Advokat Eva Meiling Advokat Anne Falkenberg Advokat Thorbjørn Bosse Olander Frederiksdalsvej 70 2830 Virum Tlf. 4585 6402 virum@virumtorvadvokater.dk www.virumtorvadvokater.dk Referat af ekstraordinær generalforsamling d. 7. oktober 2019 i Grundejerforeningen Skovtofte Der blev den 7. oktober 2019 afholdt ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Skovtofte. Generalforsamlingen afholdtes i kantinen på Virum Skole, med følgende dagsorden: 1. Mulighed for opsætning af markiser på 1-plans rækkehuse. 2. Vedtagelse af plan og finansiering af plan for anskaffelse af yderligere fem (5) robotplæneklippere til at dække resterende græsarealer. Mødt eller repræsenteret ved fuldmagt var 50 ud af 75, heraf 7 ved fuldmagt. Endvidere deltog advokat Eva Meiling. Formand Carsten Ceutz indledte med at byde velkommen. Herefter blev advokat Eva Meiling valgt som dirigent og referent. Hun konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling iht. vedtægterne var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Ad dagsordenens punkt 1: Eva Meiling indledte med at redegøre for begrundelsen bag forslag om markiser. Der er tidligere vedtaget en dispensations fra Lokalplan 229 der medfører, at rækkehuse i mere end 1 plan, kan opsætte markiser. Rækkehuse i 1 plan kan allerede i dag, jf. Lokalplan 229 punkt 9.5, opsætte solafskærmning, som skal fremstå i træ i en mørk nuance. Det fremsatte forslag til dispensation fra Lokalplan 229 omfatter alle huse i grundejerforeningen og vil, såfremt kommunen giver dispensation, erstatte den nuværende deklaration. Dette medfører, at der er ensartede retningslinjer for alle ejendomme i grundejerforeningen. Der var spørgsmål til hvorfor der alene søges dispensation til én farve, off white, og hvorfor den forslåede farvekode, ikke er en RAL kode, men en enkelt leverandørs kode. Eva Meiling oplyste, at kommunen i sin tidligere dispensation krævede, at der alene kunne opsættes markiser i én farve, for at opretholde et ensartet udtryk i bebyggelsen. Med hensyn til farvekoden var der
enighed om, at denne naturligvis ændres til off white efter RAL kode 9016, således at flere leverandører kan opsætte markiser. Det blev yderligere foreslået, at det skal være muligt at opsætte markiser i hele ejendommens bredde, eller opdelt i 2 eller 3 dele. Forslaget blev herefter vedtaget. Ad dagsordenens punkt 2: Carsten Ceutz indledte med at redegøre for baggrund for forslag om indkøb af yderligere 5 robotplæneklippere. Samtidig gennemgik Carsten Ceutz det udsendte 10 års budget. Årsagen til at der regnes på et 10-årigt budget er, at der er en forventet levetid for robotterne på 10 år. I budgettet er inkluderet en 3% stigning i de årlige indtægter og udgifter. Der anvendes i dag ca. 150.000,- kr. årligt til græsslåning. Ved indkøb af de foreslåede robotplæneklippere forventes det alene at skulle anvende ca. 30.000 kr. om året til græsslåning., hvorfor indkøbet er tjent hjem over 3 år. I forhold til det først udsendte forslag indstiller bestyrelsen i forslaget, at indkøbet af robotplæneklippere finansieres ved en kontantindbetaling fra hver ejer på kr. 5.000,-. Dette skyldes at foreningens likviditet er presset af den igangværende retssag mod bygherre. Der var en længere drøftelse omkring økonomien i projektet, som udmundede i, at der var en generel enighed om, at projektet økonomisk set var en god idé, som vil give foreningen en væsentlig årlig besparelse. Herefter gennemgik Ole Vilhelmsen det konkrete projekt, herunder plan for nedgravning af ledninger, placering af ladestationer og inddeling i områder. Bestyrelsen opfordrede beboerne til at involvere sig i projektet, bl.a. ved at blive gudforældre til en robotklipper. Dette affødte en længere drøftelse af projektet. Flere ejere efterlyste en generel plan for de grønne områder, herunder hvad det skal bruges til. Der var særligt fokus på etablering af legeplads. Ejerne fandt det svært at binde sig til det foreslåede projekt, så længe der ikke er en samlet plan for området. Bestyrelsen blev endvidere opfordret til at forberede området til opsætning af el-ladestationer til biler mv. når der nu alligevel skulle graves strøm ned. Carsten Ceutz oplyste, at man i bestyrelsen er i gang med at udarbejde en helhedsplan for de grønne områder og i den forbindelse har kontakt til en landskabsarkitekt. Hensigten er at