Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 1. juni 2015. Kl. 19:00 i Mødelokale 1, Hvalsø

Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 1. juni 2015 Kl. 19:00 i Mødelokale 1, Hvalsø

Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden...1 2. SSÆ - Orienteringssager - Juni...2 3. SSÆ - TEMA - Drøftelse af budskaberne på sundhedstemamødet...4 4. SSÆ - Nedlæggelse af bofællesskabet Firebo i Lejre Kommune...5 5. Person - SSÆ - Personsag...8 6. SSÆ - Ansøgninger til 2. ansøgningsrunde 2015-18 Frivilligt socialt arbejde...9 7. SSÆ - Ændring af dimensionering i Social- og sundhedsuddannelserne i Lejre Kommune 2016...15 8. SSÆ - Strategi for Velfærsteknologi...17 9. SSÆ - Frigivelse af anlægsmidler til anskaffelse af velfærdsteknologi...19 10. SSÆ - Kvalitetsstandard omsorgstandpleje...22 11. SSÆ - Ny kvalitetsstandard specialtandpleje...23 12. Lukket - SSÆ - Etablering af mindre anretterkøkken på Grønnehave...25 13. Lukket - ØU - Udbud - Valg af serviceniveau til befordringsudbud...26 14. SSÆ - Eventuelt...27

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Godkendt Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager - Juni Sagsnr.: 14/20125 Resumé: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger Vedlagt oversigt på venteliste til plejeboliger for Lejre Kommune - opgjort 13. maj 2015. Den gennemsnitlige ventetid på en plejebolig er 10 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. B. Visiterede timer private og kommunale leverandører af hjemmepleje Oversigter vedlagt C. Økonomi på pleje og Frit Valg området - april Oversigt vedlagt D. Referater fra forårets dialogmøder Referater fra Ældrecentrene, Bramsnæsvig, Solvang, Bofællesskaberne og Horseager er vedlagt. E. Inkluderende partnerskaber i Lejre kommune Lejre Kommune har fra 1. november 2013 oktober 2016 sammen med bl.a. Social Udviklingscenter og Sind indgået i et partnerskabsprojekt Inkluderende partnerskaber for psykisk sårbare. Projektet har været forankret i socialpsykiatrien, men ved årsskiftet 14/15 blev det besluttet at flytte projektet og skifte fokus, da målgruppen i socialpsykiatrien havde for mange personlige udfordringer til at kunne indgå i projektet. Projektet forsøges nu overflyttet til rådhusafdelinger i Center for Job & Social målrettet borgere, der modtager ressourceforløb og jobafklaringsforløb. Der vil blive sat fokus på netværksrådslagning, hvor borgerens egen formulering af udfordringer og løsninger sættes i centrum. Netværksrådslagningen forsøges at blive varetaget af 2 3 samordnere, som rekrutteres og håndplukkes fra Bylaugene i Lejre. Den 18. juni inviteres Bylaugene til informationsmøde. Såfremt Bylaugene vil indgå i partnerskab søges projektet med nyt fokus godkendt. F. Status på udbud af botilbud for domsanbragte udviklingshæmmede og mennesker med Autisme. 8 kommuner har tilsluttet sig udbuddet, heriblandt Lejre Kommune. Arbejdsgruppen har evalueret tilbuddene og valgt 9 leverandører fordelt på 6 delaftaler. Nogle af leverandørerne har budt på flere delaftaler og der er 3-4 leverandører på hver delaftale. Kontrakterne er indgået med 4 års varighed med mulighed for forlængelse i 24 måneder. Der er oprettet en tværkommunal implementeringsgruppe, der skal sørge for at få aftalerne implementeret i kommunerne. Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Taget til efterretning.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 3 Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Venteliste til pleje- og ældreboliger 13. maj 2015.xlsx 2. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje april 2015 ny.xlsx 3. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje april 2015 ny.xls 4. Drift ultimo april 2015 - Økonomi på pleje- og frit valgs området.xlsx 5. Bofællesskaberne - Referat af dialogmøde den 30. april 2015.docx 6. Ældrecentrene - Referat fra dialogmøde d 16.03.2015.docx 7. Bramsnæsvig - Ref. dialogmøde den 24. marts 2015.docx 8. Horseager - Referat Dialogmøde den 20. maj 2015.docx 9. Solvang - Referat fra dialogmøde 22. april 2015.docx

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 4 3. SSÆ - TEMA - Drøftelse af budskaberne på sundhedstemamødet Sagsnr.: 15/6903 Resumé: Drøftelse af pointerne fra Sundhedstemamødet. En drøftelse med henblik på at få udpeget nogle indsatser der ønskes belyst og beskrevet med henblik på en fremadrettet beslutning om konkrete initiativer. Vedlagt notat med pointer fra mødet den 20. april 2015 udarbejdet af Ulrik Lange der var mødeleder på temamødet. Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: - Refleksioner over mulige tiltag - Der skal udvælges nogle områder - Kende de nuværende indsatsområder - Øget opsøgning ift. særlige målgruppe, socialt udsatte - Identificere hvilke sundhedsproblemer og hvor geografisk - Lokal organisering om de konkrete problemer frivilligt - Naboopmærksomhed - Sundhedssamtale ifm. Jobcentrets kontakt med borgerne - Sundhedsdata bruges klogt - Opsporing af diabetes i tidligere stadier - Hjerneskadeområdet, kan vi gøre noget her? - Analyse af sundhedsindsatser forelægges i august. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Lejre Kommune sundhedstemamøde v.ulrik Lange.docx

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 5 4. SSÆ - Nedlæggelse af bofællesskabet Firebo i Lejre Kommune Sagsnr.: 15/7338 Resumé: Lejre kommunes botilbud Firebo er utidssvarende. I botilbuddet bor 3 beboere, der har boet sammen i mange år. Tilbuddet kan ikke længere tilgodese beboernes stigende behov for pasning og pleje, hvorfor der aktuelt arbejdes på omplaceringer. Som et led i planen for effektivisering og modernisering af det specialiserede socialområde foreslår administrationen, at botilbuddet nedlægges. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at plan for nedlæggelse af botilbuddet Firebo godkendes. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Indstillingen anbefales. Sagsfremstilling: I forbindelse med effektivisering og modernisering af det specialiserede socialråde, anbefaler administrationen nedlæggelse af botilbuddet Firebo. Firebo er godkendt som et almindeligt længerevarende botilbud i henhold til Servicelovens 108 og er omfattet af den Sociale Rammeaftale samt fremgår af den sociale tilbudsportal. Lejre Kommune har lejet ejendommen af LEV og kan af lejeren anvendes til beboelse for højst 4 psykisk udviklingshæmmede personer. Firebo er en utidssvarende bolig, hvor 3 borgere har et eget værelse og deler badeværelse, køkken og stue med 3 andre borgere. Indretningen af boligen vanskeliggør, at den enkelte borger kan opretholde et privatliv, inviterer gæster til spisning, og gå og komme ugenert. I botilbuddet Firebo bor pt. 3 borgere, der alle er blevet betydelig mere plejekrævende og har nu behov for langt mere støtte end bofælleskabets tilbudsform vil kunne tilbyde. Den ene borger, som er boplaceret i botilbuddet af Lejre Kommune, vil inden for kort tid blive tilbudt et andet døgntilbud, som vil kunne tilgodese borgerens nuværende plejebehov. Administrationen foreslår, at de 2 andre borgere, der er placeret fra andre kommuner opsiges, jf. lovbekendtgørelse nr. 810 af 19. juli 2012. (Har Kommunalbestyrelsen besluttet, at et botilbud reorganiseres eller nedlægges og indebærer det, at beboeren må flytte, har beboeren krav på et opsigelsesvarsel på 3 måneder). Procesplan vedrørende nedlæggelse af botilbuddet Firebo Kontakt til handlekommunerne for de 2 beboere, der skønnes at have behov for et botilbud, der kan tilgodese deres plejebehov (maj 2015)

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 6 Varsling af personalet vedrørende eventuelt nedlæggelse af Firebo (maj 2015) Varsling af borgerne er fundet sted i maj 2015 Skriftlig opsigelse af lejemål til i (Juni 2015) LEV, varsel 6 måneder til ophør med en måneds udgang Opsigelse af borgerne i botilbuddet (juni 2015) Aftale med handlekommunerne, hvor borgerne fremadrettet skal bo og medvirke til en hensigtsmæssig flytning (juli september 2015) Istandsættelse af boligen Toiletskurvogn, som er Bofællesskabernes ejendom og en som Bofællesskaberne har fået sat op, skal tages ned (oktober december 2015) Indberetning til det Sociale Tilsyn (juni 2015) Indberetning om ændring af botilbud fra Lejre kommune jf. Rammeaftale (august september 2015) Varsling af ny takstberegning og beregning af nye takster for bofællesskaberne. (August oktober 2015). Administrationens vurdering: Administrationen skønner, at planen understøtter processen for modernisering og effektivisering af det specialiserede socialområde. Handicappolitik: Botilbuddet Firebo er ikke tidssvarende og lever ikke op til Lejre kommunes handicappolitik i forhold til fysiske rammer. Økonomi og finansiering: Der vil i forbindelse med lukningen af tilbuddet, være en risiko for manglende belægning i nedlæggelsesperioden. Ifølge styringsaftalen finansieres eventuelle manglende belægningsudgifter efter følgende model: Fra det tidspunkt, hvor et tilbud besluttes nedlagt, betaler brugerkommunerne normal takst frem til lukningstidspunktet. Merudgifter i forhold til a conto taksten som følge af lukningen fordeles mellem brugerkommunerne i det fulde kalenderår før beslutningen træffes og fordeles på grundlag af de enkelte kommuners belægningsmæssige andel i det fulde kalenderår. Driftsregnskab er vedlagt, og opmærksomheden skal henledes på, at Firebo siden 2012 har haft særtakst på grund af borgerens stigende behov for hjælp. Den almindelige takst er 740 kr. pr. dag. Svarende til: 3 x 740 = 2220 x 365 = 810.300 kr. Konsekvenser ved nedlæggelse af Firebo vil blive konkretiseret og indgå i budgetopfølgninger og Budget 2016 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag:

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 7 1. Tegninger over Firebo 2. Kopi af Takstberegningen på bofællesskaberne januar 2015.xls

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 8 5. Person - SSÆ - Personsag Sagsnr.: 14/5577

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 9 6. SSÆ - Ansøgninger til 2. ansøgningsrunde 2015-18 Frivilligt socialt arbejde Sagsnr.: 15/4009 Resumé: Kommunalbestyrelsen skal iht. Servicelovens 18 hvert år afsætte et beløb til støtte til frivilligt socialt arbejde med det formål, at styrke samarbejdet mellem kommunen og det frivillige sociale arbejde. Der er indkommet 10 ansøgninger til 2. ansøgningsrunde 2015 vedrørende tildeling af støtte iht. Serviceloven 18 Frivilligt Socialt Arbejde. Der skal i denne sag vurderes og godkendes fordeling af puljebeløb på 23.892 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget med baggrund i budgettet for 2015 vurderer og godkender de af administrationen anbefalede vurderinger om tilskud til de 10 foreninger der har søgt om 18 midler. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Indstilling tiltrådt, idet ansøgning nr. 7. Kræftens Bekæmpelse bevilliges 12.000 kr. 9. Børn med Særlige behov bevilliges 10.000 kr. 10. Østergaard bevilliges 1.892 kr. Eventuelle tilbageløbsmidler går til Østergårds julearrangement. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen har den 26. marts 2007 godkendt Retningslinjer for samarbejdet med frivillige sociale foreninger og organisationer i Lejre Kommune. Retningslinjerne er revideret af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 2. marts 2009 og den 1. september 2011. Af Retningslinjerne fremgår det, at: Lejre Kommune primært ønsker at yde støtte til sundhedsfremmende og forebyggende aktiviteter. Der vil derfor blive lagt vægt på, at aktiviteten har et konkret sundhedsfremmende og forebyggende mål og indhold, som kan skabe eller fastholde fysisk og psykisk sundhed hos en gruppe af borgere, og/eller at aktiviteten har netværksskabende formål Lejre Kommune først og fremmest ønsker at støtte aktiviteter, der retter sig mod personer, der bor i Lejre Kommune Der i henhold til de af Lejre Kommune vedtagne retningslinjer for støtte til frivilligt socialt arbejde, ikke ydes støtte til udflugter eller aktiviteter, der udelukkende har et underholdningsmæssigt eller selskabeligt indhold

