Vejledning Denne vejledning er udformet til brug sammen med DRF s eksempel på rejselederkontrakt, og må kun benyttes af DRF s medlemmer. Ansættelseskontrakten kan alene benyttes til herboende rejseledere, der er skattepligtige i Danmark og ikke udstationeres. Ikke alle punkter i DRF s model er lovpligtige, men DRF kan kun garantere for at ansættelseskontrakten lever op til Lov om Ansættelsesbeviser, såfremt kontrakten benyttes i sin helhed. Undertegnede virksomhed Virksomhedens navn CVR Adresse Postnummer, bynavn Land Ansætter hermed Medarbejderens navn CPR Adresse Postnummer, bynavn Land Pkt. 1 - Tiltrædelse Dette punkt skal indeholde datoen for ansættelsesforholdet begyndelse, og definere om det en tidsbestemt eller tidsubestemt ansættelse. Pkt. 1.1 Fratrædelse Er ansættelsen tidsbestemt, skal datoen for ansættelsesforholdets ophør fremgå her. Det er ikke muligt at lave flere tidsbegrænsede ansættelsesforhold efter hinanden, dette vil blive betragtet som omgåelse, og derved bliver ansættelsesforholdet betragtet som tidsubestemt - medmindre objektive og saglige kriterier taler for det modsatte. Der er intet til hinder for, at der i et tidsubegrænset ansættelsesforhold kun arbejdes lejlighedsvis, så lang tid dette fremgår af ansættelseskontrakten. Kontakt Sekretariatet for rådgivning i specifikke tilfælde.
Pkt. 2 Stillingsbetegnelse Dette punkt skal indeholde medarbejderens titel/stillingsbetegnelse. Pkt. 2.1 Stillingsbeskrivelse Dette punkt kan indeholde en nærmere beskrivelse af de arbejdsopgaver medarbejderen skal varetage. En sådan beskrivelse er med til at klarlægge hvad stillingen indeholder, og dermed hvad der forventes af medarbejdere i stillingen. Fordelen er, at medarbejderens rolle klart kan defineres, og dermed kan der skabes en forventningsafstemning om arbejdet. Ulempen er, at jo mere detaljeret beskrivelsen er, jo mindre er muligheden for efterfølgende at pålægge andre opgaver, hvis de ikke er i naturlig forlængelse af de beskrevne. Pkt. 3 Arbejdssted Dette punkt skal indeholde arbejdsstedets beliggenhed. Da rejseledere kan være i den situation at de arbejder flere forskellige steder, skal disse steder angives så præcist som muligt, herunder forskellige destinationer. Pkt. 4 - Overenskomstforhold Dette punkt skal indeholde oplysninger om virksomhedens overenskomstforhold, altså hvorvidt der er indgået overenskomst eller ej. Hvis der er indgået overenskomst skal der henvises til denne, eller den skal udleveres. Overenskomster kan have indflydelse på flere elementer i ansættelsen, kontakt derfor Sekretariatet vedrørende ansættelseskontrakter til overenskomstdækkede medarbejdere. Pkt. 5 - Ferie Dette punkt skal indeholde oplysninger om ferie. Ferielovens bestemmelser kan ikke fraviges, og finder derfor altid anvendelse på et ansættelsesforhold. Ikke-funktionærer har krav på feriegodtgørelse efter ferielovens bestemmelser ( 24). Feriegodtgørelse kan ikke være indeholdt i den udbetalte løn.
