Referat Menighedsrådsmøde Tidspunkt 30. januar Sted Graverhuset Husby Dagsorden udsendt 29. januar Fraværende Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd Lone Lauridsen, Hilmar Christensen, Gitte Hjarnø Petersen Pkt. Sag Sagsfremstilling Bilag Forslagsstiller 1 Referat Godkendelse af referat af konstituerende møde Referat konstituering Referat Referat godkendt 2 Dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Ordstyrer : Joan Referent : Kristian 3 Forretningsorden for menighedsrådet 4 Vedtægt for kirkeværger 5 Vedtægt for kontaktperson Forslag til vedtægter for kirkeværger. Det foreslås at kirkeværgen for Føns får tillagt præstebolig og konfirmandlokale. Forretningsorden for menighedsrådet Vedtægt for kirkeværge Føns - for Ørslev - for Udby - for Husby Vedtægt kontaktperson Godkendt Godkendt Kristian har fået tillagt præstebolig og konfirmandlokale. Det vedtages at kirkeværgerne fortsat får tildelt vederlag på kr. 7.000,-/ år. Der var forskellige holdninger til, om vederlagene skal bevares eller ændres, og det er aftalt, at emnet tages op igen på et senere møde. For alle 4 kirkeværger gælder det, at kirkeværgen er arbejdsleder for kirkens graver. Kontaktpersonen er HR chef for de ansatte ved kirkerne Godkendes 6 Vedtægt for kasserer Vedtægt for kasserer Godkendes
7 Godkendelse af regnskabsinstruks 8 Nedsættelse af udvalg m.v. Forslag om nedsættelse af Kommunikationsudvalg Musikudvalg Aktivitetsudvalg og/eller Gudstjenesteudvalg Udflugtsudvalg Evt. andre udvalg Regnskabsinstruks Bilag til regnskabsinstruks Godkendes Kommunikationsudvalget beholdes med følgende medlemmer: Gitte Hjarnø Petersen, Lone K. Lauridsen, Johanne Fårup, Kristian Romme, Jørgen Aagaard(skribent), Bent Sørensen Bladudvalg: Gitte, Bent, Johanne, Aagaard Udvalget finder en redaktør. Hjemmeside: Lone og Kristian Kor og koncertudvalg: Katarina Larsen, Andreas Feirup, Mogens Steinrud, Johanne Fårup, Helle Blinkenberg, Lone Lauridsen, Erik Nielsen Aktivitets udflugts og gudstjenesteudvalg: Sanne Andersen, Kirsten Bang Nielsen, Irene Thorsted Rasmussen, Johanne Fårup Særgudstjenester: Prøve at finde 2-3 stk. med småbørn. Sanne vil gerne være med. 9 Beholdningseftersyn Revisionen har foretaget beholdningseftersyn 12.12.12. Der er ingen bemærkninger. 10 Valg af repræsentanter til udvalg Valg af medlemmer til ovenstående udvalg samt Samarbejdende Sogne (kulturelle aktiviteter) og Kalkningsudvalg 11 Regnskab 2012 Foreløbigt regnskab for 2012. 12 Orglet i Husby Vurdering af muligheden for at gennemføre orgelrenoveringen i år Beholdningseftersyn Budget, formål 2012 Kontospecifikation 2012 Taget til efterrretning Samarbejdende sogne: Gitte Hjarnø Petersen, Yrsa Kristiansen, Johanne Fårup Kalkningsudvalg: Ole Henrik Larsen Ole: Foreløbigt regnskab viser, at der er penge til at orglet i Husby kirke kan renoveres. Erik: Tilbuddet fra Marcussen og Søn udløber i meget nær fremtid Tilsagnet fra Augustinusfonden på 100.000,-står ved magt indtil 2014. Menighedsrådet beslutter at igangsætte renovationen af orglet i Husby kirke med det samme, dog med skyldigt hensyn til afvikling af planlagte gudstjenester og arrangementer i kirken.
