K o n f e r e n c e København 24. og 25. november 2009 Tilmeld dig direkte på: www.ibceuroforum.dk/lrm Legal Risk Management Hvorfor Legal Risk Management? Legal Risk Management i praksis hvad og hvordan? Hvilke erfaringer har større danske virksomheder gjort sig? Samspillet med virksomhedens øvrige risikostyring Hvilke konkrete værktøjer kan anvendes? Hvordan udnyttes de sparsomme juridiske ressourcer optimalt? Fokus på dialog og erfaringsudveksling For advokater: 12 lektioner Hør følgende talere: General Counsel Jon Iversen DSB Vice President, Assistant General Counsel Søren Thor Jensen Novo Nordisk A/S Global Head of Legal Michael V. Møller Saxo Bank A/S Amerikansk advokat (taler annonceres senere) Novo Nordisk A/S Head of Group Legal, advokat Christian Kledal A.P. Møller-Mærsk A/S Mediepartnere: www.ibceuroforum.dk General Counsel, advokat Jens Ole Legart Royal Unibrew A/S Group General Counsel Søren Lundsberg-Nielsen G4S plc (UK) Senior Consultant, direktør Tine Weirsøe Scandinavian Information Audit
Legal Risk Management Hvorfor er Legal Risk Management relevant og aktuelt? Et stadigt stigende fokus på Corporate Governance (CG), risikostyring, etik og compliance sætter Legal Risk Management (LRM) på dagsordenen såvel internationalt som i Danmark. Baggrunden er bl.a. stigende krav fra virksomheders stakeholders og øget fokus på fx Corporate Social Responsibility (CSR). forebyggelse og struktur LRM er en integreret del af CG og Enterprise Risk Management (ERM) og fokuserer på forebyggende juridisk arbejde og medvirker til på en struktureret måde at identificere, prioritere og håndtere juridiske risici og muligheder i et samspil med de øvrige afdelinger i virksomheden. LRM fremmer vidensopbygning og -deling samt øger fokus på arbejdet med standarder, juridiske retningslinier og best practices. cost-effective LRM medvirker til at udnytte virksomhedens ressourcer til juridisk rådgivning optimalt og sikrer derved, at juristerne indgår på den mest cost-effective måde i virksomhedens processer og værdistrømme. ansvar og implementering Ansvaret for implementering af et LRM-system er typisk placeret i virksomhedens juridiske funktion. Brug af relevante LRM-værktøjer kan medvirke til, at de ansvarlige jurister kommer i gang med arbejdet på en fornuftig og struktureret måde.
Hvorfor deltage i konferencen? Konferencen giver et unikt indblik i relevante erfaringer som andre danske virksomheder har gjort sig med LRM. Du vil som deltager derfor blive klædt på til enten selv at gå i gang med eller videreudvikle LRM i din egen virksomhed Deltagelse i konferencen giver dig: Grundlæggende og praktisk indføring i en række yderst relevante LRM-emner fra virksomhedsjurister med stor praktisk erfaring Indsigt i, hvordan en række større danske virksomheder fra forskellige brancher arbejder med LRM, og hvilke faldgrupper man bør være opmærksom på Erfaringsudveksling med andre advokater og virksomhedsjurister, der til daglig arbejder med forskellige aspekter af LRM Praktisk indføring i, hvordan LRM gribes an og styres Kendskab til værktøjer, der kan benyttes i arbejdet med LRM Hvad adskiller konferencen fra andre juridiske seminarer? Konferencen har fokus på erfaringsudveksling såvel blandt deltagerne som mellem talere og deltagere i modsætning til de fleste seminarer, der er baseret på envejskommunikation med enkelte spørgsmål til slut. Talerne har alle stor praktisk erfaring med forskellige aspekter af LRM og kan bidrage med praktiske eksempler og værktøjer, som deltagerne kan lade sig inspirere af fremadrettet i arbejdet med LRM. Fokus på dialog og erfaringsudveksling Konferencen har fokus på tovejskommunikation med aktivering af og spørgsmål til/fra deltagerne. Deltagerne vil blive opfordret til at redegøre for, hvordan de har grebet arbejdet med forskellige aspekter af LRM an i den virksomhed, de kommer fra. Derved sikres, at deltagerne ikke blot lærer fra talerne, men også fra hinanden. Et stærkt talerpanel Alle talere er erfarne eksperter og/eller virksomhedsjurister med ledelsesansvar fra større danske virksomheder fra forskellige brancher og har indgående praktisk erfaring med forskellige aspekter af LRM. Jon Iversen, der også har medvirket i udformningen af programmet, er forfatter til flere bøger og en række artikler om LRM og har i de senere år undervist i LRM på diverse konferencer og seminarer. Jeg ser frem til at byde velkommen til et par interessante dage med fokus på Legal Risk Management vel mødt! Med venlig hilsen Rikke Ryge Casper Senior Project Manager IBC Euroforum
