Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat 08.02.2010, 16.30-18.30, Europahøjskolen



Relaterede dokumenter
Nationalpark Mols Bjerges bestyrelse Møde nr. 6 den 17. marts 2010 kl Sproghøjskolen Kalø

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 17 den 5. april 2011, Jagtslottet

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat , , Europahøjskolen

Nationalpark Mols Bjerge Bestyrelsesmøde , kl Stabrandvej 51

Nationalpark Mols Bjerges bestyrelse Møde nr. 8 den 17. maj 2010 kl Europahøjskolen Kalø Endeligt referat

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 14 den 10. februar 2011, DMU, Kalø Godkendt

Nationalpark Mols Bjerges bestyrelse Møde nr. 7 den 15. april 2010 kl Europahøjskolen Kalø

Referat af bestyrelsesmødet den 8. august 2017 fra kl til Godkendt på bestyrelsesmødet den

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 13 den 7. december 2010, Park Hotel Godkendt

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat , Jagtslottet, Rønde

Referat af bestyrelsesmøde den i Fuglsøcentret, Dragsmurvej 6, 8420 Knebel

Udkast til referat af bestyrelsesmøde i Nationalpark Mols Bjerge

Sammenslutningen af grundejerforeninger i Syddjurs Kommune SAM

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 9 den 15. juni 2010, Europahøjskolen

R E F E R A T - referat i kursiv indskrevet i dagsordensteksten, som står i normal skrift

Bestyrelsesmøde den 15. december kl til kl Møllerup Gods, Møllerupvej 24, 8410 Rønde

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 12 den 17. november 2010, Jagtslottet

Fra Sekretariatet: Mika Leth Pedersen, Jens Reddersen, Kristian Herget, Nicole Wolter, Nete Thomsen

Referat af Bestyrelsesmøde Guldborgsund Frivilligcenter Mandag d. 6. oktober kl , Banegårdspladsen 1A. Afbud fra: Erling, Margrit, Susanne, Bo

Mødet holdes på Fuglsøcentret, Dragsmurvej 6, 8420 Knebel

Referat Medlemmer Øvrige indkaldte Fraværende

Sted: Fasaneriet, Ledreborg Palace Golf, Skottehusvej 12, 4320 Lejre

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 15 den 1. marts 2011, Jagtslottet Godkendt

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 10 den 14. september 2010, Jagtslottet udkast 1, den 27.sept. 2010

Referat. Bestyrelsesmøde. 23. marts Festivalkontoret. Einar. Pia. 2. Godk. af ref. fra seneste møde. 3. Økonomi

Godkendt med tilføjelse af pkt. 17 om status på metaevalueringen af Spejdernes lejre.

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015

Referat. Handicaprådet. Handicaprådet Torsdag den 15. november 2018 Kl. 15:30 Gl. Byrådssal H1.28 Adm.bygning Tingvej 17, 8543 Hornslet.

Fra Sekretariatet: Mika Leth Pedersen, Jens Reddersen, Kristian Herget, Nicole Wolter, Nete Thomsen

Referat. Den 4. marts 2015

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 27 den 11. juni 2012, Jagtslottet Godkendt den

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 21 den 25. oktober 2011, Jagtslottet Godkendt

Bedre Beboermøder Et oplæg til debat på det fælles afdelingsbestyrelsesmøde den

Mødereferat. Referat. REFERAT af møde 16 i Det Grønne Råd mandag den 27. august. Den 24. september Natur og Miljø

AntenneForeningen i Kolding Sydbanegade 4, st. tv Kolding Tlf Side 1 af 6

Godthåb Samråd. Dato: onsdag den 15. februar 2017 kl Medlemmer af Godthåb Samråd, samt øvrige interesserede.

REFERAT AF MØDE I BESTYRELSEN 27. FEBRUAR 2017

Indhold. Bestyrelsesmøde Den 20. februar 2018 fra kl til ca Jagtens Hus, Molsvej 34, 8410 Rønde. Dagsorden:

Mødereferat. Referat af møde for kontaktpersoner for Selvstændige Fysioterapeuter Uden OK 22. Juni 2010 i KBH. Dato for udarbejdelse:

Referat for 3. bestyrelsesmøde FGU-Institutionsområde: Helsingør, Fredensborg og Hørsholm

Produktionsskoleforeningen Bestyrelsesmøde den 21. juni 2010 Nr. 4/2010

Referat. Gentænk borgerinddragelse. Tirsdag den 16. maj 2017 Kl. 15:00 Konferencerummet Ebeltoft. Medlemmer. Øvrige indkaldte.

MED-udvalget for Sundhed, Omsorg og Beskæftigelse. Beslutningsprotokol

Referat fra bestyrelsesmøde nr. 6,

Afholdt: Tirsdag d. 20. okt. kl Sted: Den Danske Naturfond, Energiens Hus, Vodroffsvej 59, 1900 Fr.berg C.