helhedsplan for området skal drøftes og vedtages på den ordinære generalforsamling i foråret. Mange beboere sluttede op om udarbejdelse af helhedsplan, og fandt på den baggrund, at de ikke på nuværende tidspunkt ville kunne stemme for den foreslåede løsning om flere robotplæneklippere. Ikke fordi de var imod flere robotplæneklippere, men fordi de fandt, at det skulle ses i sammenhæng med, hvad det blev besluttet, at anvende områderne til. Efter en vejledende afstemning besluttet bestyrelsen, at der ikke skulle stemmes om forslaget om indkøb og finansiering af yderligere 5 robotplæneklippere på dette tidspunkt, men at nyt punkt herom medtages på ordinær generalforsamling i det tidlige forår 2020 og medtages i forbindelse med udarbejdelse og forlæggelse af helhedsplan til foråret. Bestyrelsen tillod sig at konstatere, at der var tilslutning til foreningens indkøb, installation og brug af robotplæneklippere, der passer ind i en helhedsplan. Bestyrelsen opfordrede ejere til at melde sig til at bidrage til udarbejdelse af denne plan. Der var stor tilslutning hertil. Side 2
Da der ikke var flere punkter på dagsordenen takkede dirigenten og formanden for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. Den 9. oktober 2019 Underskrevet digitalt via Visma Addo Dirigent Eva Meiling Underskrevet digitalt via Visma Addo Formand Carsten Ceutz Side 3
Dokumentet er underskrevet med Visma Addo digital signeringsservice. Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Underskrivernes identiteter er registreret og listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet i ovenstående dokument. Serienummer: PID:9208-2002-2-109900597315 Carsten Ceutz Formand IP: 176.22.192.197 10-10-2019 16:03 Eva Mejling Advokat Serienummer: PID:9208-2002-2-938075139497 IP: 87.50.25.163 10-10-2019 16:49 Dette dokument er underskrevet digitalt med Visma Addo signeringsservice. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du verificere, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Visma Addo signeringsservice. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser i dokumentet med Visma Addos validator på denne website https://vismaaddo.net/webadmin/#/nemidvalidation
Foruden dette dokument kan ét eller flere dokumenter og bilag være tilknyttet transaktionen. Alle dokumenter som indgik i transaktionen er listet nedenfor. Hændelsesloggen beskriver underskrivers hændelser i forbindelse med signering af dokumentet. Dokumenter i transaktionen Nærværende dokument Referat af ekstraordinær GF d. 7.10.2019.pdf Ovenstående dokumenter og bilag er fremsendt i underskrevet form til alle partere på e-mail eller som link til download. Underskriver er selv ansvarlig for download og sikker opbevaring af dokumenter og bilag. Hændelseslog for dokument Download dokumenter Har du som underskriver modtaget link til download af dokumenterne vil dette være muligt i op til 14 dage efter underskrift. Herefter vil dokumenterne blive slettet fra Visma Addo. Hændelseslog for dokumentet 2019-10-10 15:42 Underskriftsprocessen er startet 2019-10-10 15:42 Underskriftsprocessen er startet 2019-10-10 15:42 En besked er sendt til Eva Meiling (em@virumtorvadvokater.dk) 2019-10-10 15:42 En besked er sendt til Carsten Ceutz (carsten@ceutz.dk) 2019-10-10 16:00 Identifikationsskærmen er blevet tilgået via linket der blev sendt til Carsten Ceutz og identifikationsmetoden NemID Private blev anvendt fra IP adresse 176.22.192.197 2019-10-10 16:02 Dokumentet blev åbnet via linket sendt til Carsten Ceutz 2019-10-10 16:03 Carsten Ceutz har underskrevet dokumentet Referat af ekstraordinær GF d. 7.10.2019.pdf via Danish NemID private (PID: 9208-2002-2-109900597315) 2019-10-10 16:03 Alle dokumenter sendt til Carsten Ceutz er blevet underskrevet 2019-10-10 16:48 Identifikationsskærmen er blevet tilgået via linket der blev sendt til Eva Meiling og identifikationsmetoden NemID Private blev anvendt fra IP adresse 87.50.25.163 2019-10-10 16:49 Dokumentet blev åbnet via linket sendt til Eva Meiling 2019-10-10 16:49 Eva Mejling har underskrevet dokumentet Referat af ekstraordinær GF d. 7.10.2019.pdf via Danish NemID private (PID: 9208-2002-2-938075139497) 2019-10-10 16:49 Alle dokumenter sendt til Eva Meiling er blevet underskrevet Visma Addo Visma Consulting Nørgaardsvej 32 2800 Kgs. Lyngby Denmark addo@visma.com www.visma.dk/addo