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 10 Tilskud til transport kan ydes, hvis aktiviteten i øvrigt har et sundhedsfremmende eller forebyggende indhold Der endvidere ikke ydes generelle tilskud til kontorhold eller anskaffelser, men at der kan ydes støtte til administrative omkostninger (porto, papir, annoncer o.l.) i forhold til den konkrete aktivitet. Herunder fremlægges administrationens forslag om prioritering af tildeling af midler til de 10 ansøgninger for 2. ansøgningsrunde 2015. 1. Dansk Blindesamfund Østsjælland søger om tilskud på i alt 8.000 kr. Der søges om kørselsudgifter til mandagsklubben i Himmelev Menighedshus 24 mandage. Målgruppe: Blinde og svagtseende ældre over 70 år Der er 33 medlemmer i Lejre Kommune, hvoraf 1-2 deltager i aktiviteterne. Foreningen modtog støtte i 2011, 2012, 2013 og 2014, hvert år 25.000 kr. i alt 100.000 kr. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen at være at være inden for rammerne. Ved vurderingen anbefales det ikke, at foreningen modtager støtte i denne ansøgningsrunde med henvisning til kommunens fordelingsprincip vedr. budgetbeløb. Forslag til tilsagn om støtte: 0 kr. 2. Døveforeningen Næstved søger om tilskud på i alt 25.500 kr. Der søges om støtte til PC-projekt, herunder indkøb af bærbar computer, Tablet, projektor, transportabel projektor, lærred, software, lokaleleje samt kørsel for den frivillige ved besøg hos medlemmer der ikke har mulighed for fysisk at møde op. Målgruppe: Døve medlemmer. Der er 72 medlemmer, hvoraf 3 er fra Lejre Kommune. Foreningen har ikke tidligere modtaget tilskud. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne. Ved vurderingen anbefales det ikke, at foreningen modtager støtte i denne ansøgningsrunde med henvisning til kommunens fordelingsprincip vedr. budgetbeløb. Forslag til tilsagn om støtte: 0 kr. 3. Sjov Motion søger om tilskud på i alt 25.000 kr. Der søges om støtte til 2 kurser i hhv. Seniordans og DGI Feminin Fitness, samt materialet til gymnastik, Line dance, Zumba og Badminton. Målgruppe: Pensionister og efterlønsmodtagere i Lejre Kommune. Der er 311 medlemmer af foreningen. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt 55.000 kr. 2007-10.000 kr., 2008-6.000 kr., 2011-6.000 kr., 2012-13.000 kr., 2013-10.000 kr. og 2014-10.000 kr. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen at være inden for rammerne.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 11 En del af ansøgningen dækker indkøb af materialer til brug for de forskellige motionsaktiviteter. Det er muligt for foreningen at søge om støtte til indkøb af disse fra kommunens pulje Pulje til særlige formål under Folkeoplysningsudvalget. Ved vurderingen anbefales det ikke, at foreningen modtager støtte i denne ansøgningsrunde med henvisning til kommunens fordelingsprincip vedr. budgetbeløb. Forslag til tilsagn om støtte: 0 kr. 4. Alzheimerforeningen Østsjælland søger om tilskud på i alt 8.000 kr. Der søges om tilskud til afholdelse af foredrag herunder honorar til foredragsholder. Målgruppe: Demensramte, pårørende og fagpersonale. Der er ca. 65 medlemmer af foreningen i Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt 39.500 kr. 2008-16.000 kr., 2009-8.000 kr., 2011-11.500 kr. og 2013-4.000 kr. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen at være inden for rammerne. Ved vurderingen anbefales det ikke, at foreningen modtager støtte i denne ansøgningsrunde med henvisning til kommunens fordelingsprincip vedr. budgetbeløb. Forslag til tilsagn om støtte: 0 kr. 5. ULF, Udviklingshæmmedes Landsforbund søger om tilskud på i alt 19.800 kr. Der søges om tilskud til lokaleleje, undervisningsmateriale, brochurer, oplægsholdere m.v. Målgruppe: Udviklingshæmmede i Lejre Kommune. Det er ikke oplyst, hvor mange medlemmer der er i Lejre Kommune, men der er frivillige fra foreningen der besøger bosteder for at hjælpe de udviklingshæmmede. Foreningen har tidligere modtaget støtte; 6.000 kr. 2015-6.000 kr. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen at være inden for rammerne. Administrationen anbefaler ikke, at der gives tilskud i denne runde, da de modtog støtte i 1. runde. Forslag til tilsagn om støtte: 0 kr. 6. ADHD Østsjælland søger om tilskud på i alt 32.000 kr. Der søges om tilskud til Foredragsaften om ADHD, herunder honorar til oplægsholder, leje af lokaler, forplejning, transport til frivillige og materialer til formidling af arrangementet. Målgruppe: Borgere med ADHD og deres familier i Lejre Kommune. Der er 350 medlemmer af lokalafdelingen, heraf ca. 100 fra Lejre Kommune. Foreningen har ikke tidligere modtaget støtte. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne, idet der ikke ydes tilskud til lokaleleje og forplejning. Ved vurderingen anbefales det ikke, at foreningen modtager støtte i denne ansøgningsrunde med henvisning til kommunens fordelingsprincip vedr. budgetbeløb. Forslag til tilsagn om støtte: 0 kr.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 12 7. Kræftens Bekæmpelse Lejre lokalafd., søger om tilskud på i alt 12.000 kr. Der søges om tilskud til foredrag om stress, herunder honorar og transport til foredragsholder samt annoncering/plakater. Målgruppe: Alle borgere i Lejre Kommune, men især kræftramte og deres pårørende. Der er 2.730 medlemmer i Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt 2013 15.000 kr. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen at være inden for rammerne. Administrationen anbefaler, at der gives tilskud til afholdelse af foredragsaften. Forslag til tilsagn om støtte: 12.000 kr. 8. Døveforeningen af 1866 søger om tilskud på i alt 3.776 kr. Der søges om tilskud til drift af foreningen, drift af Cafe 17, tiltag på det frivillige område og medlemstilbud, hjemmeside, besøgsvennetjeneste administration, arrangementer og transport for de frivillige samt generel dækning af de frivilliges udgifter. Målgruppe: Døve, hørehæmmede og CI-tegnsprogsbrugere. Der er 2 medlemmer i Lejre Kommune. Foreningen har ikke tidligere modtaget støtte. Administrationen anbefaler ikke at ansøgningen imødekommes. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen ikke at være inden for rammerne, idet aktiviteterne alle er driftsrelaterede. Forslag til tilsagn om støtte: 0 kr. 9. Børn med særlige behov søger om tilskud på i alt 10.000 kr. Der søges om tilskud til afholdelse af VISO-arrangement med fokus på VISO (sundhedsstyrelsens videnscenter s) ydelser og til foredrag Med hjerte og hjerne der handler om at fremme og udvikle relationer mellem skole og hjem. Målgruppe: Forældre og familier til børn med særlige behov (autisme spektrum og ADHD) i Lejre Kommune. Der er ca. 80 forældre i netværket i Lejre Kommune. Foreningen har ikke tidligere modtaget tilskud. Administrationen anbefaler, at ansøgningen imødekommes. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen være inden for rammerne. Forslag til tilsagn om støtte: 10.000 kr. 10. Østergaard søger om tilskud på i alt 7.060 kr. Der søges om tilskud til afholdelse af juleaften på Østergaard. Målgruppe: Alle borgere i Lejre Kommune. Der er 835 medlemmer af foreningen i Lejre Kommune. I 2014 deltog der personer. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt 45.266 kr. til samme arrangement. 2011 18.500 kr., 2012 19.500 kr., 2013 1.200 kr. og 2014-6.066 kr.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 13 Administrationen anbefaler, at ansøgningen kan imødekommes, idet aktiviteten har et klart socialt netværksskabende indhold. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen at være inden for rammerne. Forslag til tilsagn om støtte: 1.892 kr. Administrationens vurdering: Ved vurderingen af ansøgningerne er der lagt særligt vægt på lokale initiativer målrettet kommunens borgere, og at aktiviteterne har et sundhedsfremmende og forebyggende indhold. Først derefter er aktiviteter, der ellers opfylder kommunens retningslinjer taget med. Ansøgninger med et underholdende/selskabeligt indhold er ikke kommet i betragtning, ligesom ansøgninger der modtog støtte i 1. ansøgningsrunde 2015. Der er indkommet 10 ansøgninger for i alt 151.136 kr. For at kunne overholde budgettet følger administrationen nedenstående princip ved prioriteringen: Ansøgningerne behandles efter retningslinjerne, således at eventuelle ikkestøtteberettigede aktiviteter eller elementer i de enkelte ansøgninger sorteres fra. Dette kan for den enkelte ansøgning betyde, at beløbet, der efter retningslinjerne kan gives tilsagn om, vil være mindre end det beløb, der søges om. Dette er den praksis, som altid benyttes ved ansøgningsrunderne. Handicappolitik: Ved tildeling af støtte til frivilligt socialt arbejde i henhold til Servicelovens 18 er de anbefalede tilskud fordelt ud fra de vedtagne kriterier i kommunens retningslinjer. Økonomi og finansiering: Puljen for 2015 er på 259.766 kr. og der resterer efter fordeling i 1. ansøgningsrunde et beløb på 23.892 kr. til fordeling. Der er søgt om tilskud for i alt 151.136 kr. Der er givet forslag om tilsagn på 23.892 kr. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Dansk Blindesamfund Østsjælland - Ansøgningsskema- -18.doc 2. Døveforeningen - Ansøgning om 18 og 79.pdf 3. Døveforeningen - Budget PC projekt.xlsx 4. Døveforeningen - Ansøgning uddybende.pdf 5. Sjov Motion - Ansøgningsskema 18 2015.pdf 6. Alzheimerforneingen - Ansoegningsskema- -18 lejre 2015_2.docx 7. ULF - Ansøgningsskema.doc 8. ULF - Beskrivelse.doc 9. ULF - Budget.doc 10. ADHD-Foreningen Østsjælland - Ansoegningsskema- -18.doc 11. Kræftens Bekæmpelse Lejre lokalafd. - Ansøgning udfyldt og med underskrift.pdf 12. Kræftens Bekæmpelse Lejre lokalafd. - Ansøgning om støtte.docx 13. Døveforeningen af 1866 - Ansøgning Lejre kommune 18 #2.pdf

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 14 14. Døveforeningen af 1866-1866 - Budget 2015.pdf 15. SV: Ansøgning af 18 midler 16. Østergaards Bruger- og Støtteforening

