DET FYNSKE KUNSTAKADEMI Revisionsprotokollat nr. 5 Revisionen af regnskabet for året 2007 Afsluttende beretning for regnskabsåret 2007 461.512
Side 48 Til Bestyrelsen for Det Fynske Kunstakademi Revision af årsregnskabet for 2007 Indledning Som Akademiets valgte revisor har vi foretaget revision af den af ledelsen aflagte årsrapport i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 444 af 6. juni 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere som modtager tilskud fra Kulturministeriet i henhold til finansloven. Regnskabet for 2007 udviser følgende hovedtal: Regnskab 2007 Regnskab 2006 Regnskab 2005 Årets resultat 30.641 28.614-10.978 Aktiver i alt 666.426 669.750 654.763 Egenkapital i alt 295.514 289.872 289.258
Side 49 Formål Formålet med revisionen er: At opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation, og om de dispositioner, der er omfattet af akademiets regnskabsaflæggelse, er i overensstemmelse med forudsætninger for de givne tilskud, love og andre forskrifter, akademiets vedtægter, bestyrelsens øvrige beslutninger samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. At tage stilling til den af ledelsen anvendte regnskabspraksis og til de væsentlige skøn, som ledelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Stikprøvevis at undersøge de informationer, der understøtter de i årsregnskabet anførte beløb og oplysninger. At vurdere og efterprøve, om de fastlagte forretningsgange for de enkelte områder fungerer hensigtsmæssigt og betryggende. At foretage vurdering af, hvorvidt der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler og driften af Det Fynske Kunstakademi, der er omfattet af regnskabet. At påse, at statstilskud er anvendt i overensstemmelse med fastsatte vilkår.
Side 50 Revisionspåtegning Godkender bestyrelsen årsregnskabet i dets nuværende form, vil vi forsyne regnskabet med følgende revisionspåtegning: Vi har revideret årsregnskabet for Det Fynske Kunstakademi for regnskabsåret 1. januar til 31. december 2007. Regnskabet udviser før overskudsdisponering et overskud på 30.641 kr. Ledelsen har ansvaret for årsregnskabet. Vort ansvar er på grundlag af vor revision at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Den udførte revision Vi har udført vor revision i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik og reglerne i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 444 af 6. juni 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere som modtager tilskud fra Kulturministeriet i henhold til finansloven. Vi har tilrettelagt og udført revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter de i årsregnskabet anførte beløb og oplysninger. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte regnskabspraksis og til de væsentlige skøn, som ledelsen har udøvet, samt vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Det Fynske Kunstakademiets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2007 samt af resultatet af akademiets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2007 i overensstemmelse med lovgivningens krav og reglerne i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 444. af 6. juni 2005. Om den udførte revision afgives følgende revisionsprotokollat:
Side 51 1 Redegørelse for den udførte revision 1.1 Generelt Det er under revisionen af regnskabet efterprøvet, om Akademiet drives i overensstemmelse med bestemmelserne i Akademiets vedtægter. Vi erklærer, at vi opfylder de for revisorer gældende habilitetsbetingelser at vi under vor revision har modtaget alle de oplysninger, vi har anmodet om til bekræftelse af regnskabets rigtighed at vi anser regnskabet for aflagt efter lovgivningens og vedtægternes regnskabsbestemmelser at tilskuddet er anvendt i overensstemmelse med de givne vilkår at tilskudsgrundlaget er opgjort i overensstemmelse med gældende regler Revisionen er foretaget ved stikprøver i det omfang, det er skønnet forsvarligt, og gældende forskrifter ikke har været til hinder herfor. 1.2 Løbende revision Forretningsgange Under den løbende revision har vi efterprøvet om de fastlagte forretningsgange inden for kasseog regnskabsområdet er hensigtsmæssige og betryggende i kontrolmæssig henseende. I forbindelse hermed er der foretaget kontrol af bilagsmaterialet, hvorved det er påset, at bogføringen er behørigt dokumenteret, og at de gældende konteringsregler er iagttaget. Det er ligeledes påset, at bilagene er forsynet med forskriftsmæssige anvisnings- og attestationspåtegninger, og at udgiftsbilagene er kvitteret. Væsentlige indtægter er afstemt til ekstern dokumentation.
