Forretningsplan Norddjurs Kulturskole 2010 2011 1
Vores historie: Norddjurs Kulturskole er en kommunal institution under Kultur- og udviklingsudvalget i Norddjurs Kommune. Musikskoledelen arbejder under Musikloven, Bekendtgørelse nr. 184 af 3. januar 2008. Der er p.t. ingen lovgivning på billed- og dramaskoleområdet. Kommunerne er forpligtet til at drive en musikskole jvf. Musikloven Kapitel 2a, 3b: Stk.3. Enhver kommunalbestyrelse er forpligtet til at drive en musikskole, enten som en kommunal institution eller som selvejende institution med kommunalt tilskud. Norddjurs Kulturskole tilbyder undervisning til børn, unge og voksne efter en decentral model. Norddjurs Kulturskole blev etableret som kulturskole i 2009 med udgangspunkt i en sammenlægning af Fatamorganas Dramaskole, Norddjurs Billedskole og Norddjurs Musikskole. Inden da var Norddjurs Billedskole i 2008 dannet af Rougsø Billedskole og Grenaa Billedskole. Norddjurs Musikskole blev i 2007 dannet af Grenaa Musikskole, Nørre Djurs Musikskole og Rougsø Musikskole. Sidstnævnte tilbød undervisning i den daværende Sønderhald Kommune. Før 2007 August 2007 August 2008 August 2009 Rougsø Musikskole Nr. Djurs Musikskole Grenaa Musikskole Norddjurs Musikskole Fatamorgana Dramaskole Norddjurs Kulturskole Rougsø Billedskole Grenaa Billedskole Norddjurs Billedskole Mission: Vi vil udvikle kreative borgere ved at være kreativitetens legeplads - et udviklingsrum for kreativitet - et læringsrum præget af seriøsitet og høj faglighed - en skole hvor gensidig inspiration mellem enkeltpersoner og faggrupper muliggør det tværfaglige; en skole hvor færdigheder, personlig dannelse, kreativitet og nytænkning går hånd i hånd. Kulturskolen skal opfylde sin mission ved at tilbyde undervisning af høj faglig kvalitet i kunstarterne billedfag, drama, kropsudtryk og musik. Flere fag kan komme til. For musiks vedkommende jf. Musikloven Kapitel 2a, 3a: Stk.3. Musikskolen har til formål at udvikle og fremme elevernes evner og kundskaber gennem sine undervisningstilbud samt i øvrigt at virke til fremme af det lokale musikmiljø. Vi vil arbejde på at styrke det tværgående(tværfaglige) og afprøve i hvilket omfang skolen kan/skal gennemføre tværgående aktiviteter. Vi vil være en organisation der understøtter udvikling af originalitet og kreativitet. Vision: Vi vil i 2016 være en skole der: har skabt et miljø der fremmer kreativ læring har oprettet de yderligere fagtilbud (i kunstarter) der er behov for hos vores brugere, og som passer ind i kulturskolens sammensætning (eks. lyrik, multimedie, kropsudtryk m.m.) har arbejdet sig frem til det bedste mix mellem den decentrale undervisning (begyndere) og den centrale undervisning (talentmiljø) 2
har talenttilbud i Auning og Grenaa, miljøer hvor de større elever kan mødes om kreativ udfoldelse og udvikling har råderet over egnede lokaler i Auning (evt. multisal-/kulturhus) og i Grenaa (evt. Pavillonen eller Ungdomsuniverset) lokalebehovet er uddybet herunder. bedst muligt har sikret lærernes personlige trivsel, arbejdsglæde og faglige udvikling i den decentrale struktur har udviklet og etableret undervisningstilbud til resursesvage Kulturskolen har behov for at have et mere samlet miljø for sin undervisning i Grenaa- og Auningområdet. Vores lokalebehov i Grenaa er: 1 billedfagslokale 1 dramalokale 1 sammenspilslokale 5 instrumentalundervisningslokaler 1-2 Kontorrum 1 personalerum m. tekøkken samt toiletfaciliteter Vores lokalebehov i Auning er: 1 kombineret billedfag og dramalokale 1 sammenspilslokale (rummeligt nok til store kor) 2 instrumentalundervisningslokaler Adgang