Udbud af forsikringer 2011

Udbud af forsikringer 2011 Info Version 2 Url http://com.mercell.com/permalink/30389997.aspx External tender reference id 2011-1172 Tender type Ausschreibung Publish date 23.11.2011 10:07 Bid due date 29.11.2011 12:00 Document due date 29.11.2011 11:59 Change date 23.11.2011 10:07 Opening date 29.11.2011 12:00 Buyer Company Frederiksberg Kommune Address Smallegade 1 Zip/city 2000 Frederiksberg Dänemark Version changes Svar på skriftlige spørgsmål pr. den 23. november 2011 samt i tilknytning dertil - nyt prisskema, dateret 22. november 2011 - skadestatisk motorkøretøjer, dateret 22. november 2011 - køretøjsoversigt med nyværdier, dateret 22. november 2011 Venlig hilsen Martin Skoulund Larsen Udbudskonsulent Page 1 of 21

Description Frederiksberg Kommune udbyder køb af forsikringer i offentligt eu-udbud. Udbuddet omfatter følgende 8 forsikringsaftaler til Frederiksberg Kommune: - Arbejdsskadeforsikring - Bygningsforsikring, kommunale ejendomme, med løsøre + Entrepriserammeforsikring - Bygningsforsikring, udlejningsejendomme - Erhvervsrejseforsikring - Kunstforsikring - Motorkøretøjsforsikring, inkl. båd - Produkt- og erhvervsansvarsforsikring (Frederiksberg Kommunale Renovation) - Produkt- og erhvervsansvarsforsikring (Frederiksberg Gartner- og Vejservice) Hvis du ønsker at deltage i udbuddet, skal du gå til denne hjemmeside: http://permalink.mercell.com/30389997.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet Meld din interesse foroven. Hvis du ikke i forvejen er licenshaver hos Mercell Danmark A/S, skal du registrere din virksomhed. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse. Registreringen er uden omkostninger. Efter at du har meldt din interesse, skal du oprettes i Mercell. Oprettelse sker inden for normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Følg instruktionerne på hjemmesiden. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. CPV codes Code Description 66510000 Versicherungen. Announcements Date Name Description Page 2 of 21

23.11.2011 10:41 Spørgsmål og svar pr. 23.11.2011 Skriftlige spørgsmål og svar Kommunen har modtaget nedenstående skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet og udarbejdet følgende svar på dem: Nr. Spørgsmål Svar 1 I udbudskontrakten 6 Indeksregulering, stk. 2 fremgår det at præmien kan reguleres med Lønindex for den private sektor. Er dette er ufravigeligt krav eller kan det accepteres at benytte Danmarks Statistiks offentliggjorte forbrugerprisindeks i stedet for? Jf. svaret til spørgsmål 11 nedenfor. 2 I skadeoversigten fremgår ikke skader på erhvervsrejseforsikringen. Er det ensbetydende med at der ikke har været nogen skader? Hvis Nej ønskes en udspecificeret skadeoversigt på de skader der har været på forsikringen i den nuværende kontraktperiode, alternativt de sidste 3 år. Kommunen har haft i alt 5 skader siden 1. januar 2008, hvor følgende beløb er udbetalt: I 2008: 1 skade på 1.252,- kr. I 2009: 3 skader på hhv. 552,- kr., 1.099,- kr. og afsluttet uden beregning I 2010: 1 skade på 80.211,73 kr. 3 I policekravene for erhvervsrejseforsikringen fremgår det at bagagen ønskes forsikret, men ikke for hvilken sum. Hvilken forsikringssum ønskes? Der ønskes en forsikringssum på 50.000 kr. pr. person ved bortkomst. Ved forsinket fremkomst af bagage mv. på mere end 3 timer ønskes en sum på 3.000 kr. til nødvendige erstatningskøb pr. person. 4 I udbudsbetingelserne pkt. 6 Tildelingskriterium fremgår det at vurderingen sker på baggrund af den samlede tilbudssum. Det vil sige samlet pris for en 4-årig kontrakt. I Prisskemaet skal der angives en pris Page 3 of 21

