BEBOERINFORMATION. Udskiftning af alle koldt- og varmtvandsinstallationer i Afd. 8 - Marselisgården

Transkript

1 BEBOERINFORMATION Udskiftning af alle koldt- og varmtvandsinstallationer i Afd. 8 - Marselisgården

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Baggrund hvorfor skal rørene skiftes?... 2 Tidsplan - Hvornår begynder renoveringen?... 2 Varslinger og beboerorienteringer... 5 Adgang til lejlighederne?... 5 Hvad skal der foregå i lejligheden?... 5 Fakta om renoveringen?... 7 Hvor kan du henvende dig?... 8 Baggrund hvorfor skal rørene skiftes? Hvorfor skal kold- og varmtvandsinstallationer udskiftes? Der er flere grunde til, at vi udskifter vandinstallationen. Brugsvandrør i kælderen er fra, da afdelingen blev bygget og de har derfor nået en alder, der gør, at de trænger til udskiftning. Stigestrenge er udskiftet i 1997 og er ligeledes udskiftningsværdige. Der er mange tæringer på rørene, som belaster afdelingens driftsøkonomi, i form at dyre reparationer. Nogle steder er vandrørene tilstoppet med rust, så der ikke er tilstrækkeligt vandtryk. Arbejdet er vedtaget på afdelingsmødet i 2017 og udføres i Tidsplan - Hvornår begynder renoveringen? Januar 2018 starter entreprenørerne med opstilling af byggeplads samt arbejde med rør i kældre. Det samlede arbejde forventes færdigt ultimo februar Tidsplanen er vejledende og reviderede tidsplaner vil være tilgængeligt under feltet renovering, samt i kælder ved det tidligere varmemesterkontor. Der er som udgangspunkt ikke planlagt arbejder hen over jul og sommerferie (se tidsplanen). 2

3 AAB Aarhus afd Marselisgaarden Udskiftning af vandinstallationer Udførelsestidsplan Dok nr Dato: Rev: REV Marts 2018 Februar 2018 Marts 2018 April 2018 Maj 2018 Juni 2018 Juli 2018 Aktivitet Uge Påske Sommerferie Byggeplads - Anstilling / nedtagning Anstilling Løbende kælder Løbende kælder SØNDRE RINGGADE Opgang 41 tv 41 tv Opgang 41 th 41 th Opgang 43 tv 43 tv Opgang 43 th 43 th Opgang 45 tv 45 tv Opgang 45 th 45 th LANGENÆS ALLE Opgang 3 tv Opgang 3 th Opgang 5 tv Opgang 5 th Opgang 7 tv Opgang 7 th Opgang 9 tv Opgang 9 th Opgang 11 tv 11 tv Opgang 11 th 11 th Opgang 13 tv 13 tv Opgang 13 th 13 th Opgang 15 tv 15 tv Opgang 15 th 15 th 3 tv 3 th 5 tv 5 th 7 tv 7 th 9 tv 9 th GRÅSTENGADE Opgang 6 tv Opgang 6 th Opgang 8 tv Opgang 8 th Mangelgennemgang/udbedring 3

4 AAB Aarhus afd Marselisgaarden Udskiftning af vandinstallationer Udførelsestidsplan Dok nr Dato: Rev: REV August 2018 September 2018 Oktober 2018 November 2018 December 2018 Januar 2019 Februar 2019 Aktivitet Uge Efterårsferie Juleferie Byggeplads - Anstilling / nedtagning Nedtagni Løbende kælder GRÅSTENGADE Opgang 6 tv Opgang 6 th Opgang 8 tv Opgang 8 th 6 tv 6 th 8 tv 8 th Mangelgennemgang/udbedring SØNDRE RINGGADE Opgang 39 tv 39 tv Opgang 39 th 39 th SKANDERBORGVEJ Opgang 4 tv Opgang 4 th Opgang 6 tv Opgang 6 th Opgang 8 tv Opgang 8 th Opgang 10 tv 10 tv Opgang 10 th 10 th Opgang 12 tv 12 tv Opgang 12 th 12 th Opgang 14 tv 14 tv Opgang 14 th 14 th Opgang 16 tv 16 tv Opgang 16 th 16 th 8 tv 8 th 4 tv 4 th 6 tv 6 th GRÅSTENGADE Opgang 2 tv 13 tv Opgang 2 th 13 th Opgang 4 tv 15 tv Opgang 4 th 15 th Mangelgennemgang/udbedring Dagbodsgivende dato Til og med opgang 8 Til og med opgang 14 Til og med Aflevering 4

