Opsamling fra seminar om fremtidens indendørs idrætsfaciliteter Afholdt onsdag d. 2. marts 2016 kl. 17:30 21:30 i Hvalsø Kulturhus. Der var ca. 55 deltagere, repræsenterende Halbestyrelsen, brugerråd, foreninger, selvorganiserede, borgere, skoler, ungdomsskolen og Folkeoplysningsudvalget SDU Analysen: 1. Giver analysen os den viden vi har brug for, som grundlag for den kommende plan? Er der usikkerhed i tallene, da der kun tælles op i 2 givne uger? Ja, det giver en grundig viden til det videre arbejde (Men hvad med tiden udenfor primetime samt weekender) Mangler viden om udnyttelseskapaciteten på omklædningsrum pt ved vi, at der er problemer i Trællerup, Lejre, Bramsnæsvig, Saaby Vi kan ikke se, at der mangler noget. Analyser mangler: Hvor meget ville en svømmehal trække folk væk fra andre sportsgrene? Udmærket grundlag, da det giver et fint billede. De individuelle foreninger kan have egne meninger om udnyttelse af haller som giver en afvigelse fra undersøgelserne Grundlaget for en kommende plan er OK! I forhold til ønskerne om et bredere udbud af idrætsaktiviteter. SDU Analysen, hvad bringer fremtiden af behov for nye aktiviteter i faciliteterne? 2. Giver analysen revisende billede f.eks. af belastningen af hallerne? Nej, hvis der kun er fx 1 badmintonbane, der bliver brugt ud af fem. Nej, regler er alt for forskellige manglende ens procedure for fordeling
Tvivl om hvorvidt analysen giver et retvisende billede af de to optællingsuger. Hallernes brugerråd bør lave en optælling for præcist at fastlægge kapacitetsudnyttelsen Nej! Der mangler fælles regler for fordeling! Og der mangler nogen som vil gennemtvinge implementeringen af dem! Skoletider skal også inddrages i fordelingen. Varmt vejr kan medvirke til at analyse ikke passer i skolernes haludnyttelse. Fleksibel undervisning i skolen giver problem for foreninger i skoletid. Samarbejde med andre håndboldklubber så ikke altid i hallen. Samtale fremmer forståelse (på tværs). Dialog foreninger i mellem. Den giver fint billede af udnyttelse fordelt på de forskellige idrætsgrene, samt potentiale. Dog giver det et misvisende billede af udnyttelsen, da foreninger mener, at der er mere booket og fremmøde end vist på diagram. Mht. belastning af hallerne er analysen rimelig retvisende. Analysen bekræfter ikke om forskellige principper for tildeling af tider Vedr. formiddagstider: man burde kræve af skolerne, at de på et meget tidligere tidspunkt (gerne marts/april måned) afgiver deres ønsker om haltid. (Skolerne har jo førsteprioritet, ikke som nogen måske mener eneret- der er jo mange andre brugere, som kommunen skal anvise egnede lokaler til i dagtimerne). Pt. er de foreninger, som er afhængige af tider i dagtimerne nærmest låst stort set helt op til sæsonstart, da man ikke aner, om man kan få en brugbar tid og hvornår. Det er meget vanskeligt at holde på sine medlemmer, når man ikke aner om man er købt eller solgt. I samme forbindelse burde man give skolerne et maksimum antal timer, så de ikke bare kan kræve al tiden og derefter låne ud af den tid, de alligevel ikke bruger. Ikke alle skoler er åbenbart indforstået med, at det er halinspektøren, som skal kontaktes, hvis andre skal "låne" noget tid i hallerne. Desuden skulle man nok gøre op med "plejer", når man fordeler tiderne i hallerne generelt. 3. Er der noget analysen mangler/ikke bearbejder? Virker bookingsystemet ved aflysninger Hvor stor er udnyttelsesgraden pr. hoved? Ud fra max. Pr. idræt Kunne man spørge hver idræt hvordan deres ideelle verden ser ud (drømmen)? Hvordan ser samarbejdet ud ml. institution/ forening/ øvrige? Mulighed for sameksistens/ fleksibelt brug mellem to eller flere aktiviteter samtidigt i hallerne skal undersøges