pr. år - er det korrekt eller skal det være den samlede pris for de 4 år, der skal fremgå af prisskemaet? Der skal i prisskemaet angives den samlede præmie pr. år for den eller de forsikringer, som prisskemaet vedrører. 5 I henhold til beredskabsloven 36 skal kommunebestyrelsen regelmæssigt og mindst en gang om året uanmeldt foretage brandsyn på skoler med mere end 150 elever. Er disse brandsyn overholdt? Hvor ofte gav besøget anledning til anmærkninger og hvilken forretningsgang er der for disse herunder opfølgning af mangler? Findes der procedure for slukning af elektriske maskiner såsom kaffemaskiner, kopimaskiner, pc ere mv. på kontorer og institutioner? Har kommunen retningslinjer/politik for varmt arbejde Brandvæsenet afholder hvert år ca. 300 brandsyn i kommunale bygninger og institutioner m.fl. og alle pligtige brandsyn foretages. Det seneste år er gennemført 309 syn, med 85 anbefalinger og 29 påbud til følge. Bemærkninger i forbindelse med synene fremsendes i en rapport til bygningens ejer/bruger og følges op af brandvæsenet. Hvis der udstedes påbud ved et brandsyn foretages et opfølgende syn. Der findes ikke centralt udmeldte procedurer for slukning af elektriske maskiner, men i afdelinger og institutioner kan der lokalt være fastsat forretningsgange i så henseende. Der gennemføres endvidere ud fra energisparehensyn kampagner om slukning af elektrisk udstyr. Kommunen har ikke egne retningslinjer/regler for varmt arbejde, men er opmærksom på de brandtekniske vejledninger på området. 6 Affaldshåndtering på de enkelte forsikringssteder. Hvorledes er affaldscontainere placeret i forhold til bygningen/bygningerne? Kan Brandteknisk vejledning 29 udarbejdet af Dansk Brand- og sikringsteknisk institut overholdes? Er affaldet placeret væk fra bygningen i selvstændigt område, eller er det placeret direkte op af bygningen? Er der en form for aflåsning af containerne således at de ikke kan flyttes efter endt brug? Page 4 of 21

Kommunen har ikke systematisk registret, hvor affaldscontainerne er placeret på de enkelte ejendomme. Kommunen er opmærksom på afstandskravene i brandteknisk vejledning 29, men det er ikke på alle ejendomme praktisk muligt at opfylde kravene til fulde. Hvis det ved brandsyn måtte konstateres, at afstandskravene ikke er overholdt, er det et forhold, kommunens brandvæsen vil påtale. Affaldscontainerne kan være placeret i kældre, i skure eller indhegninger, men kan dog også være fritstående, herunder i gårdområder og lignende. Skure og indhegninger er typisk ikke aflåst, men der er normalt lås på containernes hjul. 7 Kan det oplyses, om skolerne og des tilknyttende lokaler benyttes til andre formål end skole. Her tænkes på anvendes skolerne om eftermiddagen og/eller aften til andre formål end skolevirksomhed? Kommunens skoler benyttes uden for normal åbningstid lejlighedsvis til aktiviteter med tilknytning til skolen for skolens almindelige brugerkreds, herunder forældremøder, skolefester og lignende. Skolerne lokaler stilles herudover i eftermiddags- og aftentimer fast til rådighed for folkeoplysende virksomhed, herunder aftenskoleundervisning, idrætsforeninger og lignende. Lokalerne kan endelig udlejes til private foreninger, eksempelvis andelsbolig- eller ejerforeninger til brug for generalforsamlinger og lignende, men det forekommer kun ganske sjældent. Skolerne sørger for aflåsning efter endt brug, senest kl. 22. På en række skoler er udendørsarealer, herunder legepladser og boldbaner, åbne for offentligheden uden for skolens normale åbningstid, dvs. i eftermiddags- og aftentimer, samt i weekender. Skolerne sørger for aflåsning efter endt brug, normalt kl. 21 på hverdage og kl. 18 i weekender. 8 Hvorledes håndteres brandforebyggelsen af skolen i ferie-perioderne. Page 5 of 21

