Årsberetning og regnskab 2009

Årsberetning og regnskab 2009

Kultursamarbejdet festivalåret 2009. 1 Kultursamarbejdets vision er at synliggøre Midt- og Vestjylland og dets kulturliv. Det er Kultursamarbejdets overordnede formål at bidrage til områdets strategiske udvikling, skabe ramme for et rigt kulturliv, synliggøre de kulturelle tilbud og placere området på det nationale og internationale landkort. Kultursamarbejdets konkrete mål er - ifølge foreningens vedtægter: at støtte og rådgive kulturstederne, at informere om og markedsføre regionens kulturtilbud, at forene de kulturelle kræfter i regionale netværk, at inspirere og udvikle tværgående kulturprojekter, at koordinere større strategiske satsninger. Indsatsen i 2009 har primært fokuseret på planlægningen og gennemførelsen af Kulturfestival Mørket, Kultursamarbejdets medlemmer er Lemvig Kommune, Struer Kommune, Ringkøbing-Skjern Kommune, Holstebro Kommune, Herning Kommune, Ikast-Brande Kommune og 54 kultursteder hjemhørende i de 6 kommuner. Kultursamarbejdet blev i 2009 udvidet med 2 nye medlemmer: Musikskolen Ringkøbing-Skjern og Kunstpakhuset i Ikast. Det følgende er en beretning om Kultursamarbejdets virke i 2009 med resultatopgørelse og regnskab. Nye medlemmer i 2009: Musikskolen Ringkøbing-Skjern og Kunstpakhuset i Ikast.

1. Videreudvikling af netværket i Kultursamarbejdet 2 Resultatmål Medlemsaktiviteter i form af kurser, m.v. En kommune er kulturvært for Generalforsamlingen. Udvikling af Kultursamarbejdets strategi og de strategiske indsatser fremover. Medlemsaktiviteter har været deltagelse i det strategiske udviklingsarbejde, generalforsamling, Kulturspot og kurser. Kulturspot er nærmere beskrevet under indsats 3. Kurserne er nærmere beskrevet under indsats 4. Generalforsamlingen blev holdt på Hjerl Hedes Frilandsmuseum med Holstebro Kommune som kulturværter. Generalforsamlingen drøftede Kultursamarbejdets vision gennem workshoppen En bæredygtig vision for kultursamarbejdet En gruppe har arbejdet videre med input fra workshoppen. Kulturfestival Mørket Kulturfestival Mørket blev afholdt fra den 3. 31. oktober 2009. Festivalen er nærmere beskrevet under indsats 2. Skriftligt præsentationsmateriale. www.kultursamarbejdet.dk opdateres løbende. Der kan abonneres på et elektronisk Nyhedsbrev. Der er udsendt 4 Nyhedsbreve i 2009. Være opsøgende overfor potentielle nye medlemmer. Kultursamarbejdet har optaget 2 nye medlemmer i 2009: Musikskolen Ringkøbing-Skjern og Kunstpakhuset Netværket mellem Kultursamarbejdets medlemmer er forudsætning for at kunne realisere kultursamarbejdets vision og mål. Konsolideringen af netværket er i 2009 sket gennem kursusafholdelse, generalforsamling og deltagelse i 65 forskellige personer fra 28 medlemsinstitutioner har været på kursus. 33 medlemsinstitutioner var tilmeldt årets generalforsamling. 7 personer fra 7 kulturinstitutioner i 6 kommuner var tovholdere for Kulturfestival Mørket Ca. 90 % af medlemmer har i større eller mindre omfang deltaget i Kulturfestival Mørket.

