Indkøb af mobile affaldsbeholdere af plast til Middelfart Kommune 1
Indholdsfortegnelse: Udbudsbetingelser 1. Indledning side 4 2. Disposition af tilbud side 4 3. Udbudsform og udbudsgrundlag side 4 4. Leverancens art og omfang side 4 5. Priser og regulering side 5 6. Tidsplan side 5 7. Minimumsbetingelser side 6 8. Tildelingskriterier side 6 9. Kommunikation side 7 10. Vedståelsesfrist side 7 11. Afgivelse af tilbud side 7 12. Aflevering af tilbud og vareprøver side 7 13. Ordreafgivelse side 9 14. Øvrige oplysninger side 9 15. Forpligtelser vedr. skatter m.v. side 9 Kravspecifikation 1. Generelle betingelser side 10 2. Kravspecifikation til affaldsbeholdere side 10 2.1 Leverancens omfang side 11 2.2 Lovgivning og certificering side 11 2.3 Antal side 11 2.4 Design på beholdere side 12 2.5 Låg til beholdere side 12 2.6 Beholderkrop side 12 2.7 Montering af skillevæg i beholderkrop side 12 2.8 Løftekant side 13 2.9 Hjul på 140l, 240 l og 370 l beholdere side 13 2.10 Materiale side 13 2.11 Farve side 14 2.12 Prægning side 14 2.13 Integreret næsehjul i 370 l beholdere side 14 2.14 Garantiperiode og afleveringsforretning side 15 2.15 Reservedele og skabeloner side 15 2.16 Rengøring side 15 2.17 Levering side 16 2.18 Skillevæg side 17 2.19 Udvendigt næsehjul til 140l og 240l beholdere side 17 2.20 låg-i-låg Side 17 2.21 Pedalløft til låg Side 18 2
Indholdsfortegnelse: Kontrakt 1 Leverancen side 20 2 Kontraktperiode side 20 3 Kontraktgrundlag side 20 4 Pris side 20 5 Levering side 21 6 Garanti og ansvarsregler side 21 7 Sikkerhedsstillelse side 21 8 Bod side 21 9 Misligholdelse side 21 10 Betaling side 22 11 Myndighedskrav side 22 12 Underleverandører side 22 13 Erstatning side 22 14 Force majeure side 22 15 Tavshedspligt side 22 16 Overdragelse side 23 17 Tvist side 23 18 Særlig adgang til opsigelse af kontrakt side 23 19 Underskrift side 24 Bilag til kontrakt 1 Erklæring om fortrolighed side 25 2 Generelle oplysninger side 26 3 Erklæring om gæld til det offentlige side 27 4 Erklæring om social ansvarlighed side 28 5 Forbehold side 29 6 Tilbudsliste Side 30-31 3
1. Indledning. UDBUDSBETINGELSER Middelfart Kommune, Affald & Genbrug, skal udfase brug af affaldssække til dagrenovation. De ca. 4.500 ejendomme i kommunen, der stadigvæk anvender affaldssække, skal derfor have udskiftet sækkestativerne med to-hjulede mobile affaldsbeholdere af plast. Der skal indkøbes affaldsbeholdere i størrelserne 140 liter, 240 liter og 370 liter. Beholderne skal leveres på oplagspladser i Middelfart Kommune. Udbuddet indeholder en option på indkøb af ca. 5.000 stk. affaldsbeholdere, og ca. 10.500 skillevægge i kontraktperioden. Optionen kan anvendes, hvis Middelfart Kommune beslutter at indføre to-delt affaldsindsamling, der kræver opdeling af affaldsbeholderne med skillevæg. 2. Disposition af tilbud. Samtlige punkter i nærværende udbudsmateriale er gældende medmindre tilbudsgiver tager tydeligt forbehold herfor. Eventuelle forbehold skal anføres i bilag 3. Spørgsmål og svar vil løbende blive offentliggjort på hjemmesiden: http://www.middelfart.dk/udbud Spørgsmål skal sendes på mail til følgende 2 mailadresser: Affaldgenbrugudbud@middelfart.dk Ulla.Skovgaard@Middelfart.dk 3. Udbudsform og udbudsgrundlag. Udbuddet af 23. april 2015 er et offentligt udbud og sker i henhold til nærværende udbudsmateriale med bilag 1-6, og i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 samt bekendtgørelse nr. 937 af 16. sept. 2004 om fremgangsmåden ved offentligt udbud af varekøb. 4. Leverancens art og omfang. Middelfart Affald & Genbrug udbyder herved levering af: Middelfart Affald & Genbrug udbyder herved levering af: Hovedleverancen: a) Ca. 4.500 stk. 240 liter mobile plastbeholdere b) Ca. 1.000 stk. 370 liter mobile plastbeholdere med ekstra integreret næsehjul c) Ca. 200 stk. 140 liter mobile plastbeholdere Ekstraudstyr: d) Ca. 200 stk. låg-i-låg til 140 l beholdere e) Ca. 200 stk. låg- i-låg til 240 l beholdere 4
f) Ca. 200 stk. låg-i-låg til 370 l beholdere g) Ca. 200 stk. næsehjul til eftermontering på 140 l beholdere h) Ca. 200 stk. næsehjul til eftermontering på 240 l beholdere i) Ca. 200 stk. kit til pedalåbning af 140 l beholdere ( pedalløft ) j) Ca. 200 stk. kit til pedalåbning af 240 l beholdere ( pedalløft ) k) Ca. 200 stk. kit til pedalåbning af 370 l beholdere ( pedalløft ) Option l) Ca. 4.500 stk. 240 l beholdere m) Ca. 500 stk. 370 liter mobile plastbeholdere med ekstra integreret næsehjul n) Ca. 9.000 stk. skillevægge til 240 l beholdere o) Ca. 1.500 skillevægge til 370 l beholdere Ovenstående antal er udelukkende retningsgivende, og ikke udtryk for en fast ordre på denne mængde. Middelfart Kommune forpligter sig således kun til at aftage den mængde, der modsvarer det aktuelle behov. 5. Priser og regulering. Priserne hovedleverancen, ekstraudstyr og reservedele afgives som faste nettopriser i danske kroner ekskl. moms, på vedlagte tilbudsliste i bilag 6. Priserne skal være faste indtil den 31. december 2015. Herefter reguleres priserne hver 1. januar (første gang den 1. januar 2016), med udgangspunkt i indekserne for marts 2015. Prisreguleringen baseres på: 60 % af en vares pris reguleres efter dokumenterede stigninger i Danmarks Statistiks prisindeks for: Indenlands vareforsyning, pris 11, varegruppe 39, plast og varer deraf i alt, marts 2015 (2015M03) 40 % af en vares pris reguleres efter Danmark Statistiks nettoprisindeks, pris 13, marts 2015 (2015M03) Senere reguleringer sker efter samme princip for de aktuelle år. Leverandøren skal senest den 15. februar hvert år i kontraktperioden, sende de indeksregulerede priser med tilhørende dokumentation til Affald & Genbrug, på mailadressen affaldgenbrugudbud@middelfart.dk. Hvis Affald & Genbrug vil gøre brug af optionen, anvendes de indeksregulerede priser for det pågældende år, hvor indkøbet foretages, jf. afsnit 8. De tilbudte priser på 240l og 370 l affaldsbeholdere i optionen, skal være de samme priser som på de tilsvarende beholdere i hovedleverancen. Bringes optionen i anvendelse, kan priserne indeksreguleres på bestillingstidspunktet, jf. afsnit 5. Den samlede pris skal anføres i tilbudslistens punkt D1. 6. Tidsplan 5