Der findes alarmeringsanlæg på skolerne som angivet i Ejendomsoversigt, kommunale ejendomme. Derudover vil der normalt være en skolebetjent på skolen, også i ferieperioderne. 9 Har kommunen ubemandede biblioteker? Hvis ja, hvilke? Nej. Der behandles dog på politisk niveau forslag om, at et eller to filialbiblioteker kan blive helt eller delvis ubemandede i åbningstiden. Hvis dette vedtages, forventes ordningen tidligst at træde i kraft i slutningen af 2012. Ved tilbudsafgivelsen skal det lægges til grund, at kommunen ikke har ubemandede biblioteker. 10 Det fremgår af redegørelse for skybruddets betydning for forsyningssituationen på Frederiksberg at der i foråret er indgået en Spildevandsplan, hvilke midler er der afsat til denne? Er det en del af miljø- og klimaområdet? Hvilket budget er der her udover den ekstra bevilling som fremgår af pressemeddelelsen Langt størstedelen af spildevandsområdet er gebyrfinansieret (typisk omkring 55. mio. kr. i udgifter pr. år). Udgifts- og investeringsomfanget for perioden 2011-2021 fremgår af spildevandsplanens Kap. 6. http://www.frederiksberg.dk/politikogdemokrati/politikkerogstrategier/ MiljoeKlimaogAffald/Spildevandsplan2011-2022.aspx. Skattefinansierede aktiviteter er også anført, men der er ikke opgjort særskilt økonomi herfor. Spildevandsplanen vedrører både indsatser hos Forsyningen og Kommunen. Kommunen har ikke pt. afsat særskilte midler til skybrudssikring/klimatilpasning udover de nævnte i pressemeddelelsen (budgetaftale 2012). Der må dog umiddelbart forventes afsat yderligere midler hertil i kommende budgetter. En række af tiltagene til klimasikring forventes at skulle indgå i den gode byplanlægning, som kommunen løbende udfører. Det er ikke umiddelbart muligt at anføre økonomi herfor. 11 Page 6 of 21

6 Indeksregulering Er det muligt at ændre indeksreguleringen til det mere markedsanvendte Byggeomkostningsningsindeks = bygning Masikinindeks = løsøre og kunst Summariske lønindeks = Motor, ansvar og rejseforsikring Arbejdsskadeindeks = arbejdsskade På baggrund af spørgsmålene 1 og 11 ændrer kommunen i udbudsmaterialet, sådan at præmieregulering i stedet kan ske med følgende indeks for følgende forsikringer, jf. kontraktens 6, stk. 2: Arbejdsskadeindeks arbejdsskadeforsikringer Byggeomkostningsindeks bygningsforsikringer, inkl. entrepriseforsikring Maskinindeks løsøreforsikring og kunstforsikringer Summariske lønindeks motorkøretøjsforsikring, inkl. båd, ansvarsforsikringer og erhvervsrejseforsikring 12 Både kommunale og udlejning Huslejetab ønskes selskabets standard 1.609.153 kr. pr. ejendom pr. begivenhed eller er der behov ønske for højre dækning, da beløbet jo skal dække 24 mdr.? Af overskriften fremgår der bygningsareal excl. kælder betyder det, at tageetage er indeholdt og der er tale om brutteetageareal excl. kælder? Page 7 of 21

Kommunale ejendomme For følgende adresser mangler der oplysninger om areal, hvilke bedes oplyst Carlsvognen børneinstitut, Rahbeks Allé Villaer, Virginiavej 9 og 11 Kredsns Hus, Troels-Lundsvej 25 Hvilket areal skal anvendes, når der står? Page 8 of 21

