MedCom opfordres til at afklare og beskrive sine kernekompetencer, som der er stor brug for i en række sammenhænge. Der er endvidere planlagt møde med Sundhed.dk. Det indstilles At forberedelse af projektindholdet i MedCom 7 fortsætter og følger den proces, der er beskrevet i bilaget. Bilag: Forslag til MedCom 7 projektbeskrivelse. 5. MedComs deltagelse i epsos projektet. Det er tidligere aftalt med Digital Sundhed at overføre en række arbejdsopgaver fra MedCom til Digital Sundhed. Da det i henhold til EU's regelsæt på området ikke er muligt at overføre arbejdsopgaver fra Med- Com til 3.part, er det i stedet aftalt at Digital Sundhed varetager opgaverne som konsulent for MedCom. Det er aftalt at Digital Sundhed modtager MedComs fulde EU funding for varetagelse af arbejdsopgaverne og 300.000 kr. til delvis dækning af den resterende arbejdsindsats, der ikke finansieres af EU. Det indstilles At Digital Sundhed varetager MedComs epsos opgaver som konsulent for MedCom. Som betaling modtager Digital Sundhed EU s funding samt 300.000 kr. for hele projektperioden.
3 6. Internationale projekter. På sidste møde diskuteredes en indstilling vedrørende ansvarsfordeling og finansiering af de EU projekter, der gennemføres i samarbejde mellem MedCom og Region Syddanmark. På mødet blev der imidlertid fra Region Syddanmarks side rejst tvivl om den beskrevne opgave- og ansvarsfordeling. Det er efterfølgende gjort klart, at det ikke kan forventes, at RSD fra 2010 vil kunne indgå en resultatkontrakt af samme størrelsesorden som den nuværende. MedCom har gennem de seneste år deltaget i en række EU projekter inden for ehealth i samarbejde med Region Syddanmark. Juridisk har RSD været kontraktpartner med EU, medens MedCom har fungeret som konsulent finansieret ved en kontrakt med RSD. MedComs rolle har været projektansøgninger og projektledelse, medens RSD har bidraget med projektsite og klinisk deltagelse. Projekterne har været overordentligt succesrige og tilført både RSD og MedCom såvel viden som arbejdspladser. Projekterne har hidtil været udgiftsneutrale for MedCom forstået på den måde, at alle MedComs udgifter til projektansøgninger og projektgennemførelse er blevet dækket af RSD og EU's bidrag, hvilket har været et krav fra MedComs styregruppe. Gennem de sidste måneder er der på forskellig måde rejst tvivl om RSDs vilje til også i fremtiden at finansiere samtlige MedComs omkostninger ved RSDs EU projekter. Det er således tilkendegivet, at RSD alene forventer at indgå en kontrakt vedrørende 2009, medens en evt. 2010 aftale ikke nødvendigvis vil dække alle MedComs omkostninger ved deltagelse i projekterne. Da der er tale om en betydelig risiko over en længere årrække indstilles derfor, at MedCom udtræder af EU projektsamarbejdet med RSD fra 31/12 2009. MedCom vil selvfølgelig bidrage konstruktivt ved overdragelsen af arbejdsopgaverne til RSD og skal i den forbindelse gøre opmærksom på, at OUH er en meget væsentlig EU projektdeltager og har stor ekspertise på området. På denne baggrund indstilles At den vedlagte resultatkontrakt for 2009 underskrives At MedCom udtræder af EU projektsamarbejdet med RSD pr. 31/12 2009. Bilag 6-1: Forslag til resultatkontrakt 2009
4 Bilag 6-2: Oversigt over ansatte og projekter ved MedCom International/RSD 7. Siden Sidst De enkelte projektlinjer er gennemgået i bilaget. Det indstilles: Ad FMK projektet At de resterende lægesystemer starter programmering uge 32 baseret på FMK version 1.2 og færdiggøres ved udgangen af 2009. Implementering starter derefter først i 2010 MedCom bistår Digital Sundhed med kontakt til nye læger, der inddrages i den udvidede pilottest Ad SIP projektet (børnedatabase og bivirkningsindberetning) At alle lægesystemer, der deltager i FMK, inddrages samlet i udvikling af bivirkningsindberetnings version 1.2. Løsningen vil kunne implementeres i de fleste lægesystemers oktober-release, og ibrugtagning vil kunne ske i takt med lægernes tilkobling til sundhedsdatanettet. Ad SDN Sundhedsdatanettet At MedCom frigiver aftalesystemet under Open Sourcelicensbetingelser, så andre lande og organisationer har lov til at bruge aftalesystemet og videreudvikle det til eget brug mod at stille videreudviklingerne gratis til rådighed for MedCom, idet Med- Coms styregruppe tidligere har besluttet tilsvarende aftale med det svenske sundhedsdatanet Sjunet. Ad e-journal At MedCom, Danske Regioner og sundhed.dk i koordinering med Digital Sundhed fortsætter samarbejdet om udbredelsen af e-journal på sygehuse, i praksis, i speciallægepraksis, blandt vagtlæger og embedslæger samt for borgere At MedCom og regionerne arbejder videre med at udbrede adgang fra sygehussystemer til e-journal At MedCom deltager aktivt i programstyregruppen for Nationalt Patientindeks (NPI) og indgår aktivt med arbejde, erfaringer og idéer
5 At MedCom, Danske Regioner, sundhed.dk og Digital Sundhed forsætter arbejdet med at udfærdige et fælles forslag til et stifinderprojekt mhp. at give borgere forklaring på lægelige fagudtryk i e-journal (senere NPI) Ad Konsolidering og udbredelse Status for projekterne er i dag: Lægesystemerne opfordres til at opdatere lokationsnummeroplysningerne på fysioterapi og psykologi. Leverandører kontaktes for at rette enkelte fejl Korrespondancemeddelelsen, ny version er indført pr 1.4.2009. Uhensigtsmæssigheder i brugerfladerne søges forbedret ved kontakt til leverandørerne Arbejdet med indførelse af korrespondancemeddelelse på apoteksområdet fortsættes til udgangen af år 2009 Forslag til - og plan for udvikling af dynamisk henvisning forelægges på næste styregruppemøde Der arbejdes på aftale om model for overgang fra EDI til XML og vice versa med VANS- leverandørerne Ny statistikopgørelse udvikles, så den afspejler det nye SOR Færdig PLO-XML-standard ved udgangen af 2009. Implementering fra 2010. Standarder rettes og gendokumenteres i løbet af 2009/2010 REFHOST-udrulningen er afsluttet. Anvendelsen følges med månedlige statistikker på MedComs hjemmeside Test pågår med en række leverandører, primært på laboratorieområdet, med betydelig dialog omkring fejlretning og rådgivning Vedr. laboratoriemedicin henvises til den samlede indstilling i notatet. Ad kommuneprojekter At status for kommuneprojekterne tages til efterretning. Ad Telemedicin At orienteringen om telemedicinprojekterne tages til efterretning. Ad Internationale projekter At orienteringen om projekterne tages til efterretning Bilag: 7 Statusnotat siden sidst 8. Regnskabsvurdering.
6 Bilag: Regnskabs vurdering for MedCom pr. 30/6 2009 Det indstilles At regnskabsvurderingen tages til efterretning. 9. Eventuelt Med venlig hilsen Henrik Bjerregaard Jensen Med venlig hilsen Mogens Køllner