13 Momssagen Orientering om seneste initiativer i sagen om momskrav Bent: Vi har et hængeparti med kravet om tilbagebetaling af moms. Foreløbig er sagen udsat til 8. febr. Kirsten fortæller at der fortsat indhentes oplysninger om bitte små detaljer fra kirkernes-og kirkegårdenes regnskab til brug i momssagen. 14 Kirkegårdstakster Provstiudvalget har vedtaget at der kan vedtages fælles kirkegårdstakster på kirkegårde med fælles drift. De fælles takster beregnes som et gennemsnit på baggrund af de fra PU udmeldte takster. Det foreslås at vi indfører fælles takster for Føns - Ørslev-Udby kirkegårde. Det besluttes at der etableres fælles drift på de tre kirkegårde: Føns-Ørslev og Udby kirkegårde. 15 Kordag 2. marts Der er brug for praktisk hjælp til afvikling af arrangementet. Kirkekoret søger om et tilskud på kr. 50 pr deltager til nodemateriale i forbindelse med kordagen. Der er brug for hjælpere : Flytning af podier fra Vesterdal Efterskole fredag eftermiddag til Husby og opstilling af borde i Husby forsamlingshus og brygning af kaffe. Der er måske allermest brug for hjælp ved afslutning af kordagen sent lørdag eftermiddag, når der skal ryddes op, og podierne skal køres tilbage til Vesterdal Efterskole. Der stemmes om det ansøgte tilskud til Kirkekoret på kr.50,-til nodemateriale i forbindelse med kordagen. Det ansøgte bevilges 16 Koncertplan Forslag til koncertplan for Kor- og musikudvalget Kor- og musikudvalget Johanne gør rede for en spændende og flot koncertplan for det kommende år. 17 Folkekirkens Nødhjælps landsindsamling Det foreslås at sognene deltager i landsindsamlingen 10. marts. Kirsten Bang Det vedtages at der arrangeres indsamling i de enkelte sogne med efterfølgende gudstjeneste i Føns kirke kl 14 ved Lars Højland
18 Abonnement på Kristeligt Dagblad Menighedsrådsmedlemmer kan få abonnement for kr. 3349 for mandag lørdag og kr. 1849 for weekend. 19 Ovn til præstegården Bageovnen i præstegården blev før jul udskiftet. 20 Provstesyn Provsten foreslår afholdt provstesyn 7. maj 21 Føns Nærvarme En borgegruppe arbejder på at få etableret et halmfyret fjernvarmeværk i Føns. Præstegården er mulig aftager af varme. 22 Orientering fra udvalg Sognepræst Medarbejderrepræsentant Kasserer Vi har modtaget et tilbud på abonnement på Kristeligt Dagblad på kr. 3.349,-, hvis menighedsrådet køber abonnementer til alle medlemmer. Det besluttes at dette er for dyrt. Irene undersøger priserne for et netabonnement Der holdes provstesyn d. 7.maj Syn af kirker, kirkegårde og præstegård. Deltagere: kirkeværger og graver, provst med byggesagkyndig, præst og næstformand. Det er beregnet, at det tager 1½ time hvert sted Vi skal selv sørge for bespisning og kaffe indimellem besøgene. Det er kun nødvendigt at vi er til stede ved vores egen kirke. Det forsøges arrangeret, så tidspunkter passer de enkelte deltagere bedst. Borgergruppen er langt med planerne. Der mangler endnu tilslutning fra en del aftagere i Føns, for at projektet kan realiseres. En pæn besparelse på varmeregningen til præstegården kan forventes. Menighedsrådet ønsker et mere konkret oplæg før beslutning kan tages. Der er kyndelmissegudstjeneste søndag d. 3. febr.i Ørslev kirke med efterfølgende spisning i Ørslev forsamlingshus. Det besluttes at maden og vand er gratis, men at der skal betales for øl. Der afholdes konfirmandlejr på fredag til lørdag på Tanderup Sognegård. Vedr. vikar for Kirsten ved ferie og e.v.t. sygdom: Nuværende situation er uholdbar. Det besluttes,at der skal arbejdes på en fast aftale med en fuldtidsgraver. Opfordrer til at der skrives på bilagene, hvad der er købt og
Kontaktperson Kirkeværger Kirke- og kirkegårdsudvalg Formand: Generalforsamling i Distriktsforening Kurser for menighedsrådsmedlemmer Provstiet Stiftet Brev til fynske menighedsråd underskrives. Det vil oftest være tilstrækkeligt,at bilagene medtages til først kommende menighedsrådsmøde. Hvis der er behov for hurtigere aflevering, tilbyder Ole at hente bilagene. Kirkesangere må få kørsel betalt. Provstimøde lørdag d. 16. marts alle bør deltage. Heldagsmøde kl 9.30 16 om hvad provstiet og stiftet kan tilbyde os. Der er indlæg fra vores nye biskop. 23 Eventuelt Kurser i øvrigt : Arrangør af kurser er Fyens Stifts Menighedsforening: 26. febr.: kursus for kirkeværger Statistik for antal kirkegængerefor 2012 og særskilt for dec. 2012: Meget imponerende og flotte tal Yrsa fortæller, at folk i Husby er utilfredse med, at der ikke er en juleaftensgudstjeneste i Husby hvert år, da det jo er den kirke, hvor der er plads til flest kirkegængere. Emnet drøftes videre i gudstjenesteudvalget. Yrsa vil gerne reklamere for den sidste sangaften d. 10.april. De første sangaftener har været en succes. Irene: Emne til kommende møde: Irene foreslår, atder laves telegrammer,som kan uddeles ved barnedåb, konfirmation og bryllup. Telegrammerne laves med billede af den lokale kirke trykt på forsiden.