Spørgsmål & Svar. Udbud af Personlig hygiejne og desinfektion 07/12232

Transkript

1 Spørgsmål & Svar 1 Spørgsmål & Svar 07/12232 Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Dokumentet vil løbende blive opdateret, efterhånden som udbyder modtager og besvarer nye spørgsmål Nr. Spørgsmål Svar Kommentarer til høringsrunde 1 takker mange gange for de mange gode kommentarer der er indkommet i høringsrunden. Brugergruppen har gennemgået samtlige kommentarer og vurderet hvor vidt disse skulle medføre en ændring i kravspecifikationen. Som I vil kunne se har kommentarerne medført en del ændringer i kravspecifikationen. Der vil ikke blive fremsendt svar på de spørgsmål der er stillet i høringsrunden. Det samlede udbudsmateriale vil i de fleste tilfælde indeholde svaret på spørgsmålet. Finder I at der ikke er kommet svar på de stillede spørgsmål er I velkommen til at stille spørgsmålet igen. Spørgsmålet i anonymiseret form samt vores svar vil blive offentliggjort på s hjemmeside. Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort d. 19/ Betingelser for deltagelse III.2 Er det korrekt at der ikke skal medsendes regnskaber? Er det korrekt at soliditetserklæring og serviceattest ikke skal medsendes? Det er korrekt at der hverken skal medsendes, regnskaber, soliditetserklæring eller seviceattest. Der skal udfyldes Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres

2 Spørgsmål & Svar Produktdatablade. Er det Medicoindustriens produktdatablade der henvises til eller er det hver leverandørs egne datablade 4 Delaftale A Pos 15. Kan skruelåg accepteres 5 Delaftale A Pos 16. Er det ok med creme 20 ml? 6 Jeg er lidt usikker på, hvordan man tilbyder alternativer til produkterne i jeres Tilbudsbilag 9 pris og produktoplysningsskema? Det er leverandørens egne produktdatablade der henvises til. Nej. I henhold til udbudsmaterialets punkt Alternative størrelser vil afvigelser i størrelser og mængder for andre produkter end produkter i 1000, 500 og 100ml beholdere blive vurderet i forhold til om det har nogen betydning for brugsegenskaberne. Det tillades at der ved pos. 16, creme,hud,30-60ml bydes ind med 20 ml. Ved vurderingen af tildelingskriteriet Kvalitet - brugeregenskaber vil den alternative størrelse indgå i vurderingen. Nederst på Tilbuds-bilag 9 er der tomme rækker hvor der er mulighed for at indsætte tilbud på alternative produkter. Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort 1/ Til fremstilling af "Pos. Nr Produkttype 15. Desinfektionsmiddel, hånd, 0,5% klorhexidin" anvendes råvaren "Chlorhexidine Digluconate 20%". Ønsker I at vi tilsætter 0,5% af en Chlorhexidine Digluconate 20%, eller skal det totale indhold være 2,5% x 20%/100 = 0,5% total Klorhexidin. Koncentrationen af Klorhexidingluconat skal i produktype 15 være på 0,5 w/w%. Dvs. at der skal tilsættes 2,5% x 20%/100=0,5% total klorhexidin. Da klorhexidin kan give en klistret fornemmelse og samtidig kan gøre det svært at tage handsker på efterfølgende, er det lidt vigtigt for oplevelsen af produktet. Produktet skal selvfølgelig overholde EN Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort 5/ Pkt. 2.2 Leveranceomfang Hvordan skal følgende afsnit forstås - 1/ Der skal afgives tilbud på en hel delaftale. Har tilbudsgiver ikke mulighed for at byde på et eller flere positionsnr., vil der ved beregning af pris ved evaluering blive anvendt dobbelt pris af billigste brugbar Der indgås kun aftale med én leverandør pr. delaftale. Udbyder ønsker dog ikke at udelukke nogen fra at byde, fordi der er enkelte produkter Tilbudsgiver ikke kan levere. Det er tilladt ikke at byde ind på enkelte produkter. Tilbud er ikke ukonditionsmæssigt selv om