Udbuddet af kontrakten forventes gennemført i henhold til nedenstående tidsplan: Tidspunkt Beskrivelse 23. april 2015 kl. 14:00 Annonce fremsendt til EU 15. maj 2015 kl. 12:00 Frist for at stille spørgsmål. Spørgsmål skal sendes på mail til følgende 2 mailadresser: Affaldgenbrugudbud@middelfart.dk Ulla.Skovgaard@Middelfart.dk 4. juni 2015 kl. 12:00 Frist for afgivelse af tilbud og levering af vareprøver. 4. juni 011. juni 2015 Vurdering af tilbud 12. juni 2015 tildelingsbeslutning 13. juni - 24. Juni 2015 Stand-still periode 26. juni 2015 Kontraktindgåelse 3. august 30. oktober 2015. Leveringsperioden. Levering af beholdere til oplagringsplads(er) beliggende i Middelfart Kommune. 7. Minimumsbetingelser. Nedenstående dokumenter skal som minimum vedlægges tilbuddet: Tilbudsgivers sidste underskrevne årsregnskab med evt. revisionsbemærkninger eller erklæring af bank eller revisor der godtgør tilbudsgivers økonomiske status. Udfyldt og underskrevet bilag 1-6 Tilbudsgivers miljøpolitik og oplysninger om særlige tiltag på miljøområdet. Oplysninger om konsulent- og serviceorganisation der henhører til tilbuddet. Dokumentation for at beholderne overholder normer og standarder som er nævnt under kravspecifikationen (DS/EN 840 nr. 1-6 og RAL-GZ 951/1) Dokumentation for at krav til garanti og reservedelsgaranti overholdes Oversigt over reservedele Billeddokumentation for, at alle beholderstørrelser er udformet efter samme design. 8. Tildelingskriterier. Der vil blive valgt én leverandør. Det betyder, at samme leverandør skal kunne alle de udbudte beholderstørrelser, ekstraudstyr og reservedele. Leverandør udvælgelsen er baseret på kriteriet: Laveste, samlede pris. 6
Med samlede pris forstås: Summen af priserne for affaldsbeholdere og ekstraudstyr i hovedleverancen, og affaldsbeholdere og skillevægge i optionen. Ved beregning af den samlede pris vægter options-priserne kun med halvdelen af prisen, da der vurderes at være en fifty-fifty sandsynlighed for, at Middelfart Kommune beslutter at indføre to-delt affaldsindsamling i kontraktperioden. De tilbudte priser på 240l og 370 l affaldsbeholdere i optionen, skal være de samme priser som på de tilsvarende beholdere i hovedleverancen. Bringes optionen i anvendelse, kan priserne indeksreguleres på bestillingstidspunktet, jf. afsnit 5. Den samlede pris skal anføres i tilbudslistens punkt D1. Tilbudsgiver bærer det fulde ansvar for, at priserne på tilbudslisten i bilag 4 er korrekte. I tilfælde af regnefejl forbeholder udbyder sig retten til at erklære tilbuddet ikkekonditionsmæssigt. 9. Kommunikation. Tilbud samt tilhørende materiale skal affattes på dansk. Al kommunikation i forbindelse med tilbuddet skal være skriftlig og på dansk. 10. Vedståelsesfrist. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 120 dage efter tilbudsfristens udløb. 11. Afgivelse af tilbud. En tilbudsgiver kan ikke afgive alternative tilbud. En tilbudsgiver kan afgive op til tre parallelle tilbud. Ved parallelle tilbud forstås selvstændige tilbud der hver især lever op til det samlede udbudsmateriale. Parallelle tilbud skal mærkes, så det tydeligt fremgår, at der er tale om parallelle tilbud. Der kan ikke afgives tilbud af en sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium). Dog kan en tilbudsgiver anvende underleverandører. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgivere hæfter fuldt ud for underleverandørens ydelser og leverancer. Udbyder indgår således kun aftale med én leverandør. 12. Aflevering af tilbud og vareprøver. Tilbuddet skal afleveres elektronisk pr. mail på indkoeb@middelfart.dk Mailens skal i emnefeltet udfyldes med #affaldsbeholder (Bemærk: der skal anføres tegnet hashtag (#) foran teksten affaldsbeholder ) Mailen skal være forsynet med en signatur, der tydeligt angiver hvem afsenderen er. Størrelsen på en mail må ikke overskride 10 Mb, og der må maksimalt være vedhæftet 10 filer. Hvis et tilbud ikke kan indeholdes i én mail, kan tilbudsgiver sende flere mails. Hvis en tilbudsgiver sender flere mails vedr. samme tilbud, er det et ønske: Alle mails vedr. tilbuddet sendes fra samme mailadresse. Inde i mailens tekst, skal det være tydeligt beskrevet, hvilket tilbud mailen hører til, og mailens nummer i dokumentrækkefølgen (f.eks. mail nr. 1 af 4). At tilbud leveres i filformaterne pdf og word. 7
Tilbud modtaget efter tilbudsfristens udløb vil ikke blive taget i betragtning og returneres derfor uåbnet. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller få oplysninger om indholdet i de afgivne tilbud. Der skal leveres vareprøver senest kl. 12:00 samme dag, som tilbudsfristen udløber. Vareprøver skal være tydeligt mærket med tilbudsgiverens navn, adresse og telefonnr. Vareprøver skal leveres mellem kl. 8:00 og 14:00 på hverdage, på Middelfart Genbrugsstation, Fynsvej 100, DK-5500 Middelfart. Det ønskes at Affald & Genbrug adviseres om levering af vareprøver, på mail: affaldgenbrugudbud@middelfart.dk. Inden aflevering af vareprøver skal der rettes henvendelse til personalet, som anviser hvor vareprøverne skal aflæsses. Der skal afleveres vareprøver på følgende: 140 liter beholdere: 1 stk. 140 l beholder med løftekant Afnor form C 1. stk. 140 l beholder med løftekant DIN form A Ekstraudstyr til 140 l beholder: Låg-i-låg, udvendigt næsehjul og pedalløft til låg (ikke monteret). 