UDBUDSANNONCE Tranemosegård afd. 12, Gillesager/Lindeager, står for at skulle udskifte sine vaskerimaskiner. Interesserede leverandører inviteres hermed til at afgive tilbud i overensstemmelse med de i det følgende oplyste specifikationer og konditioner. KRAV TIL TILBUDDETS UDFORMNING For at de indkomne tilbud skal være direkte sammenlignelige, er det et krav, at de opstillede konditioner vedr. beskrivelse af udstyr, oplysning af priser m.v. overholdes. Alle oplyste tal skal være gældende for den tilbudte maskintype/version. Tilbud, der ikke er udarbejdet i overensstemmelse med konditionerne, vil ikke komme i betragtning. Beregning af priser skal baseres på følgende forbrugstakster for 2010: Vandpris pr. m³, inkl. moms kr. 46,56 Brøndby Kommune Elpris pr. kwh, inkl. moms og afgifter kr. 2,5171 DONG Energy NUVÆRENDE UDSTYR Det eksisterende vaskeri har følgende udstyr, hvoraf en stor del er anskaffet i 1997: Vaskemaskiner BOISSEVAIN 14 stk. 6,5 kg Tørretumblere NYBORG 6 stk. 10 kg Centrifuger MIELE 2 stk. Strygeruller MIELE 2 stk. Sæbedosering UKENDT Betalingspanel NORTEC/SANIVA Adgangskontrol NORTEC/SANIVA Sæbe VASCANDIA Blødtvandsanlæg forefindes. Centrifuger og strygeruller skiftes ikke. Øvrigt udstyr skiftes. KONFIGURATION AF NYT UDSTYR A. Vaskemaskiner Følgende specifikationer er fastlagt for vaskemaskiner mht. antal, størrelse og programmer: Maskine 1 & 2: 2 stk. 8,0 10,0 kg med følgende programmer: Forvask (tilvalg) Finvask (tilvalg) Intensiv vask (tilvalg) Koldvask 20 C Uldvask 30 C Vask 30 C Vask 40 C Vask 60 C Kogevask 90 C Imprægnering Centrifugering (alm.)
Maskine 3-6 & 7-14: 12 stk. 7,0 7,5 kg med følgende programmer: Skylleprogram uden forudgående vask Forvask (tilvalg) Finvask (tilvalg) Intensiv vask (tilvalg) Vask 30 C Vask 40 C Vask 60 C Centrifugering (alm.) 1) Angiv tromlestørrelser i liter 2) Beskriv hvorledes sæbe og vand doseres ift. tøjmængden dokumentér den egentlige besparelse herved 3) Beskriv hvorledes sæbedosering vælges, på betalingspanel eller på vaskemaskinen - vedlæg illustration af muligheder 4) Angiv den reelle kernetemperatur ved 30 C - 40 C - 60 C vask vedlæg dokumentation 5) Angiv skylleevne (faktor) 6) Angiv RPM (max.) for centrifugering samt restfugt efter centrifugering ved 60 C vask (%) 7) Angiv støjniveau (db) ved vask og centrifugering 8) Hvad koster det at vaske hhv. en 3½ - 5-7 kg vask ved hhv. 40 C - 60 C - 90 C angiv priser for hhv. økonomivask og normalvask. a. Priser angives iht. eksisterende forsyning i vaskeriet, skal bl.a. baseres på blødt vand. b. Alle forudsætninger for prisen skal oplyses og være gældende for det tilbudte udstyr. c. Vasketider i forhold til angivne priser skal oplyses, f.eks. for 7 kg blandet tøj ved 40 C. d. Angiv hvor mange skyl, der er med i den angivne vaskepris. e. Vaskepriser skal angives ekskl. sæbe. B. Sæbedoseringsanlæg 1) Maskinerne skal tilsluttes sæbedoseringen enkeltvis 2) Foreslå den mest optimale af følgende løsningsmodeller begrund hvorfor: a) Sæbedoseringen monteres i to skabe, et i hver ende af vaskeriet, hvert skab med tilslutning til 7 maskiner b) Sæbedoseringen anbringes i det eksisterende opbevaringsrum for sæbe 3) Prisen baseres på konfigurationen i afsnittet Vaskemidler 4) Der ønskes alternative priser: a) Køb af doseringsanlæg b) Lån af doseringsanlæg i max. 3 år beskriv alle vilkår 5) Sæbedoseringsanlæg samt vaskemidler skal tilbydes særskilt C. Vaskemidler Maskine 1 & 2 skal tilføres følgende midler (8 slanger): Koldvaskemiddel Uldvaskemiddel Sæbe uden duft Sæbe med duft Skyllemiddel uden duft
Skyllemiddel med duft Blegemiddel Imprægnering Maskine 3-6 skal tilføres følgende midler (5 slanger): Sæbe uden duft Sæbe med duft Skyllemiddel uden duft Skyllemiddel med duft Blegemiddel Maskine 7-14 skal tilføres følgende midler (4 slanger): Sæbe uden duft Sæbe med duft Skyllemiddel uden duft Blegemiddel 1) Sæbe og skyllemiddel uden duft skal være Svanemærket 2) Sæbe og skyllemiddel med duft skal fortrinsvist være Svanemærket. Kan dette ikke tilbydes, skal parfumen være IFRA-godkendt og så miljøvenlig som muligt - vedlæg dokumentation 3) Ingen produkter må indeholde erkendte allergener 4) Alle midler skal være i flydende form 5) Angiv literpriser for de foreslåede produkter samt dosering pr. kg tøj 6) Det skal være muligt at fravælge sæbe og bruge egen sæbebold i alle maskiner D. Tørretumblere 1) Der ønskes alternative priser: a) 6 maskiner á 10 kg angiv volumenstørrelse i liter b) 6 maskiner á 13 kg angiv volumenstørrelse i liter 2) Angiv støjniveau (db) 3) Genanvendes varmen beskriv hvordan og vedlæg dokumentation 4) Angiv tørretid og elforbrug ved tørring af 7 kg blandet tøj 5) Hvordan renholdes fnugfilter E. Reservations- og betalingssystem 1) Beskriv styrepanelet, hvor meget kan styres vedlæg skærmprint eller anden illustration 2) Mulighed for booking via internet er et krav beskriv løsningen og vedlæg skærmprint eller anden illustration 3) Hvilken platform anvendes til opslag via internet for beboer/administrator (Windows XP eller andet) vedlæg evt. skærmprint 4) Hvorledes administreres internetdelen kræves router til forbindelsen, beskriv sikkerheden 5) Systemet skal kunne kommunikere med BO-VEST s UNIK-program vedlæg dokumentation herfor (kontakt BO-VEST s IT-afdeling for evt. spørgsmål) 6) Systemet skal kunne håndtere, at beboerne har et antal gratis vaske pr. år, p.t. 30. Der skal redegøres for, hvordan dette håndteres 7) Programmering skal foregå i åben protokol, således at andre kan overtage programmeringen, f.eks. i tilfælde af selskabets konkurs el. lign.
