afholder Jyske Mesterskaber 2016 i samarbejde med 4.-6. marts 2016 I Vejlby-Risskov Hallen, Aarhus Side 1
Indholdsfortegnelse Reglement Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload Puljeinddeling og opvarmningstider Konkurrencelicens Sygesikringsbevis Medicinske personale Praktiske oplysninger Spisetider mv. Aftenfest Kort Bestillingssiden Side 2
Reglement Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier samt musikupload Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på www.gymdanmark.dk hvor der også findes en vejledning Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet. Rytme- og spring anmeldelser samt musik skal være uploaded online inden klokken 18.00 på dagen inden holdets konkurrence. Herefter låses systemet. Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet. Kontakt D dommerpanelet hurtigst muligt. Gymnaster skal kunne dokumentere aldersoplysninger og licens ved sygesikringskort eller lignende. Kan dokumentation ikke fremvises kan holdet diskvalificeres. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk Pulje/divisionsinddeling og opvarmningstider Pulje/divisionsinddelinger og opvarmningstider kan findes på www.gymdanmark.dk Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen. Konkurrencelicens Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: www.gymdanmark.dk Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Medicinske personale Under hele stævnet vil der, i tilfælde af skader, være kvalificeret hjælp til stede i form af læger og fysioterapeuter. Side 3
Praktiske oplysninger Ankomst: Parkering: Hold med ankomst fredag skal henvende sig på Ellevangsskolen. Alle øvrige hold skal henvende sig på stævnekontoret i Vejlby-Risskov Hallen. Ved ankomst udleveres deltagerkort, spisebilletter m.m. Konkurrence og opvarmningshallen er ikke åben før kl.06.15! Venligst informere forældre om dette. Området har tidligere været plaget af indbrud i biler, og vi opfordrer derfor til at man får tømt bilen for værdigenstande. Indkvartering: De enkelte foreninger forsøges indkvarteret i samme klasselokaler. Soveposer og liggeunderlag medbringes. Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om at: Vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. Der vil være åbent på skolen fra fredag aften kl. 19.00 til lørdag morgen kl. 9.00 og lørdag aften fra kl. 18.00 til søndag morgen kl. 9.00. Der vil være låst på skolen udenfor disse tidsrum, men efterlad ikke penge, smykker o. lign. værdigenstande i uaflåste lokaler. Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre øjeblikkelig bortvisning. I må ikke selv medbringe og lave mad på skolen, samt at der ikke må spises mad eller drikkes i klasselokalerne. Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne. Boder: Cafeteria: Entre: Der vil være mulighed for at købe sandwich, frugt, slik, sodavand m.m. i hallen Der kan købes mad og drikkevarer i cafeteriet i Vejlby-Risskov Hallen ( medbragt madmå ikke nydes i Vejlby-Risskov Hallen). 70 kr. for voksne, børn under 12 år har gratis adgang. 2 dage: 120 kr. 3 dage: 150 kr. Bestillingsliste og betaling: Skal være TGA i hænde senest den 18. februar 2016. Side 4
Konkurrence: Vejlby-Risskov Hallen: Vejlby Centervej 51 8240 Risskov Overnatning (OBS: Ny skole ifht. andre konkurrencer afholdt af TGA) : Ellevangsskolen: Jellebakken 17, 8240 Risskov Kontakt: Stævneleder(praktisk) Økonomi/tilmelding Vedr. konkurrence Tommy Kjær Marc Kristensen Kim Lassen 30229188 60237071 kjaer.tommy@gmail.com marc.kristensen@hiltonfoods.dk kila@gymdanmark.dk Spisetider mv. Lørdag: kl. 06.30-9.00 Morgenmad Vejlby-Risskov Hallen kl. 11.30-14.00 Frokost Vejlby-Risskov Hallen kl. 19.00-23.00 Aftenfest Vejlby-Risskov Hallen/Springcentret Søndag: kl. 06.30-9.00 Morgenmad Vejlby-Risskov Hallen Frokost afhentes i vores cafeteria, lige ved siden af hovedindgangen. Aftenfest Aftensmaden vil blive serveret i konkurrencehallen, herefter går man over i vores springcenter. Mikro/mini der vil være springfest til kl. 21.00 i vores motorikhal. Junior der vil være springfest til kl. 21.00 og derefter disko-fest til kl. 23.00. Der er instruktørhygge på 2. sal i springcenteret. Adressen til springcenteret: Hvidkildevej 11, 8240 Risskov (ca. 300 m fra Vejlby-Risskov Hallen). Side 5
Kort Der er ca. 25 min. gang fra Ellevangsskolen til konkurrencehallen. Ved punktet øverste punkt ligger Ellevangsskolen Link til rutevejledning: https://goo.gl/maps/aahcb Side 6
Bestillingssiden TeamGym - Jyske Mesterskaber 2016 Deltagergebyr: Antal: Pris: Antal x pris Gymnaster 60,- Trænere & Ledere 60,- Fredag d. 4. marts 2016 Overnatning/morgenmad: (Cornflakes, gryn, brød, mælk, kaffe, the, juice) Lørdag d. 5. marts 2016 Frokost: (Sandwich m. ½ L vand) 55,- Springfest m. aftensmad 150,- Overnatning/morgenmad: (Cornflakes, gryn, brød, mælk, 75,- kaffe, the, juice) Søndag d. 6. marts 2016 Frokost: (Sandwich m. ½ L vand) 55,- Total pris 75,- OBS! En bestilling pr. hold. Ovenstående klippes ud og sendes til kasserer@tga.dk På tilmeldingen skal også fremgå, hvornår der forventes ankomst samt en kontaktperson i tilfælde af spørgsmål. Spørgsmål kan sendes til kasserer@tga.dk Bestilling og betaling skal være os i hænde senest d. 18. Februar 2016. Beløbet indsættes på flg. Konto: Reg: 0871 Konto nr.: 6580958840 (Skriv venligst hold-id'et på overførslen.) Der opkræves kr. 500,- i administrationsgebyr, hvis bestilling og betaling ikke er modtaget til tiden. Der dispenseres ikke for denne! Side 7