DFL bestyrelsesmøde den 27. februar 2013 kl. 19.00 Sted: Juelsminde Rådhus Fraværende: Kirsten Jørgensen Dagorden og referat: Dagsorden Referat Handling 1. Godkendelse af referat fra 23. januar 2013 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Godkendt 3. Siden sidst Bodil: Lokalhistorisk arkiv i Stenderup havde 30 til generalforsamling, hvor Børge Hede var hovedtaler. Seniorklubben fungerer fantastisk godt. Borgermøde den 20. Marts om fremtiden for Stenderup, sportsplads, halprojekt. Ole: årets halbal i Stouby med kåring af Årets Stoubyborger. I morgen borgerudviklingsmøde, hvor bl.a. ældreboliger og detailhandlen er på dagsordenen. Legepladsen er lige lavet. Der arbejdes med frugthaven. Der arbejdes på at få et større kunstværk til byen. Kristian: valgt som formand for samvirket. Skal i gang med legepladsen. Metalindsamlingen sidste år gav 18.000 kr. Så det prøves igen. Arrangerer porsetur den 15. Maj
Torsten: borgerbudgetarrangement. Møder med Stouby, Stenderup, Bjerre, Rårup og Bråskov om cykelstier og andre stier. Bent: projekt om bevaringsværdige bygninger i hele kommunen - skal registreres. Lokalarkiverne har fundet nogle personer, som gerne vil være med. Øster Snede har gang i en legeplads. Ministerbesøg: gjorde det godt, lyttede meget, god helt uformel snak. Susanne: tag-del.dk - nye og bedre løsninger på vores samfund. Hedensted Kommune er den første kommune, der er med og det offentliggøres på lørdag på facebook. På mandag kommer koderne, så vi kan oprette kommunen på siden. Alle skal oprette mindst en udfordring. Alle udfordringerne offentliggøres den 11. Marts. Den 15. Marts kåres den, der har fået flest kommentarer mm. Susanne deltager i et kursus om Digitale agenter. Mette: fortalte om projekt 2017 der er etableret et projekt som hedder Gentænk landsbyen det er Faurskov som har taget initiativ til projektet. Der bliver afholdt en konference og village dating et forum hvor lokalområder kan få kontakt til hinanden på tværs af kommune og landegrænser Mette deltager som kommunal repræsentant I Århus 2017 er et andet projekt Kunsten i
4. Oplæg til videoprojekt bevægelse http://www.kunsten-ibevaegelse.dk som arbejder med kunst sammen med lokale beboere. Mette er Hedensted Kommunes repræsentant i Århus 2017 Susannes drøftet Spændende samling af fortællinger Præsentation af alle lokalsamfund. Dokumentation til hvad midler fra forskellige puljer er brugt til. Susanne går i gang med en introduktion til generalforsamlingen. 5. Borgerbudgetter Grethe Riber Dam gav et oplæg om hvad Borgerbudgetter kan være. Eksempel fra Eastfield: Komité som sørger for at få spredt det glade budskab man tager derhen hvor borgere samles og tager kontakt En dag hvor man drøfter projekterne og sammen afgør hvilke projekter som skal have tilskud til at blive realiseret. Deltagerne deltager i afstemning om hvilke projekter der får hvor meget. Vi skal finde ud af hvordan vi vil arbejde med borgerbudgetter(bb). Hvorfor vil vil arbejde med BB: Måske kan det få nogle områder i gang som ikke har været i gang. Pengene vokser når der kommer nogle finder man tit flere En gulerod som kan få lokalområder til at arbejde sammen og skabe fælles projekter Det vil sikre at lokalsamfundene kan deles om ressourcer som fælleshuse, Grethe og Susanne arbejder med at få lavet beskrivelser af opgaver og forventninger til de enkelte modeller til første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