Indgår arealerne fra tomme adresselinier i de øvrige m² Eks. Skolen ved Søerne Adresse nr. matr. år bygning kælder Niels Ebbesens Vej 10 20eh 1876 3628 m² 1330 m² Carl Plougs Vej 4 20eh 1908 746 m² 403 m² Filippavej 2 20gd 1927 2622 m² 703 m² Filippavej 2 20gd? Filippavej 2 20gd Page 9 of 21

? Der accepteres en beløbsmæssig begrænsning i dækningen på 3,2 mio. kr. pr. ejendom pr. begivenhed for udgifter til genhusning på bygningsforsikringen for kommunale ejendomme og for udgifter til genhusning og huslejetab på forsikringen for udlejningsejendomme. Ja. Carlsvognen er en lejet ejendom med kommunale tilbygninger. Det er alene kommunens tilbygninger, der skal dækkes af bygningsforsikringen. Disse tilbygninger omfatter en pavillon på 157 m2, samt sekundære bygninger i form af tre skure og en bålhytte på i alt 60 m2. Villaerne på Virginiavej 9 og 11, samt Kredsens Hus, Troels-Lunds Vej 25, er revet ned, hvorfor bygningsforsikring på disse adresser ikke skal indgå i udbuddet. Der skal senere bygges henholdsvis en daginstitution og nyt plejehjem på adresserne. Arealerne fra de tomme adresselinier er ikke indregnet i m2-angivelserne på ejendommen. De tomme adresselinier skyldes, at der er bygninger på ejendommen, hvis præcise areal ikke var kendt på tidspunktet for offentliggørelsen af udbuddet. De manglende bygninger er sekundære bygninger, skure og lignende, af mindre omfang. Ved tilbudsgivningen skal de manglende arealer ikke medregnes. 13 Ansvar (gartner og vejservice) Page 10 of 21

Er det kun i kommunen eller udføres der opgaver for andre kommuner? Kan der oplyses en omsætning? Antal kraner ønskes oplyst? Ejes eller lejes kraner? Ønsker der behandling og bearbejdning under og efter arbejdets udførelse? Hvilke typer transportopgaver tænkes der på under optioner? Frederiksberg Gartner- og Vejservice udfører alene opgaver for Frederiksberg Kommune. Opgaverne kan blive udført i andre kommuner i det omfang, Frederiksberg Kommune har lejemål/ejendomme uden for kommunegrænsen. Frederiksberg Gartner- og Vejservice årlige omsætning er ca. 125-130 mio. kr. Frederiksberg Gartner- og Vejservice ejer en række kraner, der alle er monteret på køretøjer. De største kraner pt. er i størrelsesordnen 14-18 tonsmeter. Frederiksberg Gartner- og Vejservice ejer endvidere gravemaskiner, der i mindre omfang kan anvendes som kraner. Frederiksberg Gartner- og Vejservice lejer normalt ikke kraner, men lejer dog lifte. Dækningen for behandling og bearbejdning må ikke indeholde tidsmæssige begrænsninger eller undtagelser. Transportsopgaverne, der er omtalt under Eventuel tillægsdækning i policekravenes til Produkt- og erhvervsansvarsforsikringen for Frederiksberg Gartner- og Vejservice, er ikke en option, men dækninger, der skal kunne tilkøbes uden for den tilbudte præmie for forsikringen. Transportopgaverne kan eksempelvis omfatte transport- og flytteopgaver for afdelinger og institutioner i Frederiksberg Kommune. 14 Ansvar (renovation) Hvad er omsætningen? Frederiksberg Kommunale Renovations omsætning er ca. 48 millioner kr. årligt. Page 11 of 21