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 34 den 19. august 2013, Naturcenter Syddjurs Godkendt

Ældrerådet. Referat af Ældrerådets møde mandag den 2. marts 2015 kl Rådhuset, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde, Mødelokale 2A

Referat af bestyrelsesmøde i Danmarks 3R-Center den 3. februar 2015

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 33 den 2. maj 2013, DGI-Karpenhøj Godkendt

Referat af bestyrelsesmøde på SOPU (forkortet version til hjemmesidebrug)

GUIDE Udskrevet: 2019

Onsdag den 19. december 2012, kl i Medborgerhuset, Korskærparken

Marianne Kamp Bogfinkevej 30 Rindum 6950 Ringkøbing. Vedr. Din henvendelse om Ringkøbing-Skjern Kommune.

Bestyrelsen har tidligere udskudt godkendelse af budgettet for 2019, på grund af den forestående udskilning af Ungdomsøens økonomi.

Ældrerådet. Halsnæs Kommune. Referat

Forretningsorden for URK s landsstyrelse

Referat. Ældrerådet. Mødedato: 28. maj Mødetidspunkt: 09:00. Sted: Mødelokale 1, Administrationsbygningen i Nørager. Møde slut: 12.

Referat. Gentænk borgerindragelse. Torsdag den 19. januar 2017 Kl. 16:00 Konferencerummet Ebeltoft Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft.

Værktøjer til kommunikation af mærkesager ved kommunalvalg 2017

Godthåb Samråd. Dato: torsdag den 25. januar 2018 kl til Henrik, Susanne A, Eva, Dorthe, Lone, Knud, Bjarne, Peter, Søren, Kim, Poul

Referat af Regionsbestyrelsesmøde 23. marts 2015 kl i lokale 3 på Holmbladsgade 70, 2300 København S

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 28 den 21. august 2012, Jagtslottet Godkendt den

Referat 15. marts 2012 Bestyrelsesmøde Skamlebæk Vandværk

B E S T Y R E L S E S P R O T O K O L

Referat af ordinær generalforsamling torsdag 21. marts 2013 kl i Grøndal Centret i mødelokale 1+2 på 1. sal.

Dansk Skovforening kan ikke finde en repræsentant til Det Grønne Råd og har derfor takket nej til deltagelse.

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D. 11. oktober Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Nationalpark Mols Bjerge bestyrelsesreferat Møde 18 den 27. april 2011, Jagtslottet

Til stede: Jette, Margit, Anne Sophie, Erling, Verner, Jørgen Ivar, Susanne, Klaus, Eva, Jakob, Anne Sophie, Marianne, Thorkil

Bedre borgerinddragelse - sådan!

FORÆLDREBESTYRELSESMØDE Dagsorden version 2 og referat

Dagsorden og referat Skolebestyrelse

Referat af Styregruppemøde den 24.januar 2013 kl på Helsingør Rådhus.

Kochs Skole: Der mangler stadig en nøglevagtsansvarlig på Kochs skole. Stole og bænk i boulderen: Rune står for stole og Jeppe står for bænk.

Sted: Hotel Hedegaarden A/S, Vald. Poulsensvej 4, 7100 Vejle.

Forretningsorden for bestyrelsen på

Nationalpark Mols Bjerge

BESTYRELSE, RÅD OG UDVALG

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D februar Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

FOF- Herning har ikke ønsket deltagelse. Begrundelse at de ikke har aktivitet i området.

6. Handleplan arbejdsrelateret stress. Der skal medbringes udarbejdet og færdig handleplan på medarbejdernes input. Punkter til drøftelse

Mammen Friskole Mammen Byvej Bjerringbro Tlf

Vision: at påvirke den sygeplejefaglige udvikling med udgangspunkt i patientens perspektiv.

Beboerforeningen Morbærhaven Dagsorden AB møde

Referat fra Økonomiudvalgets møde den 30. oktober 2006 kl på Aars Rådhus.

Mødet holdes på Molslaboratoriet, Strandkærvej 6, Femmøller, 8400 Ebeltoft

Torslunde-Ishøj Idrætsforenings Støtteforening afholder bestyrelsesmøde torsdag den 8. januar 2015 kl i klubhuset på Torbens Vænge 10.

Godkendt offentligt REFERAT Møde i Statikeranerkendelsesudvalget tirsdag den 13. juni 2017 kl. 12:00 17:00 IDA Mødecenter, København

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Referat af ordinært bestyrelsesmøde i Pædagogisk sektor Torsdag den 18. juni 2009 kl i afdelingen lokaler

Referat fra HSU møde den 19. marts 2012

Beretning støtteforeningen for Bakke-hallen tirsdag den 28. februar 2012.