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 15 7. SSÆ - Ændring af dimensionering i Social- og sundhedsuddannelserne i Lejre Kommune 2016 Sagsnr.: 15/6052 Resumé: Af hensyn til at kunne varetage nuværende og fremtidige plejeopgaver og rekruttering af personale til plejesektoren, foreslås at dimensioneringen af elever til social- og sundhedsuddannelserne ændres. Den nuværende er dimensionering på 35 social- og sundhedshjælperelever og 10 socialog sundhedsassistentelever ønskes ændret til 29 social- og sundhedshjælperelever og 15 social- og sundhedsassistentelever. Udvalget skal godkende at finansieringen af dimensioneringen oversendes til budgetforhandlingerne i 2016. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at dimensioneringen fra 1. januar 2016 omfatter 29 indgåede uddannelsesaftaler på social- og sundhedshjælperuddannelsen pr. år, samt 15 indgåede uddannelsesaftaler på social- og sundhedsassistentuddannelsen pr. år 2. at finansieringen af dimensioneringen oversendes til budgetforhandlingerne 2016. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: I 2014 blev behovet for uddannet arbejdskraft fremadrettet undersøgt inden for socialog sundhedsområdet i Lejre Kommune. Både blandt ledere og medarbejdere var der et ønske om at have større mulighed for at ansætte uddannet social- og sundhedsassistenter, som kan varetage den stigende kompleksitet i opgaverne hos borgerne. Allerede nu opleves det, at borgere med komplekse sundhedsproblemer, har behov for specialiseret pleje. Denne opgave kan forventes at stige grundet opgaveglidning mellem den sekundære og primære sundhedstjeneste. Det er vanskeligt allerede nu at rekruttere kvalificeret arbejdskraft til social- og sundhedsassistentstillingerne. Det foreslås, at dimensioneringen af social- og sundhedselever ændres til 29 social- og sundhedshjælperelever og 15 social- og sundhedsassistentelever pr. 1. januar 2016. Ændring i dimensionering vil betyde, at uddannelsesområdet kommer til at afspejle behovet for uddannet arbejdskraft i Lejre Kommune. Trepartsaftalen ophører pr. 31. december 2015 og tidligere dimensioneringsaftaler ophører. Der bliver dermed mulighed for at ændre dimensionering til at afspejle arbejdsmarkedsbehovet. Ændring i dimensioneringen af elever har en økonomisk konsekvens, da social- og sundhedshjælperuddannelsen er kortere end social- og sundhedsassistentuddannelsen.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 16 Differencen mellem de to uddannelser er 6 måneder pr. uddannelsesforløb (Se yderligere bilag 1). Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at en ændret dimensionering vil kunne medvirke til at skaffe kvalificeret arbejdskraft indenfor social- og sundhedsområdet. Området har i disse år en stigende kompleksitet i opgaverne hos borgerne, hvilket sætter krav til højere uddannelses- og kompetenceniveau. Administrationen vurderer, at finansieringen ikke kan findes inden for den eksisterende ramme og beder om at den oversendes til budgetforhandlingerne 2016. Handicappolitik: Er i overensstemmelse med handicappolitikken. Økonomi og finansiering: Ændring i dimensionering betyder, at der skal ansættes 5 social- og sundhedsassistenter mere årligt. Dette finansieres delvist ved at ændre dimensioneringen for social- og sundhedshjælperelever fra 35 til 29. Ændringen i dimensionering vil betyde en merudgift på 340.000 kr. (se bilag 2). Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Bilag 2 Elever - Dimensionering ændret udd-struktur og tilskud (2).docx 2. Bilag 1 Elever 2016 evt ændret dimensionering.xlsx

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 17 8. SSÆ - Strategi for Velfærsteknologi Sagsnr.: 15/3738 Resumé: Lejre Kommune arbejder sammen med borgerne på at kunne mestre eget liv og anvendelsen af velfærdsteknologi. Hidtil er velfærdsteknologi implementeret fra sag til sag, med tilhørende projektledelse og operationel implementering. Der er udarbejdet en velfærdsteknologisk strategi, som sikrer et langsigtet perspektiv. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre skal godkende den velfærdsteknologiske strategi. Indstilling: Koncernen indstiller: 1. at den velfærdsteknologiske strategi for 2015-2018 godkendes. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Lejre Kommune har gennem de seneste år været involveret i en række forskellige velfærdsteknologiske projekter og indsatser, både på ældrecentrene og i træningsenhederne. Velfærdsteknologi får en stadig større rolle i at skabe livskvalitet for borgerne og forbedre arbejdsmiljøet for medarbejderne. Antallet af borgere med behov for støtte fra kommunen vokser betragteligt i disse år. Samtidig sker der en stor udvikling inden for teknologien, hvor der hele tiden kommer nye teknologiske hjælpemidler og løsninger på markedet. Derfor forventes det, at antallet af projekter og indsatser i de kommende år vil stige. Kommunen ønsker at afprøve nogle af de nye muligheder og samtidig kommer der fra staten og KL nye projekter og indsatsområder, som Lejre Kommune vil prioritere. Hidtil har implementeringen af velfærdsteknologi sket fra sag til sag. For at sikre, at der sker en forankring af viden og implementeringsprocesser, er der udarbejdet en strategi og en tydeligere organisering. Strategien omfatter anvendelsen af velfærdsteknologi i kommunen, hvor formålet er at styrke borgerens funktionsevner og forbedre arbejdsmiljøet, blandt andet ved systematisk opfølgning på gode forflytninger. For nye velfærdsteknologiske projekter udarbejdes projektbeskrivelser der indeholder beskrivelse af parametre for måling af effekt, som kan være inden for brugertilfredshed, rehabilitering, sygefravær eller øget trivsel. Derudover skal der, i samarbejde med relevante fagpersoner og fagcentre, f.eks. økonomi og analyse, udarbejdes businesscases, hvor ambitionen er at disse skal være så realistiske som muligt. For at virkeliggøre strategien, bevare viden o.a. vil der være en projektleder på 28 timer ugentlig samt en terapeut til instruktioner til korrekt anvendelse af velfærdsteknologien. Denne del af organisationen skal forankres foreløbigt frem til starten af 2018.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 18 For at sikre forankring, etableres en gruppe, der agerer som ressource- og sparringsgruppe til projektleder og terapeut. Denne gruppe består, i lighed med andre udviklingsprojekter, af relevante fagpersoner. Relevante ledere eller fagspecialister inddrages efter behov i forbindelse med implementeringen. Administrationens vurdering: Det vurderes, at den velfærdsteknologiske strategi vil give Lejre Kommune et brugbart redskab til at sikre retning og fokus i den kommende indsats på området. Administrationen vurderer samtidig, at den velfærdsteknologiske strategi specifikt kan styrke den første store konkrete indsats der skal igangsættes, nemlig udbredelsen af den gode forflytning. Ved at forankre denne og kommende opgaver i en velfærdsteknologisk gruppe opnår området samlet et tiltrængt og nødvendigt løft. Handicappolitik: Anvendelsen af de velfærdsteknologiske løsninger understøtter Lejre Kommunes Handicappolitik og værdier, såsom frihed til at træffe egne valg, planlægge egen tid og uafhængighed af andre personer. Økonomi og finansiering: Strategien er i sig selv omkostningsneutral. Den velfærdsteknologiske gruppe der etableres vil primært trække på ressourcer der i forvejen har dette som en del af deres arbejde. Når der iværksættes velfærdsteknologiske projekter vil det ske med afsæt i ansøgningen om frigivelse af ressourcer til de konkrete projekter. Der søges om midler til projektledelse og en samlet pulje til indkøb af velfærdsteknologi i en selvstændig ansøgning kaldet Frigivelse af anlægsmidler til anskaffelse af Velfærdsteknologi sagsnummer 15/4174. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Velfærdsteknologisk strategi

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 19 9. SSÆ - Frigivelse af anlægsmidler til anskaffelse af velfærdsteknologi Sagsnr.: 15/4174 Resumé: Lejre Kommune arbejder aktivt for at understøtte borgerne i at kunne mestre eget liv. Som led i implementeringen af den velfærdsteknologiske strategi, ansøges der om frigivelse af rådighedsbeløb fra anlægsbevillingen: Anvendt borgernær teknologi til indkøb af velfærdsteknologiske hjælpemidler samt projektledelse af velfærdsteknologi. Der resterer i 2015 et ikke frigivet rådighedsbeløb på 1.965.040 kr., og i investeringsoversigten er der yderligere afsat 500.000 kr. i hvert budgetoverslagsår fra 2016. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der frigives 1.007.258 kr. til ansættelse af en projektleder på 28 timer om ugen fra puljen Anvendt borgernær teknologi i 30 måneder. 2. at der frigives 1.200.000 kr. fra anlægspuljen Anvendt borgernær teknologi, som skal øremærkes til indkøb af velfærdsteknologi, der støtter formålet i Strategi for Velfærdsteknologi 2015-2018. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Indstillingen anbefales. Sagsfremstilling: Kommunen har gennem de seneste år været involveret i forskellige velfærdsteknologiske projekter og indsatser. Antallet af projekter og indsatser forventes i de kommende år at stige, fordi der fra stat og KL kommer projekter og indsatsområder, som Lejre Kommune vil prioritere. Derfor ansøges der om frigivelse af midler til at virkeliggøre den velfærdsteknologiske strategi for 2015-18. Der søges om frigivelse af midler til en gennemgående projektleder. Erfaringerne har vist, at projektledelse også på velfærdsteknologi, er af stor betydning bl.a. for at sikre opfølgning og rapportering. Projektlederen skal blandt andet stå for at sikre effektmålinger og dokumentation og andet. Endvidere søges der om frigivelse af midler til indkøb af velfærdsteknologi. Der er intention om, at der opbygges en form for demonstrationslokale, hvor det er muligt for borgerne at afprøve og bruge teknologi til understøttelse af den rehabiliterende indsats. Her kan borgere og ansatte i plejen få mulighed for at lære nyt udstyr at kende og visitationen kan få tilbagemelding på, hvordan udstyr virker i praksis. Intentionen er at en gæstestue i Grønnehave stilles til rådighed for dette og at lokalet både skal virke som almindelig gæstestue i kortere perioder og som undervisnings- og demonstrationslokale på andre tidspunkter, så udstyret indgår i dagligt brug.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 20 Det konkrete udstyr der skal indkøbes skal udvælges i samspil mellem den velfærdsteknologiske arbejdsgruppe, visitationen og plejen. Det er udstyr der understøtter det rehabiliterende tankesæt, og det drejer sig om: et antal nye senge, der kan styrke borgerne i at forblive selvhjulpne benløftere til montering på standardsenge hæve-sænke bækkenstole tre strømpepåtagere til at understøtte borgere i af- og påtagning af kompressionsstrømper lyssensorer til motorisk træning. Der er en tæt sammenhæng mellem anvendelse af velfærdsteknologiske redskaber, rehabilitering og arbejdsmiljø. Proceduren for de konkrete anskaffelser baseres på den velfærdsteknologiske strategi. Det betyder, at den velfærdsteknologiske arbejdsgruppe har ansvaret for at udarbejde indstillinger om indkøb, mens det er styregruppen bestående af CVO s ledelse, der kan frigive midlerne. Administrationens vurdering: Det vurderes, at der med afsæt i den velfærdsteknologiske strategi vil blive skabt en fokuseret indsats, inden for det rehabiliterende område. Ved at have en klart defineret økonomisk ramme at operere inden for, skabes gunstige betingelser for at opbygge erfaringer med ny teknologi bredt inden for flere dele af organisationen, til gavn for borgerne. Handicappolitik: Anvendelsen af de velfærdsteknologiske løsninger understøtter Lejre Kommunes Handicappolitik og værdier, såsom frihed til at træffe egne valg, planlægge egen tid og uafhængighed af andre personer. Frigivelse af anlægsmidler bidrager til målsætningen om et sundt og aktivt liv for alle uanset handicap. Testning og afprøvning af teknologier kommer målgruppen af handicappede til gode og understøtter unge som gamle i at være så selvhjulpne som muligt. Økonomi og finansiering: Implementeringen af den velfærdsteknologiske strategi vil betyde, at der skal afsættes interne personaleressourcer til at samle en velfærdsteknologisk gruppe og inddrage ressourcer fra andre dele af organisationen. Anvendelsen af disse ressourcer forventes at kunne afvikles som almindeligt træk på personaleressourcer. Den konkrete ansøgning dækker, at der afsættes midler til projektledelse fra november 2015 og 30 måneder frem. Sammen med denne projektleder, vil der være en ansat terapeut til forflytning som finansieres af anden vej. Tilsammen udgør disse personer kernen i den velfærdsteknologiske gruppe. Der søges desuden om frigivelse af et rammebeløb på 500.000 kroner for 2015, mens der søges om frigivelse af 300.000 kr. for 2016 og 300.000 kr. for 2017, samt 100.000 kr. i 2018 så der er midler til at udfylde formålet med den velfærdsteknologiske strategi i hele dens levetid. Aktivitet/anskaffelse År 2015 År 2016 År 2017 År 2018 Total Ansættelse af velfærdsteknologisk 71.817 430.903 430.903 143.634 1.077.258

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 21 projektleder på 28 timer om ugen Indkøb af rehabiliterende velfærdsteknologi. 500.000 (*) 300.000 300.000 100.000 1.200.000 Total beløb 571.817 730.903 730.903 243.634 2.277.258 (*) I 2015 ønskes indkøbt 3 Strømpepåtagere til i alt 23.250 kr. og 3 lys-sensor til i alt 94.530 kr. Desuden købes der smarte senge, hæve sænke bækkenstole og andre veldokumenterede teknologier. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Elektriske strømpepåtagere 2. Ansøgning om fitlight Trainer