til kontorfaciliteter, personalerum, tekøkken samt toiletfaciliteter Vi forestiller os fleksible løsninger hvor lokalerne også kan anvendes af andre end kulturskolen, men dog, at vi har førsteret til dem i eftermiddagstimerne. Lokalerne skal endvidere være fleksible i størrelse og kunne opdeles i diverse størrelser med skydevægge osv. På længere sigt tænker vi at kulturskolen skal udvides med eksempelvis litteraturskole, multimedier, film eller andre kunstarter. Vi er fortsat et kulturelt lokomotiv, der sætter spor i Norddjurs Kommune. Organisering: Norddjurs Kulturskole er organiseret under kommunens kultur- og udviklingsudvalg med: Bestyrelse på 7 personer (2 lærerrepræsentanter, 1 repræsentant fra folke- /ungdomsskolen, 1 repræsentant fra kommunalbestyrelsen, 3 forældrerepræsentanter) Vedtægter som er godkendt af kommunalbestyrelsen og Kunstrådet. Støttekredsen Kulturskolens Venner som rekrutterer de forældrevalgte medlemmer af bestyrelsen. Kulturskolens Venner er en selvstændig forening. Kulturskolens daglige ledelse består af leder og souschef. Ledelse og administration har kontorer i kommunens administrationsbygning i Allingåbro, hvor kultur- og udviklingsafdelingen er placeret. Undervisningen gennemføres af 30 lærere og foregår 13 forskellige steder i kommunen; fortrinsvis på kommunens folkeskoler, men derudover også på kulturhuset Pavillonen i Grenaa. Der undervises ugentligt 254 instrumentalelever og 300 holdelever. Nogle går til flere aktiviteter. Det samlede elevtal er 507 elever. (Tal fra sæson 2009/2010) Ressourcer: I skoleåret 2010-2011 forventer vi at være 30 ansatte fordelt på følgende: Administration og ledelse: 1 leder 28 timer 1 souschef 12 timer 3
1 administrativ medarbejder 12 timer (gerne 15) Musikskolen: Instrumenter: blokfløjte (1 lærer), elbas (4), guitar (4), harmonika (1), klaver (9), sang (2), saxofon (1), slagtøj/trommer (4), trompet (1), tværfløjte (2), violin (1), bevægelse/dans (1). Derudover dækker vores lærere også cello, klarinet, kirkeorgel, marimba, cornet, flügelhorn, althorn, euphonium, bariton, trækbasun og tuba. Hold: 9 lærere underviser i: 00-01 Baby bongo, 01-02 Minibongo, 02-03 Minibongo, 03-05 Bongo Boogie, 06-08 Vilde Kaniner, 08-10 Rytme Hans, 10-12 Swing Kings, 12-14 Funky Freaks, HipHop, Norddjurskoret, Sammenspil Voldby, Sammenspil Grenaa, Voksenband i Auning, Voksensanghold, Zesongkoret. Der er flere forskolehold (under 6 år) og karruselhold (6-14 år) forskellige steder i kommunen. I alt 20 hold. Billedskolen: 2 lærere underviser i: Grenaa 0.-.2 kl., Grenaa 3.-6. kl., Grenaa - +6. kl., Ørum 0.-2.kl., Ørum 3.-6. kl., Vivild 0.-6. kl. (aldersgrupperne 0-2 og 3-6 er lagt sammen i Vivild) Dramaskolen: 3 lærere underviser i: Auning 3.-6. kl., Glesborg 3.-6. kl., Grenaa 3.-6. kl. og Grenaa 7.-10. kl. Omgangsformen er uformel og vi tilstræber at være imødekommende overfor både kolleger, elever, forældre og samarbejdspartnere. Kerneydelser: Vore kerneydelser er centreret omkring følgende: drama, musik, bevægelse/dans og billedfag. Det er vores ønske at kulturskolen skal være kreativitetens legeplads og være drevet af dynamik og gensidig inspiration. Marked: Kulturskolen ligger i et landområde, der er kendetegnet ved mange små byer og store afstande mellem de forskellige lokaliteter. Det betyder at vort ønske om at lave tværgående aktiviteter ofte støder på praktiske forhindringer i form af dårlige transportmuligheder, meget forskellige typer lokaler osv. Vi har ingen direkte konkurrenter og ønsker samarbejde frem for konkurrence. Vi arbejder for en stadig tættere kontakt til vores naturlige