Sådan gennemfører du en god ansættelsessamtale

Referat. Bæredygtighedsudvalget. Bæredygtighedsudvalget Tirsdag den 11. juni 2019 Kl. 13:00 Molslaboratoriet Strandkærvej 6, Femmøller, 8400 Ebeltoft

Billedkunstrådet, Syddjurs Kommune

Dagsorden for Naturparkrådsmøde i Naturpark Vesterhavet tirsdag den 27. Marts 2012

Medarbejder- udviklingssamtaler - MUS

Gør jeres Lænkeforening mere synlig kan forhåbentlig være en hjælp for jer, når I vil arbejde med at synliggøre jeres forening og Lænkens værdier.

Dagsorden HB-møde d kl på Hotel Madam Bagger, Havnegade 17, 4220 Korsør.

Formanden orienterede om, at pressen var inviteret til at overvære første del af mødet.

Transkript:

Til stede: Fraværende: Erling Post, formand Peter Gjelstrup, Danmarks Naturfredningsforening, Syddjurs Kirsten Jul Thabasz-Zaluski, Friluftsrådet, Østjylland Jørgen Ivar Mikkelsen, Djursland Landboforening Keld Nielsen, Sammenslutningen af grundejere for Sommerhusområder i Syddjurs Vibeke Kahl, Foreningen af Private Lodsejere i og omkring Mols Bjerge Helge Poulsen, Lodsejerforeningen Mols Bjerges Fredning Eva Kullberg, Dansk Botanisk Forening Uffe Laursen, Skov- og Naturstyrelsen, Kronjylland Marianne Aude, Syddjurs Byråd Dagmar Brendstrup, VisitDenmark Anne Sofie Gamborg, Dansk Skovforening Jakob Vedsted, Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn Godkendelse af dagsorden: Erling bød Marianne Aude velkommen med en kort præsentationsrunde. Marianne Aude: Marianne Kirkegaard Aude, Syddjurs byråd, repræsenterer borgerne i kommunen. Hun er sygeplejerske og arbejder nu som leder af sundhedsfremme og forebyggelse i Syddjurs Kommune. Uffe har et par forslag til temaer til indlæg som indledning til bestyrelsesmøder, tages under eventuelt Godkendelse af referat: Vibeke og Kirsten har indsendt ændringer til punkt 4, forretningsordenen, konklusion stk. 11. rettelsen medtaget til punkt 5, Vibeke uddyber sin holdning, i konklusion ændres kan til skal til punkt 8, Kirsten uddyber sin holdning. Til punkt 11, Kirsten og Vibeke, Eva havde ændringer til konklusionen vedr. personer til forberedelsen. Uffe påpegede, at det var aftalen, at det var sekretariatet, som deltog i forberedelserne. Kirsten og Eva deltager i samarbejde med sekretariatet. 1

3. Økonomi og bevilling Budgettet er afsendt, godkendt af bestyrelsen for at frigive bevilling til det arbejde der er udført og det der venter. Arbejdsbudgettet vedlagt bilag 3.1. Arbejdsbudgettet for det kommende halvår indstilles til godkendelse. Budgettet tilpasses løbende til beslutningerne i bestyrelsen, hvilket sker ved behandling af regnskab for forløbne kvartal. april mødet august mødet osv. Budgettet, som har været rundsendt og godkendt af bestyrelsen, er indsendt for at få frigjort bevillingen. Uffe havde troet, at bevillingen var fremme til mødet i dag, men de vil nok bede om supplering. Uffe mener, at det på hans opfordring - nok blevet for kort. Man savnede et budget for nationalparkplanen, eller at den i det mindste er nævnt. De 3 mil. skal have en anden overskrift. Erling har lavet arbejdsbudget for det første halve år: Vibeke: Ønskede at høre om annonceringen i Jyllandsposten, da annoncen for sekretariatslederen havde været i flere gangen. Erling oplyste, at vi er blevet debiteret for det vi har bestilt 1 gang søndag den 12. januar. Vi er ikke blevet debiteret for flere indrykninger. Erling har gennemgået korrespondancen, og det er i orden. Kirsten: Ønskede at se på de 150.000 kr. til studieture i maj. Hun mente, at vi i maj nok fik travlt i forvejen med nationalparkdag m.v. Hun ønskede at beløbet blev flyttet til f.eks. juni. Erling oplyste, de kan flyttes, senere vil vi komme ind på, hvor det kan være. Måske Loch Lomond Det er kun et arbejdsbudget, der sikrer, at vi har noget at holde hinanden op på. Vibeke: Ønskede at vide, hvilken forskel der er på kontormaterialer /kontorhold. Dagmar påpegede, at kontorleje og husleje er det samme. Erling flytter beløbet til den store pulje. Dagmar ønskede også at vide, om varme lys er inkl. Erling oplyste, at det kan vi ikke sige noget om endnu, da der ikke er valgt et sted. Der skal laves mere deltaljeret budget til de bevilgende myndigheder. Studieturen flyttes fra maj. Arbejdsbudget justeres. 2