240 liter beholdere: 1 stk. 240 l beholder med løftekant Afnor form C, med løs skillevæg som Affald & Genbrug selv kan montere, inklusiv monteringskit, #) monteringsskabelon og *) instruktionsvideo. 1 stk. 240 l beholder med løftekant DIN form A, med monteret skillevæg Ekstraudstyr til 240 l beholder: Låg-i-låg, udvendigt næsehjul og pedalløft til låg (ikke monteret. 370 liter beholdere: 1 stk. 370 l beholder med integreret næsehjul, løftekant Afnor form C, og løs skillevæg som Affald & Genbrug selv kan montere. Inklusiv monteringskit, #) monteringsskabelon og *) instruktionsvideo. 1 stk. 370 l beholder med integreret næsehjul, løftekant DIN form A, og monteret skillevæg Ekstraudstyr til 370 l beholder: Låg-i-låg og pedalløft til låg (ikke monteret. #) Til montering af skillevægge skal der, såfremt montering af skillevæggen kræver brug af håndværktøj, sammen med vareprøverne leveres monterings-skabeloner. Skabelonen/skabelonerne skal kunne anvendes til montering af skillevæggen med den beskrevne 50/50- opdeling og 40/60-opdeling af beholderen. Skabeloner skal være indeholdt i tilbuddet. *) Instruktionsvideoen skal vise hvordan skillevæggen monteres i beholderen. Filer med videooptagelser skal leveres på USB-pind, og skal 8
kunne åbnes med Windows Media Player. Vareprøverne skal opfylde de i udbudsmaterialet stillede krav, bortset fra farven og prægning af logo. Tilbudsgiver bærer egne omkostninger ved levering og afhentning. Tilbudsgiver kan afhente vareprøverne 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. Er vareprøverne ikke afhentet inden 4 uger efter denne frist, kan Affald & Genbrug bortskaffe vareprøverne som affald. Opstår der en tvist, kan vareprøverne dog først afhentes efter tvisten er afgjort, og i det tilfælde giver Affald & Genbrug skriftlig meddelelse til tilbudsgiver om, hvornår vareprøverne kan afhentes, og afhentningsfristens udløb. 13. Ordreafgivelse. Hovedleverancen skal leveres inden udgangen af 2015, jf. tidsplanen i afsnit 6. 14. Øvrige oplysninger. Der ydes ikke tilbudsgiveren vederlag for de fremsendte tilbud. Tilbudsgiver er pligtig til at overholde alle love, regler og bestemmelser såvel nationale som internationale, og på forlangende dokumentere dette. På www.middelfart.dk/udbud kan der hentes informationer om muligheder for at ansætte elever og medarbejdere på særlige vilkår. 15. Forpligtelser vedr. skatter m.v. Tilbudsgiver skal overholde forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt i Danmark. Tilbudsgiver kan indhente de relevante oplysninger på følgende hjemmesider: Skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: www.skat.dk Miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: www.mst.dk Beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: www.at.dk 9
Kravspecifikation 1 Generelle betingelser Samtlige krav i kravspecifikationen er at opfatte som minimumskrav, og skal derfor opfyldes. 2 Kravspecifikation til affaldsbeholdere 2.1 Leverancens omfang Hovedleverancen og ekstraudstyr omfatter: a) Ca. 200 stk. 140 liter to-hjulede affaldsbeholdere af plast b) Ca. 4.500 stk. 240 liter to-hjulede affaldsbeholdere af plast, som er forberedt til montering af skillevæg c) Ca. 1.000 stk. 370 liter to-hjulede affaldsbeholdere af plast med integreret næsehjul, som er forberedt til montering af skillevæg. På alle beholderstørrelser skal det standard låg kunne udskiftes til et låg-ilåg, og der skal kunne eftermonteres en pedalløsning til standardlåg. På 140 liter og 240 liter beholdere, skal der kunne eftermonteres næsehjul og pedalløft af låg. Optionen omfatter: a) 240 liter to-hjulede mobile affaldsbeholdere af plast, som er forberedt til montering af skillevæg b) 370 liter to-hjulede mobile affaldsbeholdere af plast med integreret næsehjul, som er forberedt til montering af skillevæg. c) Skillevægge til 240 l affaldsbeholdere d) Skillevægge til 370 l affaldsbeholdere Affald & Genbrug skal i kontraktperioden kunne bringe optionen i anvendelse, hvis Middelfart kommune beslutter at montere skillevægge i affaldsbeholdere, af hensyn til affaldssorteringen. Optionerne skal prissættes særskilt i tilbudslistens afsnit C. Beholdere og skillevægge i optionen skal kunne leveres på anvist plads i Middelfart Kommune, senest 8 uger efter bestilling er afgivet. 2.2 Lovgivning og certificering 10
Affaldsbeholderne skal overholde gældende lovgivning. F.eks. skal alle beholdere være CE-mærkede i henhold til maskinstøjdirektivet, og forsynet med en angivelse af det garanterede lydeffektniveau. Krav til beholdernes certificering er afhængig af, om beholderne skal leveres med løftekant Din form A eller Afnor form C, jf. afsnit 2.7. Krav til certificering gælder ikke beholderens skillevæg. Beholderne skal overholde standarden DS/EN 840 del 1-6: 2013, med undtagelse af løftekant Afnor form C. Løftekanten Afnor form C, skal overholde den tidligere standard DS/EN 840 del 1-6: 2004. Beholdere med løftekant DIN form A, skal endvidere være certificeret efter RAL-GZ 951/1 standarden. RAL-certifikatet skal fornyes hvert år. Alle tekniske spørgsmål vedr. certificering, skal rettes til certificeringsenheden. 2.3 Antal I hovedleverancen skal leveres: a) Ca. 4.500 stk. 240 liter plastbeholdere, b) Ca. 1.000 stk. 370 l beholdere med ekstra integreret næsehjul c) Ca. 200 stk. 140 l beholdere d) Ca. 200 låg-i-låg til 140 l beholdere e) Ca. 200 låg- i-låg til 240 l beholdere f) Ca. 200 låg-i-låg til 370 l beholdere g) Ca. 200 næsehjul til eftermontering på 140 l beholdere h) Ca. 200 næsehjul til eftermontering på 240 l beholdere i) Ca. 200 kit til pedalåbning af 140 l beholdere ( pedalløft ) j) Ca. 200 kit til pedalåbning af 240 l beholdere ( pedalløft ) k) Ca. 200 kit til pedalåbning af 370 l beholdere ( pedalløft ) Som option skal kunne leveres: l) ca. 4.500 stk. 240 l beholdere med tilhørende skillevægge m) ca. 500 stk. 370 l beholdere med tilhørende skillevægge n) ca. 9.000 stk. skillevægge til 240 l beholdere o) ca. 1.500 stk. skillevægge til 370 l beholdere Ovenstående antal er udelukkende retningsgivende, og ikke udtryk for en fast ordre på denne mængde. Middelfart Kommune forpligter sig således kun til at aftage den mængde, der modsvarer det aktuelle behov. I hovedleverancen kan leverandøren forvente at skulle levere partier, som svarer til at en lastvogn kan lastes optimalt (såkaldte hele læs på ca. 5-11