Pkt. 6 - Sygdom Dette punkt skal indeholde informationer om hvorvidt der ydes løn under sygdom, og til hvem sygdom skal meldes. Regler om eventuelle læge- eller tro og love erklæring ved sygdom skal også fremgå under dette punkt. Pkt. 7 - Opsigelsesvarsler Dette punkt skal indeholde informationer om hvilke opsigelsesvarsler der er gældende i hele ansættelsesforholdet. For ikke-funktionærer og medarbejdere der ikke er dækkede af overenskomst, er der aftalefrihed for hvilke opsigelsesvarsler der skal være gældende. Der kan dog ikke stilles strengere krav til medarbejderens opsigelsesvarsel end det der pålægges virksomheden. Pkt. 8 - Løn Dette punkt skal indeholde informationer om den aftalte startløn, udbetalingstermin og om lønnen betales forud eller bagud. Det skal ligeledes oplyses, om der aflønnes for forberedelse af turene. Er der provisionsaftaler, bonus eller lignende, skal dette ligeledes fremgå under dette punkt. Pkt. 8.1 - Diæter Dette punkt skal indeholde informationer om hvorvidt der udbetales diæter, og efter hvilke takster. Ligeledes skal det oplyses, hvis der modregnes efter de gældende regler, såfremt der er måltider inkluderet i turen. Det vil være nok med en henvisning til de enhver tid gældende satser i ligningsloven (d.d. 9a) Såfremt medarbejderen selv skal indberette diæter, bør dette oplyses. Pkt. 8.2 - Pension Under dette punkt skal det fremgå om medarbejderen får pension, og i givet fald hvor meget. Pkt. 8.3 Forsikring/helbredsdækning Under dette punkt skal det fremgå om medarbejderen er dækket af eventuelle forsikringer, eventuelt gennem pensionsordningen.
Pkt. 9 Udgifter Hvis der udbetales et a conto beløb til udgifter, skal dette fremgå, samt hvorledes afregning foretages. Hvis der dækkes efter regning ved sådanne udgifter, skal det fremgå om disse skal godkendes, eventuelle beløbsgrænser og efterfølgende afregning og udbetaling af udlæg. Pkt. 10 - Arbejdstid Under dette punkt skal den daglige eller ugentlige arbejdstid fremgå. Dette er oftest svært, da rejseledere ofte har en variabel arbejdstid derfor skal arbejdstiden angives så præcist som det er muligt. Ligeledes skal det her fremgå hvorledes det aftales, hvilke ture rejselederen deltager på. Pkt. 10.1 - Tilrettelæggelse Under dette punkt skal det fremgå hvorledes arbejdstiden tilrettelægges. Herunder hvorledes eventuel forberedelsestid beregnes/afholdes. Pkt. 11 Aflysninger Under dette punkt skal det fremgå, hvad reglerne er ved aflysning af ture/rejser. Der er ikke aftalefrihed for så vidt angår dette, og det er kun under særlige omstændigheder, at virksomheden ikke er forpligtiget til at udbetale løn. Hvis der udbetales løn for forberedelse, påvirkes denne ikke af en eventuel aflysning, forudsat aflysningen finder sted efter forberedelsesdagene er afholdt. Kontakt Sekretariatet for rådgivning vedrørende dette punkt. Pkt. 12 - Tavshedspligt Under dette punkt skal en eventuel tavshedspligt fremgå. Medarbejderen vil uagtet altid være omfattet af den generelle loyalitetsforpligtigelse der er i et ansættelsesforhold. Men for at det skal kunne være en væsentlig misligholdelse skal det fremgå af ansættelseskontrakten Konsekvensen af en overtrædelse skal ligeledes fremgå. Pkt. 13 Loyalitetspligt Under dette punkt kan særlige loyalitets forpligtigelser fremgå som ikke er konkurrence klausuler. Der kan f.eks. være tale om hvorledes de ansatte skal opføre sig overfor gæsterne for hvad angår virksomhedens renomme og omdømme.
Konsekvensen af en overtrædelse skal ligeledes fremgå. Pkt. 14 Konkurrenceklausul Under dette punkt skal en eventuel konkurrenceklausul fremgå konkurrence klausuler kræver generelt at den ansatte kompenseres for denne. Kontakt Sekretariatet for rådgivning vedrørende konkurrenceklausuler. Pkt. 15 Andre væsentlige vilkår Her skal andre forhold, som kan han en indflydelse på ansættelsesforholdet oplyses. Udleveres der en personalehåndbog anbefales at dette er oplyst i ansættelseskontrakten. Virksomheden ser frem til et langt og givende ansættelsesforhold for os begge. Dato XX/XX/XXXX