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 22 10. SSÆ - Kvalitetsstandard omsorgstandpleje Sagsnr.: 15/7381 Resumé: Kvalitetsstandarden for omsorgstandplejen, Sundhedsloven 131 og 132 er revideret. Tilføjelser og ændringer er markeret med rødt i bilaget. Udvalget skal drøfte sagen og videresende kvalitetsstandarden til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at kvalitetsstandarden sendes i høring hos Ældreråd og Handicapråd. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Udvalget sender sagen tilbage for tilretning, så det fremgår tydeligt, hvad ændringerne er, i forhold til den tidligere kvalitetsstandard. Sagsfremstilling: Kvalitetsstandard for omsorgstandplejen efter Sundhedsloven 131 og 132 er revideret. Ændringerne fremstår med rødt i vedlagte bilag. Blandt andre korrektioner fremgår det hvilke aktiviteter der ikke indgår i ydelsen, valgmuligheder samt hvor henvisning og visitation foregår. Rettelsen i kvalitetsstandard for omsorgstandplejen er overvejende redaktionel, med tydeligere klagehenvisninger, adresser og endelig henvisning til borgerrådgiveren. Udtalelser: Kvalitetsstandarden sendes i høring hos Ældreråd og Handicapråd, efter drøftelse i udvalget. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at korrektionerne er relevante og at de ikke berører ydelsens omfang. Handicappolitik: I overensstemmelse med handicappolitikken. Økonomi og finansiering: Visitation af ydelsen er en del af bevillingen under Myndighedsafdelingen. Borgerens andel af udgiften til omsorgstandpleje er 485,00 kr per år. Lejre Kommune har mellem 60 og 80 pladser i omsorgstandplejen, og det er ikke alle borgere der benytter sig af omsorgstandplejen. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Kvalitetstandard Omsorgstandplejen 6. maj 2015.doc

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 23 11. SSÆ - Ny kvalitetsstandard specialtandpleje Sagsnr.: 15/7386 Resumé: Der er oprettet en ny kvalitetsstandard for specialtandpleje, Sundhedsloven 131 og 132, som ikke tidligere har været politisk behandlet. Udvalget skal drøfte sagen og videresende kvalitetsstandarden for til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at kvalitetsstandarden sendes i høring hos Ældreråd og Handicapråd. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Udvalget sender sagen tilbage da det ikke fremgår tydeligt, hvem der er omfattet af ydelsen i pkt. 4. Sagsfremstilling: I overensstemmelse med tidsplanen for godkendelse af kvalitetsstandarder, fremlægges Kvalitetsstandard for Specialtandplejen, Sundhedsloven 131 og 132. Det er en ny kvalitetsstandard, som derfor ikke er sendt i høring før behandling i udvalget. Formålet med ydelsen er blandt andet at tilbyde specialiseret tandplejetilbud, for at bevare funktionen i tænder, mund og kæbe. Derudover forebyggende tandpleje, tandbehandling, reparationsarbejder m.v. Tandbehandlingen er en visiteret ydelse, og ansøgningen indgår i myndighedens procedurer for denne slags ydelser. Der er brugerbetaling i det specialiserede tandplejetilbud. Indenrigs- og Sundhedsministeriet fastsætter reglerne for størrelsen af det maksimale beløb som Kommunalbestyrelsen kan afkræve borgerne. Egenbetalingen reguleres en gang årligt. Udtalelser: Kvalitetsstandarden sendes i høring hos Ældreråd og Handicapråd, efter drøftelse i udvalget. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at kvalitetsstandarden er i overensstemmelse med sammenlignelige andre kvalitetsstandarder for tilsvarende ydelser. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Lejre kommune råder årligt over 36 pladser i Specialtandplejen og den årlige omkostning udgør omkring 200.000 kr. Borgerne betaler årligt 1.795 kr. for deres specialtandlægebehandling.

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 24 Ydelsen indgår i Visitation & Bestillers budget. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag: 1. Kvalitetsstandard Specialtandplejen 2015 (2).docx

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 25 12. Lukket - SSÆ - Etablering af mindre anretterkøkken på Grønnehave Sagsnr.: 15/7302

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 26 13. Lukket - ØU - Udbud - Valg af serviceniveau til befordringsudbud Sagsnr.: 13/20971

Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre 01-06-2015 Side 27 14. SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 01-06-2015: Intet under dette punkt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

Bilag: 2.4. Drift ultimo april 2015 - Økonomi på pleje- og frit valgs området.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 46130/15

PERIODENS FORBRUG 2015 JAN - APRIL AMMERSHØJPARKEN Lønudgift incl. ref. 6.005.186 Budget 17.822.177 5.940.726 Overskud -64.460 33,7 % BØGEBAKKEN Lønudgift incl. ref. 9.706.321 Budget 26.447.177 8.815.726 Underskud -890.595 36,7 % HVALSØ ÆLDRECENTER Lønudgift incl. ref. 6.025.064 Budget 15.999.599 5.333.200 Underskud -691.864 37,7 % HJEMMEPLEJEN FRIT VALG Lønudgift incl. ref. 15.542.685 Budget 45.086.000 15.028.667 Overskud -514.018 34,5 % NATTEVAGT Lønudgift incl. ref. 4.321.001 Budget 13.073.356 4.357.785 Overskud 36.784 33,1 % HJEMMESYGEPLEJE Lønudgift incl. ref. 5.193.444 Budget 15.397.321 5.132.440 Overskud -61.004 33,7 % AKTIVITET & SAMVÆR Lønudgift incl. ref. 1.009.220 Budget 2.865.602 955.201 Underskud -54.020 35,2 % GENOPTRÆNING Lønudgift incl. ref. 3.409.957 Budget 10.668.232 3.556.077 Underskud 146.121 32,0 % Samlet budget 147.359.464 Samlet Fast løn + vikarbureau - refusion 51.212.877 Samlet forbrug i % 34,75% Bøgebakken har en særlig dyr borger under 67 år, hvor der forventes refusion ved udløb af året. Hvalsø ældrecener har en særlig dyr borger over 67 år, hvor der ikke kan opnås refusion. For Frit valg mangler endelig afregning for sidste måned, idet det først sker i efterfølgende. Der mangler generelt flexjob refusioner for kvartalet. Udbetaling af feriepenge vægter forholdsmæssigt meget i opgørelsen der sker i 12 dele. OBS: De tre plejecentre er under samme bevilling, hvorfor over-/underskud udligner hinanden. Dette gælder også Nattevagt, Sygepleje, Aktivitet&Samvær samt Genoptræning.

Bilag: 2.5. Bofællesskaberne - Referat af dialogmøde den 30. april 2015.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 46129/15

Brugergruppen i Bofællesskaberne Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Direktør Henrik Nielsen Centerchef Lone Lykke Marker Leder Henriette Lundbech Rasmussen Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Henriette Lundbech Bofællesskaberne E: helu@lejre.dk D: 51322860 Dato: 6. maj 2015 J.nr.: 14/19245 Referat af dialogmøde i Bofællesskaberne den 30. april 2015. Deltagere: Leif V. Nielsen, Ivan Mott, Michael Ralf Larsen, Flemming Damgaard Larsen, Lone Lykke Marker (centerchef), Pernille Pedersen (medarbejder), Vita Faber (medarbejder), Jette Nielsen (konst. stedfortræder) Henriette Lundbech Rasmussen (konst. forstander) Jan Hansen (borger), Karin Fink Andersen (borger), Anette Jensen (borger), Henrik Duval Petersen (borger), Mads H. Steffensen (borger), Eva Jørgensen (borger), Freddy Steffensen (borger), Marianne Kristiansen (borger), Henrik Parpst Pedersen (borger) Ad. 1 Velkommen v/henriette Lundbech Rasmussen Henriette byder velkommen til dialogmøde i Bofællesskaberne Ad. 2 Præsentationsrunde blandt deltagerne på mødet Mødedeltagerne præsenterer sig. Henriette Lundbech orienterer om, at Jette Nielsen og Henriette foreløbig er konstitueret frem til udgangen af 2015 Ad. 3 Formålet med dialogmøder v/leif V. Nielsen, formand for Udvalget for Social, Sundhed og ældre Leif beretter om formålet med dialogmøder. Eventuelle input til mødet er fremsendt forinden.

Ad. 4 Dialog med udvalgsmedlemmerne Jan Hansen stiller spørgsmålet Hvorfor har kommunen sparet ferieture væk? Leif V. Nielsen svarer at kommunen ikke vil sparer og at socialministeren har taget sagen op. Borgerne må ikke betale for personalets andel, det er umiddelbart Bofællesskabernes buget, der skal dække denne udgift, hvilket også er tilfældet. Lone Lykke Marker informerer om, at hun vil indkalde forstanderne fra Solvang, bo institutionen Bramsnæsvig og Bofællesskaberne til møde i forhold til at finde en løsning på hvordan denne udfordring skal håndteres i Lejre Kommune. Ad. 5 Orientering om aktuelle forhold vedr. Bofællesskaberne v/henriette Lundbech Rasmussen Socialtilsyn øst har gennemført re-godkendelse den 5. og 6. februar 2015 og i den forbindelse er den endelige tilsynsrapport modtaget den 16. april 2015. Rapporten indeholder opmærksomhedspunkter og opfordringer/anbefalinger til hvad der bør arbejdes med i Bofællesskaberne. Dette specielt inden for temaet Målgruppe, metoder og resultater. Disse punkter er der fokus på. Bofællesskaberne har været deltagende i pilotprojektet omhandlende Social Kapital. Der er i personalegruppen arbejdet med, hvad der tillægges ordene tillid, samarbejde og retfærdighed og der skal ydermere arbejdes med at beskrive kerneopgaven samt kerneydelserne. I den forbindelse blev der den 29. april afholdt Cafemøde i Bofællesskaberne med Stopm instruktør. Total økologiprocent i Bofællesskaberne er 61% hvilket svarer til at Bofællesskaberne har fået sølv spisemærke. Der er udarbejdet handleplan for øget nærvær og nedbringelse af sygefravær og arbejdet med dette er der fokus på. Ad. 6 Beboerne ønsker drøftet: Ledsagerordning, herunder ferie for brugergruppen med personale. Punktet blev drøftet under punkt 4. Side 2 af 3

Ad. 7. Eventuelt. Der er intet til eventuelt Side 3 af 3

Bilag: 2.6. Ældrecentrene - Referat fra dialogmøde d 16.03.2015.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 46123/15

Referat Dialogmøde med udvalget for Social, sundhed og ældre og Bruger og pårørenderådene fra Ammershøjparken, Hvalsø Ældrecenter og Bøgebakken. Mandag den 16 marts 2015 kl. 16.00 Hvalsø Ældrecenter Deltager fra alle tre brugerpårørenderåd, Centerchef Gete Bjerring Markussen, Direktør Lone Feddersen, Leder af plejecentrene Lise Anhøj, udvalget for social, sundhed & ældre v/ formand Leif Nielsen, Henning Nielsen, Michael Larsen og Ivan Mott. Referent: Lajla Knudsen 1. Lise Anhøj bød alle velkommen. 2. Præsentationsrunde. 3. Leif V. Nielsen bød alle tre centre velkommen og forklarede formålet med disse de dialogmøder. Det er ikke et krav at der skal være et brugerpårørenderåd, men Lejre kommune har besluttet at holde fast i rådene, så længe der er vilje og brug for det. Det giver den mulighed at borgerne kan tale direkte med politikkerne. Det at alle tre centret er repræsenteret giver den fordel at alle hører det og får det samme svar. 4. Dialog med udvalgsmedlemmerne. Forsikring for frivillige: der er som udgangspunkt ikke nogen afklaring for forsikring for de frivillige, kommunen må ikke forsikre, men det undersøges stadig om der kan være en mulighed. Der er den mulighed at eget forsikringsselskab dækker, men man skal oplyse at det er til frivilligt arbejde. Omlægning af køkken på Hvalsø Ældrecenter: Hvalsø ældrecenters køkken er på nuværende tidspunkt et anretter køkken. Det er et stort ønske at dette kan ændres til et produktionskøkken, så borgeren kan få hjemmelavet, samt at Hvalsø Ældrecenter kan nærmere sig leve bo tanker, som er på de to andre centre i kommunen, forslag skal fremlægges som en politisk sag. På nuværende tidspunkt er der kontrakt med Det Danske Madhus, som ud løber i efteråret. Bettina fra Hvalsø Ældrecenter oplyser at fødevarestyrelsen har godkendt køkkenet til produktion, samt det kræver ansættelse af endnu en medarbejder. Derudover vil der på sigt være mulighed for at bruge køkkenet, som uddannelsesplads, for ernæringsassistenter.