600 stk. beholdere afhængig af størrelsen). Det samme gør sig gældende hvis optionen bringes i anvendelse. 2.4 Design på beholdere Alle beholderstørrelser (140l, 240l og 370 l) skal være udformet efter det samme design. 2.5 Låg til beholdere Låg på affaldsbeholdere skal være tætsluttende og ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. 2.6 Beholderkrop Beholderkroppene skal udføres i en så kraftig kvalitet, at siderne fremstår stabile, eksempelvis med profilering for øget stivhed og styrke. 2.7 Montering af skillevæg i beholderkrop Alle 240 l og 370 l skal være forberedt til montering af skillevæg. På et senere tidspunkt skal beholderkroppen kunne forsynes med skillevægge, der kan monteres på to forskellige positioner i beholderkroppen: Skillevæggen deler beholderkroppens volumen i to lige store rum (såkaldt 50/50-opdeling ), Skillevæggen deler beholderkroppen i to rum på henholdsvis 60 % og 40% af beholderkroppens volumen (såkaldt 60/40-opdeling ) Rum-opdelingen skal være vinkelret på hjulakslen. Set fra bagsiden af beholderkroppen (siden nærmest hjulakslen), skal rummet der udgør 60% af beholderkroppen være til venstre i beholderen, og rummet der udgør 40% til højre i beholderkroppen. Rumopdelingen måles ved beholderkroppens overkant, og der måles til midte af skillevæg. Der tolereres en afvigelse fra den angivne placering på max. 5 %. Skillevæggen skal være lodret i forhold til beholderkroppens tværsnit, og må eksempelvis ikke være S-formet for at opnå de angivne rumstørrelser. Der må ikke anvendes popnitter til montering af skillevæggen. Skillevæggens øverste kant, må ikke være under beholderkroppens overkant, for at forebygge at der sker sammenblanding af affaldet fra de to rum. Skillevæggen må ikke forhindre låget i at lukkes helt. Skillevæggen skal være monteret på en sådan måde, at det er sandsynligt at konstruktionen er holdbar. Skillevæggen må f.eks. ikke kunne falde ud under 12
tømning. Opmærksomheden henledes på, at garantien for produktet også omfatter skillevæggen og dennes montering. 2.8 Løftekant Alle affaldsbeholdere skal kunne løftes af en kamlift som overholder Standarden DS/EN 1501, og være konstrueret for tømning på komprimatorvogne. Affald og Genbrug kan vælge, hvilken gribekant beholderne skal leveres med. Det betyder, at tilbudsgiver skal kunne levere beholdere med enten Din Form A, jf. DS/EN 840 del 1-6, 2013 udgaven, eller Afnor form C, jf. DS/EN 840 del 1-6, 2004 udgaven. Forud for hver bestilling af beholdere oplyser Affald & Genbrug, hvor mange beholdere der skal leveres med henholdsvis DIN form A og/eller Afnor form C løftekant. 2.9 Hjul på 140 l, 240l og 370 l beholdere Slidbanen på de to hjul på siden af beholderkroppen, skal være af gummi eller tilsvarende blødere materiale, som sikrer kørekomfort med minimal støj. Hjulenes diameter skal være minimum 250 mm. Hjulene skal være placeret og monteret på en sådan måde, at det er sandsynligt at beholderen kan manøvreres stabilt og afbalanceret, når renovationsarbejderne håndterer beholderen på et jævnt underlag. 2.10 Materiale Plastbeholderne (beholderkrop, låg og øvrige plastdele) skal udføres i vejrbestandigt og slagfast plastmateriale af UV-bestandig high density polyethylen (HDPE). Den anvendte plasttype skal kunne regenereres og kunne indgå som råstof i en anden plastproduktion. Plasten skal være UV-bestandig, og først være sårbar overfor stød og slag, dvs. kunne splintre eller revne, ved temperaturer under -25 C. Der kan tilsættes maksimalt 25 % genbrugsplast af HDPE, under forudsætning af at genbrugsplasten kan overholde ovenstående krav. I tilfælde af, at producenten anvender genbrugsplast, skal den procentvise andel dokumenteres i forbindelse med afgivelse af tilbud. Der må ikke være PVC i nogen af beholderdelene. Beholderne skal være uden drænhul. Plastpropper, der benyttes som afslutning eller lignende, skal være udformede og monterede, så de ikke falder af under almindelig anvendelse og håndtering af beholderen. Der må ikke være monteret yderligere dele eller komponenter på beholderkrop eller låg, end de i dette materiale beskrevne dele og komponenter. 13
Hvor metal indgår i konstruktionen, skal der anvendes enten galvaniserede, overfladebehandlede eller rustfrie metaltyper. 2.11 Farve Farven på 2-hjulede beholdere skal være RAL farve 7016,som er på Affald & Genbrugs nuværende beholdere til dagrenovation. Tilbudsgiver skal vedlægge HDPE-plast-farveprøver af RAL-farve 7016. 2.12 Prægning Følgende prægning, som er vist på billedet, skal udføres på forsiden af beholderkroppen på alle beholdere: Prægningen på beholderne skal udføres som en varmeprægning med hvid farve. Prægningen er på et areal på ca. 7 cm i højden, og 24 cm i bredden. Prægningen består af kommunens logo samt teksten Middelfart Kommune, Affald & Genbrug. Farven på prægningen er hvid. Den hvide farve på folien, der anvendes til prægningen, skal godkendes af Affald & Genbrug inden prægningen udføres. Affald & Genbrug leverer logo til tilbudsgiver. Filformat mv. aftales nærmere ved kontraktindgåelse. 2.13 Integreret næsehjul (fronthjul) på 370 l beholder 370 l beholderen skal leveres med et ekstra, tredje hjul i form af et *) integreret næsehjul (fronthjul). *) Næsehjulet på 370 l beholdere skal være integreret i beholderkroppen. Konstruktionen skal være solid også efter flere års brug. Beholderkroppen skal således være bygget/designet til et næsehjul, og have indbyggede, solide fastgørelsespunkter. Næsehjulet på 370 l beholdere må således ikke være monteret med et beslag på beholderkroppen, være popnittet på beholderkroppen e.l. 14
