Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Møde i Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 15-08-2018 Mødedato: Tirsdag den 14-08-2018 Mødetidspunkt: 16:30-18:00 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Jørgen Ellekjær (JE) Jannie Seiffert (JS) Jan Larsen Per Svendson Svend Åge Jørgensen Søren Sjales Jensen Bente Jeppesen Charlotte Skaaning Fraværende Jørgen Ellekjær (JE), Jan Larsen, Søren Sjales Jensen, Charlotte Skaaning Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter...2 2. 3. Valdemar Sejr søger om tilskud til telte...3 3. Ringsted IF-damefodbold søger om tilskud til udstyr...4 4. Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til redskabsrum...6 5. Orientering, august 2018...7
Side 2 1. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Sagsid: 18/2 Bilag: 1 Bilag - 2018-8, Økonomioversigt, Udstyr og rekvisitter.pdf (116335/18) Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på 300.000 kroner i 2018. Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Orientering taget til efterretning.
Side 3 2. 3. Valdemar Sejr søger om tilskud til telte Sagsid: 18/2 Bilag: 1 Bilag - Ansøgning om telte, 3. Valdemar Sejr.pdf (99807/18) 3. Valdemar Sejr søger om tilskud til indkøb af nye telte. Beskrivelse af sagen Spejdergruppen består af 40 aktive medlemmer i alderen 5-35 år. Gruppens nuværende telte er slidte, og i den forbindelse ønsker gruppens sig tilskud til at indkøbe nye. Gruppen ønsker at indkøbe 3 telte, hvor der er plads til 10-12 personer. Det er tunneltelte der er opdelt i to kabiner og et centerområde hvor der kan sættes udstyr. Gruppen har indhentet følgende priser (inkl. rabat): 3 stk. letvægt patruljetelt XXL a 6.205,50 kroner 18.616,50 3 stk. bunde til teltene a 805,50 kroner 2.416,50 I alt 21.033,00 Ansøgningen vedlæges som bilag. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Der gives et tilskud på 2/3 af det ansøgte beløb, dog maks. kr. 14.000. Det forudsættes, at der indkøbes 3 telte med bunde som beskrevet i ansøgningen.
Side 4 3. Ringsted IF-damefodbold søger om tilskud til udstyr Sagsid: 18/2 Bilag: Ringsted IF-damefodbold søger om tilskud til udstyr. Beskrivelse af sagen Ringsted IF-damefodbold søger om tilskud til indkøb af 1 x Team Pro inkl. 10 sensorer og en doc-station. Prisen er 35.000 kroner. Team Pro er et spillemålingssystem med indbygget GPS. Ifølge hjemmesiden som klubben henviser til, så er det den ultimative løsning til at måle og analyserer spillerpræstationer på et sportshold. Du kan følge dit holds træning på ipad, uden at skulle bruge basestationer eller antenner. Spillerne overvåges i realtid, og det giver trænergruppen uvurderlige og præcise træningsdata. Klubben henviser selv til hjemmesiden https://www.polar.com/da/gruppelosninger/holdsport/team_pro Derudover søger klubben om 20 x talentbolde til aldersgruppen 10-12 år. Prisen er 4.000 kroner. Der ansøges således om et tilskud på i alt 39.000 kroner. giver os værdifulde data, f.eks. puls, hastighed og acceleration, så vi kan få det optimale udbytte af træningen og styre intensiteten Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den 15-05-2018 Der bevilliges tilskud til 20 talentbolde. 2/3 af det ansøgte beløb, dog maks. kr. 3.000. Ansøgning om tilskud til Team Pro sættes i bero, indtil Folkeoplysningsrådet har afsøgt yderligere information om udstyret. Supplerende sagsfremstilling Efter ønske fra Folkeoplysningsrådet genoptages sagen, idet Folkeoplysningsrådet på mødet den 15. maj 2018 ønskede at afsøge yderligere information om Team Pro-udstyret.
Side 5 Administrationen kan tilføje, at klubben har modtaget 25.000 kroner i tilskud fra fondene bag Sjællandske Medier. Foreningen meddeles afslag til tilskud til Team Pro idet foreningen har modtaget tilskud til udstyret fra anden side.
Side 6 4. Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til redskabsrum Sagsid: 18/2 Bilag: 1 Bilag - Ringsted Ro- og Kajakklukb - Ansøgning om støtte til tilbygning.pdf (107426/18) Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til indkøb af materialer til depot. Beskrivelse af sagen Klubben har haft fremgang i medlemmer der roer kajak, og i den forbindelse er klubben kommet i pladsproblemer i bådhuset. Der ansøges derfor om tilskud til indkøb af materialer til opførelse af et mindre skur, hvor fællesindkøb med Ringsted Sportsfiskerforening kan placeres, således at der frigøres plads i bådhuset (bilag). De samlede udgifter til indkøb af materialer anslås at være 18.000 kroner. Der ansøges om tilskud på 12.000 kroner. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen drøftes. Der gives et tilskud på 2/3 af det ansøgte beløb, dog maks. kr. 12.000. Det forudsættes, at arbejdet gennemføres som beskrevet i ansøgningen. Det er endvidere en forudsætning at eventuelle nødvendige tilladelser er på plads inden arbejdet med at opføre depotet påbegyndes. Dette skal dokumenteres i forbindelse med afrapportering af tilskudsbeløbet.
Side 7 5. Orientering, august 2018 Sagsid: 18/11 Bilag: Orientering fra - Formand - Øvrige medlemmer - Administrationen Orientering taget til efterretning.
Side 8 Underskriftsside Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Svend Åge Jørgensen - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Søren Sjales Jensen - Medlem Jan Larsen - Medlem Bente Jeppesen - Medlem Per Svendson - Medlem Charlotte Skaaning - Medlem