INFORMATIONSMØDE TIRSDAG 8. APRIL, KL. 19 I BEBOERLOKALET BEBOERINFORMATION UDSKIFTNING AF RADIATOR I AFDELING 4

Transkript

1 INFORMATIONSMØDE TIRSDAG 8. APRIL, KL. 19 I BEBOERLOKALET BEBOERINFORMATION UDSKIFTNING AF RADIATOR I AFDELING 4 Marts 2014

2 Afdelingen har besluttet, at der skal foretages en udskiftning af varmerør og radiatorer. Der foretages isolering af brystninger bagved radiator. Udskiftningen har været planlagt gennem flere år og er afsat i afdelingens langtidsplan. Der har været afholdt licitation. Det blev Frede Andersen VVS som vandt arbejdet og det med en pris så det tidligere fremlagte byggebuget kan holdes. Hvorfor skal radiatorerne skiftes? Der er flere grunde til, at vi skifter rør og radiatorer. Anlægget er gammelt og er oprindeligt beregnet til høje vandtemperaturer. Disse temperaturer er umuligt at fremskaffe via fjernvarmen. Og når vi gør forsøget bliver vi straffet med en dårlig afkøling til værket. Hvornår begynder renoveringen? Byggepladesen bliver etableret i medio april. Vi har aftalt med entreprenøren at vi starter i lejlighederne H.V. Kaalunds Vej 5 til venstre mandag den H.V. Kaalunds Vej 5 til højre mandag den Tidsplanen på side 3 og 4 er kun vejledende. Den endelige tidsplan vil blive opdelt, når vi har fået den accepteret fra entreprenørens side. Du skal dog være opmærksom på, at tidsplanen kan blive ændret under bygge processen. 2

3 Vi vil løbende holde dig orienteret, hvis der sker ændringer / afvigelser i planen. Du vil blive varslet igen ca. 4 dage før håndværkerne begynder i din lejlighed. I industriferien arbejdes der ikke i lejemålene, måske lidt i kælderen. 3

4 Hvordan kommer håndværkerne ind? Når der skal skiftes rør og radiator i lejlighederne, er det meget vigtigt, at man kan komme ind i alle lejlighederne, som er varslet. Ellers kan arbejdet ikke udføres. Den første dag sætter vi en elektronisk lås i din entredør. Du får ligesom håndværkerene udleveret låsebrikker. På den måde kan vi se, hvem der har været i din lejlighed og entreprenøren skal ikke skal rende rundt med din private nøgle. Når arbejdet er færdigt, får du din gamle lås igen. Du skal huske enten at være hjemme eller at få afleveret en nøgle til varmemesteren. Hvis håndværkerne ikke kan komme ind den første dag, så bliver vi nødt til at gøre brug af en låsesmed, ellers går arbejdet i stå og kommer til at koste afdelingen unødige penge. 4

5 Hvad skal der foregå i lejligheden? Håndværkerne starter med at afdække de gulve, hvor der bliver arbejdstrafik. Som udgangspunkt skal der etableres 1 stigestreng (2 rør) pr. facade pr. lejemål i en kanalkasse i et hjørne. Herfra trækkes rør til de enkelte radiatorer i kanaler udformet som store fodlister. Brystninger under vinduer udformet som indhak isoleres før opsætning af nye radiatorer. Huller i gulve og vægge efter gamle rørføringer vil blive tilstøbt / tilmuret. Huller i synlige trægulve vil blive tilproppet. Over huller i gulve med vinyl eller tæppebelægninger etableres dækplader. Der vil blive udført nødvendig malereparationer, men ikke nødvendigvis af hele flader. Opgaver af denne art er en stor indgriben i din hverdag, men vi vil bestræbe os på, at minimere generne. Du skal dog være forberedt på, at ny rørplacering og nye radiatorstørrelser kan få indvirkning på indretningen i lejligheden. Hvor lang tid varer arbejdet i din lejlighed? Arbejdet i lejligheden tager ca. 4 uger incl. aflevering og udbedring af fejl og mangler. Du skal være opmærksom på, at der ikke arbejdes hele tiden i lejligheden. Grunden til det er, at der arbejdes i flere lejligheder på samme tid. Der startes op i flere lejligheder hver uge. Derfor kan der gå 1-2 da- 5