samarbejdspartnere i kommunen f. eks. biblioteker, museer, udstillinger, foreninger, samt folkeskolerne, kulturhuset og ungdomsskolen. Markedsføring: Vores primære markedsføring overfor nye elever foregår via anbefalinger fra nuværende elever via foldere, der bliver udleveret til alle børn og unge via skoler og uddannelsesinstitutioner via vores hjemmeside, der løbende bliver opdateret. Vi står i et dilemma mellem manglende bevillinger og lang venteliste: Vi har venteliste på populære instrumenter Vi mangler elever til de mere sjældne instrumenter (eks. blæsere og strygere), hvis vi vil udbyde større variation i vores sammenspils- og orkestertilbud. 4
Konkret: Vi uddeler, ifm. sæsonstart, kulturskolens folder til alle børn og unge i kommunen via skoler og ungdomsuddannelsesinstitutioner. Vi hænger plakater op på: alle skoler, institutioner, uddannelsessteder, biblioteker, posthuse og kommunekontorer i forbindelse med tilmeldingsfristen. Vi sender pressemeddelelser ud ifm.: opstart af sæson, arrangementer og når der er ledige pladser på holdene. Vi sender flyers ud til eleverne ifm. vore arrangementer. Vi holder hjemmesiden opdateret og med et pænt informationsniveau. Vi er præsenteret i lokaltelefonbogen (Mostrups) under kommuneinformation. Vi annoncerer via kommunens annonceplads i lokalavisen. Vi sender direkte mail ud til eksisterende elever om nytilmelding m.m. Vi bruger kultunaut og lokale net til at annoncere arrangementerne. Vi har købt kameraudstyr, så lyd/billede/film kan lægges på Internettet. Fokusområder: I skoleåret 2009-2010 har der primært været fokus på sikker drift, samt på at få indblik i de forskellige aktiviteter, der er blevet lagt sammen i kulturskolen. For skoleåret 2010 2011 har vi valgt følgende fokusområder: 1. Styrke tværfagligheden med udgangspunkt i de tildelte ressourcer 2. Lave arrangementer der går på tværs af fag/lokaliteter i kulturskolen 3. Sikre fortsat sikker drift 4. Spotte lokaliteter til talentundervisning/talentmiljøer 5. Social profil 1. Styrke tværfagligheden ved at - samle lærerne lokalt og undervise samtidig på samme ugedag(e) på landskolerne, så vidt det er muligt. - der på afsættes 4 undervisnings-uger pr. sæson til tværfaglige tiltag. Nogle steder er der kun musikskoleaktiviteter, her vil det tværgående bestå af sammenspil med de andre instrumenter. De steder, hvor flere kunstarter er repræsenteret, skal de tværgående aktiviteter så vidt muligt rumme alle de tilstedeværende kunstarter. Vi betragter de første 2 år som forsøgsperiode, hvor vi lader de 1000 blomster blomstre. Vi vil på møderne i 2010 og 2011 bruge tid til ide- og erfaringsudveksling samt evaluere i periodens afslutning. Herudover har vi under kulturaftalen* nedenstående et pilotprojekt: Den 21. november 2010 vil vi som noget nyt i Kulturskolens regi opføre en forestilling som mikser de forskellige kunstgrene som Kulturskolen udbyder. Forestillingen bliver skabt ved at de forskellige hold arbejder hver for sig ud fra et fælles tema i løbet af efteråret, og i november sætter vi det hele sammen og spiller det på Grenå Kulturhus. Temaet er konflikten mellem regler og frihed, hvilket både vil vises gennem lyd, dans, drama og scenografi og gennem handlingen i forestillingen, hvor Stringenterne og Krusedullerne kæmper om hvem der har mest ret. Vi glæder os til at se hvordan holdene på tværs kan arbejde sammen og skabe en forestilling lidt ud over det sædvanlige. Flg. hold/fag vil deltage i forestillingen og øve i de ugentlige undervisningslektioner fra 1. september frem til forestillingen den 21. november: Hip Hop Street Dance fra 5. klasse Violin elever Scenografi hold, 12-18 år under Billedskolen i Grenå. Triple Two (Steen Lauridsens Band i Grenå) Dramaholdene i Grenå, 5