5 Varslinger og beboerorienteringer Inden arbejdet starter i din opgang og lejlighed, vil du blive varslet med 3 måneder. Ca. 3 uger inden opstart i lejlighederne omdeles en beboerinformation om opstarten. Og senest 3 dage før arbejdet går i gang, omdeles en ny varsel fra entreprenørfirmaet, som udfører arbejdet. Denne beboerinformation er ligeledes tilgængelig på under afd. 8 Marselisgården renovering. Adgang til lejlighederne? For at kunne udskifte rør er det selvfølgelig meget vigtigt, at håndværkerne kan komme ind i din lejlighed. Hvis bare der er en enkelt lejlighed i opgangen, man ikke kan komme ind i, går hele udskiftningen i opgangen i stå. Det er derfor vigtigt, at du enten: er hjemme i hele renoveringsperioden i arbejdstiden giver tilladelse til at bruge den evt. opbevarede nøgle på det tidligere varmemesterkontor afleverer en nøgle til Servicecentre midt, Langenæs Alle 1 (De vil sørge for, at der er en nøgle i nøgleboksen, som monteres på din hoveddør). Så snart håndværkerne forlader din lejlighed, også kortvarigt f.eks. for at spise frokost; låser de hoveddøren og lægger nøglen tilbage i nøgleboksen. Når arbejdet og en evt. mangeludbedring er udført, nedtages nøgleboksen igen og vi afleverer din nøgle tilbage. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig, specielt hvis du har planer om at flytte eller rejse under renoveringen. Oplysning om telefonnumre kan afleveres på Servicecentret, når 3 måneders varslingen omdeles. Du skal huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle til servicecentret, som sørger for at nøglen er i nøgleboksen. 3 måneder inden opstart, omdeles en varsling med en arbejdstilladelse, som skal afleveres til servicecentret. Hvad skal der foregå i lejligheden? Koldt- og varmtvandsrørene udskiftes på badeværelset og i køkkenet. Der trækkes nye koldt- og varmtvandsledninger ud til eksisterende armaturer i køkken, toilet og baderum. I toilettet fremføres ledninger synligt på væggen langs med gulv og igennem de eksisterende køkkenskabe til køkken. Der monteres vandmålere som kan aflæses af beboeren. Endvidere bliver der monteret en fugtalarm, der giver akustisk alarm ved en vandskade. Fugtmelderen er batteridrevet, og skal udskiftes hvert 5 år. Udskiftningen udføres af afdelingen. 5

6 Imens udskiftningen i din opgang og lejlighed udføres, kan der ikke tappes koldt eller varmt vand i tidsrummet mellem kl og Så sørg for at have tilstrækkeligt med vand stående i f.eks. gryder, spand og vanddunke til den daglige kaffebrygning, vask mm. For at beskytte gulv eller gulvbelægninger, vil håndværkerne starte med at lægge afdækning på gulvene i entré og køkken. Denne afdækning skal blive liggende indtil rørudskiftningen er færdig. Arbejdet i opgangen forventes at vare ca. 4 uger inkl. mangeludbedring. Det samlede arbejde i din lejlighed forventes at vare omkring 3-4 uger. Du skal være opmærksom på, at der ikke arbejdes hele tiden i lejligheden. Grunden til det er, at der arbejdes i flere lejligheder på samme tid, og der er mange arbejdsgange. Derfor kan der være dage, hvor der ikke er håndværkere inde i din lejlighed. Du skal forvente, at håndværkerne kommer og går under rørudskiftningen i opgangen. Badeværelser som er moderniseret over råderetten, hvor der er skjulte vandrør kobles vandinstallationen på fordeler rør, så det forbliver skjulte rør. Bemærk at der kan gå længere tid inden der kommer varmt vand ud af armaturet i byggeperioden. Huller efter eksisterende vandrør der fjernes, lukkes med flise/terrazzo reparation afhængig af eksisterende gulvtyper. Lofter malerbehandles. I perioden hvor koldt- og varmtvandsrør udskiftes i opgangen og lejligheden kan toilettet ikke benyttes. Der udleveres et kemisk toilet i lejligheden som kan benyttes under renoveringen. Når arbejdet er færdigt, vil håndværkerne sørge for rengøring af arbejdsområderne. Der foretages derimod ikke rengøring af hele køkkenet eller hele badeværelset, ligesom rengøring inde i køkkenskabe heller ikke foretages. Når arbejdet i lejligheden er færdigt udleveres en mangelliste, hvor du skal påføre de fejl og mangler som vedrører projektet, derefter foretager hovedentreprenøren og byggeledelsen en mangelgennemgang hvor fejl og mangler noteres. Mangellisten returneres, så du kan se hvilke mangler der udbedres. Fejl og mangler som skal udbedres, sker i den sidste periode af 4. arbejdsuge. Støj, snavs og andre gener Alle vil blive generet af arbejdet - det er uundgåeligt; men håndværkerne vil anstrenge sig for, at udskiftningen sker med så få gener som muligt. For at forhindre støvet i at trænge ind i de øvrige rum, er det derfor vigtigt, at døre holdes lukket. Vil du gøre en ekstra indsats, kan du hænge et gammelt lagen eller et stykke plastic ned foran døren/dørene. Du skal selv sørge for: At fjerne alle værdifulde genstande, så håndværkerne ikke beskadiger dem. Alle underskabe i køkkenet mod badeværelset i din lejlighed eller mod badeværelset i nabolejligheden, skal tømmes fuldstændigt. Håndværkere demonterer og genmonterer hylderne og skabet. Er du i tvivl om, hvilke skabe der skal tømmes, kan du kontakte den bygningsansvarlige eller projektlederen. At fjerne løse gulvtæpper hvor der skal arbejdes. Entré: fjerne løse genstande på gulvet, herunder også kommoder og andre småmøbler, så håndværkerne kan komme til at etablere en afdækning på hele gulvet samt fjerne alle effekter. 6