Det integrerede næsehjul må ikke bevirke, at beholderen optager mere plads på standpladsen, end en tilsvarende beholder uden næsehjul. Hvis man ser beholderen ovenfra i vandret plan (plantegning), må det integrerede næsehjul som ikke rage ud over det areal, som afgrænses af beholderen, når låget er lukket. Næsehjulet skal være af gummi eller tilsvarende blødere materiale, som sikrer kørekomfort med minimal støj. 2.14 Garantiperiode og afleveringsforretning Hvor intet andet er anført, gælder købelovens garanti og ansvarsregler, dog anses enhver forsinkelse og mangel for væsentlig. Bestemmelserne finder anvendelse med den ændring, at leverandørens ansvar for mangler omfatter 5 år fra tidspunktet for enhver given beholderleverance. Denne garanti skal ligeledes være gældende for efterfølgende leverancer af reservedele. Reklamationer over et produkt skal fremsendes skriftligt af Affald & Genbrug til leverandøren, senest 4 uger efter fejl og mangler er konstateret. I tilfælde af en reklamation over et produkt, skal leverandøren afhjælpe fejl og mangler, uden ugrundet ophold. Reparationen foretages hos den enkelte borger efter anvisning fra Middelfart Affald & Genbrug. Udbedring af fejl og mangler må ikke få indflydelse på borgerens anvendelse af affaldssystemet i udbedringsperioden, og skal derfor ske som en ombytning eller som en udbedring på stedet. Leverandøren skal selv bære omkostningerne herved. Leverandøren skal yde en leveringsgaranti på reservedele og ekstraudstyr i 10 år. Ved hver del-leverance af et parti beholdere, skal to tilfældigt udvalgte beholdere udtages som leveringsprøver. Leveringsprøverne skal sættes til side på oplagspladsen, så udbyder efterfølgende kan kontrollere beholdernes funktion og udseende. 2.15 Reservedele og skabeloner Reservedele skal kunne udskiftes på beholdernes standpladser ved de enkelte husstande, således at materiellet ikke skal hjemtages i forbindelse med reparation. Der skal redegøres for udskiftning af beholderens forskellige dele, herunder hjul, aksler, låg (alle typer) og skillevæg. 2.16 Rengøring Beholderens udformning og overflader skal være udformet på en måde, der reducerer behovet for rengøring til et minimum. Beholderen skal være rengøringsvenlig, med indre og ydre glatte flader, afrundede kanter og hjørner som forebygger at affaldet sætter sig fast i beholderen. 15
2.17 Levering Alle beholdere skal være leveret senest den 1. november 2015. I forbindelse med kontraktindgåelse aftales den præcise leveringsplan i leveringsperioden, med Middelfart Affald & Genbrug. Der er følgende krav til levering af beholderne: a) Beholderne skal kunne leveres på op til fem forskellige oplagringspladser, som er beliggende i Middelfart Kommune. Affald & Genbrug meddeler adresserne på oplagringspladserne ved kontraktindgåelsen. På nuværende tidspunkt forventes det, at beholderne skal leveres til Affald & Genbrugs afdeling på adressen: Margaardvej 47, 5580 Nr. Aaby, Danmark. b) Tidsplan for levering af beholderne, aftales nærmere med leverandøren ved kontraktindgåelsen. Det forventes, at beholderne skal leveres løbende, i leveringsperioden (se udbudsmaterialets afsnit 6), efter nærmere aftale. Hvis der opstår uforudsete hændelser, skal leverandøren kunne opbevare beholderne uden omkostninger for Affald & Genbrug, inden levering kan finde sted. c) Beholderne skal kunne leveres på oplagspladsen mellem kl. 08:00 og 14:00 på hverdage, med mindre andet er skriftligt aftalt på mail med Affald & Genbrug, inden transporten påbegyndes. d) Leveringstidspunkt (dato og tidspunkt) skal meddeles til Affald & genbrug på e-mailadresserne affaldgenbrugudbud@middelfart.dk og post.renovation@middelfart.dk, inden transporten påbegyndes. Således at Affald & Genbrugs personale kan varsles og har mulighed for at være til stede ved leverandørens ankomst til oplagringspladsen. e) Beholderne skal leveres med låget monteret, og stablet i stakke. Der skal være mellem 6 og 10 beholdere i hver stak. Leverandøren skal sætte stakkene på jorden, ved siden af hinanden, på det af Affald & Genbrug anviste areal på oplagringspladsen. Hjul og aksel skal ligge i bunden af hver beholder, eller i leveres i særskilte kasser. f) Leverandøren skal selv sørge for håndtering og aflæsning af bilerne, da der ikke er hverken truck eller medarbejder til rådighed ved Middelfart Affald & Genbrug. g) Tilbudsgiver er ansvarlig for al håndtering og fjernelse af eventuel transportemballage i relation til sine leverancer. Hvis leveringskravene ikke overholdes, kan Affald & Genbrug fakturere tilbudsgiveren for evt. merudgifter, som Affald & genbrug må afholde som følge af dette. Merudgifterne kan modregnes i betalingen for beholderne. 16
