Referat af møde i MedCom 7 s styregruppe den 18. november 2010 i Indenrigs- og Sundhedsministeriet.

Transkript

1 Slotsholmsgade DK-1216 København K T F M im@im.dk W Styregruppen fort MedCom Dato: 24. november 2010 Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMMK Sags nr.: Dok. nr.: Referat af møde i MedCom 7 s styregruppe den 18. november 2010 i Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Deltagere: Vagn Nielsen, Indenrigs- og Sundhedsministeriet Lisbeth Nielsen, Danske Regioner Ronnie Eriksson, Finansministeriet Otto Larsen, Sundhedsstyrelsen/SDSD Mogens Engsig-Karup, Region Midtjylland Tove Lehman, Region Syddanmark Sven-Åge Westphalen Morten Elbæk Petersen, sundhed.dk Charlotte Meyer Henius, Kommunernes Landsforening Jens Parker, PLO Henrik Bjerregaard Jensen, MedCom Dorthe Skov Lassen, MedCom Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Lars Hulbæk, MedCom Ib Johansen, MedCom. Jan Petersen, MedCom. Sekretariat: Mogens Køllner, Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Afbud: Henrik Bruun, Apotekerforeningen Jan Kold, Region Hovedstaden Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 3. styregruppemøde 9. september Meddelelser. 3. Status på igangværende projekter. 4. Adgang til praksisdata. 5. Elektronisk fødselsanmeldelse. 6. Overenskomst for fodterapeuter. 7. Regnskabsvurdering 3. kvartal Eventuelt.

2 Side 2 Ad 1. Godkendelse af referat fra 3. styregruppemøde 9. september Referatet blev godkendt. Ad 2. Meddelelser. Vagn Nielsen orienterede om det igangværende arbejde på statsligt niveau med udmøntning af økonomiaftalen for 2011 vedrørende sundheds-it. Det fremgik herunder bl.a., at nedlukningen af SDSD forløb som planlagt, således at organisationen ikke længere eksisterede med udgangen af året. Det fremgik tillige, at der var indkaldt udpegning af medlemmer til den nye rådgivende bestyrelse, og at det var planlagt at holde et første møde i denne bestyrelse i uge 49. Organisering og etablering af ressourcer til varetagelse af de fremadrettede statslige opgaver i øvrigt på sundheds-it området var også igangværende. Charlotte Meyer Henius stillede uddybende spørgsmål til håndteringen af de statslige aktiviteter i regi af Indenrigs- og Sundhedsministeriet og til, hvorvidt det igangværende arbejde med en ny fællesoffentlig digital strategi ville få betydning for den eksisterende digitale strategi på sundhedsområdet. Vagn Nielsen uddybede med oplysning om, at ministeriet ville lave en organisationsaftale med Otto Larsen, der aktuelt havde ansættelsesaftaler på baggrund af stillingsopslag til den fremtidige statslige håndtering af sundheds-it opgaverne i medfør af økonomiaftalen for Der blev tillige lidt uddybende orienteret om det kommende arbejde med bl.a. på indberetningsområdet til ministeriets institutioner at skabe nemmere/mere ensartede forhold for omverdenen, ligesom det kommende nærmere samarbejde med Statens IT om overtagelse af visse fagspecifikke systemer blev nævnt. Vedrørende arbejdet med den nye fællesoffentlige strategi for digitalisering oplyste Vagn Nielsen, at der i dette nyligt igangsatte arbejde indtil videre kun havde været et par møder i styregruppen for denne opgave. Det lå indtil videre ikke i kortene, at dette arbejde ville føre til væsentlige ændringer i den digitale strategi på sundhedsområdet. Det lå nærmere for, at øvrige særlige fokusområder i arbejdet med den nye fællesoffentlige digitale strategi ville kunne drage nytte af det arbejde, der var forløbet på sundhedsområdet i forbindelse med økonomiaftalen. Ronnie Eriksson bekræftede, at arbejdet på sundheds- it området kunne være til nytte for arbejdet på øvrige fokusområder. Der var i drøftelserne i øvrigt tilslutning til, at der i det kommende arbejde kunne komme yderligere fokus på samspillet mellem social- og sundhedsområdet.