Samarbejde med SNS SNS er bedt om at fremkomme med udkast til samarbejdsaftale. En vedtagelse fra 3. bestyrelsesmøde. Udkastes ordlyd omkring personale og økonomi-styring laves i en samarbejdsaftale. Og færdiggøres straks til endelig bekræftelse i bestyrelsens marts møde. Økonomiaftalen forventes at koste mellem 10 og 15.000 kr. årligt. Der skal sættes ca. pris på det personalemæssige inkl. Løn administration. Aftaler omkring journal, IT og hjemmeside tages op efter ansættelsen af sekretariatsleder. SNS-udkastet er sendt ud til bestyrelsen inden mødet. Forslag fra Erling til, hvad vi gør i dag. Samarbejdet omkring økonomi er vel ok, samarbejdsaftalen omkring journal, it og hjemmeside tages op efter ansættelse af sekretariatsleder. Ellers er debatten åben: Helge ønskede at vide, hvor meget det er nødvendigt at have med i aftalen med SNS, og om aftalen skal sikre bestyrelsen. Han mener, at dette udkast virker som om SNS overtager det hele. Kirsten synes aftalen er fin og fyldig, hun har noteret sig at timelønningerne er for kortere perioder, for længere perioder må der være noget andet. Jørgen Ivar mener, at det kan nok være en fordel på økonomisiden, men ud fra det han har undersøgt, kan han ikke se, hvad er det, der er så vanskeligt ved at holde vores eget personale. Han har svært ved at se, hvad det kan være. Økonomi ok i en periode. Det skal pindes noget mere ud. Peter ønskede at vide, hvordan bestyrelsen er indplaceret i forhold til SNS og ministeriet? Hvor er vi i den sammenhæng? Keld henviste til sit spørgsmål sidste gang, hvad har vi af ejerskab. Det her er et flot dokument, som fratager os stort set alle rettigheder. Peter henviste til side 2 regnskabsføring, skal vi f.eks. betale moms? Det ved vi ikke. Vi er selvforsikrende kan vi ikke lave forsikringer selv? Helge ønskede at vide noget om statens udbudsregler, hvilken beløbsrammer er der, inden det skal i offentligt udbud? Peter ønskede at vide noget om hjemmesiden. Miljøministeriet ejer domænenavnet, kan det ikke bare gives videre til os? Formuleringen her er for kontrollerende. Dagmar: Vi er en statsinstitution, vi er pålagt at bruge SNS til en række ting, som vi betaler til for at få lavet. Vibeke påpegede, at vi er en selvstændig institution, hvordan kommer vi ind under SNS? Vi kan vel uddelegere til hvem som helst, og vil vi så være interesseret i, at hvem som helst skal godkende ansættelser og aftaler? Uffe forklarede, at man skal se på, at det er en statsinstitution, og der er nogle spilleregler for statsinstitutioner. Det er rigtigt, at økonomidelen kan udliciteres, men det skal alligevel med i statens system og til rigsrevisionen. Miljøministeriet har tilsynsforpligtelse, og den er uddelegeret til SNS. Erling mente, at det vi bedst kunne nu, er at lave en aftale om økonomidelen. Problemerne opstår først i relation til personale og kompetence. Den følelse vi sidder med er et vist overformynderi fra SNS, det er ikke så heldigt Han foreslår, at vi laver økonomidels-aftalen og undersøger personaledelen hos neutral jurist så hurtig som muligt. Vedr. forsikring, er det normal praksis med selvforsikring. Keld ønskede at vide, om det er forsikring i henhold til personalet? Kirsten ønskede at vide, om vi er selvforsikrende over for personalet? Uffe bekræftede, og hvis vi kører i privat regi skal vi også være selvforsikrende. Erling påpegede, at det kræver en større indsigt i forhold til forsikring, til at vi kan sige noget om det. 3

