Referat: Gruppera dsmøde lørdag den 21. februar 2015 Deltagere Sted og tid : Forældre, ledere og spejdere over 14 a r : Mødet afholdtes lørdag den 21. februar kl. 10.00-12.20 pa Rønde Efterskole. Dagsorden a. Valg af dirigent og referent. Hhv. Johnny Laursen og Anne W. Ravn. b. Beretning fra bestyrelsen og ledergruppen. Mødet lovligt og rettidigt indkaldt. Formandens beretning: Nuværende formand Carsten Mølgaard afgår d.d., har været formand i syv år og prioriterer fremadrettet at anvende sine kræfter hos Delfinerne på byggeprocessen omkring den nye Sorringhytte. Ad Sorringhytten: Alle tilladelser, kloakering, accept fra naboer etc. er på plads. Hytten er vigtig som en god ramme for udøvelse af spejderliv. I januar i år brød en stor flok forældre den gl. hytte ned; nu resterer et arbejde for troppen med at rydde lidt buske og træer, hvorefter byggeriet kan starte. Det er professionelle håndværkere, der opfører hytten. Carsten viste tegninger af arkitekturen inde og ude genereret af arkitekt Rasmus Bak, Baks Arkitekter, som lægger meget frivilligt arbejde i projektet. Der er tænkt stort og ambitiøst, hvilket også har været et krav fra de bidragydende fonde. Handicapvenligt byggeri med ramper, toiletter til alle, køkken, grovkøkken, sovefaciliteter, udekøkken, bålplads, spær til hængekøjer og sejl, solceller og varmepumpe så hytten bliver energineutral. Arealet er både fladt og med skråning; oppe i skoven bygges tre hytter, platform og gangbroer i mellem. En sjov aktivitet og endnu et sovested er et trætoptelt. Desuden bygges der shelters på den ene skråning. De tre trætophytter er finansieret af Friluftsrådet, mod at de kan bookes af offentligheden. Grunden er ret våd, så den skal drænes, der laves lille å og sø. Øvrige meddelelser: Fint antal medlemmer i Delfinerne. Ledersituationen er som altid ved årets start lidt kneben, men mange giver en god hånd med. Det er ikke nødvendigt med spejdererfaring for at blive leder. Kommunikation hos Delfinerne foregår for alle afdelinger via hjemmesiden/nyhedsbreve opfordring til tilmelding til nyhedsbrevet.
Gruppelederens beretning: Nuværende gruppeleder Ann Stecher fortalte om spejdernes aktiviteter i løbet af året ude i de forskellige grene. Sommerlejr på Fur var vellykket med repræsentation fra alle grene. Fælles oprykning med bygning af tømmerflåde var også en succes trods mørkt vejr. Det gamle klatretårn blev fjernet under en fælles aktivitet. Fælles Tivolitur med andre spejdergrupper havde også rigtig stor tilslutning. 80-års-fødselsdagsløb fejrede Delfinerne godt. Fælles skitur til Tyskland med god sne og trætte ben. Rigtig god gang i aktiviteterne i grenene ud over alle de traditionelle spejderaktiviteter. Ann nævnte udvalgte aktiviteter i grenene: Mikroerne: Ree Park, brandstation, bålmærke m.v. Blåmejserne (ca. 26): Fødselsdagsløb, Tivolitur, MGP tur til Sorring Ulve (ca. 24): 20 km om Engsøen, spejdermuseum, tur til Sorring Juniordrengene: Sorring, brandkursus, intro til astronomi, forløb om håndværk Trop, opdelt i skovmænd og tropsspejdere: Fødselsdagsløb, Tivolitur, Virup Skov anlagt bro, lærerigt fordomsløb Senior: Lavet logoer bl.a. Fur logo og T-shirt logo, planlagt natløb og fødselsdagsløb, on line-løb, skitur m.v. c. Fremlæggelse af a rsregnskab og status for det forega ende a r til godkendelse. Kasserer Carsten fortæller, at han synes, det er imponerende, hvor meget man får for pengene som medlem i gruppen. Giver som