30. SEPTEMBER 2015 DOMI BOLIG AFD. 10 BEBOERINFORMATION OM RENOVERING OG MODERNISERING AF BADEVÆRELSER PÅ TORVALD KØHLSVEJ 16-48 ATTENTION: If you don t understand Danish, and you have questions to this information folder, please contact me: ohj@domibolig.dk M: 2115-1208 With best regards Ole Hvid Jensen, Domi Bolig
RENOVERING AF BADEVÆRELSER 2 INDHOLD 1 Baggrund 3 1.1 Hvorfor renoveres badeværelserne også? 3 2 Hvornår begynder renoveringen? 4 3 Hvordan kommer håndværkerne ind? 7 4 Hvad skal der foregå i lejligheden? 8 5 Hvor lang tid varer arbejdet i din lejlighed? 9 5.1 Du skal sørge for: 9 5.2 Forsikringer 11 6 Hvad gør man, når toilettet ikke kan bruges? 12 6.1 Afbrydelse af vand, varme og el under renoveringen 12 7 Hvor kan du henvende dig? 14
DOMI BOLIG AFD. 10 3 1 Baggrund Afdelingen besluttede ved et ekstraordinært afdelingsmøde den 27. maj 2015, at lejlighederne på Torvald Køhlsvej 16-48 skal have udskiftet vandrør, faldstammer og kloak. I forbindelse med rørudskiftningen blev det også besluttet at modernisere badeværelserne samtidig med renoveringen. Der har været afholdt licitation den 23. september 2015, og økonomien er nu på plads, hvilket betyder, at rørudskiftningen og badeværelsesrenoveringen kan begynde. Det er firmaet Poul Pedersen A/S, som skal udføre arbejdet i hovedentreprise. 1.1 Hvorfor renoveres badeværelserne også? Der er flere grunde til, at vi skal renovere installationer og badeværelser. Vandrør er tærede og delvist lukkede af kalk, og flere steder i kælderen er der blev skiftet rørstykker ud, som var utætte. Faldstammer volder dagligt problemer hos mange beboere, og specielt køkkenfaldstammer er tillukkede af snavs. Når alle faldstammer og vandrør, der går igennem badeværelserne skal skiftes, er det naturligt, at renovere badeværelset samtidig. Langt de fleste badeværelser er ikke er tidsvarende ligesom det daglige slid har sat sine spor. Når renoveringen er færdig, er der samtidigt opsat fælles lejlighedsmålere for varmt og koldt vand i alle lejligheder.
RENOVERING AF BADEVÆRELSER 4 2 Hvornår begynder renoveringen? Vi starter med at etablere byggeplads i uge 43, dvs. i løbet af ugen, der begynder med den 19. oktober. Samtidig begynder arbejdet i kældrene i blok C og D. Først i uge 44 (mandag den 26. oktober) går håndværkerne i gang i opgang 42, blok C.
DOMI BOLIG AFD. 10 5 Efter at opgang 42 er færdig, holdes juleferie. I december måned arbejdes der kun til og med uge 50 i lejlighederne. I uge 2 2016 begynder arbejdet i opgang 40, hvorefter rækkefølgen er opgang 38, 36, 44, 46 og 48. Derefter opgang 16, 18, 20 osv. Der er vedlagt en vejledende tidsplan. Planen er dog foreløbig og kan afvige. Den gældende tidsplan kan ses på byggepladsen. Udover denne varsling vil du blive varslet igen ca. 3 uger før opstarten i opgangen og igen ca. 1 uge før håndværkerne begynder i din lejlighed. Vi vil løbende holde dig orienteret, hvis der sker ændringer / afvigelser i planen. Vi sætter nye informationer op i infotavlen i opgangen og på byggepladsen.
RENOVERING AF BADEVÆRELSER 6
DOMI BOLIG AFD. 10 7 3 Hvordan kommer håndværkerne ind? Når rør og badeværelser renoveres, er det meget vigtigt, at man kan komme ind i alle lejlighederne, som er varslet. Ellers kan arbejdet ikke udføres. Du skal derfor huske, at afleverer en nøgle til varmemesteren når du modtager den første varsling fra Poul Pedersen A/S. Den første dag bliver der monteret en nøgleboks på/ved indgangsdøren til lejligheden i trappeopgangen, hvori en af dine nøgler placeres, så længe arbejdet står på. Du skal huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle til varmemesteren i postkassen, Torvald Køhlsvej 30. Husk at lægge nøglen i en kuvert og skrive navn, adresse, telefonnummer og evt. e-mail adresse på kuverten. Hvis håndværkerne ikke kan komme ind den første dag, så bliver vi nødt til at gøre brug af en låsesmed for beboerens regning, idet arbejdet ellers går i stå, hvilket også kommer til at koste afdelingen unødige penge. Vi gør det på denne måde, for at entreprenøren ikke skal rende rundt med din private nøgle. Det volder altid besvær at holde styr på alle de forskellige nøgler, når der er flere håndværkere indblandet. Det vil vi gerne undgå. Når arbejdet er færdigt, afleverer vi din nøgle tilbage og alt er ved det gamle.