Der er fællesprøver på disse søndage: d. 10. oktober & d. 14. november. Der er generalprøve lørdag d 20. november, og søndag d. 21. november er der to forestillinger. Vi har engageret Mariane Siem og Helle Brokjær (teater instruktører i bl.a Teaterkompagniet) som projektkoordinatorer i projektet. Begge har stor erfaring med lignende projekter i region Midtjylland og de vil i samarbejde med lærerne og eleverne på de ovennævnte hold udvikle forestillingen. 2. Lave arrangementer på tværs: I løbet af skoleåret afholdes 4 større arrangementer (julearrangement i Grenaa samt 3 forårsarrangementer i hhv. Auning, Glesborg og Grenaa), samt en masse minikoncerter på undervisningsstederne. Vi vil ved de 4 større arrangementer sikre at alle kunstarterne indgår så vidt det nu er muligt. Herudover vil vi opfordre lærerne til at arbejde sammen omkring de mindre arrangementer for at styrke tværfagligheden. 3. Sikker drift: Vore administrative systemer skal løbende forbedres, så vi altid har fokus på om der findes et bedre alternativ til den nuværende praksis. Situationen på kontoret har været belastende i sidste del af 2009 som følge af overgangen til kulturskole; som forsøg har vi i sæson 2009/2010 ansat en person på kontoret i 10 timer. Ordningen skal evalueres inden næste sæson. Fra februar august 2010 har vi ekstra bistand fra en person i løntilskud 30 timer. Fordelingen af opgaver mellem leder og souschef er blevet ændret ifm. årsskiftet, sådan at souschefen i højere grad indgår i de daglige driftsopgaver. Alt i alt føler vi os rustet til at starte den kommende sæson, men vil fortsat forholde os til hvordan vi klarer spidsbelastningerne. 4. Spotte lokaliteter til talentundervisning/talentmiljøer Uddrag fra Norddjurs Kommunes Kultur- og Fritidspolitik 2008-2012: g. Øget støtte til den rytmiske musik: Norddjurs Kommune styrker indholdet i musikudbuddene for unge musiktalenter For at understøtte kultur- og fritidspolitikkens herover citerede målsætning vil vi arbejde på at samle talentundervisningen i nogle miljøer omkring Auning og Grenaa. Dette fordi kommuneplanen i Norddjurs Kommune beskriver disse områder som udviklingsområder. Vi vil i 2010-2011 undersøge muligheder for at etablere sådanne miljøer via møder med centrale personer fra Ungdomsuniverset, Ungdomsskolen, Pavillonen, multihuse, kommunens forvaltninger, Kulturperronen (Auning), m. fl. Vi vil overveje hvorvidt det er en god ide at udarbejde et appetitligt materiale om talentmiljøerne til politikere og offentlighed. 5. Social profil Den høje betaling for undervisning i kulturskolen kan virke begrænsende for de familier der ikke er økonomisk velfunderede. I løbet af sæson 10-11 vil vi afdække muligheder for at nå de socialt udsatte. Dette så kulturskolen kan blive en inkluderende institution. Det skal overvejes hvorvidt der skal søges puljer, laves målrettede arrangementer m.v. 6
Budget: Kulturskolen Billedsk Dramask Musiksk Samlet Udg. Løn Fagpers 80 76 2.477 2.633 Ledelse 0 0 488 488 Pers m. tilskud Kørsel 40 40 Adm. 17 2 67 86 Annoncer Tlf Abonement Møder PSP Billedskole Uddannelse 4 4 Materialer/aktiviteter 20 20 Dramaskole Uddannelse 2 2 Materialer/aktiviteter 5 5 Musikskole Uddannelse 30 30 Materialer/aktiviteter 50 50 Projekter 0 Uddannelse 0 Materialer/aktiviteter 0 I alt 121 85 3.152 3.358 Indt. Refusion (Statstilskud) 370 370 Egenbetaling 38 35 1.163 1.236 Kommunalt tilskud 83 50 1.619 1.752 I alt 121 85 3.152 3.358 Ballance 0 0 0 0 7