6 ge, hvor der stort set ikke, er en håndværker inde i din lejlighed. Du skal forvente, at håndværkerne kommer og går. Det vil de gøre mellem kl og Du skal sørge for At fjerne alle værdifulde genstande, så håndværkerne ikke beskadiger dem. Flytte møbler og andre effekter hvor håndværkerene skal til. Fjerne gulvtæpper hvor der skal arbejdes også de faste tæpper. I den varsling du modtager 4 dage før opstarten beskrives hvilke steder, der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. Hvis ikke tingene er fjernet, når der skal arbejdes, bliver vi nødt til at flytte dine sager - og det er på eget ansvar og mod betaling. De første dage, når rør, gulv m.v. fjernes, og der bores huller til rør, vil det støje og støve en del. For at forhindre støvet i at trænge ind i de øvrige rum, er det vigtigt, at døre holdes lukket. Vil du gøre noget ekstra, kan du hænge et gammelt lagen eller et stykke plastic ned foran døren/dørene. Det vil være en god ide at lægge et stykke tyndt plastik over PC, stereoanlæg, musikinstrumenter og lignende. Kort sagt: dæk de ting af, der kan tage skade af støv. Plastik til samme formål kan afhentes hos varmemesteren. Vi skal også ind i kælderrum, hvor der sidder vandrør. De lejere, som berøres af det, vil blive kontaktet efterhånden, som rørarbejdet skrider frem. I det omfang det er nødvendigt opstiller containere op til opbevaring jeres sager fra rummene. Også her gælder det, at hvis du ikke tømmer kælderrummet på opfordring, må håndværkerne gøre det mod betaling. Du vil blive varslet ca. 2 uger før vi har brug for at få adgang til dit rum. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig, specielt hvis du har planer om at flytte hjemmefra under renoveringen. Oplysning om telefonnumre kan afleveres hos varmemesteren. 6

7 Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). Hvor utroligt det end lyder, er det denne forsikring der dækker, hvis der sker skade på dit indbo. Hvis de nye rør ved en fejl springer, og der kommer en vandskade, er det din forsikring, der dækker indboet. Hvis håndværkerne ødelægger nogle af jeres sager, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Boligkontorets forsikring dækker skaderne på huset. Du skal være opmærksom på, at hvis guld, sølv, smykker eller lignende ikke er placeret i et aflåst rum, er der ingen forsikring der dækker evt. tyveri. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. Så for din egen skyld: lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab. Afbrydelse af varmen under renoveringen Det gamle varmeanlæg er opbygget på en måde, så vi bliver nødt til af afbryde for varmen i hele anlægget, når vi starter i de første lejligheder. Du vil få varme igen efterhånden som håndværkene bliver færdige med de enkelte opgange. Men selv når vi er færdige med din lejlighed, må der forventes korte afbrydelser af varmen, når der laves omkoblinger i kælderen. Ligeledes vil det varme vand i perioder blive afbrudt. Til efteråret - når fyringssæsonen begynder - vil vi tilbyde el radiatorer i de lejligheder, som vi endnu ikke har nået. El forbruget vil blive afregnet over en bi-måler via byggeregnskabet. 7

8 Hvordan kommer de nye radiatorer til at se ud? De nye radiatorer kan blive noget større en de gamle. Det er nødvendigt, at radiatorerne bliver så store, hvis vi vil være sikker på, at de kan give den varme fra sig, der er behov for. Vi håber, de efterfølgende fotos vil give dig en fornemmelse af, hvordan de nye radiatorer og installationskanaler vil tage sig ud i din lejlighed samt give dig et indtryk af, hvor meget plads håndværkerne behøver. Som det er beskrevet, skal der ryddes ca. 1,5 meter foran radiatorerne i lejligheden. Ligeledes skal adgangen fra entredøren til radiatorerne være fri. Ny kanal i værelse eller stue

9 Ny radiator i stue der skal være min. 1,5 m ryddet foran radiator 10

10 Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte varmemester Jørgen Albertsen eller inspektør Christian Jessen. Telefonnumre: Varmemester Jørgen Albertsen Tlf (kl ) ejd4@bk-aarhus.dk Boligkontoret Århus Christian Jessen Tlf cj@bk-aarhus.dk 10