15 Ansvar (brandstation) Hvor mange praktikanter i hoveder og helår vil være omfattet Hvilke opgaver skal praktikanterne udføre Den ønskede ansvars- og arbejdsskadeforsikring af praktikanter hos Brandvæsenet udgår af udbuddet, da Brandvæsenet og Forsvaret har aftalt at bringe aftalen til ophør med virkning fra årsskiftet 2011-2012. Nyt prisskema er indlæst i Mercell-systemet, dateret 22. november 2011. 16 Property Selvrisiko: Hvis samme skadeårsag rammer flere ejendomme og/eller forsikringssteder ved samme begivenhed eks. storm, lyn og skybrud opkræves kun én selvrisiko - Er det et ufravigeligt krav? eller kan følgende accepteres: Ved flere skader forårsaget af vejrforhold indenfor 72 timer, - eks. storm, lyn og skybrud betragtes disse som én og samme forsikringsbegivenhed, hvorfor selvrisiko kun opkræves én gang. På baggrund af spørgsmålet ændrer kommunen i policekravet for både Bygningsforsikring, kommunale ejendomme, med løsøreforsikring og Bygningsforsikring, udlejningsejendomme formuleringen Ét uvejr skal betragtes som én skadesårsag, uanset om skade måtte ske som følge af forskellige vejrfænomener, eksempelvis lynnedslag, storm, skybrud mv. til Ved skader, der sker ved samme uvejr, må alene fradrages én selvrisiko, uanset om skade måtte ske som følge af forskellige vejrfænomener, eksempelvis lynnedslag, storm, skybrud mv., forudsat den tidsmæssige udstrækning mellem skaderne ikke overstiger 72 timer. Såfremt selskabet vil fastsætte sin dækning som formuleret i spørgsmålet, vil kommunen anse det for værende i overensstemmelse med kommunens minimumskrav. 17 Genhusning mm: Oplys venligst forsikringssum for genhusning herunder huslejetabsdækning 24. mdr. dækningsperiode for dels kommunale ejendomme og dels udlejningsejendommene? Præmieregulering for forsikringsåret herunder til- og afgang af ejendom / løsøre: Ved udløbet af hvert kvartal fremsendes liste over til- og afgang i den forgangne periode. Der foretages ingen yderligere Page 12 of 21

opkrævning/tilbagebetaling i forsikringsåret. Vil ovennævnte tekst kunne accepteres? Jf. svaret på spørgsmål 12 ovenfor. Til- og afgang i løbet af året skal efterreguleres, jf. kontraktens 11, stk. 4. Frekvensen for kommunens anmeldelse af til- og afgang til forsikringsselskabet er uden betydning for bedømmelsen af tilbuddene. 18 Skybrudsskader: Var der sat penge af i det årlige budget ud over beløbene nævnt i 245. meddelelse om en af magistraten truffen beslutning om skybrudsskader og forsikring? Er der gjort nogle tiltag efter skybruddet den 2.7.2011 for at undgå fremtidige skybrudsskader på kommunens og borgernes ejendomme? Hvad er der gjort af tiltag på de bygninger der havde vandskade den 2.7.2011? Der har ikke og er ikke sat et årligt beløb af specifikt til dækning af skader Page 13 of 21

ved skybrud. Ved siden af de ekstraordinære bevillinger, der er nævnt i Kommunalbestyrelsens beslutning af 29. august 2011 om skybruddet 2. juli 2011 og pressemeddelelsen af 11. oktober 2011 om indsats mod skybrudsskader, har kommunen dog en årlig pulje til dækning af forsikringsskader, herunder skader, der sker ved skybrud. Det fremgår af skadestatistikken for den interne forsikringsordning, hvilke krav, der er anmeldt til ordningen og dækket af puljen (ekskl. skaderne 2. juli 2011). De tiltag, der er gjort og gøres for at undgå/minimere kommunale og private skader ved skybrud efter 2. juli 2011 fremgår af Frederiksberg Forsynings redegørelse af 16. august 2011 om skybruddets betydning for forsyningssituationen på Frederiksberg og af pressemeddelelsen af 11. oktober 2011 om indsats mod skybrudsskader. I de skaderamte ejendomme foretages udbedring af bygningsskader som udgangspunkt svarende til tilstanden før 2. juli 2011. Visse steder foretages dog udskiftning til ikke-organisk materiale. I forhold til de skete løsøreskader ser bygningsbrugerne på relevante muligheder for skadesforebyggelse ved materialevalg ved nyindkøb, placering væk fra gulv/kælder, nedbringelse af lagerstørrelse mv. 19 Løsøre: Der er ifølge udbudsmaterialet afsat en forsikringssum på 500 mio kr. på løsøre - kan der oplyses en forsikringssum pr. sted og hvis ikke så på de 10 største steder? Page 14 of 21