5. Orientering fra Lise: Lise fortæller at Ammershøjparken og Hvalsø Ældrecenter har fået hver en Rickshaw, meningen er at det er de frivillige der som udgangspunkt skal komme til centrene og cykle med de ældre. Der afholdes flere kick-off, hvor der mulighed for at se og prøve cyklerne. Sansehaven på Bøgebakken er nu anlagt og der forventes at der bliver etableret en asfaltsti samt en legeplads i løbet af i år. Alle tre centre arbejder fortsat med økologi, slut målingen var mellem 25 % og 44 %. Der vil forsat være fokus på, at få målt spildprocent, samt øge økologi procenten. Henning oplyser at de 75 % kun er en rettesnor, som kommunen har lagt, det vigtigste var at borgerne fik noget mad de kunne lide, Ældremillarden: er blandt andet brugt til kompetenceudvikling af medarbejderne bl.a. på demenskursus og rehabilitering. Lise oplyser at der i år er afsat 500.000 kr. ekstra til aktiviteter på plejecentrene. Det er besluttet at bruge nogle af pengene til at frikøbe 1 medarbejder i 16 timer til at stå for aktiviteter i Ammershøjparken. Kamilla Bonderup Laursen er ansat i projektstilling i 2015, som frivilligefacilitator. Kamilla præsenterer sig selv og fortæller at hun er ved at kortlægge hvordan og hvor mange frivillige der er tilknyttet plejecentrene i Lejre kommune. Derudover skal hun være tovholder på cykling uden alder, samt sansehaven på Bøgebakken. 6. Evt. Ivan Mott fortæller om sin tur til demenslandsbyen, i Holland.

Bilag: 2.7. Bramsnæsvig - Ref. dialogmøde den 24. marts 2015.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 46522/15

Bramsnæsvig Udvalget for Social, Sundhed og Ældre Centerchef Lone Lykke Marker Direktør Lone Feddersen Forstander Michael Jørgensen Referat fra Dialogmødet på Botilbuddet Bramsnæsvig afholdt den 24. marts 2015. 1. Velkomst Michael Jørgensen bød velkommen til SSÆ udvalget, centerchef Lone Lykke Marker for Center for Job og Social samt bestyrelsen for boligerne. Michael oplyste, at Bramsnæsvig ikke har et egentligt Bruger-og pårørenderåd, men har i stedet formaliseret samarbejde ved Pårørendemøder. Her har alle pårørende mulighed for at deltage - møderne afholdes minimum to gange årligt med dagsorden. Det er på et af disse møder besluttet, at det er bestyrelsen for boligerne som møder frem til dialogmøderne. 2. Præsentationsrunde Leif Nielsen formand for USSÆ Michael Larsen USSÆ Henning Nielsen USSÆ Lone Lykke Marker - Centerchef Ib Nielsen rep. for bestyrelen for boligerne Jørgen Andreasen, rep. for bestyrelsen for boligerne Barbara Giske, rep. for bestyrelsen for boligerne Michael Jørgensen forstander Kirsten Hagelund stedfortræder Afbud: Ivan Mott USSÆ Flemming Damgaard Larsen USSÆ Lone Feddersen Direktør

3. Formålet med dialogmøder Leif Nielsen gav en kort orientering omkring Dialogmøderne, disse afholdes 1 gang årligt i alle tilbud indenfor SSÆ området. Dette giver de pårørende og borgerne mulighed for at være i dialog med medlemmerne i udvalget. USSÆ består af 5 medlemmer. Der har indtil dato været afholdt et fælles dialogmøde for kommunens plejecentre. Der er ligeledes planlagt dialogmøde med alle de sociale tilbud inden sommerferien. 4. Dialog med udvalgsmedlemmerne Der var opfølgning fra dialogmødet april 2014, hvor der var en drøftelse vedr. personalerelaterede udgifter i forbindelse med 85 ydelser, eksempelvis ved beboerferier og restaurantbesøg. Her oplyste Michael J., at der i 2015, fortsat administreres ud fra principperne fra 2014, indtil sagen er politisk behandlet. Det nuværende serviceniveau (2014) er, at der tilbydes op til én uges ferie i Danmark og daglig ledsagelse sker uændret ud fra de individuelle behov, hvor Bramsnæsvig dækker de personalerelaterede udgifter. Leif meddelte at ledsagelse på udlandsturer fremover stadig er muligt enten ved brug af den individuelle bevilligede ledsagerordning efter 96 eller ved brug af frivillige eller pårørende, som ledsagere. Leif Nielsen fortalte der var taget kontakt til Regionen vedr. betaling af de personalerelaterede udgifter i forbindelse med den pædagogisk ledsagelse efter 85, ved eksempelvis afholdelse af beboerferier. Hvor der endnu ikke var taget stilling til et evt. fælles serviceniveau i regionen. Men det var konstateret, at det ikke er muligt, at hæve takstopkrævningen på dette grundlag. Lone L. orienterede om, at der pågår en revurdering af Serviceloven, som forventes at være færdig inden årets udgang Det kan tænkes, at problematikken er medtages / behandlet i den nye Servicelov. Leif Nielsen fortalte, at Lejre kommune har besluttet, at alle borgere kan benytte Flextrafik i tidsrummet kl. 6 23. Startgebyret er 24 kr. inkl. de første 10 km, herefter er prisen 6 kr. pr. km, Denne ordning kan ligeledes benyttes ved kørsel i vores omkringliggende kommuner. Leif N. oplyste, at Lejre kommune har fået bevilget et beløb til Projekt Cykling uden alder. Der er indkøbt 2 Rickshaws til de to plejecentre, Hvalsø og Ammershøj. Det er muligt at læse mere om dette på www.cyklingudenalder.dk Der blev spurgt til, hvorvidt dette kunne være noget for Bramsnæsvigs beboere, at benytte dette. Michael oplyste, at Bramsnæsvig selv har 2 Side by side cykler og deraf ikke er uvante med en cykeltur. Side 2 af 4

5. Orientering om aktuelle forhold vedr. Bramsnæsvig Michael fulgte op på punktet fra sidste års dialogmøde omkring Det nye Sociale tilsyn. Der har været driftstilsyn i august 2014 og senere et re-godkendelses tilsyn i marts 2015. Der godkendes ud fra 7 områder på en 5 trins skala: Uddannelse og beskæftigelse Selvstændighed og relationer Målgruppe, metoder og resultater Organisation og ledelse Kompetencer Økonomi Fysiske rammer Det samlede tilsyn har omfattet 3 dage på Bramsnæsvig, hvor beboere, medarbejdere, ledelse, sagsbehandlere og pårørende er interviewet samt af 45-50 sider udleverede dokumenter, som de havde læst forinden. Den samlede vurdering ligger i fint på skalaen, tilsynet vurderer de enkelte områder ud fra en skala optil 5, hvor Tilsynet gennemgående roser og anerkender tilbuddets kvalitet. Rapporten for re-godkendelsen 2015 er dog stadig ikke kommet fra tilsynet. Der forventes dog et par enkelte bemærkninger i forhold til: At driftsgrundlaget er i uoverensstemmelse i med lovgrundlaget I det 108 botilbud ikke kan have boliger opført efter lejeloven Uoverensstemmelsen opstår ud fra 111 i SL, hvor der står at boformer oprettet efter Lov om social service, ikke kan ske i boliger opført efter lejelovgivningen. (omfattende lejekontrakt). Når dagforanstaltningen Aktivitetstilbuddet/Toppen ikke udelukkende er et internt tilbud, skal den fremgå af Tilbudsportalen og ligeledes re-godkendes som tilbud Dette forventes dog ikke, at skulle ske, i det de eksterne brugere inden for en overskuelig fremtid, at skulle stoppe i tilbuddet. Herved Toppen igen og fremover vil være at betragte som et internt aktivitetstilbud, og skal derved ikke fremgå af Tilbudsportalen. Ovenstående problemfelt vedr. boligerne er et landsdækkende problemstilling, som bl.a. ligger til drøftelse i KKR (Regionen) og KL. Vi har ligeledes en handleplan i Center for Job og Social, på en forventet lovliggørelse af driftsgrundlaget. Side 3 af 4

Lone Lykke oplyste, at nogle kommuner har løst problemstillingen ved at konverteret til 85 tilbud i stedet for 108 tilbud. Øvrige drøftelser/emner: Bramsnæsvig har pt. fuld belægning heraf er 6 Lejre borgere. Der er pt. personer på venteliste. Ældre beboere kan blive på stedet. Lejre kommune foretager revisitering af deres borgere over 65 år, hvor disse personer ud fra en individuel vurdering kan blive tilbudt et mere egnet tilbud, hvis plejebehovene er blevet det primære i personens tilbud. Hvordan skal fremtidens sociale tilbud se ud? Center for Job og Social / USSÆ har foranstaltet en temadag og udarbejdet en handleplan omkring dette. Der arbejdes henimod mere fleksible tilbud i fremtiden. Der udarbejdes ligeledes en analyse af de nuværende borgeres tilbud samt forventede behov. 6. Evt. Leif Nielsen takkede for et godt møde. USSÆ forventer at komme igen til foråret 2016. Michael Jørgensen takkede ligeledes for et godt møde, Ib Nielsen takkede ligeledes for et møde med et stort udbytte. Referent Kirsten Hagelund Stedfortræder f. forstander. Side 4 af 4

Bilag: 2.1. Venteliste til pleje- og ældreboliger 13. maj 2015.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50199/15

Venteliste til ældre og plejeboliger 13. maj2015 Kommunen råder over er 154 plejeboliger, heraf 3 ægtepar boliger og 39 boliger tilegnet demente. Kommunen råder over 155 ældreboliger, heraf 7, 3 rums, og 2 tilegnet yngre pensionister med handicap. Den gennemsnitlig ventetid på plejeboliger i denne måned er 10 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. Der er 2 ledige plejeboliger i Kløverhuset, Skærmet enhed i Hvalsø Der er 3 som venter på en specifik plejebolig lige nu Plejebolig Hvalsø Ældrecenter Bøgebakken Ammershøj Skærmet Under plejebolig garantien. Søgt ud af Lejre kommune afslag, døde, udsat ansøgere I alt Nye ansøgninger 3 1 2 0 0 0 2 6 Ventene 13. maj 2015 0 2 1 0 0 3 Ældreboliger Nye ansøgninger fra lejre, til Lejre Ventene 13. maj 2015 Hvalsø område Lejre område Bramsnæs området Hele Lejre Søgt ud af Lejre kommune udsat/ Afslag, død 1 3 1 0 2 5 7 10 10 1 1 22 Ansøgere på garantien, skal tilbydes en plejebolig inden 2 mdr. Ventetiden på specifikke plejeboliger variere meget. Nogle borgere dør mens de er på ventelisten, trækker sig eller takker ja til noget andet end det de søgte. Ansøgere, der vurderes at have det største behov for en plejebolig, bliver først tilbudt den første ledig bolig. Hvis der ikke skønnes at være væsentlige forskelle i akutte ansøgernes ventende behov, vil tilbud om bolig ske efter anciennitet på ventelisten. Såfremt en ansøger har et akut plejeboligbehov kan det forekomme, at kommunen ikke kan i møde gå ansøgerens ønske, og tilbydes en anden ledig plejebolig. Efterfølgende kan ansøgeren ansøge om den ønskede bolig.

