Ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 20. april 2016 kl. 19.30 i Fritidscenteret, Søvej, 5750 Ringe Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning for det forløbne driftsår. 3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse. (Årsrapport ligger til gennemsyn på selskabet kontor fra den 29. marts 2016) 4. Budget for indeværende driftsår fremlægges. 5. Forslag fra bestyrelsen. Forslag til vedtægtsændringer. 6. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er: Flemming Frandsen Jørn Knudsen Jørgen Elm Jørgensen 8. Valg af suppleant til bestyrelsen. På valg er: Emil W. Andersen 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Fremmødt: I alt deltog 34 andelshavere, gæster og medarbejdere Formand Flemming Frandsen bød velkommen og gik over til dagsordenens punkt 1. Pkt. 1: Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog advokat Stig Haack Pedersen. Der var ingen modkandidat og dermed var Stig Haack Pedersen valgt. Dirigenten kunne ud fra indkaldelsen og vedtægterne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og indvarslet.
Pkt. 2: Beretning for det forløbne driftsår. Formand Flemming Frandsens indledte med at sige, at dette blev hans sidste beretning for generalforsamlingen, da han ikke modtager genvalg til bestyrelsen. Herefter aflagde formanden beretning for det forløbne driftsår. Der var følgende bemærkninger hertil: Bjarne Hougaard ønskede beretningen offentliggjort på nettet inden generalforsamlingen. Flemming Frandsen svarede at bestyrelsen ikke fandt anledning til at ændre praksis med offentliggørelse dagen efter generalforsamlingen. Bjarne Hougaard spurgte endvidere til hvad der skulle ske med overdækningen ved udgangen af 2015. Flemming Frandsen redegjorde for at vi ville følge udviklingen nøje for at afklare om der skulle ske en priskorrektion pr. 01.07.2016 så beløbet kan blive tilbageført til forbrugerne. Christian Andersen roste Ringe Fjernvarme for selskabets ledelse og drift, som sikrer at selskabet er blandt de 5 billigste fjernvarmeselskaber i landet og forespurgte herefter til status på træpillekedlerne. Flemming Frandsen svarede at driften fortsat kører upåklageligt Andelshaver forespurgte om bestyrelsen havde overvejet at investere i solfangeranlæg. Hertil svarede Flemming Frandsen at bestyrelsen overvejede en lang række investeringsmuligheder, men at problemet konkret med solinvesteringer var at det var meget svært at skaffe det nødvendige areal i nærheden af fjernvarmecentralen. Herefter blev beretningen godkendt af generalforsamlingen. Pkt. 3: Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse. Revisor Lars Ove Hansen fra BDO Revision gennemgik herefter årsrapporten for 2015. Revisionsrapporten var forsynet med en blank påtegning og var underskrevet af revisor og bestyrelse. Der var ingen bemærkninger til gennemgangen.
Ingen stemte imod regnskabet, som dermed blev enstemmigt godkendt. Pkt. 4: Budget for indeværende driftsår fremlægges. Formanden forelagde budget for 2016. Bjarne Hougaard stillede spørgsmål til omkostninger til bestyrelsen, og Flemming Frandsen redegjorde for omfang og indhold. Fremlæggelsen af budgettet blev taget til efterretning af generalforsamlingen. Pkt. 5: Forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsen indstillede nye vedtægter til godkendelse på generalforsamlingen, som vedtægterne foreskriver. Flemming Frandsen redegjorde for baggrunden for forslaget. De gamle vedtægter har 10 år på bagen og der er kommet et sæt nye standardvedtægter, som er godkendt af Energitilsynet. Flemming Frandsen redegjorde for at der var tale om en lang række redaktionelle ændringer samt at der nu var blevet et klart snit til de almindelige og de tekniske bestemmelser, således at de nye vedtægter ikke indeholder stof fra bestemmelserne. Flemming Frandsen sluttede af med konkret at gennemgå de største forskelle mellem de nye og de gamle vedtægter. Der var enkelte bemærkninger til det nye sæt vedtægter, som Flemming Frandsen svarede på. Da mindre end halvdelen af andelshaverne var til stede konstaterede Flemming Frandsen, at der hermed ikke skulle foretages nogen afstemning, men at bestyrelsen i henhold til de nuværende vedtægter indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, som finder sted onsdag den 11. maj 2016 kl. 19.30 ligeledes i Fritidscenteret. Pkt. 6: Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere. Der var ikke indkommet forslag fra andelshavere/varmeaftagere.
Pkt. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg til bestyrelsen var Flemming Frandsen, som ikke ønskede genvalg samt Jørn Knudsen og Jørgen Elm Jørgensen, som begge var villige til genvalg. I stedet for Flemming Frandsen blev Jens Dam, som var bestyrelsens kandidat, enstemmigt valgt til bestyrelsen. Jørn Knudsen og Jørgen Elm Jørgensen blev ligeledes enstemmigt valgt til bestyrelsen Pkt. 8: Valg af suppleant til bestyrelsen. På valg som suppleant var Emil W. Andersen, som blev enstemmigt valgt som bestyrelsessuppleant. Pkt. 9: Valg af revisor. BDO Revision blev genvalgt som revisor uden modkandidater. Pkt. 10: Eventuelt. Næstformand Arne Granly Hansen talte for Flemming Frandsen på den øvrige bestyrelses vegne. Arne takkede for Flemmings meget store indsats og fine resultater for Ringe Fjernvarmeselskab gennem sine 34 år som formand for selskabet. Arne fremhævede også det endog meget gode samarbejde, der havde været i de forskellige bestyrelser i Flemmings formandstid. Derfor har bestyrelsen besluttet at markere Flemmings mangeårige virke for Ringe Fjernvarme med en reception torsdag den 12. maj 2016 mellem kl. 13.00 og 16.00 i Fritidscenteret. Herefter takkede Svend Åge Kock Christensen tidligere formand for Ringe Fjernvarme Flemming Frandsen på forbrugernes vegne for hans dedikerede indsats og meget fornemme resultater i hans mangeårige formandstid. Flemming Frandsen takkede for de pæne ord og takkede dirigenten for hans ledelse af generalforsamlingen. -------------------- Dirigenten takkede herefter for god ro og orden under generalforsamlingen og
herefter var selskabet vært ved et let traktement. Referent Carsten Viuff Dirigent Stig Haack Pedersen