RENOVERING AF BADEVÆRELSER 8 4 Hvad skal der foregå i lejligheden? Håndværkerne starter med at montere nøglebokse og afdække de gulve, hvor der bliver arbejdstrafik. Miljøsluser: Det har vist sig, at det gamle fliselim indeholder asbest, den gamle maling indeholder pcb og de gamle klinker indeholder bly. Derfor skal håndværkeren som noget af det første etablere en slags 3 kammersluse i plast, hvor fra der laves undertryk, sådan at støv ikke kan spredes. Denne sluse sættes op i entréen. Efter afdækning og etablering af sluser, fjernes alt i badeværelset ind til den rå mur og det rå gulv. Dette arbejder tager i alt en arbejdsdag fra kl. 7.30 til 17, og her kan beboeren ikke være hjemme. Dernæst begynder opbygningen med vandrør, afløbsrør, elinstallationer, opsætning af vægfliser og nedlægning af gulvfliser. Efterfølgende monteres installationskasse, håndvask inkl. skab, toilet, bruser og et nedhængt loft med spots indbygget. Til slut monteres radiator. I køkkenet skal vi ind igennem de skabe som støder op mod badeværelserne og frem til køkkenvasken for at tilslutte vandrørene fra badeværelset. I køkkener som ikke umiddelbart støder op mod badeværelser fremføres nye vandrør fra badeværelser til køkkener under loftet og føres ned i de eksisterende installationsskakte, hvor faldstammer også er placeret. I køkkenet skal vi samtidigt renovere de eksisterende faldstammer som enten er placeret synligt i baderum eller i installationsskakte i køkkener. I baderum placeres faldstammer i de nye installationsskakte og i køkkener placeres faldstammer samme sted som eksisterende i installationsskakte. Ved renovering af køkkenfaldstammen er det være nødvendigt at demontere et eller flere køkkenskabe. Der orienteres nærmere omkring dette i varslingsbrevene. I entréen udskiftes den gamle el tavle med gruppesikringer, og ellers bliver gang / entré hovedvejen for al færdsel af håndværkere, materialer mv.
DOMI BOLIG AFD. 10 9 5 Hvor lang tid varer arbejdet i din lejlighed? Arbejdet i lejligheden tager ca. 6 uger inkl. aflevering og udbedring af fejl og mangler. Men det er også hele din opgang, som bliver færdig indenfor ca. 6-7 uger. De første 2-3 dage bruges til sanering og nedbrydning. Herefter starter VVS og el med at installere nye faldstammer, de lodrette forsyningsrør for vand og varme samt elkabler. Herefter opbygges en ny skakt, som skjuler rør og faldstammer, og mureren går i gang med opbygningen af gulve, fliser og rør i badeværelser. I løbet af uge 5 bliver badeværelsesarbejderne færdige og der foretages en oprydning/rengøring. Efterfølgende foretages der mangelgennemgang og eventuel udbedring af fejl og mangler i uge 6. Du skal være opmærksom på, at der ikke arbejdes hele tiden i lejligheden. Grunden til det er, at der arbejdes i op til 24 lejligheder på samme tid og at tørretider mv. skal overholdes. Der startes nemlig 8 lejligheder op hver anden uge. Derfor kan der gå 1-2 dage, hvor der stort set ikke er en håndværker inde i din lejlighed. Du skal forvente, at håndværkerne kommer og går. Det vil de gøre mellem kl. 07.00 og 16.00. Håndværkerne låser lejligheden af når lejligheden forlades. 5.1 Du skal sørge for: at tømme entreen for alle skabe og inventar samt værdifulde genstande, så håndværkerne ikke beskadiger dem, herunder også loftslamper. at tømme badeværelset for personlige ejendele og skabe, inden håndværkerne starter. at tømme udvalgte køkkenunderskabe ved køkkenvask og højskab mod ydervæggen, hvor installationsskakten findes bagerst. Det er nødvendigt,
RENOVERING AF BADEVÆRELSER 10 idet de skjulte vandrør og faldstammer skal udskiftes. Skal der skal tømmes flere skabe, får du besked. at tømme underskabe i køkkener som ligger op mod badeværelse til og med køkkenvaskeskab, da der her trækkes nye rør i skabe og/eller under sokkel. I den varsling du modtager før opstart beskrives hvilke steder der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. Hvis ikke tingene er fjernet i køkken, badeværelser og entre, når der skal arbejdes, bliver vi nød til at få et flyttefirma til flytte dine sager - og det er på eget ansvar og mod betaling. De første dage, når rør, fliser, gulv m.v. fjernes, og