Kunstforsikring Er det er ufravigeligt krav at forsikringen skal dække hærværk og simpelt tyveri? Dækning af flygel i 14 dage om året - er det et ufravigeligt krav at forsikringen skal dække hærværk og simpelt tyveri? Er der opsyn med flygelet og i givet fald hvordan? Kommunen har ikke et kvalificeret overblik over løsøreværdierne på alle forsikringssteder og herunder ikke nødvendigvis et videre kvalificeret udgangspunkt for værdierne på de største steder. Med henblik på, at tilbudsgivning sker på et ensartet grundlag, kan selskaberne kan dog lægge følgende forudsætninger til grund: Bibliotekerne (Hovedbiblioteket, samt filialbibliotekerne på Godthåbsvej, Danasvej og i Domus Vista) løsøreværdier i alt op til 105 mio. kr., hvoraf ca. 65-70 mio. kr. udgøres udlånsmateriale. De store folkeskoler, inkl. tilhørende SFO er (Skolen ved Bülowsvej, Skolen på Duevej, Skolen på la Cours Vej, Lindevangskolen, Ny Hollænderskolen, Skolen på Nyelandsvej, Søndermarkskolen og Skolen ved Søerne) løsøre pr. skole op til 20 mio. kr. Tre Falke Skolen (7.-10. klasser, inkl. løsøre i Tre Falke Hallen) ca. 12 mio. kr. En mindre folkeskole og specialskolerne (Frederiksberg Ny Skole, Skolerne ved Nordens Plads og Christianskolen) op til 5 mio. kr. pr. skole. Frederiksberg Gartner- og Vejservice, Skellet 27A ca. 16 mio. kr. Kunstforsikringerne skal indeholde de dækninger, der fremgår af policekravene for at tilbud herpå vil blive anset som konditionsmæssige. Kravet om all-risk anses her at omfatte dækning mod hærværk og simpelt tyveri. Page 15 of 21

I forhold til hærværk og simpelt tyveri accepteres dog begrænsning eller undtagelse i dækningen for skade på genstande, der ikke er under betryggende opsyn. Forsikringen af flygelet skal indeholde de dækninger, der fremgår af policekravene, dvs. brand, hærværk og tyveri, herunder simpelt tyveri. I forhold til hærværk og simpelt tyveri accepteres dog begrænsning eller undtagelse i dækningen som beskrevet ovenfor. Der benyttes et professionelt vagtfirma til at holde vagt om natten og der er kommunalt personale i Haveselskabets have i dagtimerne. 20 Erhvervs- og produktansvarsforsikring: Hvor mange ansatte er der i Frederiksberg Gartner- og Vejservice? Hvad er den samlede årlige lønsum for Frederiksberg Gartner- og Vejservice? Hvad er den samlede årlige lønsum for Frederiksberg Kommunale Renovation? Der er 167 ansatte i Frederiksberg Gartner- og Vejservice. Den samlede årlige lønsum i Frederiksberg Gartner- og Vejservice er ca. 69 mio. kr. Den samlede årlige lønsum for Frederiksberg Kommunal Renovation er ca. 27 millioner kr. 21 Motorspørgsmål: 1. Vi kan ikke tilbyde en fællespolice til hver forsikringstager. Vi kan tilbyde en fællespolice til hver forsikringstager for personbiler, varebiler, lastbiler og busser, samt en fællespolice til hver forsikringstager for arbejdsmaskiner, traktorer og påhængsvogne. For knallerter kan vi tilbyde enkeltpolicer. Bliver vi ikke-konditionsmæssige hvis vi tilbyder ovennævnte? 2. Bliver de lånte/lejede ambulancer omregistreret til Frederiksberg Page 16 of 21

