Referat for: Fredensborg Provstiudvalg PU møde 1. oktober 2014. Kl. 10.00 Mødested: Arken Mødedeltagere: Hans-Henrik Nissen, Birgit Veng, Peter Hansen, Egon Frandsen, Birgitte Mouritzen, Edel Søndergaard, Jørgen Liljehult-Kristensen, Charlotte Ellermann. Afbud fra Ann-Mari Sundin Mødepunkt 1 Endelig godkendelse af referat af PU-mødet den 27. august 2014 Godkendt 2 PUK endelige budget 2015 Fremlægges for godkendelse og underskrift. Godkendt og underskrevet. 3 Kirkekassernes kvartalsrapporter 2. kvt. 2014 Taget til efterretning. Fremlægges for provstiudvalget. 4 Ny IT aftale med Kirkeweb / Fredensborg Provsti Sag: KirkeWeb (gl sag 290) (421) om indgåelse af ny aftale. Orientering herom. HHN tager kontakt til KirkeWeb for indgåelse af den nye aftale. Vedr. ny IT aftale med Kirkeweb / Fredensborg Provsti 5 Fredensborg Slotskirkes Pigekor vedr. Korrejse december 2014 Sag: Korsamarbejdet 2014 (507) Ansøgning til provstiudvalget om bidrag til projektet. Ansøgning Korrejse december 2014 Resume: Fredensborg Slotskirkes Pigekor er af Den danske Ambassade i Haag inviteret til at afholde ambassadens julekoncert i Kloosterkerk, Haag samt til at deltage i en adventsgudstjeneste i Den danske Kirke i Rotterdam. Pigekoret arbejder tæt sammen med Koncertkoret fra Fredensborg Provstis Korsamarbejde og rekrutterer størstedelen af deres piger herfra, hvorfor det har været naturligt at invitere Koncertkoret og korleder Cille Buch med på turnéen. Koncertrejsen finansieres delvis af Asminderød Sogns Menighedsråd og ved Korets egne opsparede midler. Ydereligere midler skal findes via Fondsmidler og lokale sponsorater. Der tages ikke penge fra Korsamarbejdets budget til denne rejse. Yderligere orientering ved HHN. Referat,01-10-2014 Side: 1
Mødepunkt Beløbet kan ikke rummes i Korsamarbejdets budget for 2014, som er ret stramt. Enig beslutning i PU om at Provstiudvalgskassen bidrager med kr. 20.000. 6 Karlebo MR vedr. ophævelse af prohiberede konti Sag: 2014 Karlebo Kirkekasse (525) - Karlebo Sogn Karlebo Menighedsråd søger om ophævelse af alle prohiberede konti. PU henviser til PU-mødet den 13. juni 2013 med den beslutning, at prohiberede konti fortsat ophæves løbende. Ansøgning om ophævelse af prohiberede konti 7 Karlebo vedr. renovering af Afd. N på Nivå Kirkegård Sag: Nivå Krikegård Afdeling N (568) - Karlebo Sogn Karlebo menighedsråd ansøger om overførsel af penge fra to opsparingskonti til renovering af afdeling N på Nivå Kirkegård, herunder fældning af eksisterende træer. Orientering ved HHN. PU kan ikke imødekomme ansøgningen. Beløbet må afsættes på budget 2016. PU undrer sig over, at menighedsrådet ikke har sat det af som er anlægsønske på budget 2015. For behandling af ansøgningen har Provstiudvalget bedt om uddybende forklaring samt en ny projektbeskrivelse. Ansøgning om overførsel af penge fra opsparing samt en ansøgning o tilladelse til renoverng af AFd. N på Nivå Kirkegård herunder fældning af eksisterende træer FW: Ansøgninger 8 Kabelarbejde Grønholt Præstegård Sag: 5% midler - Grønholt Sogn (434) - Grønholt Sogn Ansøgning fra Grønholt Menighedsråd om yderligere 5%-midler til kabelarbejde på Grønholt Præstegård. Orientering ved Egon Frandsen. Kr. 30.000 er allerede bevilget af 5%-midlerne. PU bevilger yderligere kr. 32.500. I alt max. kr. 62.500 inkl. moms til afholdelse af 5%-midlerne i ligningsområdet. Yderligere ansøgning til kabelarbejde Grønholt Præstegård 9 Udvikling af kirkelige aktiviteter om principper til fremme af nye kirkelige aktiviteter, som en forsøgsordning i 2015. PU har indført en forsøgsordning for at fremme udviklingen af kirkelige aktiviteter indenfor provstiet. Midlerne tænkes brugt til projekter, der kan fremme det kirkelige arbejde på tværs af sognene og til fremme af den nye ide, der understøtter det kirkelige liv i provstiet. Referat,01-10-2014 Side: 2