Hvordan får vi udnyttet halkapaciteterne fuldt ud Kan man indføre online bookingsystem, som også giver mulighed for andre end foreningerne, når der kommer afbud/ aflysninger? Bookingsystemet, som ikke virker! Analysen stopper tidsrummet ved kl. 22, men alle haller er ikke i brug til 22, hvilket burde give en afvigelse. Bookingsystemet er hverken nævnt eller det mindste bearbejdet i analysen. Der analyseres ikke for behov for tider og heller ikke hvorfor der evt. overbookes eller årsager til hvorfor man ikke bruger tildelte tider. 4. Analysen peger på tre strategier for foreningerne: Defensiv, Passiv og Offensiv hvilken strategi bør man vælge og hvad er realistisk? Foreningsudvikling kan fremme foreninger Offensiv Det skal være sjovt at være med! Hvilken strategi, der vælges afhænger meget af kulturen i foreningen! Men man skal ikke være bange for at være offensiv! Vi skal have en idrætsunion! Støttes af kommunen bla. FOU Vi skal IKKE havestore fælles aktivitetscentre!!! Vi skal have gode, lokale faciliteter, som godt kan være specialiserede Foreninger bør være offensive De fleste foreninger vil forsøge at være offensiv, men det afveksler selvfølgelig fra forening til forening hvorvidt om man hælder en smule til det passive og defensive Offensiv strategi
Faciliteter: 1. Organiseret sport og idræt hvad kan vi forudse? Handler det kun om mere halgulv? Bedre procedure for fordeling af tider Der dyrkes mere individuelle idrætsgrene udenfor hvilket måske giver mere almindelig gulvplads Fleksibilitet er vigtigere end mere gulv Selvorganiserede skal have mulighed for haltid Flere sale til mindre idrætter/ tilpasning til trends i idræt Nej, det handler også om omgivelserne. Udefaciliteter skal samtænkes med inde-faciliteterne Nej! Mindre enheder som er fleksible! Bedre opdeling Der kunne blive behov for mere specialiserede faciliteter, men de behøver ikke at være samlede et sted Både mere halgulv og bedre samarbejde Træningshal Man skal være mere OBS på at bruge den tid, man har fået tildelt Foreninger skal huske at afmelde ubrugt tid Videreudvikling af bookingsystemet (brugergrænseflade) Rengøringen må ikke tage tid fra brugerne. Er rengøringen med i undersøgelsen? Vedligeholdelse af hallerne Mindre enheder tilknyttet hallerne aflastning af selve halgulvet. Det handler ikke kun om mere halgulv. Det handler OGSÅ om halgulv men også om promoting og få givet en øjenåbner for at få gjort det in at være med i en forening. Det handler også om samarbejde, både med skoler og andre omkring foreningerne, der påvirker. Specielt indrettede mindre enheder (fleksibilitet) Faciliteterne skal tilpasses hallernes aktuelle behov
2. Eliten skal faciliteterne i Lejre Kommune give mulighed for eliteidræt/- sport? Har de nuværende faciliteter det, der kræves for eliten? Ikke på bekostning af breddeidræt Kan der være et centralt sted for eliteudøvere eller skal de ligge spredt Bedre transport til/ mellem faciliteter, hvis idrætter samles Der skal være mulighed for at tydeliggøre sig i alle de sportsgrene, som der er foreninger indenfor i Lejre Kommune. Altså alle foreninger skal kunne have aktive, der vil dygtiggøre sig. Det kræver faciliteter til det og tilstrækkelig adgang Nuværende giver ikke muligheden! Vi har elite! Lejres elite er naturbaseret! Der er sejlere, agility, mv. Elite: behov for opvisningshal Elite kræver faciliteter. Det kræver tid og plads og hvis der skal kunne drives en elite, skal de kunne forskelsbehandles og prioriteres som første prioritet. Nej Udbygning med egnede lokaler og faciliteter og stort behov for rekvisit (?) 3. Fitness, spinning, cross fit m.m. skal det også foregå i fitnesscentrene i fremtiden, eller skal vi i større omfang end i dag, have disse aktiviteter ind i vores faciliteter? Fitness kan flyttes ud. Fælles fitnessrum der kan bookes af en forening Offentlig liste tilgængelig for borgere over faciliteter Selvorganiserede skal have adgang til booking evt. via nem-id Hvis medlemstal i foreningen skal holdes status quo eller øge medlemstallet i foreningerne Vi skal i højere grad have de fitnessaktive ind i foreningerne