Brandvæsen? Hvis ikke, bliver vi så ikke-konditionsmæssige, hvis vi tilbyder kaskoforsikring og subsidiær ansvarsforsikring? 3. Dagsværdi bedes oplyst for de køretøjer der ønskes kaskoforsikret. Endvidere bedes højeste nyværdi oplyst for hver art af køretøjer der ønskes kaskoforsikret. 4. Hvilken præmie skal oplyses i excel-arket, hvor alle køretøjerne er oplistet. Er det præmien inkl. statsafgift og miljøbidrag, men ekskl. stempelafgift og bevisgebyr? Hvis præmien skal oplyses inkl. stempelafgift og bevisgebyr, skal den så fordeles over aftalens 4-årige periode? 5. Præmien i Prisskema, skal stempelafgift og bevisgebyr fordeles over aftalens 4-årige periode? 1. Nej. Kommunen vil dog vurdere, om forholdet er at betragte som et forbehold, der skal prissættes, såfremt de yderligere policer kan antages at indebære meradministration for kommunen. 2. Den lejede/lånte ambulance omregistreres ikke. Det fremgår ikke, hvad ansvarsforsikringen skal være subsidiær i forhold til. Det kan derfor ikke entydigt oplyses, om en sådan subsidiær ansvarsforsikring vil være konditionsmæssig eller ej, idet det afhænger af, hvilken betydning den subsidiære dækning har eller kan få. Det kan til orientering oplyses, at udlejer/udlåner er selvforsikret, hvorfor der ikke er tegnet anden ansvarsforsikring på ambulancen. 3. Kommunen ligger ikke inde med registrerede dagsværdier på Page 17 of 21

kommunens motorkøretøjer. 4. Bilaget Oversigt over motorkøretøjer, inkl. båd, indeholder et hjælpeskema, der bedes vedlagt ved tilbudsgivningen, men skemaet indgår ikke ved bedømmelsen af tilbuddet. Alene de oplyste præmier i tilbudsskemaet indgår i tilbudsevalueringen, og heri skal oplyses præmie pr. år inkl. stempel og alle afgifter, ekskl. moms. 5. Selskabet skal indregne de relevante afgifter i præmien, jf. kontraktens 5, stk. 2. 22 Kontraktperiode: Kan følgende accepteres - Begge parter kan skriftligt opsige kontrakten med 6 mdrs. varsel til udgangen af en kalenderår, dog med 3 mdrs. varsel efter en dækningsberettiget skade,. Nej. Det kan ikke accepteres, at aftalen mellem kommunen og forsikringsselskabet kan opsiges på anden måde end fastsat i kontrakten i udbudsmaterialet. 23 Skader på erhvervsrejseforsikringen fremgår ikke tydeligt af de vedlagte skadestatistikker - i noter under begge statistikker er Erhvervsrejseforsikring positivt nævnt dels under Statistik for 2004, for Statistik 2005-2007 og i 2. del for 2008-30. juni 2011. Er dette et udtryk for, at der ikke har været anmeldt skader på erhvervsrejseforsikrigen i disse år? I modsat fald ønskes gerne oplyst antal skader pr. forsikringsår samt skadeudgift og evt. afsatte reserver/hensættelser. Jf. svar på spørgsmål 2. Kommunen har ingen registreringer i perioden 2004-2007. Dog kan det oplyses, at to medarbejdere ved kommunen omkom ved en trafikulykke i perioden, og at de efterladte modtog dødsfaldsdækning, svarende til policekravet. 24 Autoforsikringer: 1. Vi skal bede om en udspecificeret skadestatistik for 2008-2011 i Excel. 2. Vi skal bede om nyværdier på køretøjslisten Page 18 of 21