eksempel, at nedrivning af Sorringhytten kun kostede 56 kr. jf. indkomne udgiftsbilag! Carsten gennemgik kort regnskabets hovedtal: Udgifter for knapt 300.000 og indtægter på ca. 238.000 underskuddet skyldes udgifter til rådgivende ingeniør omkring den påbegyndte Sorringhytte. Regnskabet kan findes på hjemmesiden. d. Behandling af indkomne forslag. Forslag 1 Fra Morten Deding er kommet forslag om, at der fremover betales halvt kontingent for lederbørn. Samt at ledere unge som gamle der bidrager med hjælp til møder eller
gruppen honoreres tilsvarende. Begrundelsen er, vi ikke ret meget påskønner den indsats vores ledere yder, det er i mange frivillige foreninger præcedens, det kunne skabe en motivation for at skaffe nye ledere Diskussion efterfølgende: Ros til det kæmpe arbejde lederne gør. Nogle påpegede, at det er svært at sætte retningslinjer for, samt at det at være spejder principielt er frivilligt arbejde. Vigtigt, at man tager sig betalt for udgifter til materiel og kørsel. Vigtigt at sætte pris på ledernes arbejde med lederhygge. Opfordring til at bestyrelsen overvejer, om de unge/seniorer kunne få halvt kontingent. Betaling som fodboldtræner er sportstøj, ikke løn og børnenes kontingent er det samme. Kunne man overveje tilskud til udstyr? Spejderbevægelsen skal holde fast i værdien af frivilligt foreningsliv. De unge får en anerkendt lederuddannelse indenfor DDS, som dækkes både kursusafgift og transport, kan blive ved til de bliver 23. Konklusion: Værdigrundlaget skal vi værne om: Børn lærer børn, unge lærer unge samt Sct. Georgånden blev fremhævet, da Sct. Georg takkede nej til at få noget for at redde Kongens datter. Grupperådsmødedeltagerne ønsker, at bestyrelsen udarbejder retningslinjer for, hvad man kan få dækket, når man er leder/ung. Bestyrelsen skal udarbejde retningslinjer for, om og hvem af de unge der evt. skal være kontingentfrie, eller om de skal have tilskud i telefonpenge, gavekort til udstyr, tilskud til sommerlejr etc. Forslag 2 Gruppelederne Anette + Ann har forslag om, at kontingentet fra efteråret 2015 forhøjes med 50,- halvårligt. Begrundelse: Kontingentet har ikke været reguleret i mange år, og alle udgifter til f.eks. transport, materialer og hytteleje har været stigende. Hvis regnskabet giver overskud, kan en del af overskuddet anvendes til nedbringelse af gælden i den nye Sorringhytte. Diskussion af kontingentforhøjelsen: Andelen af kontingentet der går til aftenmøderne er lille. Alle 50 kr. skal ikke allokeres til Sorringhytten. Krav fra de bidragydende fonde om egenfinansiering til Sorringhytten. Spejderarbejdet er meget nuanceret. De sidste par år har vi formået at spare op. Samtidig kan vi skabe noget attraktivt for fremtidens spejdere, hvorfor vi gik i gang med Sorringhytten. De 50 kr. skal gå til at dække en del af Sorringhytten. De udgifter, vi fremover vil spare ved ikke at skulle betale hytteleje m.v. til udflugter til andre steder, går til Sorringhytten. Det blev påpeget at nogle af faciliteterne på spejdergården trænger til fornyelse, f.eks. bålplads, brændeskur og shelter. Selvom den foreslåede kontingentet forhøjelse på 50 kr. halvårligt primært skyldes driften af Sorringhytten, så er der fortsat plads i budgettet til at vedligeholde faciliteterne Spejdergården. Det er trods alt der flertallet af de ugentlige møder afholdes. Pengene til gården er der stadigvæk i puljen til afdelingerne. Kontingentet er ikke hævet i mange år.