2.18 Skillevæg Skillevæggen skal være en velafprøvet type i kraftig plast kvalitet, eksempelvis med profilering for øget stivhed og styrke, og for at affaldet slipper skillevæggen under tømning. Skillevæggen skal være udformet, så det er sandsynligt at de to forskellige affaldstyper i de to rum, kan holdes separerede under tømning på en tokammer renovationsbil. F.eks. med en V-udformning eller lignende på skillevæggens overkant. Skillevæggens sider skal have en lav friktion, så affaldet uhindret kan glide ud af beholderen. Der må ikke anvendes popnitter til montering af skillevæggen. Der, hvor evt. skruer skal monteres i skillevæggen, skal skillevæggen være udformet med skruehuller der er tilpasset til skruerne i det medfølgende monteringskit. Plasten i skillevæggen skal være forstærket omkring skruehullerne med en vulst eller lignende. Skillevæggen skal kunne monteres på mindre end 3 minutter, i henhold til den medfølgende instruktionsvideo og monteringsskabelon. 2.19 Udvendigt næsehjul (fronthjul) til 140 l og 240 l beholdere Der skal kunne eftermonteres et ekstra, tredje hjul i form af et udvendigt næsehjul (fronthjul), på 140 liter og 240 liter beholdere. Konstruktionen skal være solid også efter flere års brug. Næsehjul til eftermontering, skal være solidt fastgjort på beholderkroppen med et beslag eller lignende. Fastgørelsen af næsehjulet må ikke forringe beholderens holdbarhed. Beholdere med eftermonteret næsehjul, skal kunne holde til almindelig daglig drift og tømning på renovationsbiler. Næsehjulet skal være af gummi eller tilsvarende blødere materiale, som sikrer kørekomfort med minimal støj. 2.20 Låg-i-låg Middelfart Affald & Genbrug ønsker mulighed for at forsyne affaldsbeholderen med låg, der giver både skraldemænd og brugerne mulighed for at betjene beholderen hensigtsmæssigt, når beholderen er placeret op mod en mur eller hæk med håndtaget vendt udad. Der kan være tale om låg-i-låg princippet eller sidehængte låg. Konstruktionen skal være solid også efter flere års brug. Låg i låg skal være konstrueret således, at det lille låg skal kunne låses af brugeren, og fastholdes i lukket stilling i forbindelse med tømning af beholderen. For beholdere som ikke står op ad en væg eller lign., anses det som en fordel at 17
det lille låg kun kan åbnes op til en vinkel på lidt over 90 grader. Det lille låg skal af brugeren kunne åbnes let og ubesværet. Låg i låg skal også kunne anvendes på beholdere med skillevæg, både ved 50/50 opdeling og 60/40 opdeling. 2.21 Pedal-løft til låg Affald & Genbrug ønsker mulighed for at eftermontere en pedalløsning (såkaldt pedalløft ), så beholderens standardlåg kan åbnes uden brug af hænderne. Hvis tilbudsgiveren tilbyder flere typer af pedaler afhængig af beholderstørrelse, skal dette fremgå af tilbudslisten, og vareprøver af samtlige pedaler skal tilsendes sammen med vareprøverne, jf. udbudsmaterialets afsnit 12. Konstruktionen skal være solid også efter flere års brug. Pedalløft til eftermontering, skal være solidt fastgjort på beholderkroppen med et beslag eller lignende. Fastgørelsen af pedalløft må ikke forringe beholderens holdbarhed. Beholdere med eftermonteret pedalløft, skal kunne holde til almindelig daglig drift og tømning på renovationsbiler. 18
Kontrakt om levering af mobile affaldsbeholdere af plast til Middelfart Kommune Nærværende kontrakt er indgået mellem undertegnede Middelfart Kommune Østergade 11 5500 Middelfart (i det følgende benævnt Køber) og medundertegnede XXX (i det følgende benævnt Leverandøren) 19
1 Leverancen Det påhviler Leverandøren at levere: Mobile to-hjulede affaldsbeholdere af plast, I overensstemmelse med det samlede udbudsmateriale vedr., samt tilbud af med tilhørende bilag. Køber tager forbehold for ændringer i det årlige forbrug i såvel opadgående som nedadgående retning. 2 Kontraktperiode Kontrakten træder i kraft den 2015 og udløber uden yderligere opsigelse efter 48 måneder, den 2019. 3 Kontraktgrundlag Kontraktgrundlaget mellem Leverandøren og Køber er: 1. Kontrakt med bilag. 2. Det øvrige udbudsmateriale med bilag, herunder spørgsmål og svar. 3. Leverandørens tilbud med bilag. Ovennævnte tre dele af kontraktgrundlaget er angivet i prioriteret rækkefølge, således at en højere prioritet ved fortolkning af kontraktgrundlaget har forrang frem for en lavere prioritet. 4 Pris Priserne i bilag 4 er i danske kroner ekskl. Moms. Priserne er faste nettopriser i hele kontraktperioden. Såfremt Leverandøren i kontraktperioden har tilbud/kampagnepriser, der ligger under de i tilbuddet aftalte priser, skal Leverandøren tilbyde Køber de pågældende produkter til samme pris. 5 Levering Hovedleverancen består af ca. 5.000 stk. mobile affaldsbeholdere i størrelserne 140 liter, 240 liter og 370 liter. Beholderne skal kunne leveres på oplagspladser i Middelfart Kommune. Efter hovedleverancen er leveret, kan Køber gennem kontraktperioden løbende bestille leverancer af beholdere, ekstraudstyr og reservedele. Hvis Middelfart Kommune beslutter at ændre affaldssorteringen og opdele affaldsbeholderne i to kamre med en skillevæg, kan Køber bringe optionen i anvendelse. Produkterne skal leveres til de i tilbudslisten tilbudte enhedspriser med prisregulering. Leverancer og supplerende leverancer af beholdere, skal kunne leveres på en anvist plads senest 6 uger efter en bestilling er afgivet. Produkter i optionen skal kunne leveres senest 8 uger efter en bestilling er afgivet. Ekstraudstyr og reservedele skal kunne leveres senest 2 uger efter en bestilling er afgivet. Side 20