3. Er der en forklaring på det forøget antal skade for 2010 0g 2011 anmeldt 61 skader i 2011 for 6 måneder 4. vil vi blive betragtet som ukonditionsmæssige hvis: a. vi samler alle biler på en fællespolice med en opkrævning, men med de 6 forskellige forsikringstagere i hver sin gruppe, og således at præmien pr. bil fremgår af fællespolicen. b. vi strømligner forsikringsdækningen og tilbyder følgende: Personbil Varebil Lastbil ansvar og kasko ansvar og kasko ansvar og kasko Stor personbil ansvar og kasko Traktor Påhængsvogn ansvar og kasko kasko Uindreg. knallert ansvar c. vi udsteder enkelt forsikringer på hver af de 9 indregistreret knallerterne årsag, der skal afregnes statsafgift 1. For at tilbyde ansvarsforsikring for lånt/lejet materiel kræves det at biler indregistreres til [vort selskab]. vil det ske når der lånes køretøjer af andre? (Vi kan godt tilbyde kaskoforsikringen også selvom ansvarsforsikringen ikke er placeret hos os. 1. Der vedlægges oversigt over skader på kommunens motorkøretøjer for perioden 1. januar 2008 til og med 22. november 2011. 2. Kommunen har ikke systematisk registreret nyværdierne på kommunens køretøjer. Der er indlæst ny version af køretøjsoversigten, dateret 22. november 2011, hvor nyværdi er angivet på de køretøjer, hvor kommunen har denne registreret. 3. Kommunen har ingen umiddelbar forklaring på det relativt høje antal skader i 2011 set i forhold til de foregående år. 4a. Nej. Kommunen vil dog vurdere, om forholdet er at betragte som et forbehold, der skal prissættes, såfremt fremgangsmåden kan antages at indebære meradministration for kommunen. 4b. Nej. Kommunen anser dog strømligningen som et forbehold, der skal prissættes, da én knallert under Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet ikke gives den ønskede dækning og da kommunen ved fremtidige dispositioner ikke vil være lige så frit stillet som forudsat i udbudsmaterialet. Det forudsættes endvidere, at tilbuddet indeholder forsikring af Børne- og Ungeområdets speedbåd med de krævede dækninger. 4c. Nej. Kommunen vil dog vurdere, om forholdet er at betragte som et forbehold, der skal prissættes, såfremt de ekstra policer kan antages at indebære meradministration for kommunen. 5. Der sker ikke omregistrering, når kommunen låner/lejer ambulancer, jf. svar på spørgsmål 21. Page 19 of 21

25 Bådforsikring: 1. Specifikation af båden imødeses: a. Mærke b. Hastighed c. Nyværdi d. Anvendelse 1a. Searay 185 Sport 1b. Den maksimale hastighed er ca. 50 km/t (ca. 27 knob) 1c. Nyværdien er ca. 160.000 kr. 1d. Båden anvendes til almindelig sejlads, samt vandsportsaktiviteter såsom trækning af tube, vandski og lignende. 26 Rejseforsikring: 1. Specificeret skadestatistik 2. Hvordan defineres DK-rejser, hvilken type rejser har I? Er det en reel rejse? 1. Jf. svaret på spørgsmål 2 ovenfor. 2. Rejseforsikringen skal, jf. policekravene, omfatte tjenesterejser i Danmark, hvor destinationen er mere end 50 km fra kommunen. Sådanne rejser kan eksempelvis skyldes medarbejderes deltagelse i kurser, seminarer og lignende, med eller uden overnatning. 27 Må der afgives et tilbud på bilerne med selvrisiko på kr. 5.000 på ansvar?, der er skitseret kr. 5.000 på kasko og kr. 0 på ansvar. Nej. Et tilbud med 5.000 kr. i selvrisiko for alle ansvarsskader for alle motorkøretøjer på forsikringen vil anses at udgøre et forbehold mod et grundlæggende element i udbudsmaterialet, jf. udbudsbetingelsernes punkt 13. Samtidig henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7, hvorefter kommunen ikke accepterer alternative tilbud. Page 20 of 21

Demands Zuteilungskriterien: Niedrigster Preis Page 21 of 21