ORDINÆR GENERALFORSAMLING afholdes onsdag den 28 oktober 2009 kl. 20:00 i Præstevængets mødelokaler Sæterdalsgade 11 kld DAGSORDEN 1: Valg af dirigent 2: Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år.. 3: Forelæggelse af regnskabet med revisorpåtegning. 4: Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer samt beboere. (F = Fredenshus, E = Englandsvej, P = Præstevænget) 1. (F) Etablering af port foran Miljøstationen 2. (P) Etablering af port mellem Ø10 og Ø12. 3. (P) Beskæring af træer og buske 4. (F)(P) Indkøb af tørrestativer 5. (F)(P) Indkøb af havemøbler 6. (P) Indkøb og opsætning af skilte 7. (P) Rundsendelse af ordensregler 8. (P) Etablering af faciliteter til handicapcykler 9. (P) Etablering af faciliteter til Christiania cykler 10) (P) Nye opgaver til Gårdmand 11) (F) Indgåelse af aftale om etablering af legeplads. 5: Forelæggelse af foreløbigt budget for næste regnskabsår og endelig budget for indeværende regnskabsår. 6: Præsentation af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen, der er valgt af de respektive bestyrelser. 7: Valg af revisor 8: Valg af evt administrator. 9: Eventuelt Med venlig hilsen p.b.v Sten Aabo Hansen
1. Forslag om etablering af port til Miljøstationen. Stiller: S/B Fredenshus Forslag: Etablering af port foran gårdlaugets Miljøstation. Motivation: Gårdlaugets Miljøstation benyttes også af andre end gårdlaugets beboere. For at sikre mod bla dette foreslås det at indstille at bestyrelsen arbejder for at der etableres en port manuel eller elektrisk foran åbningen ved miljøstationen. Budget: 80.000 kr. 2. Forslag om etablering af port mellem Ø10 og Ø12. Forslag: Aflukning af Gården. Ved indgangen fra Østerdalsgade 10 og nr. 12. (Fra gavl til gavl) 2 stk. låger og et stk. port. Stort ønske pga.: Motivation: Forslaget ønskes på grund af a). Storskrald containeren (Kommer en masse ude fra) b). Hærværk, cykeltyverier, og ild påsættelser. Det vil også spare på udgiften, til aflukning af stor skralds miljøstationen og farlig affalds skuret. Dette tiltag vil kunne spares væk ifm. lukning af gården. c). Lågerne samt portene kan være elektroniske oplukninger. Hvis Englandsvej og Fredenshus, i deres nye nøgle systemer, får lagt et under system ind, så de er fælles til låger og portene. (Det er en forudsætning at de har og får samme type nøgle systemer. (Evt. ASA Ruko systemer). Det vil gøre så man kan nøjes med at montere (duplo cylinder) i låger og portene, og bliver fri for det nu eksisterende el-låse i porten. At Præstevænget desværre ikke kan være med i et fælles system, er at Vi har et KAVA nøglesystem, som ikke kan forenes med et Ruko cylinder systemer. Budget: 200.000 kr 3. Beskæring af træer og buske. Forslag: Beskæring og fældning af enkelte træer bl.a. i forbindelse med opsætning af tørrestativer. Og plads til enkelte borde og bænke, da dette var blevet sat i udsigt ved etableringen af gårdanlægget, men forbi gået pga. økonomien. Herud over skal beskæring af træer (tjørnen) i det grønne bælte beskæres snarest mulig. Motivation: Se ovenfor
Bugdet: 35.000 kr. 4. Forslag om anskaffelse af tørrestativer. Stiller: S/B Fredenshus og Præstevænget Forslag: Det foreslås at Gårdlauget anskaffer yderligere tørrestativer til opstilling i de resterende rør beregnet dertil. Motivering: I forbindelse med GG-Projektet blev der udpeget i alt 10 tørrestativ placeringer. Der var dog i projektet ikke midler til at anskaffe selve tørrestativerne. S/B Fredenshus har dog etableret i alt 4 stativer, men der mangler stadig stativer på de resterende steder. Det indstilles af der afsættes 10.000 kr. til projektet. Budget: 10.000 kr. 5. Forslag om anskaffelse af borde til gården. Stiller: S/B Fredenshus og Præstevænget Forslag: Det skal foreslås at der anskaffes bænke/borde til opstilling i Gården Motivation: Der forefindes i dag mange forskellige borde/stole/bænke i gården, de fleste af disse er, i mangel af bedre pladceret, af forskellige beboere. Forskelligheden giver gården en rodet indtryk, derfor foreslås det at Gårdlauget anskaffet noget mere ensartet og robust. Der er pt. 2 borde, tidligere anskaffet af S/B Fredenshus der nok stadig vil kunne benyttes, disse er placeret i de grønne områder i indkørslen. Herudover vil der være plads til/behov for mindst yderligere 7 sæt. 2 i hver af pergolaerne samt 3 stk. rundt på græsplænerne. Det indstilles at der reserveres i alt 50.000 kr. til projektet. Budget: 50.000 kr 6. Forslag om opsætning af skilte. Forslag: Indkøb og Opsætning af skilte, som har været påkrævet længe og dermed haster. Motivation: Budget: 2.000 kr 7. Omdeling af ordensregler for gårdlauget.
Forslag: Uddeling af ordensreglerne for gårdanlægget til ALLE beboerne. Motivation: Mange beboere efterlyser oplysninger om hvilke ordensregler der gælder for gården. Budget: 0 kr. 8. Etablering af faciliteter for handicapkøretøjer. Forslag: Etabering af faciliteter for handikapcykler. Motivation: ikke angivet Bugdet: ikke angivet. 9. Etablering af faciliteter for christianiacykler. Forslag: Etablering af faciliteter for christianiacykler. Motivation: ikke angivet. Bugdet: ikke angivet 10. Nye opaver til gårdmand. Forslag: Give firmaet HP tilladelse til at kontakte R98, (Kom. skrald) at ringe for tømning af stor skrald, flaskecontainerne, elektronisk affald m.m. Motivation: Der er pt usikkerhed om hvem gør hvad, som munder ud i et forfærdeligt svineri. Derfor foreslås det at sikre at gårdmanden udfører disse opgaver. Bugdet: ikke angivet 11. Etablering af aftale om legestativer. Stiller: S/B Fredenshus Forslag: Etablering af aftale om legestativer.
Motivation: Firmaet INDU tilbyder etablering af gratis legepladser mod tilladelsen til reklame. Det indstilles at bestyrelsen arbejder for at etablere en eller 2 legepladser i ejendommen.. Bugdet: 0 kr. Endeligt budget for 2009 Budget 2009 Regnskab 2009 01/10 REST Gårdmand 200.000 150.312,50 49.687,50 El 12.500 10.789,00 1.711,00 Vedligeholdelse 15.000 4.884,00 10.116,00 227.500 165.985,50 61.514,50 Forslag til budget 2010 Budget 2009 Regnskab 2009 Budget 2010 Renholdelse 200.000 150.312,50 200.000 Belysning i terræn 12.500 10.789,00 13.000 Vedligeholdelse af legeredskaber 15.000 4,884,00 10.000 Administrationshonorar 22.300 Revision 0 5.000
Uforudsete udgifter 0 99.700 350.000