3 Spørgsmål & Svar 3 alternativ. Vi opfatter, hvis ikke tilbudsgiver kan byde ind på alle positionsnr. i en delaftale, så vil tilbudet være ukonditionsmæssigt.? det ikke indeholder tilbud på alle positionsnr. Da vil være nødt til at købe de manglende produkter andet sted, anvendes der ved pristildelingen dobbeltpris af billigste alternative brugbare tilbud. 11 Pkt Udbudte produkter ( Positionsnr. ) Selv om der tidligere er stillet spørgsmål / svar nr. 6 tillader vi at forespørge, om ikke det kunne være hensigtsmæssigt ved tilbud af alternative produkter at tillægge én ekstra linie under det aktuelle pos. nr. i tilbudsbilag 9 frem for som oplyst på de tomme linier efter pos. nr. 83? Af hensyn til det videre arbejde med evaluering af tilbuddene er det mest hensigtsmæssigt at tilbud på alternative produkter angives nederst på Tilbuds-Bilag 9 12 Pkt Dispenser til flydende produkter Option på opsætning af dispensere (vægholder). Kan udbyder præcisere hvilken model i prisberegning der kan komme på tale? 1/ Ren ny opsætning af dispenser vægholder. 2/ Nedtagning af evt. gl. dispenser, hul renovering samt opsætning af ny dispenser opsætning. Optionen på opsætning af dispensere, omfatter alene opsætning af ny dispenser. Opsætningen vil blive forsøgt koordineret, for det enkelte sygehus, for at opnå en så rationel opsætning som mulig. Det forventes naturligvis at opsætning kan koordineres afdelingsvis for en rationel opsætning Betaling (kontraktudkast) 14.4 Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30dage. Er dette punkt et ufravigeligt krav, foretrækkes eller bør være krav?? I disse elektroniske tider - Hvordan stiller udbudsgiver sig, hvis tilbudsgiver har prisfastsat tilbud efter betalingsbetingelser fakturadato netto 30 dage. Hvis Tilbudsgiver i sit tilbud angiver at betalingsbetingelserne er fakturadato netto 30 dage, vil det være et forbehold over for kontraktens bestemmelser. I henhold til punkt kan der ikke tages forbehold over for kontaktens bestemmelser. Udbyder vil derfor være forpligtet til at udelukke et sådan tilbud. Spørgsmål modtaget skriftligt - offentliggjort 10/ Er det anførte forventet forbrug for hele perioden (4 år) eller pr/år? 16 Hvis en creme indeholder præcis 50% fedt. Kan man da vælge at byde den samme creme ind i både 7A og 7B? Det anførte forventede forbrug er pr år. Ja, en creme der indeholder præcis 50% fedt kan godt bydes ind på både produkttype 7A og 7B. Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på om produkterne har den forventede funktion og kvalitet i forhold til hvad der forventes af

4 Spørgsmål & Svar 4 henholdsvis en mellemfed og fed creme. Dette vil blive vurderet af brugergruppen og efterfølgende evt. ved en afprøvning. Vurderingen indgår i tildelingskriteriet kvalitet. 17 Behøver produktet være mærket creme, eller vil lotion være OK hvis fedtindhold og kriterier i øvrigt er opfyldt? 18 Er det rigtigt forstået, at I gerne vil modtage vareprøver af hvert enkelt produkt i de forskellige forpakninger tilbudt i bilag 9? 19 På enkelte produkter på Tilbudsbilag 9 er der anført 0 i forbrug. Ønskes der tilbud på disse produkter? 20 Vedr. Delaftale C: Hvad er forskellen på pos. nr. 30 og 35? 21 Skal det vare dansk tekst på emballage og hvis ikke er det da OK med svensk? 22 Er det korrekt opfattet at for at kunne byde ind på en del leverance (F.eks A) at man som leverandør skal kunne tilbyde alle de produkter der ligger under delaftalen. Det er i orden at almindelig creme (positionsnr ) er mærket lotion. Mellemfed og fed creme (positionsnr ) skal være mærket creme. Det er korrekt forstået. Udbyder ønsker 6 eksemplarer af hvert positionsnr. Det høje antal vareprøver skyldes at hver sygehusenhed skal have et eksemplar. Vareprøverne bedes pakkes særskilt for hver delaftale med et eksemplar i hver pakke. Tilbudsgiver bedes således aflevere 6 pakker for hver delaftale der bydes på. På disse produkter har det ikke været muligt at opgøre forbruget, men der er et forbrug. Udbyder ønsker derfor også tilbud på disse produkter. Positionsnr. 30 hører under produkttype 16. Positionsnr. 35 hører under produkttype 18. Produkttype 16 skal indeholde ethanol, mens produkttype 18 skal indeholde isopropanol og være uden ethanol. Nærmere specifikationer fremgår at kravspecifikationens punkt Ja, tekst på emballage/etiket skal være på dansk. Tilbudsgiver bedes være opmærksom på at der i henhold til Tilbuds-Bilag 6 punkt 7.2 er mulighed for at angive evt. ændringer i emballering, etikettering eller størrelse, på det endelige produkt i forhold til den fremsendte vareprøve. Det er vigtigt meget præcist at skrive hvordan ændringen vil blive. Der indgås kun aftale med én leverandør pr. delaftale. Udbyder ønsker dog ikke at udelukke nogen fra at byde, fordi der er enkelte produkter Tilbudsgiver ikke kan levere. Det er tilladt ikke at byde ind på alle produkter i en delaftale. Da vil være nødt til at købe de manglende produkter andet sted, anvendes der ved pristildelingen dobbeltpris af billigste alternative brugbare tilbud. 23 Er det muligt, at producenten sender re- Producenten må gerne sende receptoplys-

5 Spørgsmål & Svar 5 ceptoplysningerne direkte til jer? 24 Hvordan får vi indsigt I hvilke af vores recepter der registreret i RETOX databasen? 25 Spørgsmål vedrørende pos. Nr. 70 Vådservietter i dåser. Den angivet volume mængde er dåser kan den oplyste mængde være korrekt angivet i dåser? ningerne direkte til Udbyder. Receptoplysningerne skal være Udbyder i hænde inden tilbudsfristens udløb. Og skal overholde alle krav til afgivelse af tilbud. Det er vigtigt at det tydeligt fremgår hvilket tilbud receptoplysningerne er et bilag til. Tilbudsgiver bærer risikoen for at oplysningerne opfylder de opstillede krav. Efter kontraktindgåelse (forventet uge ), kan der rettes henvendelse til Konsulentfunktionen for Farlige Stoffer, der kan oplyse hvilke recepter der er registreret i RETOX databasen. Mail: mariann.wolmar@ouh.fyns-amt.dk Volumenmængde er forkert angivet. Det årlige forbrug af dåser (á 100 stk. vådservietter). er ca stk.