Fodboldafdelingen Referat af bestyrelsesmøde hos Bente og Jimmy onsdag den 17.03.10 Tilstede: Carsten Borup, René Pedersen, Ib Secher, Frank Madsen, Henrik Pedersen, Jan Knudsen, Jimmy Holst og Bente Holst. Afbud: Kaare Fulgsang Toft. Referent: Bente Holst 1.0: Valg af ordstyrer. Carsten blev valgt. 2.0: Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet blev godkendt. 2.a: Valg af referent. Bente blev valgt. 3.0: Bordet rundt. 3.1: René Spar Nord Cup det første møde er holdt, opgaver er uddelegeret, hvilket betyder at udvalget har egne ansvarvsområder. Spar Nord og Superbrugsen Svenstrup har sponsoreret 100 bolde. Alle spillere i SNC får en mulepose med lidt godt i disse er sponsoreret af Ferslev El, Elsalg og Spar i Visse. Mette efterspørger regelsættet de findes på nettet Henrik printer et sæt til Mette. I år er der ingen 7-mands hold.
Michael sørger for at der bliver lavet en scene Aalborg Kommune har et lager, hvor secene-rekvisitter kan lånes mod afhentning/aflevering. Kurt Brix og Keld Pedersen er holdledere for serie 4. Sponsorere: Spar Visse: 2år med 8.000,- pr. År Aalborg Køkkenforum: 10.000,- Pia Effektfuld: 5.750,- (tøjsponsor) Spillehallen i Aalborg Øst: 2.000,- pr. Måned (halvdelen til knikerssæt til senior). Kontingent for første ½.år udleveres ca. 1. maj. Træner/leder møde varmedragter hænger i træner/leder rummet, de skal afleveres efter brug. Diskussion: Kan man arbejde for fritidshuset og så få nedsat kontingent i fodbold. Der bliver lavet en aftale mellem fritidshuset (Ib) og fodbold (Carsten). 3.2: Bente Økonomi: Gennemgang af økonomien, udlevering af foreløbig regnskab. Kontingent: Gennemgang af ny kontingentopkrævning. 3.3: Jimmy Dart: Opstart med træning torsdag. Til efteråret træning tirsdag og torsdag. Dart skal være omkostningsneutral for fodbold. 3.4: Jan Knudsen Tennis: Der bliver ikke leveret grus før efter påske.
3.5: Frank Intet 3.6: Ib Køkkenet forventes færdig 2. april. Køkken fra Kvik-køkken, chefen er fra Dall Villaby Ib forsøger at få en sponsoraftale. René tager kontakt til El Salg for at lave en aftale om køb af hårde-hvide varer. Efterspørger hjælp til opførelse af multibane. Der er ingen gratister vedr. leje af borde og stole alle betaler (Mette kan ikke styre det)! Computeren i træner/leder rummet er død Ib undersøger muligheden for trådløs netværk, så den bærbare kan tages med derned. Kommunikationen mellem fritidshuset og fodbold fungerer ikke optimalt. Aktivisterne: Faktura til ADH sendes ved sæsonafslutning. 3.7: Henrik Standerhejsning - foreslår at der holdes seperat standerhejsning for ungdomsafdelingen. Ligeledes foreslåes det at den holdes den første lørdag i februar. Det er ikke fordi at træningen skal begynde på dette tidspunkt, men for at få en fornemmelse af hvor mange spillere der er. Henrik undersøger holdningen blandt trænerne. Skab til U9 René tager opgaven. Påsætning af tider Henrik har mailet til trænere og de skal vende tilbage med svar. Hvis svaret udebliver sætter Henrik tiderne på. Henrik har kontakten til Mette.
Møde med trænere/ledere Carsten/Henrik indkalder. Jan Ovesen skal maile dommerregninger til Henrik, som godkender dem før de betales og han sørger ligeledes for at sende en kopi til Bente. 3.8: Carsten Opgaven som forældrekontakt gælder som 4-timers frivillig arbejde. Der skal være en socialt arrangement pr. Sæson, hvor der skal afleveres bilag på udgifter. Jimmy sender mail til Kirsten Hesbech ang. Opstart af dart. Trænere til U9 er nu på plads det bliver Kim Christensen og Andrius. Badminton Jens skal have 2 flasker rødvin for hjælp til opdatering Carsten køber og afleverer dem. DBU kursus B1 har vi mulighed for selv at afholde der skal være min. 14 deltagere vi inviterer naboklubberne. Varighed 2 * 3 dage. Det er også en mulighed for bestyrelsen. Vi er klar til at lægge referatet på nettet men det bliver først når det er godkendt af bestyrelsen. Vi skal have styr på hvem der er på valg når der er generalforsamling. - Ifølge vedtægterne: Valg af formand på lige årstal. Valg af kasserer på ulige årstal Vedr. Dommerpåsætning trænerne sørger selv for dommere ved 3 og 5 mandskampe. Henrik aftaler med René om der kan trækkes på seniorspillere ved øvrige ungdomskampe. Carsten undersøger om der skal tilladelse til for at sætte skilt op ved tilkørselen. 3-bold-stævne: Carsten undersøger nærmere og afgør om det er en mulighed og søger i givet fald. Carsten har undersøgt dette og det kræver for mange frivillige, så vi takker nej.
Mulighed for at søge Nordea-fonden om støtte til udvikling af multibanen, hver donation er på min. 5.000,- pr. Carsten laver en ansøgning. Der er 15 spiller til 7-mands dameholdet. Arbejdsdag søndag den 11. april kl. 9.00 Carsten sender indkaldelsen rundt og følger op på tilmeldinger. 4.0: Evt. Intet 5.0: Næste møde Onsdag den 28. april kl. 19.00 hos Bente og Jimmy