T a l e r l i s t e : Vice President, Assistant General Counsel Søren Thor Jensen Novo Nordisk A/S Global Head of Legal Michael V. Møller Saxo Bank A/S Amerikansk advokat (taler annonceres senere) Novo Nordisk A/S Head of Group Legal, advokat Christian Kledal A.P. Møller-Mærsk A/S General Counsel, advokat Jens Ole Legart Royal Unibrew A/S Group General Counsel Søren Lundsberg-Nielsen G4S plc (UK) Senior Consultant, direktør Tine Weirsøe Scandinavian Information Audit General Counsel Jon Iversen DSB O r d s t y r e r : General Counsel Jon Iversen, DSB Jon Iversen er leder af DSB s koncernjuridiske afdeling. Jon er uddannet jurist på Aarhus Universitet og har erhvervet en LL.M. i international og EU-ret fra Vrije Universiteit Brussel samt en MBA fra INSEAD. Jon er uddannet advokat hos Bech-Bruun og har tidligere været ansat som Senior Manager i PricewaterhouseCoopers Governance, Risk and Compliance-sektion og som Head of Legal med juridisk ansvar for Østeuropa og Asien i medicinalfirmaet Actavis. Jon Iversen er desuden forfatter til bogen Legal Risk Management i private virksomheder og medforfatter til bogen Juridisk risikostyring i kommuner samt til en række artikler i fagblade om LRM og emner relateret hertil. M å l g r u p p e f o r k o n f e r e n c e n Virksomhedsjurister, Compliance Officers, Risk Managers, direktører og advokater samt andre der beskæftiger sig med eller interesserer sig for Legal Risk Management, Enterprise Risk Management og/eller Corporate Governance.
Advokaters obligatoriske efteruddannelse K O N F E R E N C E 1 2 L E K T I O N E R IBC Euroforums juridiske konferencer herunder Legal Risk Management opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål kan rettes til Advokatsamfundet
Dag 1 T i r s d a g d e n 2 4. n o v e m b e r 2 0 0 9 L e g a l R i s k M a n a g e m e n t 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/-te 09.00 Åbning af konferencen Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum 09.05 Introduktion ved ordstyreren General Counsel Jon Iversen, DSB 09.10 legal Risk Management i praksis i et Enterprise Risk Management setup Indlægget vil behandle følgende emner: Risk Management historik og tendenser Enterprise Risk Management analyse og organisation Legal Risk Management - internt i virksomhedens juridiske afdeling - i samspil med virksomhedens øvrige afdelinger og eksterne advokater Virksomhedens overordnede risikostrategi og den juridiske risikostrategi Implementering af et Legal Risk Management system Vice President, Assistant General Counsel Søren Thor Jensen, Novo Nordisk A/S 10.25 Pause 10.40 opbygning og løbende justering af juridisk afdeling Organisation og placering af jurister - Central eller decentral placering, fordele og ulemper ved flad struktur, second in command? Fordele og ulemper ved teams, insourcing eller outsourcing? Videndeling Hvad er en god juridisk afdeling? - Fungerer den socialt? Hvor mange har deres chef tilstede? Hvor mange har personaleansvar? Er du en god chef? Har du en god chef? Hvordan får du det bedste ud dine medarbejdere? Var du den bedste ekspert? Uddelegering? Giver du plads? Nyansættelser - Samtaler, hvad leder du efter ved nye folk? Referencer, Get the right people on board, personlighedstests, aktivt brug af personligheder Konflikter - Hvem er ikke konfliktsky? Hvordan tackler du mobning, hvad gør du med medarbejdere/kolleger, der ikke trives? Har du prøvet at have skuffede/kyniske medarbejdere? Alle andre afdelinger er naturligvis idioter og ingen forstår juristerne fortjener vi forståelse? Them versus os mentalitet hvordan kommer man det til livs? Performance evaluering - Husker du at føre en sort bog? Promotions Afskedigelser - Hvordan er det at fyre folk? Og hvordan håndteres fyringer? Global Head of Legal Michael V. Møller, Saxo Bank A/S