Samtlige leverancer skal ledsages af en følgeseddel indeholdelsen oplysninger om: varenummer, varebetegnelse, kvantum, indkøbsordrenr./rekvisitionsnr. Samt modtagers navn og leveringssted. Overdragelsestidspunktet regnes fra den dag, hvor varen er modtaget og kontrolleret af Køber. 6 Garanti og ansvarsregler Hvor intet andet er anført, gælder købelovens garanti og ansvarsregler, dog anses enhver forsinkelse og mangel for væsentlig. Bestemmelserne finder anvendelse med den ændring, at leverandørens ansvar for mangler omfatter 5 år fra tidspunktet for enhver given beholderleverance. Denne garanti skal ligeledes være gældende for efterfølgende leverancer af reservedele. Reklamationer over et produkt skal fremsendes skriftligt af Affald & Genbrug til leverandøren, senest 4 uger efter fejl- og mangler er konstateret. I tilfælde af en reklamation over et produkt, skal leverandøren afhjælpe fejl og mangler, uden ugrundet ophold. Reparationen foretages hos den enkelte borger efter anvisning fra Middelfart Affald & Genbrug. Udbedring af fejl og mangler må ikke få indflydelse på borgerens anvendelse af affaldssystemet i udbedringsperioden, og skal derfor ske som en ombytning eller som en udbedring på stedet. Leverandøren skal selv bære omkostningerne herved. Leverandøren skal yde en leveringsgaranti på reservedele og ekstraudstyr i 10 år. 7 Sikkerhedsstillelse Tilbudsgiveren skal samtidig med kontraktens indgåelse stille en sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor udbyderen, svarende til 10% af den samlede pris på beholderne i hovedleverancen (tilbudslistens punkt A4, som udgør kr. ). Sikkerhedsstillelsen skal være udformet som en anfordringsgaranti. Sikkerhedsstillelsen skal være gældende i 5 år efter afslutning af levering af beholderne i hovedleverancen, hvorefter den frigives medmindre der er fremsat anfordringskrav om udbetaling af sikkerhedsbeløbet. Sikkerhedsstillelsen nedskrives til 5 % af prisen for beholderne i hovedleverancen (tilbudslistens punkt A4), 2 år efter afslutning af levering af beholderne. 8 Bod Udbyder lægger vægt på leveringssikkerhed i forbindelse med indkøbet. Leveres materiellet ikke, som aftalt med Middelfart Affald & Genbrug, er udbyder berettiget til at modregne en bod pr. påbegyndt uges forsinkelse i forhold til leveringsplanen. Bodens størrelse er fastsat til 0,5 % af prisen på beholderne i hovedleverancen (tilbudslistens punkt A4). 9 Misligholdelse Vedrørende misligholdelse gælder dansk rets almindelig bestemmelser. Ved væsentlig misligholdelse af aftalen, der ikke rettes efter påkrav, er Køber berettiget til at opsige hele aftalen med en måneds varsel. Side 21
Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a.: Manglende overholdelse af leveringstid. Manglende overholdelse af lovmæssige krav. Dårlig eller forringet kvalitet af produkterne. 10 Betaling 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. Fakturaen fremsendes direkte til Affald & Genbrug, på EAN nr. 5798006504084, Attention Peter Moosdorf. 11 Myndighedskrav Leverandøren hæfter for, at de til enhver tid gældende lovbestemmelser og myndighedskrav, herunder EU-direktiver og standarder, overholdes. 12 Underleverandører Leverandøren er eneansvarlig for det leverede og Leverandøren hæfter for underleverandørens produkter og tjenesteydelser efter nærværende kontrakt på ganske samme vilkår som for sine egne forhold. 13 Erstatning Leverandøren er erstatningspligtig over for Køber efter dansk rets almindelig regler. Hvis tredjemand retter erstatningskrav mod Køber som følge af forhold, der skyldes Leverandørens fejl, eller forhold, som Leverandøren efter kontrakten bærer ansvaret for, skal Leverandøren friholde Køber for sådanne krav og i den forbindelse afholde alle udgifter, herunder advokatomkostninger. Der skal foreligge produktansvarsforsikring for alle produkter, som kan forårsage person- eller tingskade. 14 Force majeure Hertil regnes kun følgende forhold: Strejke, lockout, krig, naturkatastrofer samt brand hos Leverandøren. 15 Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale samt eventuelle underleverandører skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Købers eller andres forhold, som de kommer til kundskab om i forbindelse med de i denne kontrakt omhandlende leverancer. Side 22
Tavshedspligten ophører ikke ved endt ansættelsesforhold eller kontraktudløb. Tilsvarende er Køber underlagt tavshedspligt i henhold til gældende lovgivning. Leverandøren må medtage Køber på sin referenceliste, men må derudover ikke bruge Købers navn i markedsføringsøjemed. 16 Overdragelse Denne kontrakt kan ikke overdrages eller sælges, ligesom fordringen ikke kan belånes, uden at Leverandøren i hvert enkelt tilfælde forud har indhentet Købers skriftlige tilladelse. Kontrakten kan dog danne grundlag for en kassekredit på almindelige betingelser og/eller være genstand for en faktureringsaftale, såfremt kontraktens vilkår ikke ændres herved. Leverandøren kan kun med Købers skriftlige accept helt eller delvis sætte en anden i sit sted. Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancen påhviler Leverandøren. 17 Tvist Uoverensstemmelser i forbindelse med nærværende kontrakt søges afgjort ved forhandling. Retsforholdet ifølge kontrakten og dens fortolkning afgøres efter dansk ret. Alle tvistigheder herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkningen af kontrakten, send indhold, omfang, opfør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, med mindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsagelig kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved retten i Kolding eller Vestre Landsret. 18 Særlig adgang til opsigelse af kontrakt Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrencestyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at kontrakten helt eller delvis erklæres for uden virkning, er Middelfart Kommune berettiget til med to måneders varsel til den første dag i en måned, at opsige kontrakten for fremtiden. Middelfart Kommunes ret til at opsige kontrakten gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes. Sker opsigelse på baggrund i ovenstående er hver part frit stillet og parterne kan ikke kræve erstatning af hinanden Side 23