Helge kommenterede omkring formuleringen, at den er for skrap. Er bestyrelsen uden indflydelse? Uffe kommenterede, at forsikringen er det mest alvorlige i forbindelse med personaleforpligtelsen, det her går på, at der er nogle løn og arbejdsforhold, som skal være klare i forhold til en ansættelse, hvilket betyder, at det kan klares ved aftale med SNS om løn og ansættelsesforhold, eller at bestyrelsen selv forhandler eller har en personalejurist. Erling kommenterede, at der næppe er nogle her, der anser forhandlingssituationen som værende et problem. Han har en tro på, at vi har en tyngde til at få vores ting igennem, og at aftalen her er en formalitet, selv om formuleringen er hård. Uffe påpegede, at det jo er et udkast, det kan forhandles. Peter mente, at udkastets tekst skal renses for formuleringer, så bestyrelsen ikke bliver uden betydning. Jørgen Ivar mente, at ukastet sætter os i en situation hvor SNS ansætter. Der er nogle ting der er anderledes end i private virksomheder, fordi vi er en statsinstitution, men det er ikke så meget anderledes, som der lægges op til i udkastet, vi skal i stor udstrækning selv. Kirsten mente, at formeringen Bestyrelsen indstilling skal med i formuleringen af aftalen, så det er vores indstilling, som er gældende. Det er et dilemma, at SNS har vetoret i forbindelse med personalet. Uffe forklarede, at ansættelse vil ske efter den overenskomst, der er mellem den ansattes organisation og staten, de kommer ind i trin. Vibeke mener, at Erlings forslag om, at en jurist ser på er en god ide. Økonomidelen er ok. Peter støtter Erlings forslag om at få undersøgt tingene, hvis det er det, der skal til for at vi kan komme videre. Erling gjorde opmærksom på, at det ikke er med i budgettet. Han forklarede endvidere, at vi har ikke uanet tid, 1.4. har vi 2 ansatte, men ingen økonomi, vi er kommet et skridt videre, men vi er ikke helt igennem med bevillingen, det snakker Uffe og Erling om på torsdag vi klarer os alligevel. Hvis vi ikke laver aftalen nu, man kan være ansat som vikar. Det er ikke optimalt. Uffe kommenterede, at de 10 15 000 årligt er Uffes skøn for størrelsen af den regning som SNS sender til bestyrelsen for den samlede ydelse. Det hænger sammen med, at det SNS kan prissætte er tid, ikke andet. Det er enighed om at det er billigt. Erling sender opgaven til en lokal advokat, og på basis af det vi får tilbage, tager vi det op igen. Aftaler omkring journal, IT og hjemmeside tages op efter ansættelsen af sekretariatsleder. 4

5. Endelig godkendelse af forretningsorden Forretningsorden, som er tilrettet efter bestyrelsens behandling på bestyrelsesmødet den 21. januar. Forretningsordenen er kun til endelig orientering Endelig bekræftelse: Formuleringen vedr. punkt 11 i REFERATET var ikke rigtig. Vibeke. Punkt 10 Det fjernes punkt 6 første linje nationalpark skal være rigtig Kirsten: Hvis vi godtager forretningsordenen vil det stride mod aftalen med SNS aftalen Vibeke: Det er bestyrelsen der afgør hvad der er princippet. Forretningsordenen tilpasses og sendes ud Forretningsordenen godkendt med o. n. rettelser. 5

6. Placering af sekretariatet 3 forslag med priser er med som bilag. Der er kun ubetydelig forskel på prisen for de 3. Der er på længere sigt mange andre muligheder. -Politistation i Ebeltoft. -Hus i Femmøller -Vægtergården -Rådhusene -Præstegården i Agri -og mange flere Vi lejer stueetagen på jagtslottet af DMU og nedsætter en lille gruppe På maj mødet der kan arbejde videre med enten at bekræfte at vi bliver for en længere periode eller fremlægge andet forslag ved bestyrelsesmødet i oktober 2010. De tre indhentede tilbud udsendt, men det er rygtedes, at vi leder efter noget, og siden er der kommet andre ting på banen, Vægtergården, Præstegården i Agri, bank i Knebel m.v. Der vil hele tiden komme nye input. Vi må tage beslutning. Keld går ind for Jagtslottet, det er flot og en fornuftig aftale Peter ønskede at høre rengøringen i tilbud fra DMU er realistisk. Det er muligt, det er højere end i de andre tilbud, men til gengæld er de andre priser lavere. Kirsten: Jagtslottet fornuftig, praktisk placering. Dagmar: Jagtslottet det bedste, men hun er bekymret for varmeudgiften. Erling: Vi kan få fast beløb ind Jørgen Ivar er stemt for at arbejde for at finde vores eget sted, men det er væsentligt, at vi vedtager, at vi har planer om at finde et andet sted at være. Uffe: Uenig, Med sådan et lille sekretariat, så er det for småt til et eget sted.. Det kommer til at virke som sommerbetjeningskontor til turister. Det er vigtigt med et fagligt miljø, at stedet er tilgængeligt og placeret optimalt i forhold til nationalparken. Peter er betænkelig ved, at rummene ikke er optimale i Jagtslottet. Jørgen Ivar pointerede, at hvis vi ikke kan blive enige om at finde egne lokale, så vil han støtte Vibekes tidligere forslag om at sende det i udbud. Erling: Vi nedsætter os på Jagtslottet midlertidigt, og vi nedsætter en gruppe til at finde et andet sted. Det er der ingen problematik i. DMU er den mest fleksible. Helge, det er også en fordel at sekretariatslederen kan være med i beslutningen om det endelige sted. Vibeke: Ønsker at fastholde synspunkt fra tidligere om, at vi ikke lejer af staten. Helge pointerede, at Jagtslottet er under forudsætning af, at det er midlertidigt. Erling spurgte om der var nogen, der er indstillede på at arbejde med gruppen. Det vil hele bestyrelsen være med i. Dagmar gjorde opmærksom på, at der også var kommet et tilbud fra Erik Nielsen, Strandslyngen. Erling oplyste, at der i Knebel er en, der vil leje ud til 600 kr. pr m2. Uffe: Det er forkert signal at placere sekretariatet uden for nationalparken. Det var der enighed om. Bestyrelsen drøfter en mere permanent løsning Vibeke påpegede i forbindelse med Jagtslottet og signalværdi, at signalværdien ikke er god i at leje noget som er krigsskadeerstatning? Peter: Hvis Jagtslottet brænder, fordi en ansat taber en cigaret, skal vi så betale. Kirsten: Der må ikke ryges indenfor. Det vil ikke være fonden der skal betale i det tilfælde. 6