Dag 1 T i r s d a g d e n 2 4. n o v e m b e r 2 0 0 9 L e g a l R i s k M a n a g e m e n t 12.00 Frokost 13.00 Management of litigation and external counsel The presentation will focus on management of litigation and external counsel and will address: Litigation management - Case assessment and cost/benefit evaluation - Litigation plans - Litigation procedures and governance - Reporting - Legal discovery in US cases - Settlement and alternative dispute resolution External Counsel Management - Hiring and evaluation of counsel - Setting expectations and monitoring case - Preferred partners - Alternative fee arrangements - Engagement letters and billing guidelines - Litigation budgets - Electronic billing software Amerikansk advokat fra Novo Nordisk A/S (taler annonceres senere) Indlægget holdes på engelsk 14.25 Pause 14.40 Valg af selskabsstrukturer og brug af selskabsdatabaser (Structural Risk Management) Hensyn bag selskabsstrukturer - Historiske hensyn, skattemæssige hensyn, hæftelsesbegrænsning, gennemsigtighed og lokale krav? Konglomerater divisionsstruktur eller regionsstruktur? - Selskabsdatabaser - Hvilke data bør de indeholde? Ansvar og processer for opdatering Styring af datterselskaber - Retningslinier for tegningsregler, bestyrelsessammensætning mv. Head of Group Legal, advokat Christian Kledal, A.P. Møller-Mærsk A/S 16.00 opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren 16.15 Konferencens første dag slutter
Dag 2 O n s d a g d e n 2 5. n o v e m b e r 2 0 0 9 L e g a l R i s k M a n a g e m e n t 08.30 Morgenkaffe/-te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg 09.05 etiske retningslinier og anti-koruptionspolitikker At forudse, styre og dermed begrænse etiske risici er et vigtigt element i den juridiske funktions arbejde, eftersom disse kan være både meget dyre for en virksomhed og give betydelige ridser i en virksomheds omdømme. Uanset om en virksomhed har en compliance afdeling, en separat CSR afdeling eller en Ethics Officer eller ingen af disse, er det nødvendigt for advokater og jurister og især den juridiske funktion i en virksomhed at være på forkant med etiske problemstillinger som en central del i arbejdet med Legal Risk Management. Hvorfor er etiske retningslinjer, herunder bl.a. antikorruptionspolitikker, vigtige? Hvem bør være involveret i det etiske arbejde bl.a. se på den juridiske funktions rolle i arbejdet med etiske problemstillinger? Hvad er de centrale elementer i en etisk politik eller et antikorruptionsprogram? Hvordan etableres og vedligeholdes et effektivt etisk program? Case stories vil blive brugt til at eksemplificere etiske problemstillinger General Counsel, advokat Jens Ole Legart, Royal Unibrew A/S 10.20 Pause 10.35 Implementering af Contract Risk Management i en decentraliseret global koncern Indlægget handler om, hvordan man i en global virksomhed, der har valgt en decentraliseret ledelsesstruktur, hvor Contract Risk Management ikke håndteres centralt, kan sikre at udvikling af relevante praktiske politikker og effektiv lokal implementering: Hvordan er det muligt at fastlægge globale politikker og retningslinjer med en rimelig forventning om, at de kan implementeres globalt? Hvordan er det muligt at gennemføre en global implementering, som i praksis efterleves lokalt? Hvordan er det muligt at dokumentere, at globale politikker bliver effektivt implementeret og efterleves lokalt? Group General Counsel Søren Lundsberg-Nielsen, G4S plc (UK) 12.00 Frokost
Dag 2 O n s d a g d e n 2 5. n o v e m b e r 2 0 0 9 L e g a l R i s k M a n a g e m e n t 13.00 Styring og håndtering af forretningskritisk dokumentation Indlægget omhandler systemer og metoder til dokumenthåndtering, sagsstyring og klassifikation af forretningskritisk dokumentation. Følgende emner vil blive behandlet: Best practice for håndtering af juridisk dokumentation, E-mail Management og Records Management i relation til det daglige arbejde i juridisk afdelinger eller på et advokatkontor Records Management i forbindelse med retssager og ediscovery Internationale standarder for styring af forretningskritisk dokumentation, herunder ISO 15489 Information and dokumentation Records Management Udarbejdelse og brug af Records Retention schedules Senior Consultant, direktør Tine Weirsøe, Scandinavian Information Audit 14.25 Pause 14.40 Lean og Legal Risk Management Indlægget handler om, hvordan den juridiske funktion med risikostyring for øje kan prioritere og udnytte de ofte sparsomme juridiske ressourcer på den mest effektive og cost-effective måde. Bl.a. vil følgende emner blive behandlet: Hvad giver værdi for kunden? Hvordan kan juristerne med fordel indgå i virksomhedens arbejdsprocesser og værdistrømme? Hvordan identificeres spild, og hvordan elimineres det? Hvordan forankres juridisk viden i virksomheden? Hvordan udnyttes juristernes ressourcer på den for virksomheden mest værdiskabende måde? Hvordan sikres løbende forbedringer af LRM-systemet (Kaizen)? General Counsel Jon Iversen, DSB 15.50 Opsummering af konferencen ved ordstyreren 16.00 Konferencen slutter