Lønrevision Under lønrevisionen er der foretaget gennemgang af udbetalte lønninger og af nyansattes lønmæssige indplaceringer. Side 52 Det er påset, at lønninger er udbetalt i overensstemmelse med gældende overenskomster, aftaler m.v. Gennemgangen har bl.a. omfattet kontrol af lønninger udbetalt til det personale, der forestår lønudbetalinger eller udarbejder indberetning til edb-systemer, samt en gennemgang af lønninger inden for forskellige overenskomst- og aftaleområder. Endvidere er det påset, at der er foretaget afstemning af de til SKAT afgivne oplysninger om løn m.v. med de bogførte lønudbetalinger, ligesom det er kontrolleret, at tilbageholdt A-skat, ATP m.v. er afregnet og afstemt. Vi konstaterede i forbindelse med revisionen af lønninger i 2006, at lønreguleringer er foretaget med en % regulering pr. 1. april 2006 på 3,8 %. Akademiet har besluttet, at følge den af Odense Kommune gældende procentregulering. Fejlreguleringen har betydet, at fastansat personale ved Det Fynske Kunstakademi har fået for meget udbetalt i det meste af 2006. Bestyrelsen har i 2007 besluttet, at det for meget udbetalte i 2006 ikke skal tilbagebetales fra medarbejderne. Lønnen for medarbejderne er reguleret korrekt for 2007, så lønningerne nu følger procentreguleringen i Odense Kommune. Kasseeftersyn Vi har den 6. december 2007 foretaget uanmeldt kasseeftersyn ved Det Fynske Kunstakademi. Under den løbende revision har vi efterprøvet, om forretningsgangene på kasse- og regnskabsområdet er hensigtsmæssige og betryggende i kontrolmæssig henseende. I forbindelse hermed er der foretaget kontrol af bilagsmaterialet, hvorved det er påset, at bogføringen er behørigt dokumenteret. Det er vores vurdering, at Det Fynske Kunstakademi har nogle fornuftige procedurer omkring de daglige forretningsgange. 1.3 Afsluttende revision Årsregnskabet Det er påset, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 444 af 6. juni 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere som modtager tilskud fra Kulturministeriet i henhold til finansloven. Den talmæssige rigtighed og sammenhængen mellem regnskabet og de enkelte posteringer er kontrolleret ved brug af det foreliggende regnskabsmateriale. Det er påset, at regnskabets udgifter og indtægter har hjemmel i vedtagne bevillinger, og at de er i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser samt indgåede kontrakter. Endvidere er der på de respektive områder foretaget kontrol med henblik på en vurdering af, om de indtægter, der tilkommer akademiet, er tilgået regnskabet. Ved gennemgangen af status er det påset, at de opførte aktiver og passiver er undergivet fornøden kontrol. Tilsvarende er påset for øvrige aktiver m.v., så som inventar og lignende.
Til overbevisning om aktivernes tilstedeværelse og deres tilhørsforhold til Akademiet er der foretaget revisionsmæssige undersøgelser ved den løbende revision samt ved den afsluttende revision af årsregnskabet. Side 53 Ledelseserklæring I forbindelse med revisionen af regnskabet har rektor afgivet en regnskabserklæring over for os vedrørende regnskabet for 2007. 1.4 Forvaltningsrevision Vi har ud over den finansielle revision foretaget forvaltningsrevision. Forvaltningsrevisionen er udført integreret og sideløbende med den finansielle revision af årsregnskabet, og har omfattet en vurdering af økonomistyring, sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Vurderingerne er blandt andet baseret på analyser af udgifts- og indtægtsposter, beregning af nøgletal, undersøgelser af usædvanlige tendenser i udviklingen samt analyser af budgetafvigelser og realismen i budgettets forudsætninger m.m. Forvaltningen af Akademiets midler økonomistyring (effektivitet) Ved revisionen af Akademiets økonomistyring har vi vurderet, om der er etableret informationssystemer, der sikrer, at ressourcerne anvendes, og aktiviteterne tilrettelægges, så målsætningen opfyldes. Vi har undersøgt, om der foretages målfastsættelse, budgetlægning, ledelsesmæssig kontrol og regnskabsaflæggelse, herunder perioderegnskaber, opfølgning og rapportering til bestyrelsen samt evaluering. (der kan eventuelt tages udgangspunkt i museets 1-årige virksomhedsplan) Det er vor opfattelse, at museet har tilrettelagt en god økonomistyring. Forvaltningen af Akademiets midler sparsommelighed Vi har i forbindelse med revisionen stikprøvevis vurderet, om Akademiets dispositioner er i overensstemmelse med de almindelige normer for, hvad der under hensyntagen til Akademiets art og størrelse kræves af en hensigtsmæssig og sparsommelig forvaltning af offentlige midler, herunder hvorvidt goder og tjenesteydelser er erhvervet økonomisk hensigtsmæssigt under hensyn til pris, kvalitet, kvantitet samt de af bestyrelsen udstukne retningslinier, f.eks.: Varer og tjenesteydelser erhverves økonomisk forsvarligt under hensyn til pris og kvalitet Der indgås aftaler med leverandører Er vedligeholdelses- og reparationsudgifter på ejendom og materiel betydelige, overvejes nyanskaffelser Repræsentationsudgifter holdes på et rimeligt niveau Personalemæssige ressourcer udnyttes optimalt Der aflønnes efter overenskomstmæssige satser Ud fra revisionen af årsregnskabet samt vort kendskab til Akademiets forhold som helhed er det vor opfattelse, at Akademiet udviser den fornødne sparsommelighed.
Side 54 Forvaltningen af Akademiets midler produktivitet Produktivitet vedrører forholdet mellem anvendelsen af ressourcer og produktionens omfang. Vi har i forbindelse med revisionen foretaget sammenligninger med tidligere år samt med det foreliggende budget og virksomhedsregnskab. Akademiet har udarbejdet ledelsesberetning hvor det fremgår hvad udgiften til henholdsvis undervisning, fællesudgifter og lokaler udgør, der indgår desuden udgifterne for 2006 til brug for sammenligning. Vi har for at vurdere effektiviteten gennemgået de medtagne tal og fundet disse i overensstemmelse med de faktiske forhold.
Side 55 2 Revisionens bemærkninger Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Odense, den 23. april 2008 BDO KOMMUNERNES REVISION Henning Bakmand / Jette Rasmussen