der bores huller til rør, vil det støje og støve en del. For at forhindre støvet i at trænge ind i de øvrige rum, er det vigtigt, at døre holdes lukket. Vil du gøre noget ekstra, kan du hænge et gammelt lagen eller et stykke plastic ned foran døren/dørene. Er der særligt udstyr i lejligheden som f.eks. Tv, PC, stereoanlæg, musikinstrumenter og lignende der kan tage skade af støv, vil det være en god ide at afdække dette inden arbejdet påbegyndes. Evt. med et stykke tyndt plastik som kan afhentes hos varmemesteren. Vi skal også ind i kælderrum, hvor der sidder vandrør. De lejere, som berøres af det, vil blive kontaktet efterhånden, som rørarbejdet skrider frem. Også her gælder det, at hvis du ikke tømmer kælderrummet på opfordring må håndværkerne gøre det mod betaling. I den varsling, som du modtager ca. 1 uge før opstarten, beskrives hvilke steder der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. Hvis ikke tingene er fjernet, når der skal arbejdes, bliver vi nødt til at flytte dine sager - og det er på eget ansvar. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig. Oplysning om telefonnumre afleveres til varmemesteren sammen med nøglen.
DOMI BOLIG AFD. 10 11 5.2 Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). Hvor utroligt det end lyder, er det denne forsikring der dækker, hvis der sker skade på dit indbo. Hvis de nye radiatorer ved en fejl springer læk, og der kommer en vandskade, er det din forsikring, der dækker indboet. Hvis håndværkerne ødelægger nogle af jeres sager, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Boligforeningens forsikring dækker skaderne på huset. Du skal være opmærksom på, at hvis guld, sølv, smykker eller lignende ikke er placeret i et aflåst rum, er der ingen forsikring der dækker evt. tyveri. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. For din egen skyld: Lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab.
RENOVERING AF BADEVÆRELSER 12 6 Hvad gør man, når toilettet ikke kan bruges? Så længe der arbejdes i badeværelset, kan det ikke bruges. Til erstatning for toilettet opsættes der et tørkloset i lejligheden. Toiletbesøg skal således foretages på tørklosettet. Tørklosettet tømmes og rengøres mandag, onsdag og fredag af entreprenøren. I hele byggeperioden vil der være to badeværelsesvogne, som hver indeholder 3 komplette badeværelser med toilet, håndvask, bruseniche, bænk, bruseforhæng, knage og varmtvandsbeholder. Det er kun beboerne, som må bruge disse badeværelsesvogne, og de bliver rengjort dagligt. 6.1 Afbrydelse af vand, varme og el under renoveringen Entreprenøren søger for, at der altid er vand i lejligheden, enten midlertidig i badeværelset eller i køkkenet. I særlige tilfælde kan det være nødvendigt at etablere midlertidig vand i opgangen. Varmen skal afbrydes, når radiatoren i badeværelset demonteres, og når den nye monteres. Dette forsøges planlagt således at det højest varer et par timer. Men selv når vi er færdige med din lejlighed, må der forventes afbrydelser af varmen, når der kobles om til nye rør i kælderen. Ligeledes vil det varme og kolde vand i perioder blive afbrudt, når der omkobles i kældre eller når de gamle rør fjernes fra hovedrørene i kælderen. En dag om ugen må du forvente afbrydelse af vandet i lidt længere tid, når der skiftes rør i kælderen. Du skal nok få besked, men prøv at planlægge brusebade til efter normal arbejdstids ophør.
DOMI BOLIG AFD. 10 13 Det vil også altid være en god ide at have nogle liter vand stående i en plastdunk eller lignende, så er det ikke så irriterende, at vandet pludselig er væk i en time eller to
RENOVERING AF BADEVÆRELSER 14 7 Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte Byggeleder Bent B. Albertsen fra COWI, Leif Andersen eller Ole Hvid Jensen fra DOMI. Når renoveringen kommer i gang, vil der også være kontaktdata på den ansvarlige formand fra hovedentreprenøren. Det vil fremgå af varslingsbrevet. Telefonnumre: COWI A/S: Byggeleder Bent B. Albertsen Tlf.: 24 69 68 72 E-mail: BBAL@cowi.dk DOMI: Varmemester/koordinator Leif Andersen Tlf.: 51 44 42 96 E-mail: lea@domibolig.dk Projektansvarlig Ole Hvid Jensen Tlf.: 211512 08 E-mail: ohj@domibolig.dk