Der mangler faciliteter til det! Det vil man gerne have ind, men det kræver investeringer Ja, bare ind i foreningerne Fitness mm skal tænkes ind i vores faciliteter Indbyde dem til at bruge vores faciliteter (ledige tider) 4. Udendørs motion - mountainbiking, ridning, løb, vandring m.m. hvad skal vi kunne tilbyde bruger af disse aktiviteter? Trailbaner udendørs fitness baner udendørs crossfit Udendørs motioner mangler faciliteter til omklædning, opbevaring, mødested, vaskefaciliteter mv. Kort sagt Trail-centre. Placeret der hvor ruterne starter. Dvs. i skoven. Skal tilgodese MtB, løb, cykling, rulleski, stavgang mv. Faciliteter der gør det attraktivt at være medlem af en forening samt adm. lettelse til organisering. Fx vaskefaciliteter Aktivitets- og mødelokaler, opbevaring, værksted osv. Indbyde til gensidigt samarbejde etc. 5. Musik, møder/foredrag, fester/sociale sammenkomster, café (stedet man hænger ud) skal faciliteterne også rumme disse ting? Ja, der er behov for socialt samvær og muligheder for alle. Ja, noget til familierne! Faciliteterne bør rumme muligheder for sociale arrangementer eks. Køkkenfaciliteter, mødelokaler
6. Folkesundhedsmæssigt har det meget stor betydning at så mange borgere som muligt er aktive hvad skal vi have af tilbud til de mange, der er i gang, og hvilke tilbud skal faciliteterne give for, at vi får endnu flere i gang? Bookingsystem skal være bedre og virke Halfordelingen skal vendes. Der er for meget historik i det. Et bedre udbud af aktiviteter mere fleksible faciliteter 7. Skal Lejre Kommune have en svømmehal? Ja! Ja nu! Nej, driften er ALT for dyr! - En udendørs svømme -sø/ eller -anlæg Kunne til gengæld muligvis hænge sammen økonomisk i et par sommermåneder om året.
Hvordan får vi mest muligt ud af de eksisterende faciliteter: 1. Hvordan kan vi udnytte tiden i faciliteten bedre? (I dag bruger vi samlet set ca. 62% af tiden) Samarbejde på tværs af foreninger, så tid fordeles efter behov Kan vi få plads til nye aktiviteter allerede i overgangsfasen? Nej afventer den store strategi Bedre dialog med skolerne = bedre udnyttelse Organisere med skolerne omkring tiderne/ evt. mellemtimer, 10-16) Kommunen skal gribe ind hos skoler og tvinge til fx afbud af haltider Et bookingsystem der skal kunne melde ud or. Besked/mail/push-besked at der er en fri haltid. Der bør samarbejdes med skolen. Flere idrætter i samme hal på samme tid. Evt. tennis og badminton samtidig. Der skal klart bruges gulerod som opmuntring og trænere i hallerne. Der er frivillige der er trænere og de skal ikke straffes på deres holdmedlemmers vegne. Derfor ingen brugerbetaling ved udeblivelse da dette ses som pisk Foreningerne har behov for faste tider! Både i dag- og aftentimer! Det er de færreste, der kan arbejde med vekslende tider! Synlig skærm udenfor faciliteten, således at man direkte kan booke en tid fra gaden, hvis den er ledig og så bruge sit Nem-Id og dermed er der en ansvarlig bag. a) Hvor højt er det realistisk at sætte målet? Booket, fritidssegment: 90%+/ Totalt, fritidssegment: 80% 80% udnyttelse er et realistisk mål Mellem 17-20 skal hallerne være fuldt udnyttede. De øvrige tider måske 75% Ingen brugerbetaling bedre info overfor hinanden. Evt. bruge info tavle i hallerne Ingen døgnåbning Det er svært at måle udnyttelse, da det er forskellige brugere, der bliver brugt tid til rengøring i skoletiden
Hvis det skal være bedre skal skolerne med ind i fordelingen! Så længe de ikke er med, rykker det ikke! Men selvfølgelig kan det de fleste steder blive bedre. Et årligt mål om fx 1-2% bedre pr.år kunne måske være realistisk! Fordelingen skal ikke være historisk betinget. Bøtten skal vendes! 90% udnyttelse om dagen. Flere selvorganiserede. Bedre deling af rummene/ hallen (lydtæt). Match af idrætter, der skal dele facilitet. Bedre procedure for fordeling af tider b) Skal der bruges pisk eller gulerod for at få bookede tider udnyttet bedre? Både pisk og gulerod bedre udnyttelse v. dialog, deling af tider/ rum Gulerod og pisk skal bruges. Måske lokke med flere timer ved overholdelse af booking Desværre nok pisk men med en gulerod forude! Bedre information om ledige tider! Evt. registrering af brug! Det kræver kontrol! Hvem skal gøre det? Administrativt tungt kræver evt. fast inspektør c) Skal der indføres brugerbetaling for tid, der er booket, men ikke bliver udnyttet? Nej Ja Nej Det kræver igen kontrol! Administrativt tungt kræver evt. fast inspektør Hvordan kan kulturen ændres, således at udnyttelsesgraden bliver bedre