Mødepunkt 10 Stormøde med sognene den 8. november 2014 Planlægning heraf. Mødet blev planlagt i detaljer. Dagsorden udarbejdes og fremsendes til provstiets sogne via sogn.dk. Tilmelding senest fredag den 31. oktober. 11 PU inspektion af provstiets bygningsmasse Planlægning heraf samt fastsættelse af datoer. Første dato fastsat til fredag 14. november 2014: - Asminderød kl. 9.30 - Grønholt ca. kl. 11 med hurtig frokost samme sted ca. kl. 12 - Humlebæk ca. kl 13.30 Øvrige to datoer fastsættes på næste PU møde: 1. Karlebo og Kokkedal 2. Hørsholm, Kirkegården og Rungsted 12 Kirkekasser, der ikke bør være registreret i Økonomiportalen Dok.nr. 87337/14 fra Kirkeministeriet. Retningslinier for kirkegårdens bestyrelse ligger i Provsti og Stift. HHN undersøger sagen før endelig beslutning i PU. I Fredensborg Provsti handler det om Hørsholm Kirkegård. 13 Møde med MR-formænd og PU Dagsorden herfor. Dagsorden for 21. oktober 2014 blev fastlagt og fremsendes til menighedsrådsformændene. 14 Eventuelt 15 Kommende møder 21. oktober kl. 19.30 - PU møde med MR formænd. 8. november kl. 9.00 - Stormøde med sognene. 12. november kl. 14.00 - PU møde med behandling af reviderede regnskaber 2013. 10. december kl. 15.30 - PU møde med kontrolpåtegning af endelige budgetter 2015. 21. oktober kl. 19.30 - PU møde med MR formænd. 8. november kl. 9.00 - Stormøde med sognene. 12. november kl. 14.00 - PU møde med behandling af reviderede regnskaber 2013. 10. december kl. 15.30 - PU møde med kontrolpåtegning af endelige budgetter 2015. Referat,01-10-2014 Side: 3
Orientering 16 Oversigt over 5%-midler Oversigt pr. 31. august 2014. 17 Endeligt regnskab for renovering af bolig nr. 2, Peder Oxes Vej nr. 5 Sag: 2014 Rungsted Kirkekasse (539) - Rungsted Sogn Endeligt regnskab for renovering af bolig nr. 2, Peder Oxes Vej nr. 5 18 Endeligt regnskab vedr. understøtning af kirkegulv i Rungsted kirke Sag: 2014 Rungsted Kirkekasse (539) - Rungsted Sogn Endeligt regnskab vedr. understøtning af kirkegulv i Rungsted kirke 19 Ansøgning om reparation af gavle Sag: Reparation af gavle i Hørsholm Sognegård (565) - Hørsholm Sogn Som besluttet på PU-mødet den 27. august 2014 - pkt.4. Endelig ansøgning er modtaget fra Hørsholm Menighedsråd. Ansøgning om reparation af gavle 20 Ansøgning om brug af opsparing til udskiftning af glaserede sten på EGK, Karlebo Sogn Sag: 2014 Karlebo Kirkekasse (525) - Karlebo Sogn Kr. 35.000 frigivet til formålet. Ansøgning om brug af opsparing til udskiftning af glaserede sten på EGK, Karlebo Sogn Referent: Mariann Aakerlund Mødet sluttede kl. 12.45 Underskrevet af de tilstedeværende provstiudvalgsmedlemmer: Referat,01-10-2014 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 01-10-2014 Ann-Mari Sundin Birgit Ingrid Willumsen Veng Birgitte Høeg Mouritzen Charlotte Ellermann Edel Vinding Søndergaard Egon Mogens Peder Frandsen Hans-Henrik Nissen Jørgen Liljehult-Kristensen Peter Christian Sander Hansen Referat,01-10-2014 Side: 5