Sekretariatet bliver midlertidigt i Jagtslottets underste etage. Hele bestyrelsen arbejder med at finde andre egnede lokaler. 7

7. Nationalparkrådet, evaluering af mødet den 2. februar Mødet var indkaldt med annoncering i lokale blade over 2 uger. Der deltog ca. 30 personer, heraf 7 personer fra bestyrelsen. Mange havde ringet afbud på grund af vejret og bedt om yderligere information om proceduren for at komme i betragtning til rådet. Indstilling til rådet skal være os i hænde senest 1. marts. Og rådet tænkes nedsat ved bestyrelsesmødet den 17. marts. 2 muligheder: 1/ vi udsender information pressemeddelelse om proceduren for det videre arbejde. 2/ vi indkalder til et møde snarest for at give andre interesserede, der var forhindret af vejret, en information som den deltagerne fik på Europahøjskolen. Evt. udsætter fristen for indsendelse af indstillinger. På trods af vejret, var der mange fremmødte, og der var mange, der ringede og sagde, at de ikke kom. Erling har planer om i løbet af ugen at skrive pressemeddelelse til de to lokalaviser, så vi kan forklare, hvordan man gør for at indstille til rådet. Han mener det er den bedste løsning frem for at holde et nyt møde. Det var der bred enighed om. De tre der planlagde mødet laver en pressemeddelelse, som sendes til lokalaviserne. Peter oplyste, at der var nogle der ikke kom ud med det de ville spørge om, der er et behov for at formidle, hvad kan rent faktuelt skal ske for at komme i. Der laves pressemeddelelse, som sendes til aviser og rundsendes til bestyrelsen og til Uffe til at lægge ind på hjemmesiden. Indstillingsfristen 1. marts fastholdes. Der blev spurgt til det rent faktuelle med, hvad der skal står på a4 siden. Keld oplyste, at mange har opfattet som et skema, man skal udfylde. Det er ikke et skema, men maksimalt en a4 side. Keld maksimalt er ok Kirsten syntes det var udtrykt helt klart. Erling spurgte til mødets form, var det kørt for stramt? Det lod ikke til at være tilfældet. Eva fik at vide, at det var meget informativt. Måske var det kun nogle få, der kom med kritikken. Erling har fået tilbagemelding om, at det var åbent, afslappet, folk var positivt overrasket over åbenheden. Powerpointdokument med de 6 sider sendes til bestyrelsen. Gruppen, som forberedte mødet laver pressemeddelelse vedr. proceduren for indstilling til nationalparkrådet. Pressemeddelelsen sendes til lokalaviserne samt til bestyrelsen. Deadline torsdag/fredag i denne uge. Powerpointdokumentet med de 6 sider sendes til bestyrelsen. 8

8. Nationalparkdag, valg af lille gruppe Formidlingspartnerskabet arbejder med sagen, og ønsker naturligvis et samarbejde med Nationalparkbestyrelsen omkring synlighed. Vi nedsætter en gruppe til at arbejde sammen med formidlingspartnerskabet om en synliggørelse af Nationalparken og bestyrelsens arbejde. Der er forslag om en udstilling om nationalparken og med nationalparkens bestyrelse som deltagere. Placeringen kunne enten være ved sekretariat, ved et kommende besøgscenter eller et specielt centralt sted. Hovedattraktionen kunne være snak med Nationalparkbestyrelsen. Valg af lille gruppe Peter vil gene sammen med Kirsten og Eva i den lille gruppe. Erling: Vi har brug for materiale til Gl. Estrup, så måske skal vi tænke i udstillingsmateriale. Peter: Billeder osv., det skal vi vel arbejde hen imod, Gl. Estrup er i 10-11 maj, Nationalparkdagen er 24 maj. Der blev spurgt til budget. Det er under projekter. Dagmar mente, det vil være oplagt, at sekretariatslederen også er med til at udvikle materialet. Uffe gjorde opmærksom på, at de stadig har materialet fra indvielsen. Eva ønskede at vide, hvor skal det være der er en beslutning om, at det skal være et samlet sted i forbindelse med et besøgscentret. Vi skal ikke stå sammen med andre. Gruppen finder frem til det bedste sted. Gruppe: Peter, Kirsten og Eva Udstillingsmateriale laves efter at sekretariatslederen er tiltrådt. Gruppen finder det bedste sted til præsentation af os. 9