F. Installation 1) Installationsomkostninger skal tilbydes som et separat punkt og til en fast pris 2) Nedtagning og bortkørsel af eksisterende udstyr skal indgå 3) For at sikre en god arbejdshøjde, skal afstand fra gulv til midten af tromle på de små vaskemaskiner være 100 cm, mens bunden af tromlen på de store maskiner samt på tørretumblerne skal flugte med bunden af tromlen på de små maskiner 4) De store vaskemaskiner (maskine 1 & 2) placeres i vaskeriets fjerne ende 5) Angiv forslag til inddækning af maskinerne mhp. støjdæmpning og nem rengøring der skal tages højde for let adgang for den daglige service 6) Angiv forslag til forskønnelse af sokkel, f.eks. inddækning 7) Angiv forslag til vægindbygning af styrepanel 8) Vedlæg f.eks. 3D illustration af inddækningsløsning G. Service 1) Der ønskes en totalserviceaftale for hele leverancen 2) Tilbyd serviceaftale for hhv. 10 12 15 år, med angivelse af pris pr. år inkl. moms UDVIKLING Der bedes redegjort for, hvorvidt det skønnes nødvendigt at foretage ændringer af vaskeriets opsætning eller andre investeringer i kontraktperioden med henblik på optimering af den nuværende drift. Skønnet skal foretages på baggrund af de oplysninger, der er givet i udbudsmaterialet samt via besigtigelsen af vaskeriet. Der bedes redegjort for følgende punkter: 1) Beskrivelse af, hvilke ændringer eller investeringer der skal foretages, formålet hermed, og på hvilket tidspunkt i kontraktperioden investeringerne skønnes foretaget 2) De enkelte investeringers (projekters) estimerede størrelse ØVRIGT 1) Angiv forventet levetid for udstyret ved normal service/vedligehold 2) Beskriv hvorledes beboerinformation tænkes givet: a) Ved opstart b) Ved daglig brug i vaskeriet og på internettet 3) Angiv mindst ét punkt, hvor jeres produkt/koncept adskiller sig fra andre 4) Såfremt eksisterende installationer ikke kan anvendes eller må anses for at være utilstrækkelige, skal dette oplyses i tilbuddet med præcisering af, hvad der mangler. Dette gælder alle forhold der gør, at vaskeriet kører 100% fejlfrit ved aflevering PRISER 1) Alle priser skal angives inkl. 25% moms 2) Angiv stykpris pr. produkttype (eks. 1 x stor vaskemaskine, 1 x lille vaskemaskine osv.) 3) Angiv totalpris pr. produktkategori (eks. vaskemaskiner, tørretumblere, installation osv.) 4) Angiv totalpris for hele leverancen inkl. installation og idriftsætning, ekskl. serviceaftale, som skal tilbydes separat GARANTI, LEVERINGSTID M.V. 1) Angiv garantivilkår
2) Angiv realistisk leveringstid, tag højde for evt. ferieperioder 3) Oplys desuden alle relevante kontraktvilkår (opsigelsesvilkår, prisstigninger, udkaldstid, priser o.a.) BETALING, LEVERING OG GYLDIGHED 1) 30 dage netto efter godkendt installation 2) Frit leveret vaskeriet, Gillesager 272, 2605 Brøndby 3) Tilbud skal være gyldigt min. 90 dage fra modtagelse
FRISTER OG KONTAKTADRESSER 1) Eksisterende forhold fremvises i vaskeriet Gillesager 272, 2605 Brøndby tirsdag den 23. februar 2010 kl. 11-12 2) Spørgsmål rettes skriftligt til BO-VEST på nedennævnte mailadresser senest fredag den 26. februar 2010. Skriv i emnelinien Att.: Drift - Spørgsmål vedr. vaskeri Tranemosegård afd. 12 3) Skriftligt svar gives senest onsdag den 3. marts 2010 4) Tilbud skal være BO-VEST i hænde senest onsdag den 10. marts 2010 kl. 12.00 5) Tilbud fremsendes pr. post i 2 eksemplarer til: BO-VEST Malervangen 1 2600 Glostrup Att.: Drift samt elektronisk til: bo-vest@bo-vest.dk, cc lme@bo-vest.dk 16-02-2010/hj