Bilag: 2.2. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje april 2015 ny.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50206/15

Bestiller - Privat leverandør 2015 Ajourført den 13/5-15 Timeopgørelse Praktisk hjælp Personlig pleje, dag Personlig pleje, øvrig tid Beløb samlet Timer afr Timer Timer Budget Clara Budget Timer Omsorg Trygheds- Clara Budget Timer Omsorg Trygheds- Clara 2.050.290 Budget Afr. gruppen afr. Sj. plejen gruppen afr. Sj. plejen gruppen Opr. budget Regnskab Diff. Januar 649 662 567 267 59 250 219 7 24 23 145 132 2 10 170.858 224.069-53.212 Februar 649 638 567 254 59 234 195 25 14 23 150 122 25 2 170.858 216.809-45.951 Marts 649 617 567 258 59 213 217 17-20 23 145 128 20-3 170.858 207.849-36.992 April 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 Maj 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 Juni 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 Juli 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 August 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 September 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 Oktober 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 November 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 December 649 0 567 0 59 0 0 0 0 23 0 0 0 0 170.858 0 170.858 I alt 7.792 1.916 6.809 779 706 698 631 49 18 278 440 382 47 10 2.050.290 648.727 1.401.563 Budget er baseret på historiske tal, hvor forventet andel af demografipulje er placeret på særskilt konto. Andel af puljen er 5%, som er indregnet i ovennævnte budgetterede timer og beløb. Dette er ud fra fremskrevet takst (udbud) på praktisk hjælp 243 kr., og omkostningsberegnede takster på personlig pleje på hhv. dag 388 og øvrig tid 439 kr.. Ved budget var der ikke taget højde for at timepris for praktisk hjælp først skifter pr. aftaledato 1/5, men dette er indregnet i nedenstående budgetafvigelse. Afregning ultimo marts er på 1.916 timer mod budgetteret 1.948, svarende til en merudgift på 136.150 kr. (sum af 1. kvt. diff-beløb) Der ses en forskydning i timerne, så der er flere personlig pleje dag og øvrig tid (høj takst), men færre timer praktisk hjælp (lav takst) end budgetteret. 700 600 500 400 300 200 Budget Afr. 100 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

Bilag: 2.3. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje april 2015 ny.xls Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50205/15

timer timer timer Intern afregning af visiterede timer til kommunal leverandør I alt Personlig pleje, dag, hverdag Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp Budgetterede timer er inkl. beregnet andel af demografipulje, dvs. 122.013 timer Budget Udført Budget Udført Budget Udført Budget Udført + beregnet andel af demografipulje på 5.944 timer = 127.957 timer. Januar 10.663 11.099 4.793 4.865 4.529 4.775 1.341 1.459 Februar 10.663 10.238 4.793 4.611 4.529 4.267 1.341 1.360 Der er ultimo marts afregnet for 32.446 timer mod budgetteret 31.989, svarende til en Marts 10.663 11.108 4.793 5.027 4.529 4.584 1.341 1.497 merudgift på 144.840 kr. på Bestillerbudget. Der ses en stigning primært i praktisk hjælp. April 10.663 0 4.793 4.529 1.341 Maj 10.663 0 4.793 4.529 1.341 Afledt af opgaveglidning fra sygepleje til hjemmepleje og plejecentre, har området et budget Juni 10.663 0 4.793 4.529 1.341 til dette på i alt 1.857.743 kr. Da det ikke er muligt at opdele lønudgifter i hhv. frit valg del og Juli 10.663 0 4.793 4.529 1.341 andre opgaver, er der fra 2015 på ark for udførerbudget en ny kolonne for dette, således August 10.663 0 4.793 4.529 1.341 at der i resultat tages højde for dette budgetbeløb. September 10.663 0 4.793 4.529 1.341 Oktober 10.663 0 4.793 4.529 1.341 På Udførerbudget ses de faktiske udgifter i forhold til lønbudget og overførte beløb fra bestillerdel November 10.663 0 4.793 4.529 1.341 at medføre en mindreudgift på 1.095.850 kr., hvilket delvis skyldes at betaling til vikarbureau først December 10.663 0 4.793 4.529 1.341 sker i april. Budgetterede timer ift udførte timer, i alt Personlig pleje, dag, hverdag 12.000 5.100 10.000 5.000 8.000 6.000 4.000 Budget Udført 4.900 4.800 4.700 4.600 Budget Udført 2.000 4.500 0 4.400 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Personlig pleje, aften, weekend og helligdage Praktisk hjælp 4.900 4.800 4.700 1.400 1.200 4.600 1.000 4.500 4.400 4.300 4.200 4.100 Budget Udført 800 600 400 200 Budget Udført 4.000 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

Millions Udfører - faktiske udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Budget til Faktisk Kontrol timer andre opgaver lønudgift Diff. Januar 4.012.788 154.812 3.640.593 527.007 4.012.788 4.012.791 Februar 3.693.658 154.812 3.674.983 18.675 3.693.658 3.693.659 Marts 4.004.010 154.812 3.453.839 550.171 4.004.010 4.004.011 April 0 0 0 Maj 0 0 0 Juni 0 0 0 Juli 0 0 0 August 0 0 0 September 0 0 0 Oktober 0 0 0 November 0 0 0 December 0 0 0 I alt 11.710.456 464.436 10.769.414 1.095.853 11.710.456 11.710.460-4 Udfører - opsummerede udgifter ift. overført beløb fra bestillerdel Afregnede Faktisk timer og andre lønudgift opgaver Januar 4.167.600 3.640.593 Februar 8.016.070 7.315.576 Marts 12.174.892 10.769.414 April Maj Juni Juli August September Oktober November December 14 Kommunal leverandør - akkumulerede udgifter i ft.afregnede timer 12 10 8 6 4 Afregnede timer og andre opgaver Faktisk lønudgift 2 0 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

Bilag: 2.8. Horseager - Referat Dialogmøde den 20. maj 2015.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50242/15

Dialogmøde med Udvalget Social, Sundhed og ældre Dato: 20. maj 2015 Sted: Socialpsykiatrisk Center Tilsted: Leif V. Nielsen, Udvalgsformand Henning Nielsen, Udvalgsmedlem Flemming Damgaard, Udvalgsmedlem Ivan Mott, Udvalgsmedlem Michael Ralf Larsen, Udvalgsmedlem Lone Lykke Marker, Centerchef Bodil Langkilde, Leder af Socialpsykiatrisk Center 9 personaler fra Socialpsykiatrisk Center 14 brugere af Værestedet, Huset Horseager Fraværende: 1. Velkomst ved Bodil Langkilde 2. Præsentation af alle deltagere 3. Leif fortæller formål med Dialogmøderne, formålet er at få en dialog ansigt til ansigt, ved møde en gang årligt, ved konkrete ting kan der være ekstra møder. Positiv tilbagemelding fra Dialogmødet onsdag den 6. maj Lejre kommunes Sociale tilbud i fremtiden. 4. Personale og borgere fra Ungegruppen, orienterede om gruppens aktiviteter, samt de udfordringer der er for de unge, i forhold til deres økonomi, det kan være svært at få råd til at tage de offentlige transportmidler, til de tilbud som der er til de unge i Huset Horseager. Brugerne af værestedet, fortalte hvor meget Huset Horseager har gjort for dem, samt hvad der kunne ske af tiltag for at udvide tilbuddet, der var ønske om værksted og musikterapi, samt blev der nævnt problematikken omkring ferieturer med personale, at borgerne ikke må

betale for personalet, som de tidligere har gjort, der afventes retningslinier for ferieturer, for tilbud i Lejre kommune. Der blev talt om udfordringer for Huset Horseager, i forhold til de fysiske rammer, der er pladsmangel som gør at det er svært at udbyde de tilbud, som kunne være til gavn for vores brugere. Der blev talt om, muligheder for økonomisk støtte til bestemte aktiviteter, som kan søges vi 18. Brugerforeningen søger med stor gavn for vores brugere af værestedet, midler via 18. Brugerne kom med forespørgsel på, brug af varmvandsbassin på Bøgebakken, bassinet er ikke åbent pga. byggefejl, byggesagen er ikke afsluttet endnu. Input fra Dialogmødet den 6. maj, er i en process, der ønskes brugerinddragelse i arbejdsgruppen, samt i processen omkring de input der er kommet frem på mødet. Der er ikke planlagt nogen besparelse for Socialpsykiatrisk Center. 5. Eventuelt, ingen punkter Side 2 af 2

Bilag: 2.9. Solvang - Referat fra dialogmøde 22. april 2015.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50471/15

Udvalget for Social, Sundhed og Ældre Beboere og personale på Solvang Centerchef Lone Lykke Marker Virksomhedsleder Anne Røder Att. Udvalget for Social, Sundhed og Ældre Afbud/fravær: Flemming Damgaard Larsen, Henning Nielsen Solvang Vintappervej 88 4070 Kirke Hyllinge T 4643 2600 F 4643 2620 H www.lejre.dk Anne Røder D 4643 2607 E anro@lejre.dk Kort referat fra dialogmøde på Solvang den 22. april 2015. Anne Røder bød velkommen til årets dialogmøde, som tilsvarende de foregående år var planlagt et åbent dialogmøde, hvor beboerne kunne deltage i det omfang, de ønskede samt traditionen tro bød huset på en lettere buffet. Dato: 22. maj 2015 J.nr.: Efter en præsentationsrunde indledte formand f. SSÆ-udvalget Leif Nielsen, dialogmødet med, at glæde sig over at så mange af Solvangs beboere var mødt. Det var dejligt, at opleve den udvikling der har været i forbindelse med de åbne møder. Det var en god tradition, der var blevet skabt. Dernæst orienterede Leif Nielsen om formålet med dialogmøder og opfordrede til, at alle bare skulle spørge og/eller kommenterer, når de havde lyst. Vedr. sikring af forsat drift af Telebussen omkring Solvang kunne man garantere beboerne om, at der ingen planer er om at nedlægge den, hvilket var til stor lettelse for flere af beboerne. I denne forbindelse blev også Flextrafik debatteret, som et godt tilbud/mulighed for mange af beboerne, men for de meget psykisk sårbare borgere, var det for fleksibelt. De har behov for forudsigelighed og ikke besked om et ca. tidpunkt indenfor en ½ eller hel time. Derudover oplever personalet tilbuddet særdeles stift. Det er ikke muligt for personalet, at afmelde, ændre o.a. ved en aftale, da det skal gå gennem en myndighedsperson (bestiller) fra rådhuset. Det blev aftalt, at det måtte findes en løsning, der kunne smidiggøre ændringer af visiterede flexture. Tilsvarende de forrige år faldt talen ligeledes på muligheder for cykelsti/fortove og nedsættelse af bilernes hastighed forbi Solvang. Det blev forslået, at invitere politiets fotovogne til Vintappervej samt at søge Center for Ejendomme og Trafik om, at få lavet vejbump.