IBC Euroforum IBC Euroforum er en konference- og kursusarrangør, der arrangerer og afholder konferencer og kurser inden for aktuelle emner og problemstillinger. Gennem tæt kontakt til det danske erhvervsliv er det vores mål at skabe kvalitetskonferencer og kurser, der udvikler den enkelte deltagers kompetencer. Vi arrangerer konferencer og kurser inden for salg, økonomi, jura, administration, markedsføring, IT, personaleforhold og ledelse. Arrangementernes indhold er en kombination af strategiske, taktiske og operationelle tilgange til den aktuelle problemstilling. IBC Euroforum ApS, Blegdamsvej 104 A, Postboks 801, 2100 København Ø, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Danske Bank Reg. 3543 Konto 3931455, CVR-nr 24 24 03 71 N å d i n m å l g r u p p e i e t n y t f o r u m Du har nu en unik mulighed for at blive eksponeret over for dine potentielle kunder på en af IBC Euroforum s konferencer. I modsætning til traditionelle medier, hvor du kun har få sekunder til at kommunikere et budskab til din målgruppe, kan du nu sikre dig op til flere dages dialog med relevante beslutningstagere inden for netop din målgruppe. Kontakt salgschef Anne-Berit Andersson for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan skræddersy en løsning, som netop afdækker din virksomheds behov på telefon 35 25 35 45 eller spex@ibceuroforum.dk 10
P r a k t i s k e o p l y s n i n g e r Afholdelsesdato og -sted Konferencen Legal Risk Management afholdes den 24.-25. november 2009 på Radisson SAS Falconer Hotel & Conference Center, Falkoner Allé 9, 2000 Frederiksberg C, telefon 38 15 80 01. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til Radisson SAS Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på 38 15 65 00 og oplys CFT-nummer: 62615 Parkering Der er betalingsparkering på Falkonér Plads bagved hotellet eller i parkeringsanlægget Falkoner Plads (under Frederiksberg Gymnasium og nabo til Radisson SAS Falconer Hotel & Conference Center). Desuden er der i receptionen på Radisson SAS Falkoner Hotel mulighed for at købe dagslicenser til kr. 35,-, som kan bruges, hvor der er 2-timers parkering på Frederiksberg. Vi gør desuden opmærksom på, at Metroen stopper på Frederiksberg Station, som ligger tæt ved hotellet. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Konferencepris Alle priser er ekskl. moms. Tilmelding senest 25. september Spar Tilmelding senest 6. november Spar Tilmelding efter 6. november Konference 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,- Prisen inkluderer forplejning på konferencedagene samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding. Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmelding er bindende! Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Er du forhindret i at deltage på konferencen? Så har du mulighed for at købe talernes præsentationsmateriale. Bestil via brochurens bagside (pris kr. 2.495,- ekskl. moms). Vi tager forbehold for ændringer i programmet og evt. trykfejl. Har du spørgsmål vedrørende konferencen, er du meget velkommen til at kontakte Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum, telefon 41 95 14 29, e-mail rikke.casper@ibceuroforum.dk. 11
IBC Euroforum ApS Blegdamsvej 104 A Postboks 801 2100 København Ø Tilmelding til IBC Euroforum Konferencen Legal Risk Management København Konference den 24. og 25. november 2009 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Sekretær Nærmeste chef Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms). Alle priser er ekskl. moms. Tilmelding senest 25. september Spar Tilmelding senest 6. november Spar Tilmelding efter 6. november Konference 11.995,- 2.000,- 12.995,- 1.000,- 13.995,- S å d a n k a n d u t i l m e l d e d i g : Venligst oplys tilmeldingskode se adressefelt Fax 35 25 35 45 www www.ibceuroforum.dk/lrm ö IBC Euroforum Blegdamsvej 104 A 35 25 35 46 @ registration@ibceuroforum.dk 2100 København Ø 15243