3 Side 3 Sven-Åge Westphalen meddelte, at Socialministeriet af økonomiske grunde ikke længere så sig i stand til at bidrage økonomisk til arbejdet i MedCom, men at man gerne ville være tilknyttet styregruppen med status som observatør. Charlotte Meyer Henius udtrykte af hensyn til kobling mellem social- og sundhedsområdet ønske om, at Socialministeriet fremover var repræsenteret i styregruppen på observatørniveau. Der var efter omstændighederne i styregruppen tilslutning til, at Socialministeriet således fremover var tilknyttet styregruppen med status som observatør. Morten Elbæk Petersen orienterede om et samarbejde med MedCom om en vellykket e-journal kampagne, der har medført en betydelig stigning i benyttelsen af sundhed.dk. Ad 3. Status på igangværende projekter. Henrik Bjerregaard præsenterede udkast til den nye form for en mindre ordrig og i øvrigt komprimeret afrapportering af status, som på tværs af projekterne var standardiseret, og med denne ensartede form gav en lettere adgang til et godt overblik og fokus på centrale forhold i status for de enkelte projekter, herunder bl.a. en risikolog. Styregruppen fandt generelt, at det præsenterede udkast havde en god form. Der var enkelte forslag til den videre udvikling af formen, herunder at risikologgen blev gradueret, evt. ved farvemarkering for graden af risiko for de enkelte risici og hvilke foranstaltninger der kunne imødegå eller reducere de enkelte risici. Der var tilslutning til, at den nye form for statusrapportering gav et så godt indblik i for styregruppen væsentlige forhold, at den som udgangspunkt hidtidige gennemgang af alle projekter fremover kunne erstattes af en nøjere drøftelse af udvalgte projekter, hvor der måtte være særskilt behov, herunder såfremt der var særligt truende risici. Mogens Engsig-Karup bemærkede, at der ikke i statusrapporteringen var anført noget om problematikken med erstatningspersonnumre. Det fremgik, at en løsning stilles til rådighed af Region Midtjylland i samarbejde med MedCom og Region Syddanmark til forventelig idriftsættelse lidt ind i Der var også en drøftelse af internationale projekter, hvor det fremgik, at ministeriet med visse begrænsninger i et letter of intent havde tilsluttet sig at deltage i epsos 2, som var en udvidelse af projektet med endnu 2 år til og med Der var en drøftelse af den fremtidige organisering af projektet. Det fremgik, at projektet med nedlæggelse af SDSD skulle overføres til den kommende nye nationale organisering af sundheds-it. Mogens Engsig-Karup og Lisbeth Nielsen tilkendegav, at man afventede nærmere vedrørende organiseringen af epsos projektet.

4 Side 4 Der var også en kort drøftelse af projektet om teletolkning, hvor det fremgik, at der var fokus på at finde afdelinger, hvor massen var stor med henblik på at optimere nytten. Endelig var der med udgangspunkt i statusrapporteringen for Region Sjælland en drøftelse af FMK- projektet. Mogens Engsig-Karup tilkendegav, at samtlige regioner havde forbehold for indholdet i PLO-overenskomst. Der var tilslutning til, at udfordringer måtte håndteres, således at målet med FMK- projektet kunne nås. Morten Elbæk Petersen henledte opmærksomheden på, at sundhed.dk med sit nye udviklingsteam kunne være en mulighed for en hensigtsmæssig løsning af visse udviklingsopgaver. Ad 4. Adgang til praksisdata. Henrik Bjerregaard præsenterede i hovedtræk det ret omfattende materiale om dette projekt, der med indstillinger var forelagt til mødet. Der var herefter en forholdsvis grundig drøftelse med bred involvering fra styregruppens medlemmer. Der var fuld tilslutning til, at det var et relevant og godt projekt, men med så væsentlige uafklarede forhold, at styregruppen på det foreliggende grundlag alene kunne tiltræde gennemførelse af et forprojekt til en tilstrækkelig afklaring af en række nærmere drøftede forhold vedrørende datasikkerhed/datatilsynets holdning, organisering, juridiske forhold, arkitektur og tekniske forhold i øvrigt samt økonomi og drift. Styregruppen var således med en rimelig vel afklaret foranalyse positivt indstillet overfor projektet. Ad 5. Elektronisk fødselsanmeldelse. Lars Hulbæk orienterede om forløbet siden behandlingen af projektet på sidste møde i styregruppen den 9. september og de behov, især i form af tilpasninger af standarder, som det videre arbejde havde afdækket, således som det var afspejlet i indstillingerne i sagen. Det fremgik, at Region Hovedstaden til mødet havde angivet en række behov som forudsætning for at kunne anvende løsningen. Der var tilslutning til at foretage en yderligere sikring af, at standarden kunne rumme behovene i de enkelte regioner.

5 Side 5 Ad 6. Overenskomst for fodterapeuter. Den modtagne henvendelse fra Danske Regioner blev drøftet. Det fremgik af henvendelsen, at det i forbindelse med kommende indgåelse af overenskomst på området var forventet, at en række nærmere angivne områder skulle ITunderstøttes, herunder elektronisk afregning, årsstatus til elektronisk udveksling med praktiserende læger m.v. samt elektronisk journalsystem og tilknytning til henvisningshotellet og brug af Digital Dokumentboks m.v. Der var i styregruppen tilslutning til, at MedCom inden for eksisterende økonomiske rammer inden overenskomstens ikrafttræden 1.april 2011 kunne foretage sin del af det forventede behov for IT- understøttelse af området, fmt. ved i høj grad at genbruge løsninger fra fysioterapien. Ad 7. Regnskabsvurdering 3. kvartal Henrik Bjerregaard orienterede om regnskabsstatus med udgangen af 3. kvartal Det fremgik, at her inde i 38% af projektperioden kun var brugt 18% af budgettet. For så vidt angik nøjere specifikationer og særskilt finansierede projekter samt økonomi for internationale projekter blev der henvist til det specificerede materiale som udsendt til mødet. Det fremgik, at MedCom havde likviditetsproblemer grundet manglende betalinger fra ministeriet. Vagn Nielsen beklagede dette og gav tilsagn om hurtigt at bringe dette forhold i orden. Ad 8. Eventuelt. Det fremgik, at Mogens Køllner ikke fremover ville varetage sekretariatsfunktion for styregruppen, idet han fratrådte sin stilling i ministeriet. Med venlig hilsen Mogens Køllner