3 2. Kulturfestival Mørket Resultatmål Festivalen skal øge det gensidige kendskab til og samarbejdet mellem medlemmerne. 80 % af medlemmerne deltager i en eller flere projekter. Der skabes spændende, nye og forskellige kulturelle tilbud på tværs af genrer og grænser. Festivalen skal tiltrække kulturaktører udenfor medlemskredsen Festivalen skal gøre kulturlivet og Kultursamarbejdet synligt Der er holdt 2 fællesmøder i 2008 og 2 i 2009 på henholdsvis Museet for Religiøs Kunst og Odin Teatret. Her har medlemmerne har idéudvekslet, sparret og informeret gensidigt. Flere konkrete samarbejdsprojekter er opstået i forlængelse af møderne. Der er uddelt i alt 1.122.250 kr. til 20 projekter, herunder åbning, afslutning og Kulturkaravanen i Mørket. 90 % af medlemmerne, inkl. kommunerne har medvirket i større eller mindre omfang Af 123 projekter har 2 % været tværkunstneriske og tværgeografiske 5 % har været tværgeografiske 19 % har været tværkunstneriske 25 % har været del af en tværkunstnerisk/tværgeografisk paraply Alle projekter, der har modtaget tilskud fra festivalpuljen, er blevet gennemført med partnere udenfor kultursamarbejdet. 60 % af alle aktiviteter har haft deltagelse uden for medlemskredsen. 1/3 af alle aktiviteter står aktører udenfor medlemskredsen selvstændigt for. Festivalaktiviteter i den ugentlige aktivitetskalender omfattede alle Mørket aktiviteter - også de, der afholdes udenfor medlemskredsen Der var aktiviteter i alle kommuner i alle 4 uger. der var aktiviteter i 68 lokaliteter. Der var aktiviteter til alle målgrupper Markedsføringsindsatsen blev udvidet under festivalen. Der er en særskilt markedsføringsplan for Festivalen. Fælles overordnet markedsføring af festivalen og aktiviteterne. De enkelte arrangører har stået for den lokale markedsføring. Kulturfestivalens mål var at være et tilbud til omverdenen med et væld af nye og spændende kulturoplevelser. Kulturfestival Mørket er beskrevet i en rapport.

4 3. Strategisk udvikling i forhold til turisme, erhverv og uddannelse. Resultatmål Turistsektoren: Udvikling af konkrete tiltag i forbindelse med Mørket Erhvervslivet: Udvikling af konkrete tiltag i forbindelse med Mørket Uddannelsesområdet: Udvikling af konkrete tiltag i forbindelse med Mørket Annoncering af arrangementer på www.kulturspot på tysk og engelsk. 100 arrangementer blev oversat. Markedsføringsmateriale udleveret til alle turistkontorer Udvikling af tysk/engelsk version af kulturspot med henblik på ikke-dansktalende medarbejdere Ikke konkrete overordnede tiltag. En del folke- og friskoler medvirkede i konkrete projekter. Arbejdet med de 3 strategisk indsatsområder, er blevet nedprioriteret i 2009 som følge af

5 4. Markedsføring. Handleplan Opfølgning på aftale der er indgået med Herning Bibliotekerne om driften af www.kulturspot.dk og aktivitetskalenderen i områdets ugeaviser i perioden 2007-2010. Holstebro Kommune har indgået en aftale med Herning Bibliotekerne om driften af www.kulturspot.dk og aktivitetskalenderen i områdets ugeaviser i perioden 2007-2010 Videreudvikling af www.kultursamarbejdet.dk Hjemmesiden er løbende opdateret. Udsendelse af elektroniske Nyhedsbreve Der er udsendt 4 elektroniske Nyhedsbreve Uddeling af KulturPris og KulturVækstPris Kulturpriserne blev uddelt for anden gang på Generalforsamlingen 2009 Opfølgning og implementering på pressestrategi. Udvikling af presse- og kommunikationsplan for Udvidelse af hjemmesidens engelske udgave Hjemmesiden er løbende blevet opdateret. Udvikling af presse- og kommunikationsplan for Udvikling af presse- og kommunikationsplan for Samarbejde med de 6 kommuners kommunikationsteams. Samarbejde med turistområdet, erhvervslivet og uddannelsesområdet. Etablering af selvstændig hjemmeside for Kulturfestival Mørket moerket.dk Annoncering af arrangementer på www.kulturspot på tysk og engelsk. 100 arrangementer blev oversat som service til turister og ikke-dansktalende ansatte. Herning Bibliotekerne har det redaktionelle ansvar for kulturspot.dk. Antallet af indtastede arrangementer i en 14 dages periode ligger i gennemsnit på ca. 600 arrangementer. Antallet af besøgende var i 2009 på godt 20.000 unikke besøgende i gennemsnit om måneden. Gennemsnittet dækker over udsving med april som den laveste med 16.000 og oktober som topscorer med 27.500 unikke brugere. Herning Bibliotekerne varetager redaktionen af de ugentlige udtræk, der bringes i De Bergske Blade og Herning Bladet. Derved når den trykte kalender ud til de fleste husstande i regionen. Der er taget beslutning om, at den trykte kalender skal nå samtlige husstande fra 2010. I 2009 blev der gjort en særlig indsats i forhold til Kulturfestival Mørket med program, tilføjelse af oversatte arrangementer, m.m. Markedsføringsindsatsen er beskrevet i rapport om KulturPrisen 2008 tildeltes Elin Nilsson, Kunst- og Kulturcentret Tuskær. KulturVækstPrisen 2008 blev tildelt Kent Salling Fløe, Rytmisk Musik Herning.