9. Status for ansættelse af sekretariatsleder Der er 55 ansøgere til stillingen som sekretariatsleder. Ansættelsesgruppen, bestående af Vibeke, Kirsten, Jørgen Ivar, Uffe og Erling har fået kopi af alle ansøgninger med bilag. Pakket i 2 mapper til hver den 3. februar og afleveret til gruppens medlemmer. Der er udarbejdet en bruttoliste, som bestyrelsen får udleveret på bestyrelsesmødet, og som ikke offentliggøres. Behandlingen af disse personfølsomme informationer drøftes på bestyrelsesmødet. Der stiles mod at indkalde 5 personer til 1. samtale og at indstille 2 for bestyrelsen til endelig afgørelse. Bruttolisten uddeles 5 mandsgruppen tager interview med 4 personer Det er et godt ansøgerfelt med mange kvalificerede. 5 mands gruppens sammensætning er god, der er forskellige indgangsvikler til ansøgerne. Der er 4 personer indkaldt til samtaler fredag og lørdag 12-13 (fredag eftermiddag og lørdag formiddag). Målet er at vi efter det kan indstille 2 personer til bestyrelsespræsentation. Vi har aftalt at vi præsenterer den 22 og 23 men er der kun 2, skal det være den 22. Det må kunne lade sig gøre på 1 aften. Eva ønskede at vide, om det var 6 vi skulle tage ud? Det var ikke helt fastlagt, men de 4 udskiller sig fra resten. Dagmar: vi har tillid til gruppen og deres beslutning. Når bruttolisten er udleveret, så skal der snakkes om baggrund og navn på de 4. Numrene på de 4 blev oplyst Ansøgningerne for de 2, som præsenteres for bestyrelsen, skal sendes til bestyrelsen Peter pointerede, at de 4 kandidater ikke umiddelbart havde det store natursyn. Kirsten oplyste, at det ikke er rigtigt, hendes kriterier for udvælgelsen havde været: Kendskab til nationalparkområdet, land- og skovbrug, kommunikation, naturforvaltning. Narturdelen er vurderet på højt plan. Erling oplyste, at Steen Gade har spurgt ministeren om, hvorfor vi ikke havde prioriteret naturen nok i annoncen om sekretariatslederen. Vi svarer på det, at der tages hensyn til det i næste trin. Uffe ønskede at vide, om der i bestyrelsen på forhånd er en overvægt mod de udvalgte, for så bør de ikke indkaldes. Der var en enkelt indvending, som ikke vandt genklang hos de andre. Efter samtalerne og udvalg af to personer, sendes disses ansøgninger til hele bestyrelsen. 10

10. Status for projekter omkring Nationalparken og henvendelser Orientering: 1/ projektstatus vedr. AFF Uffe: Der er to aktiviteter, der kører nu Vedr. cykelruten vi har inviteret en stribe til at deltage i en følgegruppe. Også nogle fra bestyrelsen. Rideruterne er på SNS arealer, der er etableret følgegruppe. Der er sat to milepæle for i år: ridestinet færdig, besøgscentrene Karlsladen og i Strankær skal i udbud Med hensyn til cykelstierne er der planlagt, at følgende gøres færdig i 2010: Kalø- Bjødstrup, Femmøller-Bogens, Agri-Fuglsø, Elsegårde-Boeslum. Formidling i de to besøgscentre: her er der indkaldt til møde brainstorm og ideer, det er den 11. kl. 16.00 2/ projektstatus vedr. VER-DI Erling tager af sted i nat. Han er med i 2 dage, og Uffe håber, at Erling finder ud af hvad der foregår. Det er 5 små eu projekter. Kristian Herget og kommunen har indmeldt os i det. Det er regionen, som har initieret det på opfordring af Ringkøbing/Skjern i forbindelse med Skjern Å. Kristian Herget har sendt afbud. 3/ Henvendelse om Naturcykler Søren Præstholm, kan måske kombineres med cykler ved Karlsladen, begge centre har afsat penge til det, måske en kombination. 4/ Henvendelse om MolsVand Obicon, har foreslået et projekt om Molsvand, i samarbejde med Obicon og Grundfos - måske et springvand man kan drikke af. 5/ Henvendelse om Formidlingspartnerskabet. Henvendelse fra formidlingspartnerskabet styregruppe vil have møde med os vi lader den hænge lidt Uffe: Forslag til tema til møde i forbindelse med bestyrelsesmøderne: Uffe er medlem af formidlingspartnerskabet de har drøftet, at de 7 parter kommer til en tematisk snak som indledning til et bestyrelsesmøde. Skal ikke være i marts måned, i april-maj måned partnerskabet vil gerne præsentere sig selv og ikke lade sig repræsentere af en person. 6/ Brug af logo ved Molsridtet Afslået 7/ Henvendelse om velkomstcenter Hans Grøn har orienteret Erling om sine ideer til et velkomstcenter. Han har et projekt tegnet og søger opbakning, men vi har ingen penge, han ville alligevel gerne præsentere det. 8/ Henvendelse om Lystøndehuset Lystøndehuset fra Holmen i dårlig stand, det ligger og forgår i depot BLIS på et tidspunkt vil vi gerne have en præsentation. Kunne være et besøgscentre i forbindelse med kystkulturen. De kan præsentere det senere. 9/ Henvendelse om vand/miljøpl. Planen er sendt ud til teknisk høring, og Erling har været interviewet til tv2 Østjylland. 11