Tanken var ikke, at de 50 kr. udelukkende skal gå til Sorring, selvom det godt kunne læses sådan i forslaget. Den nye bestyrelse og ledergruppen drøfter løbende, hvordan kontingentpengene anvendes. Bestyrelsen har skønnet, at der gås et underskud i møde, hvis vi ikke hæver kontingentet. På mødet blev det påpeget, at Sorringhytten burde ligge i et separat budget/regnskab, for falder medlemstallet, så risikerer vi, at der ikke er til grenenes ugentlige aftenmøder etc. Ingen afdelinger har brugt de penge, de har haft til rådighed til deres aktiviteter. Man kan se i regnskabet, hvad pengene går til. Kontingentforhøjelsen skal også gå til renovering af fællesarealer på gården. Dette diskuteres på ledermøderne. Kontingentforhøjelsen er for at imødegå et underskud. Beslutning: Afstemning viste, at kontingentforhøjelse, som går i budgettet, dvs. ikke øremærkede, er vedtaget. En ny bestyrelse skal også se på renovering af gårdens faciliteter. Forslag 3 Gruppelederne Anette + Ann har fremsendt dette forslag. Antal medlemmer i bestyrelsen foreslås ændret til seks forældre og seks ledere, der skal repræsentere alle afdelinger (mikroer, blåmejser, ulve, juniorpiger, juniordrenge og troppen) og to unge samt en af gruppelederne. Evt. kan to af forældrene og 2 af lederne være suppleanter, der træder ind ved forfald. Den ene forældre vælges som formand, den anden som kasserer. Begrundelse: Det har i en længere periode været svært, næsten umuligt, at rekruttere forældre til bestyrelsen, hvorfor de valgte ledere og gruppelederne har taget et stort ansvar i den forbindelse med opgaver, der primært skulle ligge på forældrene. Ledernes opgaver vil herefter blive at lave spejderarbejde for spejderne, og lade bestyrelsen tage sig af administrative opgaver. Ved at lade alle afdelinger være repræsenteret opnår vi også en forståelse af, hvad behovet er i de forskellige aldersklasser. Diskussion: Opfordring til at møderne i de forskellige beslutningsorganer samles på en ugentlig dag. Vigtigt med god kommunikation mellem grene, bestyrelse etc. Det nye forslag kan fremme tættere samarbejde. Usikkerhed om, hvorvidt bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis fx kun halvdelen møder op på et møde. Opbakning til forslaget men i praksis er det svært både at være leder og til stede ved mange bestyrelsesmøder. I grenene har det været drøftet, at man kan skiftes til at gå til møderne. God hensigtserklæring i forslaget og god invitation men det kan vanskeliggøre gennemførelsen af aftenmøderne. Beslutning: Forslaget blev afvist ved afstemning. Vi skal sikre, at vi inviterer lederne til at komme så vidt muligt. Opfordring til tæt mødesamarbejde. e. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: 1. Forelæggelse af planer for indeværende a r, herunder Delfinernes udviklingsplan
Ann Stecher fortalte, at der er påbegyndt et arbejde omkring Delfinernes værdier. Nøgleord er at uddanne, udvikle og udskeje, idet det skal være sjovt og fyldt med oplevelser på tværs af afd. at være spejder, spejderfærdigheder, learning by doing, nytænkning af aktiviteter, flere ledere på kursus. Nytænkning af aktiviteter, patruljesystemet, børn leder børn etc. Der arbejdes videre med et oplæg om værdier - forventes klar omkring sommerferien. 2. Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv. Se det øvrige referat. 3. Vedtagelse af budget for indeværende a r, herunder fastsættelse af kontingent. Underskuddet, der er budgetteret med, skyldes Sorringhytten. Nedgang i medlemstal udløser lidt lavere lokaletilskud m.v. Med kontingentforhøjelsen vil underskuddet blive nedbragt. Afstemning godkendte budgettet. f. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Vi fastholder det nuværende antal. g. Valg til bestyrelsen af Pa valg til bestyrelsen er: formanden, to leder-repræsentanter og en ungerepræsentant samt to forældrerepræsentanter. 1. Bestyrelsesformand: ingen valgt. 2. Unge: Oliver tropsspejder 3. Ledere: Thomas Schneider og Soffi 4. Forældre: Peter Jensen, Sille Munk, Lisbeth Kallestrup Lise Isager (suppleant) opstiller. h. Valg af gruppens to medlemmer af Korpsra det. Annette Bergulf og Nanna Rud genopstiller. i. Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsra det. Bitten, Klaus Bergulf, Anette Bergulf og Nanna genopstiller; Birgitte tilbød sig desuden. j. Valg af revisor og en revisorsuppleant. Vagn Grosen og Carsten Bank Petersen genopstiller også. k. Eventuelt
Sølvnål til Kristian Iversen samt til Trine Højen. Tak til Henrik Holck Nielsen for sit arbejde med hjemmesiden. Tak til Hanne og Anne for seks års medvirken og store klapsaver til afgående formand Carsten Mølgaard.