6 4. Kompetenceudvikling Resultatmål Der gennemføres min. 7 kurser i 2009 Der er gennemført et kulturlederkursus med internat og 6 redskabskurser fordelt på 2 IT-kurser, 3 skrivekurser og 1 kurser i fundraising. I alt 12 kursusdage. 2 kurser blev aflyst som følge af for få tilmeldinger. 1-2 temaarrangementer/fyraftensmøder Videreudvikling af kulturlederkursets modul 8 Kurser til særlige målgrupper Alle kurser evalueres skriftlig efter afslutning. Forslag til kurser sendes i høring i foråret 2009. Der er afholdt 2 temamøder vedr. Kulturfestival Mørket. Der er afholdt et 2-dages kulturlederkursus hvor 18 kulturledere deltog. Et kursus målrettet til servicemedarbejderne blev aflyst pga. manglende tilmelding. Deltagerne har evalueret kurset skriftligt efter hvert kursus. Der er lavet en samlet evaluering. Der er gennemført en spørgeskemaundersøgelse i maj - september. Undersøgelsens resultater ligger til grund for udvikling af kursustilbud i 2010. Arbejdsgruppe videreudvikler kursus- og kompetenceudviklingen. En arbejdsgruppe, der arbejder med kursus- og kompetenceudvikling. Kurserne udbydes løbende. Der er tilbudt nye kursustilbud indenfor IT, organisation/ledelse og medie/presse. I 2009 blev der gennemført 6 redskabskurser og 1 kulturlederkursus. Kursusindsatsen i 2009 blev nedtonet som følge af Der har været er særligt fokus på skrivekurser. Der er afholdt 2 temamøder i tilknytning til Kursustilmeldingerne foregår on-line. Sekretariatet orienterer løbende pr. e-mail om udbud, tilmeldingsfrister og ledige pladser. I alt 88 kursister, fordelt på 65 forskellige deltagere, har været på kursus. I alt 28 kultursteder og 2 kommuner har deltaget i kurser. Der er gennemgående pæn tilfredshed med kurserne. En samlet evaluering giver følgende vurdering af kurserne som helhed: 28 % tilkendegiver, at kurset var særdeles godt, 65 % tilkendegiver, at kurset var meget godt, 5 % tilkendegiver, at kurset hverken var godt eller dårligt. 2 % tilkendegiver, at kurset var mindre godt.

7 Regnskab 2009: Regnskab Budget 2009 Regnskab 2009 Udgifter Kurser 318.000 281.694 Netværk 10.000 2.826 Strategisk Udvikling Professionel bistand 25.000 0 Kulturfestival Mørket 2.508.622 2.630.930 Generalforsamling 60.000 30.083 Kulturpris 30.000 26.212 Befordring 20.000 18.635 Diverse 33.000 26.100 Anden markedsføring 0 0 Host 17.500 15.108 Kulturspot 760.856 760.856 KultuNaut 74.520 74.520 I alt 3.857.498 3.866.964 Indtægt: Budget 2009 Regnskab 2009 Overgangsordning/Staten 1.362.152 1.362.152 Kommunalt tilskud 195.050 195.050 Kultursteder 222.000 221.500 Kulturaftale/kulturpris 30.000 30.000 Overført fra 2008 643.296 644.000 Lån fra 2010 250.000 250.000 Tilskud fra fonde 1.155.000 I alt indtægter 3.857.498 3.857.702 Balance -9.262