sportsanlæg eller andre store faciliteter At man kommer til at arbejde sammen på tværs af gamle grænser Mange flere kan bidrage med ideér og involveres man kan finde nye borgere som kan bidrage Skabe fremtiden Idéer kan realiseres hurtigere hurtig afklaring Man skal/selv bidrage med noget økonomi selv Vi kan få erfaringer med det som kan bruges i andre sammenhænge Kultur og uddannelse Borgenes kommune Hvordan: Vi vil have et pilotår hvor vi afprøver forskellige modeller Modeller og prioritering: X antal lokalråd udvælges og får midler til processer lokalt - 21 Bidrag(økonomi) fra lokalområder som forudsætning - 18 Fælles Landdistriktsråd projektforslag via lokalråd - 14 Fælles Landdistriktsråd projektforslag på tværs af lokalråd for at fremme udvikling på tværs (fx min. 2 lokalråd) - 12 Fælles Landdistriktsråd projektforslag fra hele kommunen (ej nødvendigt, at det går gennem lokalrådene) - 10
Målet er at der etableres 4-5 projekter hvis vi kun har de 100.000 kr. 6. Landdistriktspulje stor 7. Landdistriktspris: Landdistriktsprisen fra sidste møde: Gruppen nominerer 3 projekter som der udarbejdes en videofilm om forsamlingen stemmer så om hvilket lokalområde der vinder. Der udarbejdes kriterier for udvælgelsen hvad lægges der vægt på når man skal nomineres til projekter. Måske skal de enkelte landdistriktsvideoer danne grundlag for nomineringen. Bestyrelsen tager stilling til hvordan det skal gøres på næste møde. Oplæg udsendt Meget omfattende - koges ned - konkrete eksempler - evt. videopræsentation/billeder Viderbearbejdes efter generalforsamlingen, men bruges til at lave en beskrivelse af hvilke projekter, der kan støttes af den store pulje. Der nedsættes en komité (som i 2012)som vælger 3 projekter. Forsamlingen vælger hvilket af de 3 lokalråd der vinder. Man er ikke begrænset af tidsperioden det er projekterne som tæller. Fokus skal være på livskvalitet i lokalsamfundet, fællesskab og netværk man skal vise hvad man har gjort for at det er helt særligt at bo her. Videodokumenteres - fremhæve det, der skaber sammenhæng, udvikling, nærhed - livskvalitet i lokalområdet. Hvorfor er det godt at bo her? Klar udmelding om, at det omfatter en bestemt tidsperiode Videokameraer uddeles i april med vejledninger mm De, der lægger videoer ind, er automatisk indstillet De enkelte lokalråd indsender først en video, som bruges til en introduktionvideo. Derefter lægges der flere videoer ud fra de enkelte lokalråd. Introduktionsvideoen + de ekstravideoer afgør vinderen. Der bliver lavet en levende landdistriktsavis Susanne udarbejder forslag til puljen som udsendes til bestyrelsen projekterne grundlæggende søge om max 25.000 kr. Oplægget udarbejdes på grundlag af forslag til handleplan 2013. Susanne udarbejder beskrivelse og tager kontakt til lokalråd for aftaler
8. Generalforsamling Gennemgået og rettet til Susanne er dirigent - Mette referent Der ligger et oplæg til beretning i mappen Slide med hvilke projekter, der er givet midler til. 3 på valg Kristian og Torsten vil gerne fortsætte. Ole spørger Kirsten eller andre i Stouby Efter mødet bearbejdes Handleplan 2013 til et endeligt forslag Der laves pressemeddelelse om Søren Møllers oplæg Der udskrives A3 plakater til ophængning tilbydes til lokalrådene til ophængning 9. Forløb efter generalforsamling opfølgning på Søren Møllers foredrag 10. Næste møder: Generalforsamling 21. marts 11. Evt. Naturfredningsforeningen har affaldsindsamling i april vi sørger for en omtale når det bliver tid Susanne laver forslag til mødeplan det næste år