Vedr. ledsagerordning, herunder beboerferie med personalet, kunne Leif Nielsen ikke svare på, hvordan det blev i fremtiden. Der blev arbejdet på mulige løsninger, udspil bl.a. KL og Regionen, og mere kunne der desværre ikke siges til det endnu. Fra Solvang kunne man fortælle, at en enkelt beboer havde benyttet sig af muligheden for at en frivillig kunne rejse med ham på en længere rejse. Det blev pointeret, at det ikke blot var til rejser og at det ikke alene handlede om ledsagelsen, men trygheden ved en kendt person samt at dele en oplevelse også efter oplevelse. Mange af Solvangs beboere har ikke pårørende, hvor personalet ofte vil være beboernes nærmeste. Det var der fuld forståelse for fra udvalgets side og centerchef Lone Lykke Marker lovede, at indkalde virksomhedslederne til møde vedr. muligheder for ledsagelse for dem, som ikke længere kommer til diverse aktiviteter og sociale samvær med andre pga. manglende ledsager. Anne Røder orienterede om: At der har gennem 2014 næsten har været 100% belægning på vores botilbud. At Solvang i 2014 har haft tilsyn fra Regeringens Ombudsmand (2 kvinder) med fokus på overholdelse af menneskerettigheder samt selvmord blandt psykisk syge, Arbejdstilsyn med fokus på psykisk belastede arbejdspladser, Fødevarestyrelse samt Det Sociale Tilsyn. Kun Det Sociale Tilbud havde 3 anbefalinger til inspiration til det videre arbejde og ellers ingen bemærkninger. At Solvang har fået anlagt en flisesti hele vejen rundt om huset, så nu kan alle (kørestole o.a.) gå trafik- og motionssikre ture. Flisestien er finansieret af DAB. Leif Nielsen takkede for et godt møde og gode debatter og håbede, at se ligeså mange beboere og gerne flere til næste år. Med venlig hilsen Anne Røder Forstander Side 2 af 2

Bilag: 3.1. Lejre Kommune sundhedstemamøde v.ulrik Lange.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50807/15

Lejre Kommune Fokus på sundhed Baggrund: Kommunens samlede udgifter til borgernes kontakt med egen læge, speciallæge og/eller sygehus er steget fra 88 mio. kr. i 2012 til 98.7 mio. kr. i 2014 en stigning på ca. 12%. Nærliggende kommuner i regionen har alle haft en stigning i kommunal medfinanciering på ca. 5% fra 2012 til 2013. Stigningen er fortsat fra 2013 til 2014 i Lejre, Solrød og Greve kommuner mens der i kommuner som Roskilde og Køge ikke ses stigninger. I Lejre ser det ud til, at stigningen fra 2013 til 2014 især skyldes øgede udgifter i forbindelse med hjerte/kar og sygdomme i fordøjelsesorganer. Data afslører samtidig en kraftig stigning i antallet af genindlæggelser, især i aldersgruppen 35 64 år. Desuden fremgår det at langt flere unge sendes til udredning indenfor ungepsykiatrien, hvor udgiftsstigningen udgør omkring 400.000,-. Bl. a fremtidens demografi vil byde på yderligere udfordringer på sundhedsområdet: Antallet af ældre borgere vil stige og hermed vil vi se flere ældre med potentielt udgiftstunge kroniske sygdomme og flere med multisygdom. Fx regner man med at antallet af borgere med type 2 diabetes er fordoblet i 2025 Flere sygdomme kan bl. a. tilskrives usund livsstil: Ser man på KRAMS faktorerne Kost, Rygning, Alkohol, Motion og Stress ser tallene for Lejre Kommune således ud: 13 % af borgerne (svarende til 2600 borgere) har meget usunde spisevaner. 18 % af borgerne (svarende til 3600 borgere) ryger dagligt. 17% af borgerne (svarende til 3400 borgere) har tegn på alkoholafhængighed, 24 % af borgerne viser tegn på problematisk alkoholadfærd. 70 % af borgerne (svarende til 14.300 borgere) dyrker kun lettere eller slet ingen motion. Samtidig angiver 20% (svarende til 4.200 borgere) at de oplever et højt stress niveau, med høje tal for især +80 årige, 25 34 årige (børnefamilierne?) og førtidspensionister. Knap 5 % af borgerne føler sig ensomme Af andre data blve følgende nævnt: En ikke ubetydelig antal borgere (ca. 1000) går rundt med udiagnosticeret diabetes 2 og KOL Kommunen har omkring 285 forskellige indsatser på sundhedsområdet. Kommunens sundhedsprofessionelle har kun kontakt med 14% af de syge borgere. Sundhedstemamøde 20/4 2015. Mødets formål var at undersøge mulige forklaringer på stigningen i sundhedsudgifterne samt at få ideer til, hvorledes der kan skabes mere sundhed for pengene, alternativt knække den opadgående udgiftskurve. Mødedeltagerne var SSÆ udvalget, repræsentanter for mange af kommunens forvaltninger, de praktiserende læger, patientforeninger samt Holbæk sygehus. Konklusionen på mødet var: 1. Derfremkom ikke nogle umiddelbare forklaringer på stigningen i udgifterne til den kommunale medfinanciering. 2. Der nævnes flere forslag til hvorledes man kan skabe mere sundhed for pengene og indsatserne. De principper der blev nævnt var følgende: a. Tidlig indsats: Spotte behovet for intervention så tidligt som muligt, så en hensigtsmæssig forebyggende plan kan iværksættes. b. Koordineret, tværfaglig indsats: Bringe de mange fagligheder i spil på nye måder. Udbygge evnen til relationel koordinering, hvor man bl. a sætter få, klare

mål samt handler ud fra en fælles plane og fælles viden om sundhed, sygdom, forebyggelse osv. Øge samarbejde på tværs af kommunes afdelinger samt mellem øvrige aktører (kommune, almen praksis, sygehuse). Skabe overblik over de mange indsatser. c. Fokuseret og vedholdende indsats (udpege og prioritere særligt sårbare grupper, fx sårbare børnefamilier, unge uden uddannelse). Få kontakt med de borgere, som kommunen p.t. ikke har kontakt med. d. Timet og borgervenlig indsats: Tilbud (om fx undervisning og forebyggelsestiltag) til borgerne, når de har motivationen, særlige tiltage overfor specielle målgrupper. Det skal være let og gratis - at deltage. e. Empowerment af borgerne (idet sundhed er ikke noget man får i borgerservice!, kampagner med lokale ansigter, styrket undervisning, også i skolerne) f. Øge inddragelsen af civilsamfundets ressourcer g. Samskabelse: Inddragelse af såvel borgerne, civilsamfundet, kommune og øvrige aktører i design af nye metoder til at fremme sundheden lokalt. Elementer i en videre proces: 1. Det politiske udvalg drøfter strategien på sundhedsområdet, bl. a med inspiration i sundhedstemamødets forslag. 2. Der ses på hvordan den tværgående sundhedsindsats organiseres. 3. Afholdelse af sundheds camp (med deltagelse fra civilsamfund, patientforeninger, kommune, almen praksis og hospital). Indholdet kunne være: a. Overblik over kommunens aktiviteter på sundhedsområdet b. Hvad ved vi om hvilke effekter de mange indsatser har skabt? c. Hvorledes prioriteres indsatserne på forebyggelsesområdet? Hvilken viden findes der på området? Oplæg fra en fagperson indenfor folkesundhedsvidenskab og/eller fra kommuner, som har succes med sundhedsindsatser. d. Fælles viden: Hvilke begreber arbejder alle ud fra? e. Udarbejdelse af idekatalog til udvalgte fokuserede indsatser 4. Udvalget beslutter hvilke indsatser der skal arbejdes med 5. Projekter beskrives og initieres af styregruppen. 6. Effektevaluering, hvor skaber det mening og hvordan kan vi følge op. Herunder hvordan opfølgning på tallene for kommunal medfinanciering kan anvendes meningsfyldt. 22. maj 2015 Ulrik Lange, chefkonsulent i Cubion.

Bilag: 4.1. Tegninger over Firebo Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 45823/15

Bilag: 4.2. Kopi af Takstberegningen på bofællesskaberne januar 2015.xls Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 45822/15

Model for takstberegning Bofællesskaberne Beregning af takstberegningsgrundlag Direkte henførbare udgifter og indtægter: Institutionens nettoudgift Forrentning og afskrivninger Tjenestemandspensioner Indirekte henførbare udgifter og indtægter: Andel af central ledelse og administration, herunder tilsyn Andel af centrale puljer Takstberegningsgrundlag Beregning af takstdage Pladsnormering Belægningsprocent Budgetteret pladstal Antal dage pr. år Budgetteret antal takstdage Beregning af takst Takstbetaling Takstdage Takstbetaling i alt

Firbo 1.639.227 0 0 4,0% 65.569 0 1.704.796 3,0 100% 3,0 365 1.095 1.557 1.095 1.704.796

Taste Udregning Ugentlig antal ekstra timer 60 Ugentlig arbejdstid timer 37 Antal uger på et år 52 Ekstra timer på et år 3120 Arbejdstimer på et år 1924 Ferie uger 5 Feriefri uger 1 Helligdage 10 Sygdomsdage 5 Uddannelses dage 2 Arbejdstimer pr. dag 7,4 Arbejdstimer hvor man ikke arbejder 347,8 Effektivarbejdstimer på et år 1576,2 Gennemsnit løn 400.000 Normering 1,98 Lønudgifter på et år 791.778

SERVICELOVENS 85 ATA-tidsberegning Årsnorm 37 timer x 52 uger timer Overenskomstmæssige fradrag Ferie 37 timer x 5 uger 37 Feriefridage 37 timer 37 Omsorgsdage 2 dage i 7 af 40 år Helligdage x dage af 7,4 timer 7,4 Frokost ½ timer x 5 dage x 43,2 uger 0,5 Overenskomstmæssige fradrag i alt Øvrige fradrag Uddannelse, kurser og konferencer m.v. x dage x 7,4 timer pr. år 7,4 Møder, pauser og diverse m.v. x timer pr. uge x 43,2 uger 4 Øvrige fradrag i alt Sygdom x dage x 7,4 timer pr. år 7,4 ATA-tid før opgaverelaterede fradrag Opgaverelaterede fradrag Vejtid Vejtid x 43,2 uger 4 Opgaverelaterede fradrag i alt ATA-tid OMKOSTNINGSGRUNDLAG Gennemsnit løn 400.000 Samlet lønomkostning OMKOSTNINGSGRUNDLAG I ALT Administrationsbidag til centrale omkostninger 4% BEREGNINGSGRUNDLAG Timepris beregningsgrundlag divideret med ATA-tid

3.582 100% dage uger 5 344,4 9,62% 1 68,9 1,92% 2,0 0,06% 10 137,8 3,85% 5 43,2 201,0 5,61% 754,1 21,05% 2 27,6 0,77% 43,2 321,7 8,98% 349,2 9,75% 5 137,8 3,85% 2340,5 65,35% 43,2 321,7 8,98% 2.019 56,37% Normering 1,86 744.624 744.624 29.785 774.409 384

Bilag: 6.1. Dansk Blindesamfund Østsjælland - Ansøgningsskema- -18.doc Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43418/15

Ansøgning om midler til frivilligt socialt arbejde Servicelovens 18-midler Ansøger Organisation/Forening/gruppe Antal medlemmer af foreningen eller antal deltagere i aktiviteten fra Lejre Kommune (skal udfyldes) Evt. formål (vedtægt vedlægges) Dansk Blindesamfund Østsjælland 33 medlemmer, 1-2 medlemmer deltager i aktiviteterne Projektansvarlig kontaktperson Navn Adresse Ole Egil Lauridsen Tlf.nr. 70240409 E-mail Isafjordvej 35 4000 Roskilde oel@blind.dk Budget for aktiviteten Udgifterne udspecificeres hver aktivitet for sig - sådan: Kørsel til mandagsklubben Himmelev Menighedhus Fynsvej 69, Himmelev 4000 Roskilde 24 mandage a kr. 420,- 10.080- I alt excl. moms Indtægter Heraf brugerbetaling Tilskud fra foreningen selv eller medfinansiering Der søges om et beløb på i alt: 10080 Kr. Kr. 2080Kr. 8000Kr. Se Retningslinjer for tildeling af midler på og vejledning for udfyldelse af ansøgningen www.lejre.dk Aktivitet Støtten søges til: Mandagsklubben

Målgruppe: Formål/aktivitet og forventet effekt Blinde og svagtseende At skabe livskvalitet, give socialt samvær, og fastholde blinde og svagtseende i socialt samvær - Sundhedsfremmende X - Forebyggende x - Netværksskabende x Hvis der er søgt støtte andre steder, skriv venligst hvor: Hvornår (periode) Januar til april og oktober til november 2015 Støttebeløbet bedes indsat på cvr.nr. CVR.nr. 19364011 Foreningens underskrifter 28.10.2014 Ole Lauridsen/Bitten Bolvig Dato Underskrift Der gøres opmærksom på, at der i Lejre Kommune er 2 ansøgningsterminer henholdsvis 1. maj og 1. oktober (Oktober gælder for det næste budgetår). Indsendes til: Lejre Kommune Servicecenter Hvalsø Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø Att.: Janie Bitsch Eller på E-mail: jabi@lejre.dk Udfyldes af kommunen Behandlet i Udvalget for Social, Sundhed og Ældre den: Journal nr.: Bemærkninger: Ansøgning modtaget: Tilskudsperiode: Godkendt med kr. Side 2 af 3

Side 3 af 3

Bilag: 6.2. Døveforeningen - Ansøgning om 18 og 79.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43447/15