Han blev dog klippet væk, fordi hans budskab ikke var det, journalisten ville høre. Derfor skrev han i aviserne. Uffe kom med et andet forslag til tema til møde forud for bestyrelsesmøde: Miljøcenter Århus kan komme og fortælle om den plan der er nu problemet er komplekst, og vi har haft vanskelig ved at forklare natura2000 og Nationalparken det vil være godt for bestyrelsen at få klarhed over det, inden vi kommer for godt i gang. Hvilke effekter vil det have for forskellige dele af samfundet. Er det tema her eller til et offentligt møde det ene udelukker ikke det andet. Keld giver Uffe ret, det er komplekst. Erlings tekst var ikke nemt forståelig. Det kan ikke blive før høringen er gennemført Vi tager det med 10/ Henvendelse fra Landbrugsmessen. Erling mener ikke, vi er modne til at være med selv og vi vil ikke være der i forbindelse med Syddjurs kommune. Erling har sagt nej. Vibeke indvendte, at der på Landbrugsmessen er mange kritikere, derfor vil det være godt at være der. Hvornår er det? Erling sender noget ud om det.. Vibeke synes, det strategisk er godt. Peter, Jørgen Ivar er enige. Jørgen Ivar: Tv2 vil gene stikke en kæp i hjulet for dem der mener, at nationalparken ikke er farlig. Han synes vi skal være med og vi skal være der alene. 11/ Henvendelse vedr. oplæg 1.marts 09.30 18 personer fra Vejlby Landbrugsskole vil gerne høre indlæg i. Det er studerende, der skal bruge det til eksamensopgave, og det skal omhandle processen. - Erling og Jørgen Ivar tager sig af det. Brugsuddelere ønsker et oplæg om Nationalparken, det skal afholdes i Hasselager. Ingen kan, det burde også være i Nationalparkens område. 12/ LAG ansøgninger 2 ansøgning er sendt til LAG med anvendelse af Nationalpark Mols Bjerge som løftestang: Vinterbaderne i Nationalpark Mols Bjerge Vanddag i Nationalpark Mols Bjerge dette projekt har Naturfredningsforeningen givet til, ansøgningen er sendt af Nationalpark Mols Bjerges Venner. Vi holder øje med projekterne. Lystøndehuset gemmes til senere som mulighed Brug af logo ved Molsridtet, Afslået Erling sender noget ud om Landbrugsmessen 12

11. Åben for tilføjelser Forslag til temamøde i forbindelse med bestyrelsesmøderne: 1. Uffe er medlem af formidlingspartnerskabet de har drøftet, at de 7 parter kommer til en tematisk snak som indledning til et bestyrelsesmøde. Skal ikke være i marts måned, i april-maj måned partnerskabet vil gerne præsentere sig selv og ikke lade sig repræsentere af en person. 2. Miljøcenter Århus kan komme og fortælle om den plan der er nu problemet er komplekst, og vi har haft vanskelig ved at forklare natura2000 og Nationalparken det vil være godt for bestyrelsen at få klarhed over det, inden vi kommer for godt i gang. Hvilke effekter vil det have for forskellige dele af samfundet. 12. Eventuelt Eva ønskede at kende tid for studietur af hensyn til eksamen Der blev foreslået en forårstur, der er nok det mest givende i relation til bestyrelsen. Medio august er også et godt tidspunkt. Kirsten mener, at hvis vi skal være fri for insektplage, så er efterårsferien den bedste tid. Eva ønsker, at vi lægger datoerne fast. Det bliver gjort relativt hurtigt.. Dagmar kan ikke komme til mødet i marts 13