7 Køkken: fjerne alle løse genstande på gulvet, herunder også spiseborde og andre småmøbler, så håndværkerne kan komme til at etablere en afdækning frem til og foran arbejdssteder. Badeværelset: fjerne alle løse genstande i min. 1,50 m omkring alle rørinstallationer, også i et evt. håndvaskeskab. Fakta om renoveringen? Kældre Koldt- og varmtvandsledninger i kælderen skal udskiftes. Nogle af isoleringsbøjningerne er sandsynligvis udført med kiselgur, som er et ler materiale tilsat asbestfibre. Når man piller kiselguren i stykker, er der risiko for at asbestfibre frigives. Derfor vil de håndværkere, som nedtager isoleringen i kælderen til tider arbejder i beskyttelsesdragter. Der vil blive opsat skilte på kælderdørene, om at adgang til kælderen er forbudt, imens nedtagningsarbejdet forgår. Vandledningerne i lejlighederne er ikke isoleret, hvorfor forholdet kun gælder kælderen. Vi skal også ind i kælderrum og pulterrum, hvor der er monteret vandrør. De lejere, som berøres af det, vil blive kontaktet efterhånden, som rørarbejdet skrider frem. Vær opmærksom på at de kælderrum og pulterrum som er berørt skal tømmes af beboeren, så håndværkerne kan komme til at udskifte rør. Vi vil forsøge at finde alternativ placering af dine ting, og du bedes kontakte Servicecentret om dette. Bemærk vi ikke har ansvar for opbevaret indbo. Hvis du ikke selv kan tømme dit kælderrum / pulterrum, kan AAB formidle kontakt til et flyttefirma, som kan flytte dine effekter frem og tilbage mod egenbetaling. Du vil modtage en faktura, når arbejdet er udført. Varmtvandscirkulation Bemærk, at der kan gå længere tid inden der kommer varmtvand ud af armaturet i byggeperioden, hvilket hænger sammen med at cirkulationssystemet ikke kommer til at fungere optimalt før kælderledninger er udskiftet. Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). AAB dækker ikke skade på dit indbo. Hvis håndværkerne ødelægger noget af dit indbo, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Hvis der mod forventning opstår en vandskade under renoveringen, er det din forsikring, der dækker dit indbo. AAB s forsikring dækker kun skaderne på bygningen. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. Så for din egen skyld, - lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab. Toilet og badvogn Der opstilles en toilet og badvogn i nærheden af opgangen, så man kan tage bad, komme på toilet eller tappe noget ekstra koldt vand, hvis det skulle blive nødvendigt. 7

8 Varme Der vil være varme i radiatorerne under byggesagen, det er kun koldt- og varmtvandsrør (brugsvand) der skal udskiftes. Der kan dog forekomme korte perioder, hvor der vil være lukket for varmen i forbindelse med omlægning af varmerør i kælderen. Vaskerier Imens arbejdet står på, vil vaskerierne være åbne. Når rør skal udskiftes i vaskerier, vil entreprenøren forsøge at tilpasse arbejdet således, at vaskeriet maximalt er lukket i 2 dage. Der vil blive hængt seddel op ved vaskeritavlen ca. 1 uge før vaskeriet lukkes. Byggepladsen I opgangene og på vejene omkring de opgange, hvor rørudskiftningen er i gang vil der være trafik af håndværkere og entreprenørkøretøjer, ligesom der vil blive etableret materialeoplag. Det er vigtigt, at I fortæller jeres børn og unge mennesker, at byggepladsen ikke er nogen legeplads, men en arbejdsplads, hvor det kan være farligt at færdes. Målere Koldt- og varmtvandsmålere er radiobaseret og aflæses automatisk af AAB. Vandmålere bør aflæses manuelt månedlig af dig som beboer. Vandforbruget afregnes individuelt efter den 1. juli Hvor kan du henvende dig? Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du kontakte Servicecentret eller projektleder Mads Kjær Birk. På forhånd tak for jeres forståelse. Projektleder Mads Kjær Birk Tlf mkb@aabnet.dk Servicecentret Midt Åbningstider: Alle hverdage ml. kl Tlf midt@aabnet.dk 8