Bilag: 6.3. Døveforeningen - Budget PC projekt.xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43449/15

Anskaffelse Pris Kommentar Bærbar computer 5000 Ipad Air 2 5100 Projektor 6000 lokaleleje 1000 Budget for PC projekt for døve Til installation i hjemmet, efter den døve har anskaf Kørsel 3000 Til undervisning i hjemmet, hvis den døve ikke selv h Transportabelt lærred 4600 Microsoft Office 365 800 Software til bærbar computer i forbindelse med PC Projektudgift 25500

Bilag: 6.4. Døveforeningen - Ansøgning uddybende.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43448/15

Bilag: 6.5. Sjov Motion - Ansøgningsskema 18 2015.pdf Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43454/15

Ansøgning om midler til frivilligt socialt arbejde Servicelovens 18-midler Ansøger Organisation/Forening/gruppe Antal medlemmer af foreningen eller antal deltagere i aktiviteten fra Lejre Kommune (skal udfyldes) Evt. formål (vedtægt vedlægges) Sjov Senior Motion (tidligere Sjov Motion). 311 medlemmer. Vedtægter vedhæftet mail med ansøgning. Projektansvarlig kontaktperson Navn Adresse Lisbeth Hollerup Tlf.nr. 40 82 46 95 E-mail Biltris Gade 28, Biltris, 4070 Kirke-Hyllinge sekr@mail.dk Budget for aktiviteten Udgifterne udspecificeres hver aktivitet for sig - sådan: Kursus i Seniordans ved Dansk Senior Dans Afholdes 29.-31. maj 2015 i Ry Gymnastik Vitale anskaffelser for gennemførelse af aktivitet (i prioritetsrækkefølge): 20 balancepuder á kr. 400 = kr. 8.000 40 sjippetov á kr. 30 = kr. 1.200 40 skumbolde á kr. 10 = kr. 400 Kr. 2.450 Kr. 23.113 Kr. 9.600 Line dance Kr. 32.328 Zumba Kursus: DGI Feminin Fitness Afholdes 12. september 2015 i Sorø Hallen Kr. 30.646 Kr. 1.960 Badminton Kr. 34.935 I alt excl. moms Kr. 135.032

Indtægter Heraf brugerbetaling Kr. 96.385 Tilskud fra foreningen selv eller medfinansiering Kr. 13.647 Der søges om et beløb på i alt: Kr. 25.000 Se Retningslinjer for tildeling af midler på og vejledning for udfyldelse af ansøgningen www.lejre.dk Aktivitet Støtten søges til: Målgruppe: Formål/aktivitet og forventet effekt Pensionister og efterlønsmodtagere i Lejre kommune. Fysisk aktivitet med forventning om bedre fysik. Socialt samvær med forventning om større trivsel. - Sundhedsfremmende Muskelopbygning og mindskning af kardiologiske sygdomme, med deraf følgende færre sundheds- og medicinudgifter. - Forebyggende Forebygger fysisk og psykisk forfald. - Netværksskabende Større trivsel og udadvendthed og dermed modvirkning af social isolering og indesluttethed. Hvis der er søgt støtte Der er ikke søgt økonomiske midler ande steder. andre steder, skriv venligst hvor: Hvornår (periode) Sæson 2014/2015 Støttebeløbet bedes indsat på cvr.nr. CVR.nr. 29114374 - kontonr. 0333 2551 510 428 Foreningens underskrifter 13. april 2015 Lisbeth Hollerup Dato Underskrift Der gøres opmærksom på, at der i Lejre Kommune er 2 ansøgningsterminer henholdsvis 1. maj og 1. oktober (Oktober gælder for det næste budgetår). Indsendes til: Lejre Kommune Servicecenter Hvalsø Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø Att.: Janie Bitsch Eller på E-mail: jabi@lejre.dk Side 2 af 3

Udfyldes af kommunen Behandlet i Udvalget for Social, Sundhed og Ældre den: Journal nr.: Bemærkninger: Ansøgning modtaget: Tilskudsperiode: Godkendt med kr. Side 3 af 3

Bilag: 6.6. Alzheimerforneingen - Ansoegningsskema- -18 lejre 2015_2.docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43467/15 Fusion ID: 1584145-01-06-2015-Bilag 06.06 Alzheimerforneingen - Ansoegningsskema- -18 lejre 2015_2.docx kunne desværre ikke findes.

Bilag: 6.7. ULF - Ansøgningsskema.doc Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43480/15

Ansøgning om midler til frivilligt socialt arbejde Servicelovens 18-midler Ansøger Organisation/Forening/gruppe Antal medlemmer af foreningen eller antal deltagere i aktiviteten fra Lejre Kommune 4.200 på landsplan Evt. formål (vedtægt vedlægges) Udviklingshæmmedes LandsForbund (ULF) Fordelt over landet 4.200 medlemmer Alle udviklingshæmmede i Lejre Kommune får tilbud om at deltage. Se vedhæftede vedtægter Projektansvarlig kontaktperson Navn Adresse Christian Arffmann Tlf.nr. 7572 4688 E-mail Dæmningen 58, 7100 Vejle christian@mail.dk Budget for aktiviteten Udgifterne udspecificeres hver aktivitet for sig - sådan: Se vedhæftede Budget I alt excl. moms Kr. Indtægter Heraf brugerbetaling 0 Kr. Tilskud fra foreningen selv eller medfinansiering 0 Kr. Der søges om et beløb på i alt: 19800 Kr. Se Retningslinjer for tildeling af midler på og vejledning for udfyldelse af ansøgningen www.lejre.dk Aktivitet Støtten søges til: Frivilligt Socialt Arbejde Målgruppe: Formål/aktivitet og forventet effekt - Sundhedsfremmende Udviklingshæmmede i Lejre Kommune Se vedhæftede Beskrivelse

- Forebyggende Ja - Netværksskabende Ja Hvis der er søgt støtte Ikke søgt andre steder andre steder, skriv venligst hvor: Hvornår (periode) Efterår / vinter 2015 Støttebeløbet bedes indsat på cvr.nr. CVR.nr. 17632809 Nemkt. 7244 100917-1 Foreningens underskrifter 16.04.15 Dato Underskrift Der gøres opmærksom på, at der i Lejre Kommune er 2 ansøgningsterminer henholdsvis 1. maj og 1. oktober (Oktober gælder for det næste budgetår). Indsendes til: Lejre Kommune Servicecenter Hvalsø Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø Att.: Janie Bitsch Eller på E-mail: jabi@lejre.dk Udfyldes af kommunen Behandlet i Udvalget for Social, Sundhed og Ældre den: Journal nr.: Bemærkninger: Ansøgning modtaget: Tilskudsperiode: Godkendt med kr. Side 2 af 2

Bilag: 6.8. ULF - Beskrivelse.doc Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 01. juni 2015 - Kl. 19:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 43481/15

ULF er en forening for og drevet af udviklingshæmmede, da vi gerne vil være en aktiv del af samfundet på lige fod med alle andre. Det primære formål er at skabe en god frivillighedskultur, samt at udvikle en kompetencegivende uddannelse for udviklingshæmmede ULF ere så man kan komme ud på det almindelige arbejdsmarked. Sidste år fik ULF Ungdom med tak en 18 bevilling, der kom til udbetaling i januar i år. ULF er i gang med at lave aftaler for de kommende måneder og Lejre Kommune er én af de kommuner hvor projektet forventes afviklet hen over foråret. Men vi ønsker at fortsætte aktiviteter og det frivillige sociale arbejde, og vi håber derfor, at Lejre Kommune vil fortsætte med at støtte projektet, så ULF kan skabe et lokalt forum, hvor ULF ere bliver bedre til at mestre deres eget liv og udvikler sig til aktive medborgere, der bidrager til nærområdet med frivilligt socialt arbejde. Det vil vi gøre i samarbejde med aktivitets-, beskæftigelses- og botilbud i kommunen. Vores erfaring er, at et godt samarbejde med de lokale tilbud er en forudsætning for, at det frivillige arbejde kan bære frugt. I ULF uddanner vi godt fungerende udviklingshæmmede til at besøge andre udviklingshæmmede der ikke selv kan skabe kontakt, således at disse finder fælles interesser som f.eks. at følges i biografen, lave mad sammen og meget andet. Vores kernefrivillige er udviklingshæmmede. Vi har mange års erfaring med at udvikle frivilligt arbejde hvor udviklingshæmmede er i centrum og tager ejerskab i det frivillige arbejde. Det gælder blandt andet vores 23 kredsbestyrelser der er fordelt rundt i hele landet. ULF arbejder meget med frivillighed på forskellige måder og vi har mange tiltag, som kan bringes i spil i Lejre Kommune. I vores aktiviteter lægger vi vægt på at møde udviklingshæmmede i øjenhøjde, ved at uddanne dem til at blive brugervejledere og oplyse andre ligestillede om vigtige emner, der vedrører deres livssituation. Det kan for eksempel være: Hvad kan jeg blive? I dag er der mange udviklingshæmmede, der ikke får tilkendt pension. I stedet skal de ud og finde et arbejde. Det kan godt være svært Udviklingshæmmedes LandsForbund, ULF-Ungdom og Knuus.dk Dæmningen 58 * DK-7100 Vejle * Tlf.: 7572 4688 * Fax.: 7572 4633 Hjemmeside: www.ulf.dk E-mail: ulf@ulf.dk 1

Vi vil afholde et arrangement om, hvordan man får et arbejde på det almindelige arbejdsmarked. Vi vil vise film om uddannelse og beskæftigelse for mennesker med handicap, vi vil give eksempler på udviklingshæmmede, der har udviklet sig fagligt og menneskeligt og har fundet deres drømmejob, og så vil vi sammen snakke om, hvilke drømme for fremtiden vi har, hvad vi godt kunne tænke os at arbejde med, og hvordan vi kan opnå det. Vi kan mere end du tror ULF arbejder meget med kursusvirksomhed for udviklingshæmmede. Vi ved, hvor meget læringspotentiale de besidder under de rette vækstvilkår. Vi holder mange kurser hvert år over hele landet, hvor vi uddanner ULF ere i bestyrelsesarbejde, brugervejledning, sociale kompetencer, mestring af eget liv, internetkompetencer osv. Hvad er et godt liv? Vi vil holde et oplæg om, hvordan man kan have et sundt og meningsfuldt liv med livskvalitet og selværd. Sammen vil vi diskutere, hvad man kan få tiden til at gå med, bl.a. fritidsinteresser, frivilligt arbejde, sport, hjælp til andre mennesker (f.eks som besøgsven). Det er vor erfaring, at ikke alle udviklingshæmmede ved, hvad de skal få tiden til at gå med. De sidder ofte hjemme og keder sig. Vi vil derfor holde dette arrangement, så vi kan inspirere udviklingshæmmede til at få et bedre liv. Må man godt få børn, når man er udviklingshæmmet? Mange udviklingshæmmede går og tænker på, hvordan det vil være at få et barn. Men det kan være svært at forestille sig. Skal man tage chancen, eller skal man hellere blive steriliseret? Det er et stort og tungt valg. Derfor tilbyder ULF et oplæg om hvad det vil sige at være forældre. Udviklingshæmmede piger, der har prøvet at passe en babysimulator, fortæller om, hvordan det er at teste sine egne forældreevner og hvilke tanker man gør sig, når man er udviklingshæmmet og overvejer at få et barn. Oplæg om alkohol Livet byder også på fester, byture og alkohol. Men alkoholmisbrug er et stort problem blandt udviklingshæmmede. Så ULF vil tilbyde et oplæg med en udviklingshæmmet som har haft et alkoholmisbrug og som er kommet ud af det. I oplægget vil der også blive lagt vægt på, hvad det er der kan få en til drikke (f.eks ensomhed, lavt selvværd, personlige problemer osv.) og hvordan man bedst tager hånd om problemet. Sammen vil vi diskutere hvordan man kan undgå alkoholmisbrug. Udviklingshæmmedes LandsForbund, ULF-Ungdom og Knuus.dk Dæmningen 58 * DK-7100 Vejle * Tlf.: 7572 4688 * Fax.: 7572 4633 Hjemmeside: www.ulf.dk E-mail: ulf@ulf.dk 2