2. Kan bookingsystemet udbygges, så det giver bedre mulighed for udnyttelse af bookede tider, der ikke kan udnyttes? Hvis, så skal det kunne give besked om nye ledige tider Øget tilsyn i hallerne Flere/ nogen udendørs muligheder for fitness og dermed rykke en indendørsaktivitet udendørs. - bedre udnyttelse Arrangementer med instruktør kan føre til bedre udnyttelse Tvivl om det kan, men det burde kunne. Evt. mulighed for at dele haller op i a og b, så 2 foreninger har mulighed for at udnytte hallen. Privat udnyttelse af hallerne, hvor foreninger har afmeldt (først til mølle) og indførelse af gebyr ved ikke at afmelde. En booking app: nemt, hvad er ledigt nemt at afmelde, nemt at booke Simpel tilgang og straks tilbagemelding Der er de faciliteter i hallerne som Elitesporten har behov for Vi er imødekommende for den uorganiserede idræt Bookingsystemet skal ikke udbygges, men ændres. Så det ikke kun er en administrator, der står for booking, men så enkelte og personlige udefra kan booke tider. Administrator bør have mulighed og rådighed over at booke holdtider som første prioritet. Herefter bør individuelle kunne booke ledige/ frigivne haltider. Der skal dannes en arbejdsgruppe, der kan optimere funktionaliteten af bookingsystemet, som kan videreformidle booking information videre til de, som det er relevant for. Først skal det jo virke!! Derefter skal der åbnes for mange flere Aflysning af enkelte timer i en sæsonbooking Offentlig adgang til ikke-booket timer Automatisk afbooking/ evt. brug af brik. Brikstyring giver overblik over brugt tid. Ansvarshavende for booket tid.
3. Skal der være døgnåbent? Evt. 6-22 Kan vi få plads til nye aktiviteter allerede i overgangsfasen? Udendørs træningspavilloner Sammenhængende stier til fx løb og vandring + nemt overblik over kommunens faciliteter Idrætsportal hvor er mine muligheder i kommunen. Samling/ oversigt/ guide over udendørsfaciliteter Nej Nej, der skal være tid til rengøring Der bør være åbent i hallen efter aftale i forhold til døgnåbent. Et hold der skal kunne afholde weekendtræning og være i hallen over natten, men ikke for resten af byen. Hallerne skal være et sted for de som booker tid med henblik på træning mm. Og ikke ses som et opholdssted. Hvis der er behov. Kræver adgangskontrol med fx sygesikringskort Kan kræve store vedligeholdelsesomkostninger Åben med brik frihed under ansvar Brik-tilgang 24/7/365
Kan vi få plads til nye aktiviteter i allerede i overgangsfasen: 1. Kan/ skal vi udbygge faciliteterne så mulighederne forbedres for eliteidrætten allerede i overgangsperioden? Hvis man vil noget med elite skal aktiviteterne samles! Og de skal specialiseres til aktiviteten. Men elite i Lejre er primært naturbaseret. Hvis det kan lade sig gøre, bør der samarbejdes om evt. mere tid (bedre forhold), så de på den måde kunne beholdes i foreningen og på den måde gøre kommunen rigere 2. Hvordan kan faciliteterne indrettes til bedre at understøtte den uorganiserede indendørs idræt/ motion? - Har I ideer til hvordan fx Fitness-aktiviteter kan understøttes bedre end det allerede sker? Åbent bookingsystem og kontrolleret fri adgang. Fitness: Rum og investering i udstyr! Rum er ikke en hal, men et rum, hvor maskinerne kan stå ordentligt. Et fitnesscenter i sammenhæng med en forening er et must! Både til genoptræning og måske som en del af hallen så der er udsyn til de andre halfaciliteter. Få et samarbejde med div. klubber ude i kommunen, løbeklub, cykelklub mm. Vandreklub! 3. Er der noget vi kan tilbyde brugere af udendørsaktiviteter (organiserede som selvorganiserede) i overgangsperioden? Container til at vaske cykler! Og sko mm. Bade faciliteter Bedre sammenhæng mellem idrætsklubber mm. Hvor der kan deles faciliteter og andre ting/ plads for at hjælpe hinanden til at være her.
4. Kan foreningerne gøre noget for den selvorganiserede idræt/ motion? Medlemskab Byde dem velkommen i fællesskabet og til faciliteterne Tilbyde korvarige hold/ events Afmelde tider som man ikke bruger Bruge foreningens instruktører til undervisning af uorganiserede (dels for at lokke til foreningerne)