19 Underskrift Denne kontrakt, som omfatter nærværende 19 paragraffer samt tilhørende bilag, er udfærdiget og underskrevet i 2 eksemplarer, hvoraf det ene beror hos Køber og det andet hos Leverandør. (sted og dato) xxx (Leverandør) (sted og dato) Ulla Skovgaard Indkøbschef Middelfart Kommune Side 24
Kontrakt bilag 1 Erklæring på tro og love om fortrolighed Nærværende Kontrakt indbefatter at Køber videregiver oplysninger af fortrolig karakter og/eller personfølsomme oplysninger til Leverandøren. Køber skal som dataansvarlig indskærper overfor Leverandøren som databehandler, forpligtelsen til at iagttage ubetinget fortrolighed i enhver henseende, herunder datasikkerheden, så behandlingen af den fortrolige information/følsomme personoplysninger sker på betryggende måde og forbliver utilgængelig for uvedkommende. Leverandøren handler alene efter instruks fra Køber. Leverandøren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om behandling af personoplysninger. Leverandøren skal på Købers anmodning give Køber tilstrækkelige oplysninger til, at denne kan påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet. Forpligtelserne ifølge nærværende erklæring om fortrolighed forbliver i kraft uden tidsbegrænsning. Herudover er Leverandøren eller ansatte hos denne uberettiget til efter samarbejdets ophør at gøre brug af informationer indhentet ved denne opgave til brug ved andre opgaver eller i forbindelse med jobsøgning eller lignende. Dato: Stempel: Firmanavn: Underskrift: Side 25
Kontraktens bilag 2 Generelle oplysninger Til brug for Middelfart Kommunes elektroniske aftalekatalog Virksomhedsoplysninger: Navn Adresse Postnr. By Land Telefon Fax E-mail Hjemmeside CVR-nummer Kontaktpersoner: Titel Navn Telefon Mobil E-mail Titel Navn Telefon Mobil E-mail Titel Navn Telefon Mobil E-mail Side 26
Kontraktens bilag 3 Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at virksomhedens ubetalte, forfald gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 2 stk. 2, på tilbudstidspunktet udgør: Kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder og Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt denne artikel ikke overholdes. Tilbudsgiver erklærer hermed at virksomheden: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) ikke i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) ikke svigagtigt har fremsat urigtige erklæringer i forbindelse med meddelelse af oplysninger, som kan kræves i henhold til dette kapitel. Dato: Stempel: Firmanavn: Underskrift: Side 27
Kontraktens bilag 4 Erklæring på tro og love om social ansvarlighed Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at virksomheden dags dato har: elever under uddannelse unge i virksomhedspraktik unge i virksomheds praktik med uddannelsesperspektiv Har udarbejdet eller er i gang med at udarbejde uddannelsespolitik Se mere om mulighederne og reglerne for elever under uddannelse og i virksomhedspraktik i vedlagte bilag. Og læse mere om mulighederne for Rekruttering til fast arbejde og praktik i folderen på www.middelfart.dk/udbud Undertegnede erklærer sig indforstået med at virksomheden vil blive kontaktet af Jobcenteret med henblik på aktivt at medvirke til en øget social ansvarlighed. Dato: Stempel: Firmanavn: Underskrift: Side 28
Kontraktens bilag 5 Eventuelle forbehold Såfremt der tages forbehold skal disse fremføres ved skriftligt og tydeligt på listeform for hvert forbehold at angive stedet i udbudsmaterialet og den ordlyd tilbudsgiver tager forbehold for, samt angive den ordlyd, tilbudsgiver kan acceptere. Udbyder skal for en god ordens skyld gøre opmærksom på at der IKKE kan tages forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold for grundlæggende elementer vil betyde at tilbuddet IKKE er konditionsmæssigt og udbyder må således IKKE tage tilbuddet med i sin tilbudsvurdering. Tilbudsgiver har ingen forbehold. Tilbudsgiver har følgende forbehold: Dato: Firmanavn: Underskrift: Stempel: Side 29
Kontraktens bilag 6 Tilbudsliste Tilbudsgiver bærer det fulde ansvar for, at priserne på tilbudslisten i bilag 6 er korrekte. I tilfælde af regnefejl, forbeholder udbyder sig retten til at erklære tilbuddet ikke-konditionsmæssigt. HOVEDLEVERANCE (A) Pkt. Beholder Antal enheder Enhedspris excl. Moms (Danske Kr/stk.) Pris i alt excl. moms (Danske Kr.) A1 Levering af 140 l beholdere 200 Kr./stk Kr. A2 Levering af 240 l beholdere 4.500 Kr./stk Kr. A3 Levering af 370 l beholdere 1.000 Kr./stk Kr. A4 Sum A Kr. HOVEDLEVERANCE -ekstraudstyr (B) B1 Låg-i-låg til 140 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B2 Låg-i-låg til 240 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B3 Låg-i-låg til 370 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B4 Næsehjul til 140 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B5 Næsehjul til 240 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B6 Pedalløft til 140 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B7 Pedalløft til 240 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B8 Pedalløft til 370 l beholdere 200 Kr./stk Kr. B9 SUM B Kr. OPTION (C) Pkt. Beholder Minimum antal enheder pr. leverance Enhedspris excl. Moms (Danske Kr./stk.) C1 Levering af 240 l beholdere 4.500 (OBS! Enhedsprisen skal være den samme som pkt. A2) Kr./stk C2 Levering af 370 l beholdere 500 (OBS! Enhedsprisen skal være den samme som pkt. A3) Pris i alt excl. moms (Danske Kr.) Kr. Kr. C3 C4 Skillevægge til 240 l beholdere Skillevægge til 370 l beholdere 9000 1500 Kr./stk Kr./stk Kr./stk C5 SUM C Kr. Kr. Kr. FORTSÆTTES NÆSTE SIDE Side 30
DEN SAMLEDE TILBUDSSUM (D) SUM A (overført fra A4) SUM B (overført fra B9) OBS! Optionen SUM C vægter kun med halvdelen af prisen og skal ganges med 0,5. SUM C (overført fra C5) x 0,5 Pkt. D1 SUM D (samlet tilbudssum) Pris excl. Moms (Danske Kr.) Kr. Kr. Kr. Kr. Dato: Firmanavn: Underskrift: Stempel: Side 31